部門未來規(guī)劃模板Word版

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！中山大學南方學院青協(xié)外聯(lián)部 黃浩 王均宇傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！部門規(guī)劃一、部門建設-34二、自身素質(zhì)培養(yǎng)-5三、招新計劃-56四、人員培訓-79五、人員考察制度-9六、人員安排-1011七、部門內(nèi)部紀律以及規(guī)定-11傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！一、部門建設（一）部門簡介 外聯(lián)部是青年志愿者協(xié)會（下稱青協(xié)）與各界溝通聯(lián)系的部門，是連接各個兄弟部門和社會的橋梁，是加強院際交流的紐帶。本部門負責與兄弟院校的聯(lián)絡工作，建立良好的合作關(guān)系，對內(nèi)增強聯(lián)絡，加強內(nèi)部建設，探尋新的管理理念，創(chuàng)立外聯(lián)

2、部的新模式；對外代表青協(xié)的形象，運用新方式，開拓新思路，展現(xiàn)年輕人的創(chuàng)新精神，積極尋求社會贊助，為青協(xié)的各項活動提供強有力的保證。新一年的外聯(lián)部擔任著以下幾項職能： 1、與學院各大組織保持聯(lián)系； 2、為青協(xié)對外聯(lián)系的橋梁，負責聯(lián)系校內(nèi)外各單位； 3、提前為活動策劃好贊助方案，并于每學期初做好長遠計劃； 4、普通情況下，外聯(lián)部擔任青協(xié)的發(fā)言人，代表青協(xié)的立場，同時對有關(guān)青協(xié)的正負面報道進行公關(guān)處理； 5、負責各項外界活動信息的收集工作，并為青協(xié)其他部門提供信息支持； 6、負責青協(xié)活動所需的禮儀工作； 7、負責協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼工作，提高協(xié)會成員凝聚力。 （二）發(fā)展方向1. 發(fā)展與其他學院及商家的友好關(guān)

3、系，大力宣傳我協(xié)會的各項活動，通過與其他商家的聯(lián)系交流，達到滿足青協(xié)活動資金需要的目的， 努力拓寬資金來源渠道，尋找合作伙伴。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！2. 建立完善的商家資料檔案，制作聯(lián)系單，積極保持與各個商家的長久聯(lián)系，打開視野，了解社會，為本協(xié)會開展活動創(chuàng)造有利條件，形成良好的外部環(huán)境。3. 新的學期，外聯(lián)部的目標之一就是能夠與中大聯(lián)誼，利用兩校間的優(yōu)勢，增強兩校的友誼，拉近彼此的距離。4. 外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團體，要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，我們將定期進行相關(guān)的培訓。5. 外聯(lián)部對外代表著青協(xié)乃至學院的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量

4、在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象，我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。6、新學期外聯(lián)部將建立評優(yōu)制度，每次外聯(lián)工作結(jié)束后，對表現(xiàn)突出的干事予以表揚和鼓勵，提高部員工作的積極性。7、外聯(lián)部將會發(fā)揮外聯(lián)作用，與從化乃至廣州的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為我協(xié)會的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！二、自身素質(zhì)培養(yǎng)人的發(fā)展是多方面的，自身的綜合素質(zhì)也可根據(jù)發(fā)展的不同程度劃分為不同的組成部分。對我來說，可以將我自身的綜合素質(zhì)區(qū)分為三個組成部分：基礎性素質(zhì)、專業(yè)性素質(zhì)和創(chuàng)新性素質(zhì)?；A性素

5、質(zhì)是整體素質(zhì)結(jié)構(gòu)中處于基礎的部分，這里的基礎既是指適應學校生活所需要的基礎，也是指形成專業(yè)性素質(zhì)和創(chuàng)新性素質(zhì)所需要的基礎。專業(yè)性素質(zhì)是在這里指能較好地勝任外聯(lián)這一專門工作所需要的素質(zhì)。創(chuàng)新性素質(zhì)是指開展創(chuàng)造性的活動（拉贊助與開展外聯(lián)活動）所需要的素質(zhì)。只有當這三部分素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展到一定階段的時候，才能說具備了一定的綜合素質(zhì)。 三、招新計劃招新對象：主要針對2014屆新生招新人數(shù)：12人招新要求：1.鑒于本部門以注重實效性為主，應招者必須要有良好責任心，不可隨意推卻所分配的工作。2.在本部門日常工作中，部門成員常與商家、學校領(lǐng)導、老師接觸，故應招者要有良好的溝通能力和交際能力，為人謙虛有禮。3.針

