水利工程建設項目檔案資料

1、水利工程建設項目檔案資料接收內容、組卷、移交的暫行規(guī)定水利水電工程質量安全監(jiān)督站水利局綜合檔案室水利工程建設項目檔案資料接收內容、組卷、移交的暫行規(guī)定一、 工程竣工檔案資料的接收內容及分類水利工程建設全過程所形成的技術文件材料（文字、圖表、聲像材料）按其形成和內容的有機聯系，并根據水利部水利工程建設項目檔案管理規(guī)定的通知精神，可歸納為十項內容：1. 工程建設前期工作文件材料（由建設單位立卷匯總）。2. 工程建設管理文件材料（建設單位立卷匯總）。3. 竣工驗收文件材料（建設單位立卷匯總）。4. 財務、器材管理文件（由建設單位立卷匯總）。5. 工藝、設備材料（含國外引進設備材料）文件。6. 科研項

2、目文件（由有關單位立卷，建設單位匯總）。7. 生產技術裝備、試生產文件材料。8. 監(jiān)理文件材料（由監(jiān)理單位立卷，建設單位匯總）。9. 施工文件材料（由施工單位立卷，建設單位匯總）。10. 聲像材料二、 組卷工作水利工程建設項目檔案在收集齊全的基礎上進行整理。整理。整理工作包括組成案卷和編目兩個過程。移交工作包括對立卷編目 工作的審核和辦理交接手續(xù)兩項內容。（一）組卷的一般原則組卷必須遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯 系，便于檔案的保管和利用。（二）組卷的步驟和方法1、歸類、初排、補缺、保證文件齊全完整先用鉛筆在文件左上角寫上文件所應歸入的相應條目號，按條目分類，在同類中再按成文

3、時間先后排列，缺少的應設法追回補齊。2、鑒別、挑選、補救、保證案卷質量歸納的文件材料要達到以下質量要求：（1） 歸檔文件材料內容真實，必須是該項工程在建設過程中直 接形成的。（2） 歸納文件材料準確、有效、手續(xù)完備。文件材料記載的內容與實際相符、圖物相符。按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在文件指定位置上簽署意見、簽名、 蓋章、注明日期。（3） 歸檔文件材料必須耐久、易讀。所使用的筆墨紙張、膠片、相紙、磁帶記錄材料和載體材料必須質量優(yōu)良。直接書寫的文件，不得使用普通圓珠筆、各色鉛筆、紅色和純藍墨水鄧易退色的材 料，文件材料中的字體端正、圖像音質清晰易辨。3、統(tǒng)一規(guī)格，組成

4、案卷文件采用統(tǒng)一的尺寸規(guī)格（a4 幅面），尺寸不同的要折疊或者裱補成統(tǒng)一幅面。一份文件頁數多的，可單獨組成一個至多個案卷；頁數少的文件，可多份組成一個案卷。每份案卷厚度至多不要超 過 4 厘米。圖紙折疊成 a4 尺寸，橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向 內折疊，折疊后圖標露在右上角。4、卷內文件排列和編印頁號文字材料按水利工程建設項目各階段文件材料目錄內容排列（見附表），同一事項的請示與批復，同一文件的印本和定稿，文件與附件不能分開。并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，文件在前、附件在后的順序排列。圖紙按圖樣目錄排列。然后，逐頁用阿拉伯數字進行編號，文件材料有書寫內容的頁面編頁號（

5、空白頁面及用表說明不編號），每卷頁號從“1”開始編寫，圖樣目錄與圖紙同歸卷，編頁號，頁號正面在右下角，反面在左下角，兩張以上小幅面材料裱在同一頁紙上，只編一個頁號，重要 的文件一張裱一頁。卷內目錄、總目錄、封面等立卷用表不編頁號。（三）案卷編目（一）、編目工作的內容案卷的編目包括給每一個案卷填寫三種立卷用表即卷內文件目錄、卷內備考表、案卷封面。立卷用表由檔案局印制提供。（二）案卷編目步驟可按立卷用表的編號順序進行。1、填寫卷內目錄該目錄一式多份，用于卷內、移交目錄和檢索工具。用于卷內排 列在卷內文件第“1”頁之前。（1）卷內目錄表具體內容填寫“順序號”用阿拉伯數字從 1 起依法標注，同一文號或

