用Excel進(jìn)行分步成本核算

1、用 Excel 進(jìn)行分步成本核算一、用 Excel 進(jìn)行分步法結(jié)轉(zhuǎn)的特點(diǎn)工業(yè)企業(yè)成本核算的分步法， 有逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法之分。 逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步 法既可以采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)， 也可以采用分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)， 兩種方法各有利弊。 如果要彌補(bǔ)綜合結(jié)轉(zhuǎn)的 不足， 就需要進(jìn)行成本還原工作， 但這是一件非常麻煩的事。 本文介紹利用 Excel 進(jìn)行逐步 結(jié)轉(zhuǎn)分步成本核算以解決這一問題的方法。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下， 各步半成品明細(xì)賬同時(shí)提供成本項(xiàng)目的分項(xiàng)和綜合指標(biāo)， 當(dāng)然可以考 慮模擬手工進(jìn)行成本還原工作。 但是，事實(shí)上這完全沒有必要。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下， 逐步結(jié)轉(zhuǎn) 分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)可以同時(shí)進(jìn)行。這樣，就不必進(jìn)行

2、所謂“成本還原”工作，使 成本還原這一難題自然得到解決。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí)進(jìn)行的關(guān)鍵是， 在產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步驟， 設(shè)置既提供成本項(xiàng)目 的分項(xiàng)指標(biāo)又提供綜合指標(biāo)的半成品明細(xì)賬。 綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時(shí)， 在半成品明細(xì)賬上取 綜合指標(biāo)； 分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時(shí)， 取分項(xiàng)指標(biāo)。 綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí)進(jìn)行， 在手工環(huán) 境下， 這幾乎等于做兩套成本核算賬，無疑會(huì)使工作量大量增加，倒不如進(jìn)行成本還原；而在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，這卻是一件容易的事。下面用 Excel 作一示例。二、用 Excel 進(jìn)行分步成本核算示例假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)分兩個(gè)步驟， 分別由兩個(gè)車間進(jìn)行。 第一車間生產(chǎn)半成品， 交半成品庫 驗(yàn)收。第二車間

3、按所需數(shù)量從半成品庫領(lǐng)用， 所耗半成品費(fèi)用按全月一次加權(quán)平均單位成本 計(jì)算。兩個(gè)車間的月末在產(chǎn)品均按定額成本計(jì)價(jià)。成本計(jì)算程序如下。第一，選定 Excel 的一張工作表，命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)賬一甲半成品” 。在該表上設(shè) 計(jì)生產(chǎn)成本 （甲半成品） 明細(xì)賬格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用分配表、半成品交庫單和第一車 間在產(chǎn)品定額成本資料，登記第一車間甲半成品生產(chǎn)成本明細(xì)賬。原材料工資及福利費(fèi)制造費(fèi)用合計(jì)月初在產(chǎn)品（定額成本） 3， 0602，700 4，28010，040本月費(fèi)用 5，0803， 010 6， 60014， 690合計(jì) 8，1405， 710 10,88024 ，730完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本

4、5，0403， 110 6，480 14，630月末在產(chǎn)品（定額成本） 3，1002，600 4，400 10， 100 其中，“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄和各“合計(jì)”數(shù)通過設(shè)置 Excel 公式自動(dòng)生成。公 式設(shè)置如圖一。其他數(shù)據(jù)，如“本月費(fèi)用”欄的“原材料”項(xiàng)目數(shù)據(jù)，也可通過鏈接在 Excel 工作表上 設(shè)置的原材料費(fèi)用分配表自動(dòng)生成。本文限于篇幅，不再介紹。第二，選定 Excel 的一張工作表，命名為“產(chǎn)成品明細(xì)賬一甲半成品” 。在該表上設(shè)計(jì) 產(chǎn)成品 （甲半成品） 明細(xì)賬格式，并根據(jù)半成品交庫單和第二車間領(lǐng)用半成品的領(lǐng)用單，登 記甲半成品的產(chǎn)成品明細(xì)賬。數(shù)量件原材料工資及福利費(fèi)制造費(fèi)用合計(jì)

