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文檔簡介
1、新電改下電網(wǎng)企業(yè)成本預(yù)算管理研究摘要:隨著電力體制改革的不斷深化和宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境 的變化,電網(wǎng)企業(yè)成本管理壓力日益加大。本文通過有效結(jié) 合預(yù)算管理與成本管理,對電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算與成本的精益化管 理進(jìn)行研究,不斷提高資金使用效益,降低企業(yè)生產(chǎn)成本, 在有限的空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)利潤總額的穩(wěn)中有升,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)“降本增效”的管理目標(biāo)。關(guān)鍵詞:新電改 電網(wǎng)企業(yè) 成本預(yù)算管理一、電網(wǎng)企業(yè)面臨嚴(yán)峻形勢(一)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和電價(jià)改革對電網(wǎng)企業(yè)的影響巨大 電網(wǎng)企業(yè)受外部經(jīng)濟(jì)增速的持續(xù)下滑和電力改革政策 影響巨大,一是經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,用電增速明顯下滑,直 接對電網(wǎng)企業(yè)的收入產(chǎn)生重大影響,電網(wǎng)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)更大的 利潤,急需探索經(jīng)
2、營成本控制的有效手段,尤其是針對生產(chǎn) 成本包含的可控費(fèi)用;二是中央繼續(xù)深化電力體制改革工 作,并在安徽、湖北、寧夏等試點(diǎn)范圍以外地區(qū)同步開展輸 配電價(jià)摸底測算工作,全面調(diào)查摸清電網(wǎng)輸配電資產(chǎn)、成本 和企業(yè)效益情況,電網(wǎng)企業(yè)準(zhǔn)許收入及輸配電價(jià)的核定將逐 步過渡到“準(zhǔn)許成本加合理收益”。因此,“降本增效”成為 電力企業(yè)面對嚴(yán)峻形勢解決自身問題的有效途徑。(二)電網(wǎng)企業(yè)自身成本預(yù)算管理業(yè)務(wù)復(fù)雜問題較多電網(wǎng)企業(yè)具有資產(chǎn)分布廣、 經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜、管理鏈條長、維修成本高的特點(diǎn),使得成本相對難以控制。成本預(yù)算受成 本管理能力、預(yù)算管理能力、資產(chǎn)管理能力的限制,使得其 標(biāo)準(zhǔn)成本測算維度粗放,缺乏衡量成本費(fèi)用支出
3、有效性和經(jīng) 濟(jì)性的有效手段。其次,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門成本管理口徑存在偏 差,預(yù)算編制對接不暢。最后,成本數(shù)據(jù)利用率低,未形成 良好的成本分析、預(yù)測、決策支持機(jī)制。如何對重點(diǎn)成本、 可控費(fèi)用支出進(jìn)行合理性、經(jīng)濟(jì)性的分析,將成為電網(wǎng)企業(yè) 經(jīng)營效益、發(fā)展質(zhì)量再上新臺階的重要保障。二、電網(wǎng)企業(yè)成本預(yù)算管理的目標(biāo)(一)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制有據(jù)可依實(shí)行成本儲備管理,依據(jù)業(yè)務(wù)部門明細(xì)成本費(fèi)用需求編 制財(cái)務(wù)預(yù)算,不僅細(xì)化預(yù)算編制力度, 使預(yù)算編制有據(jù)可依, 而且打破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門壁壘,統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)語言及預(yù)算口 徑,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門的溝通效率, 確保預(yù)算信息的一致性, 促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相融合。(二)實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算精益化管理明細(xì)化部