6、同一標題 文件，只編一個序號。“文件材料題名”填寫文件材料標題的全稱或圖標上的圖名，沒有題名只有文種（如“通知”、“紀要”、“記錄”等），要根據文件的每份擬制相應標題（如會議紀要“關于流溪河防洪整治工程質量問題會議紀要” ）。不可只填寫大的類別用以代替同一類別所 有文件的目錄?！拔募碧顚懳念^上的文件編號、圖表中的圖號，沒有文號者， 不填?！柏熑握咛顚懳募牧系闹苯泳幹撇块T或主要責任者，經過定的審批、驗收程序而定稿的公文、圖紙、施工記錄、驗收記錄等，有個人簽名，“責任者”仍應填單位名稱。有多個責任者時，選擇 兩個要責任者，其余用“等”代替。“日期”填寫編制文件材料的年、月、日；竣工圖章上期標注

7、?！绊撎枴碧顚懨糠菸募醉撛诒揪韮鹊捻撎?，最后一份填寫首末兩頁在卷內的頁號（用“一”相連）。如果最后一份文件只有一頁， 則填寫成“xx 頁止” ?！鞍妇硖枴奔?案卷的順序號，待所有案卷編目完成后編排案卷號， 再逐卷填寫在卷內目錄上。1、填寫卷內備考卷卷內備考卷說明案卷質量情況、記錄組卷過程和檔案利用過程中需要說明的事項（如損壞、修改、變動、管理情況），立卷人、檢查人都要簽名、注明日期。備考表置于卷內文件材料尾頁之后。1、填寫案卷封面“檔案號”填寫檔案的目錄號加案卷號。“檔案館號”填寫國家給本檔案館的代號?！翱s微號”填寫檔案縮微時給本卷的編號。上述各項應由接收和保管檔案的檔案館（室）填寫?！鞍妇?/p>

8、題名”應簡明 要，準確地概括和提示卷內文件的內容和形勢特征，案卷題名由建設項目名稱、子項工程名稱（含代號）、內容、文種或載體形式（膠片、相片、錄音錄像片帶等）組成?！傲⒕韱挝弧碧顚懕揪淼膬染韱挝弧！捌鹬谷掌凇碧顚懢韮任募牧系钠鹬谷掌??！氨９芷谙蕖碧顚懫鋭澏ǖ谋９芷谙?。“密級”按有關保密規(guī)定填寫。沒有密集的可不填。案卷封面脊背案卷題名：填寫本盒內案卷的主要內容，由建設項 目名稱、子項工程名稱、內容組成。1、案卷的排列和編號案卷的排列可按水利工程建設項目各階段文件材料目錄內容順序，文字在前、圖紙在后。案卷的編號待案卷排列以后，逐卷編順序號，每次移交，順序號從“1”開始，順序號是連續(xù)號。2、案卷裝

9、訂和裝袋要求文字材料裝訂，圖紙不裝訂。裝訂前要去除文件上的金屬物，用白色的棉紗線在卷面左邊一厘米處，上下分四等份打三孔裝訂， 結頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結實。（四）檔案資料的移交（一）移交目錄冊的構成1、科技檔案分類目錄1、全部案卷的卷內文件目錄（一）檔案的神赫爾和交接交接各方均應對檔案數量和立卷、編目工作進行認真的檢查審核，檔案經審核、改正，符合要求以后方能辦理移交手續(xù)，雙方在移交書中規(guī)定的位置上簽名、蓋章、填日期。移交目錄一式多份，存各方檔案館（室），作為交接憑證、案卷入賬和編制檢索工 具之用。附件 1水利工程建設檔案資料案卷名稱表由建設分工由建設單位立卷案卷(文件組合)名稱工