6、對本部門工作時需處理一些突發(fā)狀況，應招者要思維敏捷，做事靈活講求方法。4.青協(xié)外聯(lián)部工作的實質(zhì)是一項為廣大同學服務的工作，因此應招者要對工作有熱情，有傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！奉獻精神。5.鑒于外聯(lián)部的基本工作，人脈廣的學生優(yōu)先考慮。招新流程：1. 外聯(lián)部全體成員深入到14屆各班進行宣傳，對協(xié)會外聯(lián)部的職能及日常工作作好宣傳，并積極動員同學參與本次招新。2.在新生到來之際走訪宿舍，一來代表慰問，并且以宣傳協(xié)會。3.在軍訓時期派發(fā)宣傳單，進行面對面宣傳。在東區(qū)超市、西區(qū)超市設立招新地點，在招新地點，我們將安排協(xié)會內(nèi)的工作人員現(xiàn)場介紹和指導同學報名，同時也會利用展板來宣

7、傳我們的協(xié)會。4.第一輪面試時，面試者先作特色自我介紹，這樣能體現(xiàn)面試者的個人思想與溝通能力，然后由外聯(lián)部相關(guān)人員對其進行提問，提問時針對面試者的自我介紹提問題，考驗面試者的應變能力，選出相對優(yōu)秀的同學。5.面試進行時，分派一個臥底考官在等待面試的人群中，觀察面試者的交際能力，隨機與面試者搭訕，觀察面試者最真實的一面。6.順利通過第一輪面試的同學進入第二輪面試環(huán)節(jié)，在第二輪面試以小組協(xié)作的方式進行，由考官出題，組員間協(xié)作解決，考察面試者的寫作能力與團隊精神。每組面試隊伍中混入一個臥底面試官，適時的與面試者假意產(chǎn)生矛盾，觀察面試者的反應。7.通過第二輪面試的同學再分組進行最后的第三輪面試，面試形

8、式為根據(jù)人數(shù)把面試者分組進行一次拉贊助的演練，由部長、副部長及2013屆干事親自面試。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！四、人員培訓為加強本協(xié)會外聯(lián)部新部員的工作能力，特制定本培訓計劃。（一）培訓目的：通過培訓使部員具備較強交際能力、領(lǐng)導組織能力、語言表達能力、一定的寫作功底等多方面綜合能力的學生，同時，使部員具有提出問題并能主動解決問題的能力，能夠合理處理工作和學習的關(guān)系的能力，以及熟悉本部門的主要工作。（二）培養(yǎng)目標：基于部門的條件，針對部門的工作，經(jīng)過實施新部員培養(yǎng)計劃，希望每個部員都會寫策劃和總結(jié)并且會與商家說話，讓他們“會”做事且能自己“找”事做。（三）具體培訓計

9、劃：1.評估部員的個人能力，把所有部員分成三組，在部長及副部長的帶領(lǐng)下，以助手和監(jiān)督者的身份深入到每個小組的工作中，負責協(xié)調(diào)好各組活動，做好總結(jié)，并提出建設性意見。2.培養(yǎng)部員的交際能力，主要是針對我們協(xié)會舉辦大型活動時的外聯(lián)。首先讓部員自己查找資料，學習一下什么是拉外聯(lián)、怎樣拉外聯(lián)，拉外聯(lián)時應注意的問題和如何取得商家的信息等基本問題。3.由部長，副部長和一些有外聯(lián)經(jīng)驗的13屆干事進行一次或多次培訓課程，具體講解一些拉贊助時的技巧，與商家溝通的要領(lǐng)，需要注意的問題等.4.然后由部長、副部長帶領(lǐng)新部員熟悉一下拉贊助的流程，現(xiàn)場模擬并進行現(xiàn)場指導，待時機成熟以后，分派部員自己出去找商家拉贊助。傳播

10、優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！5.寫作能力的培養(yǎng)。先教部員怎樣寫策劃和總結(jié)（發(fā)給新干事一些策劃書和總結(jié)），然后對于拉外聯(lián)時的外聯(lián)策劃主張由干事自己寫（針對于商家的策劃），并且以后干事每人每次外出拉贊助后寫一份工作總結(jié)交于部長，包括他們的一些建議和想法，以及他們的心得體會。6.培養(yǎng)主要方式是以實踐為主，在實踐中提高新部員的各方面能力，達到一個具備口才、交際、論辯等多方向綜合能力。7.增強部員的團結(jié)合作精神，適當?shù)淖尣繂T與其他部門合作，培養(yǎng)其全局性觀念。（四）青協(xié)干事培訓主要遵循兩個原則：1、在實踐中成長，多讓部員干實事，引導他們在做事的過程中學會做事與做人。2、全體培訓與特殊

