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文檔簡(jiǎn)介
1、器材部崗位職責(zé)部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資管理權(quán)限:受公司委托,行使對(duì)采購、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)公司 執(zhí)行公司規(guī)章制度,管理規(guī)程及工作指令的任務(wù)。管理職能:合理的組織采購,并及時(shí)的供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資。 主要職責(zé):1、 服從項(xiàng)目部的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作的指令,一切管理行為 向公司負(fù)責(zé);2、 貫徹落實(shí)物資的“三統(tǒng)一”原則,協(xié)調(diào)并記錄好公司的物資設(shè) 備為各經(jīng)濟(jì)實(shí)體服務(wù);3、 制定本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);4、 了解市場(chǎng)上公司所需采購的物資、儲(chǔ)備物品的變化情況;5、 對(duì)主要供應(yīng)商經(jīng)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、各類票據(jù)齊全 明細(xì)、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;6、 采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
2、7、 合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購;8、 進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量等異常處理;9、 付款匯總、審查;10、 進(jìn)料進(jìn)度的控制及逾交督促;11、 處理及協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;12、 負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)工具的保管和保修工作;13、 負(fù)責(zé)年終材料清場(chǎng)、盤點(diǎn)工作。做到賬物相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確, 手續(xù)完整;14、 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目全體員工定制工作服并管理;15、 將公司 3000 元以上的固定資產(chǎn)物資經(jīng)行統(tǒng)計(jì)并做好記錄。器材部職責(zé)執(zhí)行流程及采購材料要求1.材料、器材由項(xiàng)目部執(zhí)行經(jīng)理或機(jī)長(zhǎng)提供采購計(jì)劃(必須注明:廠家、品牌及各注意事項(xiàng))。未經(jīng)計(jì)劃人(項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理或機(jī)長(zhǎng))同意, 不得自行變更采購計(jì)劃和品牌。22. 項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理或機(jī)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)及合
3、理介意材料、器材、消耗品數(shù)據(jù)并提供給器材部。由接受經(jīng)手人和器材部進(jìn)行分析實(shí)際消耗品的合理 性。23. 采購資金支付流程必須復(fù)核稅務(wù)改革后的規(guī)定。抵扣發(fā)票及時(shí) (三天內(nèi))必須送交財(cái)務(wù)申報(bào)抵扣。24. 公司所有公共財(cái)產(chǎn)(機(jī)具、器材、汽車、辦公用品等)全權(quán)由器材部管理。公司所有公共財(cái)產(chǎn)必須指明存放地點(diǎn)及保管人。由保管 人落實(shí)安保工作及措施。15.項(xiàng)目上的廢品清單由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理或機(jī)長(zhǎng)審批及提供,并交由器材部處理,處理后的廢品金錢交由公司財(cái)務(wù),交由公司財(cái)務(wù)是需提供相關(guān)書面報(bào)表,該報(bào)表需提供該清單的項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理或機(jī)長(zhǎng)簽字確 認(rèn)。16.材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須由器材部和經(jīng)手人(項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理或機(jī)長(zhǎng))親自或安排專業(yè)人員交接,并做好交接記錄,保證票據(jù)、合格證、檢 驗(yàn)報(bào)告等信息的完整性并書面移交當(dāng)事人。27.項(xiàng)目部 1000 元以下的材料采購可由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理或機(jī)長(zhǎng)代購,但事后必須與器材部做好交接。28. 公司所有器材、材料等的采購必須經(jīng)過器材部允許方能經(jīng)行計(jì) 劃及采購。29. 如有項(xiàng)目上有 1000 元以上材料必須采購,而申報(bào)等流程不能夠及時(shí)走完的情況下,項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理或機(jī)長(zhǎng)可向器材部及董事長(zhǎng)申請(qǐng)?zhí)崆百徺I,申請(qǐng)通過后方能計(jì)劃購買,購買時(shí)必須按照器材部要求經(jīng)行采購。申請(qǐng)文件必須以書
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