10、程建設前期工作文件材料工程建設管理文件材料竣工驗收文件材料備注第一部分第二部分第三部分單位匯總財務器材管理文件工藝、設備材料（合同外引進設備材料）文件材 料科研項目文件生產技術裝備、試生產文件材料第四部分第五部分第六部分第七部分由監(jiān)理單位立卷由施工單位立卷由各單位立卷監(jiān)理文件材料施工文件材料聲像材料第八部分第九部分第十部分注：各部分歸檔文件見表 1表 9表 1第一部分：工程建設前期工作文件材料歸 檔 文 件序號文件材料名稱備注1234567891011勘測設計任務書、報批文件及審批文件規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件可行性研究報告書、附件、附

11、圖、報批文件及審批文件初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件各階段的評估報告各階段的鑒定、實驗等專題報告招標設計文件技術設計文件施工圖設計文件表 2第二部分：工程建設管理文件材料歸 檔 文 件序號文件材料名稱備注123456789101112131415161718192021222324252627表 3工程建設管理有關規(guī)章制度、辦法開工報告及審批文件重要協調會議與有關專業(yè)會議的文件及相關材料工程建設大事記重大事件、事故聲像材料有關工程建設管理及移民工作的各種合同、協議書合同談判記錄、紀要合同變更文件索賠與反索賠材料工程建設管

12、理涉及到的有關法律事務往來文件移民征地申請、批準文件及紅線圖（包括土地使用證、行政區(qū)域圖、坐標圖） 移民拆遷規(guī)劃、安置、補償及實施方案和相關的批準文件各種專業(yè)會議記錄專業(yè)會議紀要有關領導的重要批示有關工程建設計劃、實施計劃和調整計劃重大設計變更及審批文件有關質量及安全生產事故處理文件材料有關招標技術設計、施工圖設計及其審查文件材料有關投資、進度、質量、安全、合同等控制文件材料招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件投標書、資質資料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件 開標、評標會議文件及中標通知書環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復文件 工程建設不同階段產

13、生的有關工程啟用、移交的各種文件材料出國考察報告及外國技術人員提供的有關文件材料項目法人在工程建設管理方面與有關單位（含外商）的重要來往函電第三部分：竣工驗收文件材料序號歸檔文文 件 材 料 名 稱件備注12345678910111213工程驗收申請報告及批復工程建設管理工作報告工程設計總結（設計工作報告）工程施工總結（施工管理工作報告）工程監(jiān)理工作報告工程運行管理工作報告工程質量監(jiān)督工作報告（含工程質量檢測報告）工程審計文件、材料、決算報告環(huán)境保護、水土保持、消防、人防、檔案等專項驗收意見 工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書竣工驗收會議其它重要文件材料及記

14、載驗收會議主要情況 的聲像材料工程建設聲像材料表 4第四部分：財務器材管理文件序號歸檔文文 件 材 料 名 稱件備注1234財務計劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計文件工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同價等說明材 料主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊表 5第五部分：工藝、設備材料（含國外引進設備材料）文件材料序號歸檔文文 件 材 料 名 稱件備注1234567891011工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄采購工作中有關詢價、報價、招投標、考察、購買合同等 文件材料設備、材料報關（商檢、海關）、商業(yè)發(fā)票等材料設備

15、、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件設備、材料出廠質量合格證明、裝箱單、工具單、備品備 件單等設備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料設備、材料的防腐、保護措施等文件材料設備圖紙、使用說明書、零部件目錄設備測試、驗收記錄設備安裝調試記錄、測定數據、性能鑒定表 6第六部分：科研項目文件序號歸檔文文 件 材 料 名 稱件備注1234567891011開題報告、任務書、批準書協議定書、委托書、合同研究方案、計劃、調查研究報告試驗記錄、圖表實驗分析、計算、整理數據實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 階段報告、科研報告、技術鑒定成果申報、鑒定、審批及推