11、培訓相結(jié)合，對于部員全體培訓不分門別類，所有培訓針對于全體部員，并具體對某個干事的某個弱點進行特殊的培訓，以使其早日適應外聯(lián)的工作。（五）培訓課程1、禮儀培訓邀請專門的禮儀人員，進行一個課時的相關(guān)外聯(lián)禮儀培訓。并進行現(xiàn)場模擬，將教授的知識最大化的令干事明白。2、 贊助培訓由部長主講，向新干事傳授經(jīng)驗與知識，培訓與實戰(zhàn)結(jié)合，在部長的帶領(lǐng)下讓新部員更快熟悉一下拉贊助的知識。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！3、 文書培訓文書培訓即策劃書的書寫能力培訓，這需要部員大量練習書寫策劃書，加上部長的指點與修改，讓新干事由量向質(zhì)的飛越。五、人員考察制度（一）例會考核制度部門每周由部長主持

12、召開例會，并由指定副部長作會議記錄并進行考勤。若部門成員無故曠會，累計三次作勸退部門處分。（二）簽到考核制度協(xié)會召開大型會議或活動，本部門成員必須在規(guī)定的時間內(nèi)按時參加并簽到。1. 本部門內(nèi)部簽到工作由指定副部長負責。2.若個人無故曠會，累計三次做勸退部門處分。3.若請假次數(shù)累計達3次著，做不少于700字檢討。4.無故遲到一次，做不少于700字檢查。累計三次遲到記為曠會一次。（三）日常工作考核制度各成員需安規(guī)定完成日常工作。1.各干事每月上交一次對自己本月日常工作情況總結(jié)的報告，若無故沒交，累計兩次作勸退部門處理。2.若在日常工作中由于個人因素造成嚴重損失或嚴重不良影響者，做勸退部門處分。傳播

13、優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！六、人員安排（一）本部建設1、2014年新學期開始，納新工作正在進行中，由2013屆成員負責新成員的招募和培訓的工作，為外聯(lián)部將來的發(fā)展打下基礎。2、納新完成后，由部長將新干事分成三組，確定組長，明確組內(nèi)的分工，在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽，提高新干事的策劃書寫作水平。3、創(chuàng)新外聯(lián)方式，規(guī)定每組定向熟悉一家或多家企業(yè)，并與此企業(yè)建立長期的聯(lián)系，鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯(lián)系交流，方便外聯(lián)日后工作的開展。（二）外聯(lián)工作1、做好每一次活動的策劃。中期工作時將再分一次小組，以免組與組之間聯(lián)系不夠，鼓勵新干事間多交流、多關(guān)注身邊各式各樣的

14、宣傳活動，讓我部門的外聯(lián)策劃更加新穎、更能吸引商家的目光。2、將過去有過交流的商家分配給每個小組并保持聯(lián)系，通過過去的了解和經(jīng)驗試圖在他們身上尋求再次合作的機會，保持良好的合作關(guān)系。3、 拓展外聯(lián)的方式，每個小組輪流出校，嘗試挖掘出新的商家、尋找新的商機。為外聯(lián)工作增添更多的機會和可能。（3） 公關(guān)工作傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！1、 新學年外聯(lián)部的工作之一就是組織協(xié)會內(nèi)部的內(nèi)聯(lián)活動，每個部門干事將分派一個部門或隊伍作聯(lián)系任務，每個干事與其負責的部門或隊伍保持聯(lián)系，了解該部門或隊伍對于內(nèi)部聯(lián)誼的意見，以便我部門組織出更加適合協(xié)會的內(nèi)聯(lián)活動。2、 我部門也將會與其他組織

15、的外聯(lián)部進行聯(lián)誼，加深各外聯(lián)部間的友誼，拉近與其他組織的距離。每次與其他組織聯(lián)誼時，分派一個干事負責，并固定與這個組織聯(lián)系各項大小事宜。七、部門內(nèi)紀律以及規(guī)定1. 外聯(lián)部的干事要適場合來區(qū)分部長和干事之間的等級之分；有事互相幫助；團結(jié)一體，不互相排擠，不相互勾心斗角，建立良好的關(guān)系。2. 外聯(lián)部干事未經(jīng)過老師批準不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課或進行違反校紀校規(guī)的行為。如有特殊情況于老師和部長商議。3. 外聯(lián)部每周舉行一次集體例會，例會的具體時間待定，舉行會議的具體地點由當周的負責人（輪流）向?qū)W校申請教室，然后通知部內(nèi)成員。每次例會必須按時參加，不得無故遲到或缺席。例會時，各干事應拿筆和紙將會議事宜記錄下來。4. 對外聯(lián)部的一