辦公環(huán)境管理績效測評表模板

1、辦公環(huán)境管理績效測評表模板 責(zé)任人、職位： 測評時段： 測評說明 39 等級標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀：80分以上，良好：60 79分，一般：40 59分，不合格: 分以下 計分方式：單項測評分 = 單項總分 項數(shù)X 5 X權(quán)重系數(shù) 總測評分 = 單項測評分之和 測評級別定義： 5 分：超過了工作要求 4 分：很好地達(dá)到了工作要求 3 分：全部達(dá)到工作要求 2 分：基本達(dá)到工作要求 1 分：未能達(dá)到工作要求 綜合評語： 改進(jìn)方向： 測評項目 （一）辦公空間規(guī)劃要求（權(quán)重 20%） 1. 在保證正確、有效的前提下，辦公室的分布應(yīng)有利于盡量縮短信息溝通的 距離。 2. 根據(jù)工作需要而不僅僅是級別來為不同工作人員分

2、配辦公空間。 3. 合理利用一切空間，除特殊需要外，設(shè)備機(jī)具和每個工作人員所占的空間 均不能過大或過小，以免增加開支或礙手礙腳，妨礙有效工作。 4. 盡量設(shè)置大而開放的辦公室，以縮短工作流程，降低辦公空間成本，便于 溝通聯(lián)系和控制監(jiān)督，便于環(huán)境控制。 5. 各種共用設(shè)備機(jī)具盡可能置于共用辦公區(qū)域并靠近窗戶。 6. 工作人員的辦公位置應(yīng)主要依工作程序規(guī)定的次序排列，盡量成直線，減 少交叉。 7. 應(yīng)使與外界聯(lián)系多的部門或人員所處區(qū)域便于與外界接觸，同時又不干擾 其他部門或工作人員的工作。 8. 應(yīng)使帶機(jī)密性的部門不利于與外界接觸。 9. 注意遵守各種安全規(guī)則，保證安全。 10. 留有重新規(guī)劃和擴(kuò)

3、展的余地，適時根據(jù)工作的變化和需要調(diào)整空間分配比 例，不斷完善規(guī)劃方案。 二）輔助空間規(guī)劃要求（權(quán)重 10%） 1. 適用，即要使輔助空間各區(qū)域適合于人們方便地使用和維護(hù)，以充分發(fā)揮 其支持、承載、服務(wù)、保護(hù)的使用。 2. 有序，即要使輔助空間的各區(qū)域有滿足功能需要的適當(dāng)位置和區(qū)域范圍， 各區(qū)域歸置有方、錯落有致，相互之間能緊密配合、協(xié)調(diào)一致。 3. 和諧，即要使輔助空間各區(qū)域的外形、布局、顏色等與辦公空間保持和諧 一致，以更好地服務(wù)于工作。 4. 完好，即要有利于對輔助空間內(nèi)建筑物及其附屬設(shè)施，以及其他各種設(shè)備、 線路、裝飾物、覆蓋物、林木等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證它們能完好存在、有效運(yùn)行， 充分

4、實(shí)現(xiàn)功能。 5. 美觀，即要使輔助空間整潔、樸素、衛(wèi)生，充分綠化，能產(chǎn)生較好的視覺 效果，有利于人們的身心健康。 （三）單位標(biāo)志系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)（權(quán)重 20%） 制定和組織實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范，以及統(tǒng)一制作、配置、專人監(jiān)管等方式，使標(biāo)志系 統(tǒng)管理達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)： 1. 標(biāo)志系統(tǒng)充分，即標(biāo)志、指南的門類齊全，一切為工作有效性所需要的項 目均要涉及。 2. 標(biāo)志警醒，即標(biāo)志、指南的設(shè)備及內(nèi)容要顯眼、醒目，便于人們發(fā)現(xiàn)和使 用。 3. 標(biāo)志簡明，即標(biāo)志、指南的內(nèi)容要簡要明確，便于人們及時、清楚地了解 和理解 4. 標(biāo)志準(zhǔn)確，即標(biāo)志、指南的內(nèi)容要準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際，情況發(fā)生變化時， 必須及時更改，保證其有效性。 5.

5、 標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)，即標(biāo)志、指南的內(nèi)容與表達(dá)形式（使用的標(biāo)記符號、圖形等） 要統(tǒng)一規(guī)范，有國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、本單位標(biāo)準(zhǔn)的，要嚴(yán)格執(zhí)行。 （四）辦公機(jī)具的選擇與安置（權(quán)重 20%） 1. 辦公機(jī)具的選擇應(yīng)達(dá)到以下要求： （1）適用。辦公機(jī)具的功能、性能、形體尺寸等都應(yīng)適合工作需要，使用方 便，沒有不適感。 （2）可靠。辦公機(jī)具的品質(zhì)應(yīng)良好，符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 （3）經(jīng)濟(jì)。各種機(jī)具必須在一個或幾個方面確有效益，如能取代人做單調(diào)的重 復(fù)性操作并比人效率更高、更精確，在緊急情況下更迅速等。 （4）通用。辦公機(jī)具應(yīng)有較強(qiáng)的通用性，便于配套，便于相互之間的銜接配 合。 （5）便于維護(hù)。辦公機(jī)具應(yīng)結(jié)構(gòu)