16、廣應用材料考察報告試驗照片表 7第七部分：生產技術裝備、試生產文件材料序號歸檔文文 件 材 料 名 稱件備注123456789技術準備計劃試生產管理、技術責任制等規(guī)定開停車方案設備試車、驗收、運轉、維護記錄安全操作規(guī)程、事故分析報告運行記錄技術培訓材料產品技術參數、性能、圖紙工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄表 8第八部分：監(jiān)理文件材料歸 檔 文 件序號文件材料名稱備注1234567891011121314151617181920212223監(jiān)理合同協議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、 采購方案、監(jiān)造計劃及批復文件設備材料審核文件施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料開（停、復

17、、返）工令、許可證等監(jiān)理通知、協調會議紀要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告監(jiān)理日記（志）、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄各項控制、測量成果及復核文件質量檢測、抽查記錄施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故等報告工程進度計劃實施分析、統(tǒng)計文件變更價格審查、支付審批、索賠處理文件單元工程檢查及開工（開倉）簽證 工程分部分項質量認證、評估 主要材料及工程投資計劃、完成報表設備采購市場調查、考察報告設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表 原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告會議紀要監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯系單有關設備質量

18、事故處理及索賠文件設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件 設備采購、監(jiān)造工作總結其它有關的重要來往文件24 監(jiān)理工作聲像材料 注：組卷排列參考附件 3表 9第九部分：施工文件材料歸檔文件序號文件材料名稱備注1234567891011121314151617181920212223242526272829工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要施工計劃、技術、工藝、安全措施等施工組織設計報批及審核文件 建筑原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單及試驗報告設備材料、零部件出廠證明(合格證)、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯系單、備忘錄等 設計變更通知、工程更改洽商單等施工定位（水準點、導

19、線點、基準點、控制點等）測量、復核記錄 施工放樣記錄及有關材料地質勘探和土（巖）試驗報告基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄設備及管線焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄工程或設備與設施強度、密閉性試驗記錄、報告隱蔽工程驗收報告記錄記載工程或設備變化狀態(tài)(測試、沉降、位移、變形等)的各種監(jiān)測記錄 各類設備、電氣、儀表的施工安裝記錄、質量檢查、檢驗、評定材料 網絡、系統(tǒng)、管線等設備、設施試運行、調試、測試、試驗記錄與報告 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告管線標高、位置、坡度測量記錄絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄材料、設備明細表及檢驗、交接記錄電器裝置操作、聯動實驗記錄

20、工程質量檢查自評材料施工技術總結、施工預、決算事故及缺陷處理報告等相關材料各階段檢查、驗收報告和結論及相關文件材料設備及管線施工中間交工驗收記錄及相關材料竣工圖（含工程基礎地質素描圖）施工大事記施工記錄及施工日記反映工程建設原貌及建設過程中重要階段或事件的聲像材料附件 2施工文件材料歸檔文件組卷排列表單位工程施工質量評定資料1234567123123456789101112一、單位工程質量評定工程項目施工質量評定表單位工程施工質量評定表單位工程施工質量檢驗資料核查表工程外觀質量評定表堤防工程外觀尺寸檢測評定表分部工程施工質量評定表單元工程質量評定等級匯總表二、單元工程質量評定分部工程質量評定表

21、單元工程等級匯總表單元工程質量評定表三、中間產品資料單位工程施工質量檢驗資料核查表原材料評定表中間產品試驗、檢查、統(tǒng)計資料建筑原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單及試驗報告 設備材料、零部件出廠證明(合格證)、材料代用核定 審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯系單、備忘錄等地質勘探和土（巖）試驗報告設備及管線焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄 工程或設備與設施強度、密閉性試驗記錄、報告網絡、系統(tǒng)、管線等設備、設施試運行、調試、測試、試驗記錄與報告管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄電器裝置操作、聯動實驗記錄分一卷質監(jiān)提供按分部組卷 3.21 工程質量檢查自評