4、門預(yù)算管理維度,明確檢修運(yùn)維成本項(xiàng)目的措 施內(nèi)容及維護(hù)對象,即關(guān)聯(lián)檢修設(shè)備,展示歷史維修信息, 為預(yù)算合理性提供判斷依據(jù);將其他運(yùn)營費(fèi)用責(zé)任到人,按 照業(yè)務(wù)事項(xiàng)細(xì)化其他運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算細(xì)度,實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算的精益化管理(三)實(shí)現(xiàn)成本分析指導(dǎo)預(yù)算決策提高成本數(shù)據(jù)利用率,利用成本數(shù)據(jù)判斷運(yùn)維檢修成本 和其他運(yùn)營費(fèi)用安排的合理性和經(jīng)濟(jì)性,可以加強(qiáng)成本數(shù)據(jù) 的決策支持作用,提高成本預(yù)算資金的利用率。通過建立有 效的數(shù)據(jù)分析機(jī)制,快速形成有效的分析結(jié)果,指導(dǎo)預(yù)算的 編制與調(diào)整,提高成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。三、電網(wǎng)企業(yè)深化成本預(yù)算管理舉措為實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)成本預(yù)算管理目標(biāo),本文在現(xiàn)有電網(wǎng)企 業(yè)預(yù)算管理流程的基礎(chǔ)上,細(xì)化預(yù)算
5、編制、分解下達(dá)及執(zhí)行 監(jiān)控等管理流程,實(shí)現(xiàn)精益化成本預(yù)算管理。(一)建立儲備庫,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)成本測算工作按照不同費(fèi)用類型建立成本儲備庫,明確不同費(fèi)用類型 的儲備管理規(guī)范,即業(yè)務(wù)部門可以將檢修運(yùn)維成本及其他運(yùn) 營費(fèi)用中按項(xiàng)目化管理的部分及時(shí)錄入成本儲備庫,形成項(xiàng) 目儲備池,并結(jié)合項(xiàng)目優(yōu)選機(jī)制納入當(dāng)年預(yù)算。原則上,檢 修運(yùn)維成本的項(xiàng)目在成本儲備時(shí)需要明確管理對象及金額, 即必須列出運(yùn)維設(shè)備,通過資產(chǎn)設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系,展示資產(chǎn) 的基本信息以及該資產(chǎn)的歷史維修項(xiàng)目及金額,以此作為審 批人員判斷該項(xiàng)目合理性和經(jīng)濟(jì)性的依據(jù)。其他運(yùn)營費(fèi)用的 項(xiàng)目在成本儲備時(shí)需列出事項(xiàng)明細(xì),盡可能填寫金額及業(yè)務(wù) 量,為預(yù)算審批以及
6、后續(xù)業(yè)務(wù)量監(jiān)控提供基礎(chǔ)。通過明細(xì)的 成本儲備管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化了預(yù)算編制維度,使得預(yù)算編制有 據(jù)可依。而標(biāo)準(zhǔn)成本是預(yù)算編制的基礎(chǔ)和參考依據(jù),強(qiáng)化各單位 標(biāo)準(zhǔn)成本測算工作,規(guī)范測算公式,提高動(dòng)因參數(shù)采集的準(zhǔn) 確性,從源頭保障預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。(二)細(xì)化部門成本預(yù)算分解維度,實(shí)現(xiàn)精益化管理精益化預(yù)算管理對不同費(fèi)用類型的預(yù)算分解提出了不 同的管理要求,將運(yùn)維檢修成本項(xiàng)目類預(yù)算金額明細(xì)至具體 檢修措施及運(yùn)維設(shè)備,而檢修運(yùn)維成本、其他運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算 中非項(xiàng)目化管理的預(yù)算需細(xì)分至預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目維度。預(yù)算明 細(xì)項(xiàng)目是為了支撐各單位不盡相同的預(yù)算管理水平和細(xì)度 而延伸出來的一個(gè)層級,且維度與業(yè)務(wù)部門年度綜合計(jì)劃相 統(tǒng)
