辦公室規(guī)章制度

1、辦公室規(guī)章制度 第一篇：院團(tuán)委 第一條為樹立和保持院團(tuán)委良好形彖，進(jìn)一步規(guī)范管 理，院團(tuán)委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第二條干事在校園內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求為: 得體、大方、整潔。 第三條所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服，不得穿皮鞋, 特殊情況除外，男女干事不得穿著奇裝異服，不許穿高跟鞋、 涼鞋 第四條團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡 第五條干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事 發(fā)不過耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。 第六條鑰匙稱有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理，并 對所配置鑰匙的安全負(fù)責(zé) 第七條辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根 據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。任何個人不得私

2、自復(fù) 制辦公室鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。 第八條辦公室鑰匙，原則上各部門部長各配一把，不 可私自借與他人，如有發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，如有轉(zhuǎn)借他人使用, 引發(fā)意外，轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責(zé)任 第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計劃中的工作，勿以在團(tuán) 委的工作為借口炫耀 第九條不得私自攜帶公物岀辦公室 第十條干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。 第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙，如有發(fā)現(xiàn)，上報學(xué)工處 第十二條 按規(guī)定內(nèi)時間值班，不可無辜遲到、早退 第十三條值班人員需認(rèn)真填寫值班簽到表 第十四條 領(lǐng)取物資需部長前來領(lǐng)取，并簽字確認(rèn)，說 明使用用途 第二篇：招生 招生 不得上班遲到，早退，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。 不得在

3、辦公室內(nèi)吸煙，喝酒。 不得在工作期間，坐于工作無關(guān)的事情如 下班時請關(guān)閉空調(diào)，電燈，電腦等電器。 有事必須提前一天跟領(lǐng)導(dǎo)請假，否則算曠工。 在招生期間不得出現(xiàn)小團(tuán)伙性質(zhì)，要從團(tuán)隊的利益出 發(fā)，把新知學(xué)院建設(shè)的更好。 保證辦公室的整潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾，每天有人員打 掃，外賣的垃圾請扔到外面的垃圾桶。 人離開的時候，百度商橋請設(shè)為忙碌狀態(tài)，電腦切換用 戶。 有急事需離開時，必須跟其他的人做好交接工作，并在 規(guī)定時間回來。 以上制度如有違反者扣十元，兩次警告處分，三次直接 開除。 第三篇：1 第一章總則 第一條 為加強公司管理制度，維護(hù)公司良好形象，特 制定本規(guī)范，明確要 求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的

4、企業(yè)文化氛圍。 第二章細(xì)則 第一條服務(wù)規(guī)范 1儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。 2微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何 場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。 3用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫 和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 4現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱 情接待。 5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲, 如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電 話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話事件太長。 第二條辦公秩序 1 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、 大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 2. 職員間的工作交流應(yīng)在

5、規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行或通過公 司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間 一般不應(yīng)超過三分鐘。 3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后 做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作，保持物品整齊、桌面整 潔、整齊。 4. 部門、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清 潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工 作。 5發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公 室報修，以便及時解決問題。 6吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)，禁止在辦公室。 7不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本 部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其 余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打

6、游戲。 第三章辦公禮儀規(guī)范 第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下： 1頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭 發(fā)不宜過長。 2指甲：職員指甲不能太長，用經(jīng)常主意修剪；女性職 員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。 3胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)主意經(jīng)常修剪。 4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃 妝艷抹，不宜用香味 濃烈的香水。 第二條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿 奇裝異服，具體要求如下： 1襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。 2女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低 胸、暴露的服裝。 3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。 第

7、三條公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要 求如下： 1站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直, 胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的而孔。兩臂 自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀 式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。 2坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好， 不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子 的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。 3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點頭表示致意。 4握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺 直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時同性間應(yīng) 先向低位低或者年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。 5遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對 方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對方容 易接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)該把刀尖向著自己。 第四章責(zé)任 第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總 經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予口頭警告、