22、材料可再分卷3.33.43.83.103.113.153.163.183.20123456781212341211附件 3四、工程施工記錄、驗收簽證及測量資料 隱蔽工程驗收簽證重要隱蔽工程驗收簽證工程關鍵部位驗收簽證基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄 (含紅皮書表 04 中的重要隱蔽工程施工記錄)施工定位（水準點、導線點、基準點、控制點等）測量、復核記錄 記載工程或設備變化狀態(tài)(測試、沉降、位移、變形等)的各種監(jiān)測記錄 施工放樣記錄及有關材料管線標高、位置、坡度測量記錄五、備查資料三檢表(工序表)工程驗收申請表六、施工管理文件工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要施工計劃、技術、工藝

23、、安全措施等施工組織設計報批及審核文件 設計變更通知、工程更改洽商單等材料、設備明細表及檢驗、交接記錄七、施工日志(記)施工大事記施工記錄及施工日志（記）八、竣工圖竣工圖九、聲像材料聲像材料監(jiān)理文件材料歸檔文件組卷排列表可再分卷3.12(隱蔽工程施工記錄)3.93.63.133.73.17可再分卷3.13.23.53.19序號12112341234567891011121314123451一、監(jiān)理前期工作文件材料監(jiān)理合同協議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則采購方案、監(jiān)造計劃及批復文件、設備材料審核文件二、監(jiān)理工作記錄報表監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄三、監(jiān)理會議紀要及處理文件（監(jiān)理通知）

24、會議紀要、協調會審紀要、來往信函其它有關的重要來往文件監(jiān)理通知、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯系單監(jiān)理工程師指令、指示四、進度、質量、投資控制施工進度、延長工期開（停、復、返）工令、許可證等工程進度計劃實施分析、統(tǒng)計文件各項控制、測量成果及復核文件工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告質量檢測、監(jiān)理見證、抽查記錄施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故等報告 單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估 設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表 原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告有關設備質量事故處理及索賠文件索賠及付款報審材料變更價格審查、支付

25、審批、索賠處理文件主要材料及工程投資計劃、完成報表五、合同與其它事項管理設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算審核文件 設備采購市場調查、考察報告設備采購、監(jiān)造工作總結合同爭議、違約報告處理合同變更材料六、聲像材料監(jiān)理工作聲像材料備注4.14.1、4.24.74.18、4.54.234.5、4.194.54.34.44.114.84.64.94.104.134.164.74.204.34.124.144.214.154.224.24附件 4中間產品資料冊組卷排列序號1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435原材

26、料評定表原材料中間產品文件材料名稱單位工程施工質量檢驗資料核查表 砂料質量評定表粗骨料質量評定表石料質量評定表砼拌和質量評定表水泥砂漿質量評定表砼預制構件制作質量評定表砼預制塊質量評定表水泥出廠合格證、廠家試驗報告水泥復驗報告及統(tǒng)計資料鋼材出廠合格證、廠家試驗報告鋼材復驗報告及統(tǒng)計資料水泥外加劑出廠合格證及技術性能指標 水泥外加劑復驗報告及統(tǒng)計資料粉煤灰出廠合格證及技術性能指標 粉煤灰復驗報告及統(tǒng)計資料防水材料出廠合格證、廠家試驗報告 止水帶出廠合格證及技術性能實驗報告 土工布出廠合格證及技術性能實驗報告 土工布復驗報告及統(tǒng)計資料裝飾材料出廠合格證及有關技術性能資料 其它原材料出廠合格證及技術