7、一,可依據(jù)綜合計(jì)劃中明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃預(yù)算 的一致性,同一項(xiàng)費(fèi)用、不同部門可以進(jìn)行不同細(xì)分。每個(gè) 預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目設(shè)置責(zé)任部門及成本專責(zé)人,由專人負(fù)責(zé)預(yù)算 明細(xì)項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)控管理?;陬A(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)要求,各業(yè)務(wù)部門需按照預(yù)算明細(xì)項(xiàng) 目、明細(xì)措施內(nèi)容和月度預(yù)算金額進(jìn)行預(yù)算方案分解,以實(shí) 現(xiàn)預(yù)算精益化管理的目標(biāo)。首先,需將部門預(yù)算分解至預(yù)算 明細(xì)項(xiàng)目維度,并明確每項(xiàng)預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目的預(yù)算金額。其次,針對各項(xiàng)預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)部門需維護(hù)具體實(shí)施內(nèi)容及業(yè) 務(wù)量,縱向細(xì)化明細(xì)措施內(nèi)容及業(yè)務(wù)量(業(yè)務(wù)量為具體事項(xiàng) 相關(guān)的物品數(shù)量) ,以便于增加按照業(yè)務(wù)量維度的預(yù)算執(zhí)行 監(jiān)控。最后,業(yè)務(wù)部門還需將各預(yù)算明細(xì)項(xiàng)
8、目的年度預(yù)算金 額分解至月度,按照時(shí)間軸橫向分解預(yù)算執(zhí)行數(shù),明確每個(gè) 月的累計(jì)預(yù)算數(shù),提高了預(yù)算執(zhí)行和生產(chǎn)成本入賬的計(jì)劃 性,有利于公司資金的統(tǒng)籌安排。(三)建立成本預(yù)算決策支持機(jī)制 一是需要基于成本發(fā)生額和預(yù)算的數(shù)據(jù),在預(yù)算執(zhí)行與 監(jiān)控的環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)測。項(xiàng)目類成本費(fèi)用預(yù)算 執(zhí)行監(jiān)控相對完善,按照單個(gè)項(xiàng)目預(yù)算金額進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的 項(xiàng)目全過程管控。對于非項(xiàng)目化管理的成本費(fèi)用,除通過會 計(jì)科目維度統(tǒng)計(jì)成本發(fā)生進(jìn)度外,增加預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù) 量控制,在成本費(fèi)用發(fā)生過程中,形成預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表, 按照業(yè)務(wù)量監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。依據(jù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及成本發(fā) 生情況,一方面,財(cái)務(wù)部門通過比對各預(yù)算明細(xì)
9、項(xiàng)目的預(yù)計(jì) 業(yè)務(wù)量和實(shí)際業(yè)務(wù)量,能夠較直觀地對比分析出可用預(yù)算, 為日常預(yù)算調(diào)整提供?15.家讕藎?促進(jìn)預(yù)算調(diào)整的準(zhǔn)確性、及 時(shí)性,增加成本可利用性;另一方面,通過預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目執(zhí) 行情況報(bào)表,可為各部門預(yù)算編報(bào)及分解準(zhǔn)確性考核提供評 判依據(jù),同時(shí),為下一年度的預(yù)算編報(bào)提供參考,從而提高 后續(xù)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。二是依據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況設(shè)定考核指標(biāo),健全考核機(jī)制。伴隨著公司成本費(fèi)用類預(yù)算執(zhí) 行數(shù)據(jù)的逐年積累, 針對預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控對象, 設(shè)計(jì)按照部門、成本類型、預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目等多維度的監(jiān)控報(bào)表,精細(xì)化考核 指標(biāo),如預(yù)算執(zhí)行偏差率等,加強(qiáng)成本費(fèi)用類預(yù)算的管控力 度。另外,基于考核指標(biāo),企業(yè)可進(jìn)行預(yù)算全過程動(dòng)態(tài)
