行政例會制度范文

1、行政例會制度范文為加強管理規(guī)范，注重執(zhí)行結(jié)果，確保公司各項工作有條不紊的開展，促進和推動公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協(xié)調(diào)與溝通，達到政令暢通，及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗與不足，特制定以下會議制度，望各相關部門嚴格執(zhí)行。一、會議時間：每周一上午8：00-9：00二、會議地點：三、會議主持人：總經(jīng)理四、參會人員五、會議記錄：1、人力資源部文員記錄、整理、打印并下發(fā)各部門，作為具體實施、檢查的依據(jù)。2、會議均按照會議記錄格式下發(fā)會議記錄。記錄內(nèi)容為（主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容具體到責任人）。3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣，由誰落實。4、會議原始記錄將由部

2、門最高管理人員定時或臨時抽樣審核。六、會議內(nèi)容：1、主要檢查部署工作的落實情況2、財務部匯報一周各分部的財務報表3、前廳管理人員匯報一周內(nèi)客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對菜品的反饋意見、工作計劃進度完成情況和下周工作重點。4、后廚管理人員匯報進貨質(zhì)量情況；菜品反饋意見的落實情況以及處理意見和結(jié)果；工作計劃進度完成情況；采購原料品質(zhì)、價格及波動幅度較大的單品；菜品創(chuàng)新成果和下周工作重點。5、質(zhì)檢部匯報上周發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。6、各部門提出需要協(xié)調(diào)配合的問題?？偨?jīng)理匯總情況，通報重要問題，提出指導性意見，明確各部門應采取的措施（各部門若無異議，當周必須貫徹執(zhí)行，第二周例會匯報執(zhí)行結(jié)果。對于有異

3、議的問題，在不影響業(yè)務經(jīng)營活動的前提下，留待會后解決）。七、會議要求1、各部門負責人會上報告要簡明扼要。2、需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。3、有異議的問題組織專題討論。八、會議目的1、溝通各個部門之間情況。2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。3、保證各部門各項經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)發(fā)展。九、會議紀律1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。十、會議原

4、則參加者在會上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。十一、會議保密制度嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。十二、參會人員須遵守以下規(guī)定1、準時到會，進行點名制度。2、參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機關機，開會時不準交頭接耳。3、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。4、遵循會議主持人對議程控制的要求。5、屬于工作部署性質(zhì)的問題，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。8、與會部

5、門人員在會上的發(fā)言程序是：先匯報工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是：_部_（職務）匯報；上周總結(jié)有以下幾點;本周工作安排有以下幾點。需要_部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點（建議_部）匯報完畢。注意細則：當總經(jīng)理到達時，全體部門經(jīng)理及主管應起立，向總經(jīng)理行注目禮；總經(jīng)理落座后，其他與會人員方可落座；與會期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會議發(fā)言人方向，認真聽取總經(jīng)理的指示；各部門負責人按順時針方向逐一限時（3分鐘）匯報本部門的工作情況，例會結(jié)束時，全體人員起立，目送總經(jīng)理走出會場后，其他與會人員方可離開。十三、會議跟進1、總經(jīng)理餐飲總監(jiān)主持的會議會后跟進工作原則上由部門負責人負責落實，總經(jīng)理/餐飲總監(jiān)另有指定的服從總經(jīng)理/餐飲總監(jiān)指定。2、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。十四、處罰1、無正當理由遲