27、性能資料 其它原材料復驗報告及統(tǒng)計資料砂、石骨料試驗資料石料試驗資料砼配合比設計報告砼施工配料通知單砼試件檢驗報告砼試件統(tǒng)計資料商品砼出廠資料(合格證及相關資料) 砂漿配合比設計報告砂漿施工配料通知單砂漿試件抗壓強度檢驗報告砂漿試件統(tǒng)計資料砼預制件（塊）檢驗資料砼拌和檢查資料砂漿拌和檢查資料中間產品資料組組卷順序序號363738394041424344454647484950515253545556575859606162636465666768金屬結構及啟閉機機電設備其它試驗檢測資料文件材料名稱攔污柵出廠合格證及有關技術文件閘門出廠合格證及有關技術文件啟閉機出廠合格證及有關技術文件壓力鋼管生

28、產許可證及有關技術文件閘門、攔污柵安裝測量記錄壓力鋼管安裝測量記錄啟閉機安裝測量記錄焊接記錄及探傷報告焊工資格證明材料（復印件）運行試驗記錄產品出廠合格證、廠家提交的安裝說明書及有關文件 重大設備質量缺陷處理資料水輪發(fā)電機設備安裝測量記錄升壓變電設備安裝測量記錄電氣設備安裝測量記錄焊縫探傷報告及焊工資格證明機組調試及試驗記錄水力機械輔助設備試驗記錄發(fā)電電氣設備檢測報告升壓變電電氣設備檢測試驗報告管道試驗記錄72 小時試運行記錄樁基質量檢測資料地基處理試驗資料地基處理質量檢測資料回填砂料檢測資料回填砂密實度檢測資料回填土料檢測資料穩(wěn)定土標準擊實試驗報告回填土密實度檢測資料灌漿試驗壓水試驗其它檢測

29、資料第一章水利工程建設項目檔案管理規(guī)定總則第一條 為加強水利工程建設項目（以下簡稱水利工程）檔案管理工作，明確檔案管理職責，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設與管理中的作用，根據中華人民共和國檔案法、水利檔案工作規(guī)定及有關業(yè)務建設規(guī)范，結合水利工程的特點，制定 本規(guī)定。第二條 水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不 同形式的歷史記錄。第三條水利工程檔案工作是水利工程建設與管理工作的重要組成部分。有關單位應加強領導，將檔案工作納入水利工程建設與管理工作中，明確相關部門、人員的崗位職責，健全制度，統(tǒng)籌安排 檔案工作經費,

30、確保水利工程檔案工作的正常開展。第四條 本規(guī)定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照 執(zhí)行。第二章第五條檔案管理水利工程檔案工作應貫穿于水利工程建設程序的各個階段。即從水利工程建設前期就應進行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關合同、協議時，應對水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查水利工程進度與施工質量時，要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況；在進行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時，要同時審查、驗收工程檔案的內容與質量， 并作出相應的鑒定評語。第六條各級建設管理部門應積極配合檔案業(yè)務主管部門 , 認真履行監(jiān)督、檢查和指導職責，共同抓好水利工程檔案工作。第七條

31、 項目法人對水利工程檔案工作負總責，須認真做好自身產生檔案的收集、整理、保管工作，并應加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導。大中型水利工程的項目法人，應設立檔案室，落實專職檔案人員；其他水利工程的項目法人也應配備相應人員負責工程檔案工作。項目法人的檔案人員對各職能處室歸檔工作具有監(jiān) 督、檢查和指導職責。第八條 勘察設計、監(jiān)理、施工等參建單位，應明確本單位相關部門和人員的歸檔責任，切實做好職責范圍內水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項目法人等單位移交的應歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應及時提交項目法人。項目法人應認真做好有關檔案的接收、歸檔和向流域機構檔案館的移

32、交工 作。第九條工程建設的專業(yè)技術人員和管理人員是歸檔工作的直接責任人，須按要求將工作中形成的應歸檔文件材料，進行收集、整理、歸檔，如遇工作變動,須先交清原崗位應歸檔的文件材料。第十條水利工程檔案的質量是衡量水利工程質量的重要依據，應將其納入工程質量管理程序。質量管理部門應認真把好質量監(jiān)督檢查關，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗收或進行質量等級評定。工程檔案達不到規(guī)定要求的，項目法人不得返 還其工程質量保證金。第十一條 大中型水利工程均應建設與工作任務相適應的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房，配備必要的檔案裝具和設備；其他建設項目，也應有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設備。所需費用