6、簡單合理，有齊全充足的備件、易損件供應(yīng)。 （6）辦公機(jī)具的形體、尺寸應(yīng)有利于人與設(shè)備用具之間正確地傳遞信息，盡可 能減少操作疲勞，以提高工作質(zhì)量與效率。 （7）辦公機(jī)具的性能價格比應(yīng)適當(dāng)，批量購進(jìn)時應(yīng)能降低價格。 （8）辦公機(jī)具的色彩應(yīng)與辦公室環(huán)境氣氛相協(xié)調(diào)，能起一定的美化作用，并使 操作者在操作時感到輕快自如 9）辦公機(jī)具應(yīng)不對環(huán)境產(chǎn)生污染或污染很少 （10）桌椅、柜架等基本規(guī)格尺寸應(yīng)統(tǒng)一一致，其中某些部分可選擇可調(diào)式的， 以便適用于不同身材的工作人員。 2. 辦公機(jī)具安置標(biāo)準(zhǔn)： （1）辦公室內(nèi)只擺放必要的辦公設(shè)備和用具，工作人員個人的日常生活用具、 用品不應(yīng)放置在辦公室內(nèi)。 （2）機(jī)具的擺

7、放位置應(yīng)與工作程序的需要相一致，盡可能縮短工作人員在工作 中移動的距離，便于各級工作人員之間的信息溝通。 （3）機(jī)具的安置應(yīng)有利于減少工作人員操作動作的幅度，使其取放文件、物品 時方便自如， 操作動作軌跡平滑， 減少有方向突變的直線運(yùn)動； 應(yīng)有利于雙手同時 對稱反向動作，使動作自然而有節(jié)奏。物品、用具的排列應(yīng)有合理次序，以減少多 余動作，減少身體的轉(zhuǎn)動次數(shù)。 （4）機(jī)具的安置應(yīng)有利于減少和避免對工作的干擾。共用機(jī)具應(yīng)置于共用區(qū)域 內(nèi)；辦公桌擺放方向應(yīng)基本一致， 盡量不使工作人員面對面相向而坐； 與外界聯(lián)系 廣泛的工作人員使用的機(jī)具應(yīng)置于遠(yuǎn)離一般工作人員和靠近通道的位置上。 （5）機(jī)具的安置應(yīng)有

8、利于充分利用空間和自然光。 （6）注意為特殊設(shè)備和用具提供適宜的溫濕度、通風(fēng)、隔音、防塵、防震動等 環(huán)境條件。 （7）同一區(qū)域內(nèi)各種柜架的高度應(yīng)一致，盡可能倚墻、倚角而立或背靠背安 置，盡量方便使用者隨手取用 五）照明環(huán)境控制 （權(quán)重 10%） 1. 根據(jù)工作性質(zhì)與工作點(diǎn)的分布正確選擇照明方式。 2. 辦公照明中盡量采用自然光源，人工光源只作補(bǔ)充性照明光源。 3. 采取措施如限制光源亮度、合理分布光源、適當(dāng)提高環(huán)境亮度、減少亮度 比等來防止辦公室眩光。 4. 通過燈具的合理布置，使辦公室光照度接近均勻和比較均勻，通常需要使 辦公室內(nèi)的最大、最小光照度分別與平均光照度之差小于平均光照度的 1/3

9、 。 （六）顏色環(huán)境控制 （權(quán)重 10%） 1. 辦公室的顏色環(huán)境條件指標(biāo)中的色調(diào)應(yīng)在人的生理反應(yīng)方面接近中性，能 給人以平靜感，有利于保護(hù)視力。 2. 辦公室的明度指標(biāo)應(yīng)在 6.5 以上，給人以陽氣感、前進(jìn)感和輕快感。辦公 機(jī)具工作面的明度應(yīng)在7.58，天花板、墻壁的明度在7.5左右，常需搬動的 沉重 機(jī)具的明度應(yīng)更高一些；狹小辦公室應(yīng)用明度高的綠色，以產(chǎn)生寬大感。 3. 辦公室的彩度不宜過高，基本彩度應(yīng)在 4 以下，除警戒色彩度很高外，房 間內(nèi)用色的彩度都應(yīng)較低，以減少顏色對人眼的刺激，降低視覺疲勞。 （七）微氣候環(huán)境控制（權(quán)重 10%） 1. 在建筑物內(nèi)外采取各種有利于隔熱的措施，以減少外部氣候環(huán)境對辦公室 微氣候的不利影響， 如在建筑物四壁和頂部鋪設(shè)各種隔熱層， 增設(shè)各種遮陽、 防風(fēng) 設(shè)備等。 2. 在可能的條件下，在辦公室內(nèi)安裝各種冷暖設(shè)備、通風(fēng)空調(diào)設(shè)備、濕度調(diào) 節(jié)設(shè)備等，以使室內(nèi)微氣候諸指標(biāo)達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 3. 隔絕有大量熱量、濕氣漫溢放散的熱源、氣源（如功率較高的電熱設(shè)備或 器件、鍋爐及廚房設(shè)備等）對辦公室的直接影響，使辦公室與其保持適當(dāng)?shù)木嚯x 4. 合理分配辦公空間，使單位面積辦公處所內(nèi)工作人員的數(shù)量