10、跟蹤 分析,健全考核機(jī)制。將所有費(fèi)用支出都細(xì)化到項(xiàng)目、月份,建立總額控制、分項(xiàng)使用、單項(xiàng)考核的三層考核機(jī)制,實(shí)行 事前控制、統(tǒng)一采購、集中管理、指標(biāo)單列,進(jìn)一步加強(qiáng)成 本管控力度。三是依據(jù)成本歷史數(shù)據(jù)更新標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本體系。通過趨 勢分析、對比分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,對比實(shí)際支出與標(biāo)準(zhǔn) 成本之間的差異,持續(xù)優(yōu)化檢修運(yùn)維成本和其他運(yùn)營費(fèi)用標(biāo) 準(zhǔn)成本相關(guān)的作業(yè)定額、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率等內(nèi)容,使標(biāo)準(zhǔn)成本更貼 合業(yè)務(wù)實(shí)際,從預(yù)算管理源頭提高成本費(fèi)用預(yù)算提報(bào)工作的 準(zhǔn)確性。四、結(jié)論在“新常態(tài)”下,經(jīng)濟(jì)下行壓力和電力體制改革給電網(wǎng) 企業(yè)的持續(xù)有效的經(jīng)營帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?;诖吮?景,深化電網(wǎng)企業(yè)的成本預(yù)算管理的研究
11、,取得了以下成果。(一)提高了成本管控的準(zhǔn)確性通過成本費(fèi)用儲備化管理,使得預(yù)算提報(bào)有據(jù)可依,預(yù) 算編制均來源于業(yè)務(wù)部門實(shí)際需求。項(xiàng)目類成本預(yù)算需求落 實(shí)到具體項(xiàng)目,以及項(xiàng)目相關(guān)明細(xì)措施內(nèi)容、檢修設(shè)備資產(chǎn) 等內(nèi)容,為資金安排合理性提供依據(jù),以實(shí)現(xiàn)把資金用在刀 刃上的管理目標(biāo);非項(xiàng)目化管理的預(yù)算需求由各業(yè)務(wù)部門直 接以財(cái)務(wù)預(yù)算表單進(jìn)行填報(bào),減少了反復(fù)溝通及修改的時(shí) 間,提高了預(yù)算提報(bào)的準(zhǔn)確性。(二)精細(xì)化預(yù)算管理維度 首先,預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目與業(yè)務(wù)高度融合,與業(yè)務(wù)部門編制 的綜合計(jì)劃明細(xì)事項(xiàng)口徑一致,不僅降低了預(yù)算方案分解難 度,并細(xì)化了成本預(yù)算管理維度,同時(shí),也統(tǒng)一了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù) 預(yù)算管理語言,便于業(yè)務(wù)部
12、門通過明細(xì)事項(xiàng)維度掌握預(yù)算執(zhí) 行情況。預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目作為預(yù)算管理最明細(xì)的層級,貫穿預(yù) 算分解、預(yù)算進(jìn)度監(jiān)控和預(yù)算調(diào)配,實(shí)現(xiàn)預(yù)算全過程控制和 分析,滿足不同單位的預(yù)算管理細(xì)度需求。(三)完善成本預(yù)算管理流程,統(tǒng)一預(yù)算管理口徑 本次研究規(guī)范了成本預(yù)算管理流程,對財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù) 部門工作職責(zé)進(jìn)行了明確劃分,并依據(jù)成本儲備庫進(jìn)行成本 預(yù)算編制,使得預(yù)算編制工作更具有可操作性和計(jì)劃性。同 時(shí),通過對關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)的完善及細(xì)化,不僅與原有預(yù)算管 理流程有機(jī)融合,而且統(tǒng)一了預(yù)算管理口徑,使得成本預(yù)算 管理流程中,財(cái)務(wù)部門作為成本費(fèi)用的歸口管理部門,統(tǒng)籌 考慮部門間成本費(fèi)用的平衡,避免多頭管理。參考文獻(xiàn):1 李海清.加強(qiáng)供電企業(yè)成本預(yù)算管理的思考J.會計(jì)之友, 2011,(1
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