33、可分別列入工程總概算的管理房屋建設工程項目類和生產準備費中。第十二條 項目法人應按照國家信息化建設的有關要求，充分利用新技術，開展水利工程檔案數字化工作，建立工程檔案數據庫，大力開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設與管理服務。第十三條第十三條 項目法人應按時向上級主管單位報送水利工程建設項目檔案管理情況登記表（附件 1）。國家重點建設項目，還應同時向水利部報送國家重點建設項目檔案管理登記表 (附件 2)。第三章歸檔與移交要求第十四條 水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。 長期檔案的實際保存期限,不得短于工程的實際壽命。第十五條 水利工程建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表

34、（附件 3）是對項目法人等相關單位應保存檔案的原則規(guī)定。項目法人可結合實際，補充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建 設實際的工程檔案分類方案。第十六條 水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產生文件材料的單位或部門負責?？偘鼏挝粚Ω鞣职鼏挝惶峤坏臍w檔材料負有匯總責任。各參建單位技術負責人應對其提供檔案的內容及質量負責；監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應向項目法人提交對工程檔案內容與整編質量情況的專題審核報告。第十七條 水利工程文件材料的收集、整理應符合科學技術檔案案卷構成的一般要求（gb/t1182-2000）。歸檔文件材料的內容與形式均應滿足檔案整理規(guī)范要求。

35、即內容應完整、準確、系統(tǒng)；形式應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標注的內容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應按技術制圖 復制圖的 折疊方法（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。第十八條 竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項目法人應負責編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應以單位工程或專業(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋竣工圖章（附件 4-1），有關單位和責任人應嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應按以下要求編制竣工圖： （一）按施工圖施工沒有

36、變動的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章； （二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據，加蓋并簽署竣工圖章； （三）凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過 1/3 的，應重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據，在圖標欄內注明竣工階段和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位應在圖標上方加蓋并簽署竣工圖確認章（見附件 4-2）。第十九條水利工程建設聲像檔案是紙制載體檔案的必要補充。參建單位應指定專人，負責各自產生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應標注

37、事由、時間、地點、人物、作者等內容。工程建設重要階段、重大事件、事 故，必須要有完整的聲像材料歸檔。第二十條 電子文件的整理、歸檔，參照電子文件歸檔與管 理規(guī)范（gb/t18894-2002 ）執(zhí)行。第二十一條 項目法人可根據實際需要，確定不同文件材料的歸檔份數，但應滿足以下要求： （一）項目法人與運行管理單位應各保存 1 套較完整的工程檔案材料（當二者為一個單位時，應異地保存 1 套）； （二）工程涉及多家運行管理單位時，各運行管理單位則只保存與其管理范圍有關的工程檔案材料； （三）當有關文件材料需由若干單位保存時，原件應由項目產權單位保存，其他單位保存復制件； （四）流域控制性水利樞紐工程

38、或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項目法人應負責向流域機構檔案館移交 1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗收等相關文件材料（具體內容參見 附件 3）。第二十二條 工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應為案卷級，并須填寫工程檔案交接單（見附件 5 ）。交接雙方應認真核對目錄與實物，并由經手人簽字、加蓋單位公章確認。第二十三條 工程檔案的歸檔時間，可由項目法人根據實際情況確定?？煞蛛A段在單位工程或單項工程完工后向項目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項目法人歸檔。整個項目的歸檔工作和項目法人向有關單位的檔案移交工作，應在工程竣工驗收后三個月內完 成。第四章檔案驗收第二十四條 水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內容，應提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內容與質量達不到要求的水利工程，不得通過檔案驗收；未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的， 不得進行或通