5、月初余額 20 1， 0626501， 2983， 010本月增加 1005， 0403,110 6，48014， 630合計(jì) 1206， 1023，760 7， 77817， 640單位成本 50.8531.33 64.82147.00本月減少 1055，339.253 ， 290.05 6，805.70 15，435月未余額 15 762.75 469.95972.3 2，205 其中，“本月增加”各欄數(shù)據(jù)與“生產(chǎn)成本明細(xì)賬一甲半成品”工作表“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成 品成本”各欄數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖二。注意，在半成品明細(xì)賬的格式設(shè)計(jì)中，既提供成本項(xiàng)目的分項(xiàng)指標(biāo) - “原材料”、“工資 及

6、福利費(fèi)”、“制造費(fèi)用” ，又提供綜合指標(biāo) - 成本項(xiàng)目的“合計(jì)” ，以便在表中為綜合結(jié)轉(zhuǎn)和 分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本提供數(shù)據(jù)。 在確定成本項(xiàng)目的單位成本時(shí)， 為了保證在引用單位成本時(shí) 按規(guī)定的小數(shù)位計(jì)算，使用了 Excel 內(nèi)置的四舍五入函數(shù) ROUND.第三，選定 Excel 的一張工作表，命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)賬一甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)” 。 在該表上設(shè)計(jì)生產(chǎn)成本（甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)）明細(xì)賬格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用分配表、 半成品領(lǐng)用單、 產(chǎn)成品交庫單， 以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記生產(chǎn)成本 （甲產(chǎn)成 品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)）明細(xì)賬。半成品工資及福利費(fèi)制造費(fèi)用合計(jì)月初在產(chǎn)品（定額成本） 5， 980 1

7、，345 2，805 10，130本月生產(chǎn)費(fèi)用 15，435 2， 8005，925 24，160合計(jì) 21， 415 4，1458，730 34， 290完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本 15，335 2， 9006，01524，250產(chǎn)成品單位成本 153.35 2960.15 242.5月末在產(chǎn)品（定額成本） 6， 0801，2452， 715 10，040 其中，“本月生產(chǎn)費(fèi)用”各欄成本項(xiàng)目中的“半成品”數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細(xì)賬一甲半成 品”工作表“本月減少”欄的綜合指標(biāo)- 成本項(xiàng)目的“合計(jì)”數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖三。第四，選定 Excel 的一張工作表，命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)賬一甲產(chǎn)成品一分項(xiàng)

8、結(jié)轉(zhuǎn)” 。 在該表上設(shè)計(jì)生產(chǎn)成本（甲產(chǎn)成品一分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)）明細(xì)賬格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用分配表、 半成品領(lǐng)用單、 產(chǎn)成品交庫單， 以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記生產(chǎn)成本 （甲產(chǎn)成 品一分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)）明細(xì)賬。原材料 工資及福利費(fèi)制造費(fèi)用 合計(jì) 月初在產(chǎn)品（定額成本） 2，310 2，500 5， 320 10，130本月本步 2， 800 5， 925 8， 725生產(chǎn)費(fèi)用本月耗用 5，339.253 ，290.05 6， 805.7015 ，435半成品費(fèi)用合 計(jì) 7，649.258 ， 590.05 18，050.7034 ， 290完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本 5，369.256 ，130.05 12， 750.7024 ， 250產(chǎn)成品單位成 本 2， 2802，4605， 30010， 040（定額成本） 其中，“本月耗用半成品費(fèi)用”欄成本項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細(xì)賬一甲半成品”工 作表“本月減少”欄的分項(xiàng)指標(biāo) - “原材料”、“工資及福利費(fèi)”和“制造費(fèi)用”數(shù)據(jù)鍵接。 鏈接和其他公式設(shè)置如圖四。三、示例說明示例中，假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)僅有兩個(gè)步驟。 如果步聚更多， 可按照完全相同的原理， 設(shè)置 各步的半成品和生產(chǎn)成本明細(xì)賬。當(dāng)在 Ex