辦公秩序管理辦法

1、某、某、某有限公司 辦公秩序管理規(guī)定1 總則1.1 為規(guī)范某、某、某有限公司（簡稱：某）辦公秩序，創(chuàng) 造健康、 和諧、有序的辦公環(huán)境， 保障各項工作的正常開展， 按照環(huán)保、 節(jié)能、 綠色和人性化等理念， 特制定并下發(fā) 某、 某、某有限公司辦公秩序管理規(guī)定。1.2 本規(guī)定適用于某、 某、某有限公司各部門、 各單位。2 勞動紀律2.1 公司干部員工必須嚴格遵照公司及相關(guān)崗位作息時間 規(guī)定上下班，不得無故遲到、早退和曠工，休假、事假、病 假必須按規(guī)定提前報批。2.2 員工正常工作時間： 4 月 1 日至 9 月 30 日為上午 9： 00 時至 12:00 時，下午 13:00 時至 18:00 時

2、， 10 月 1 日至 3 月 31 日為上午 08： 30 時至 12：00，下午 13：00 時至 17：30 時，每周星期六、星期天因工作需要另行安排。上班時間嚴 禁在辦公區(qū)域就餐、吸煙、吃零食、打鬧喧嘩，午餐時間不 準喝酒（業(yè)務(wù)接待除外），不得妨礙他人工作。2.3 上班時間禁止聊天、看報、利用辦公電話進行私人事務(wù) 通話，不得發(fā)送與工作無關(guān)的郵件，不得瀏覽與工作無關(guān)的 網(wǎng)站。2.4 上班時間不得擅離崗位，因工作原因離開辦公室應(yīng)向主管上級領(lǐng)導(dǎo)請示， 填寫外出工作書面申請， 告知因何事外出、是否申請公司車輛或使用出租車，以及用時多少及聯(lián)系方 法。2.5 上班時間要講普通話并使用禮貌用語，語氣

3、溫和、語速 適當，非工作原因不得講方言，禁止辱罵客戶和同事。2.6 嚴守公司秘密，不得泄露公司重要文件內(nèi)容、商業(yè)機 密。3 儀容儀表3.1 上班時間衣著整潔、得體大方。男士穿襯衣、西褲、深 色皮鞋并系領(lǐng)帶，不得外穿牛仔褲、背心和短褲，不得穿休 閑涼鞋、拖鞋、運動球鞋等；女士穿裙裝或套裝，不得穿無 袖上衣、吊帶裙、超短裙和牛仔褲，不得穿拖鞋（無后跟）。3.2 保持個人衛(wèi)生， 注重個人形象。 男士不留長發(fā) （不蓋耳、 不遮衣領(lǐng)、不留大鬢角、不燙發(fā)），每天梳理整齊并經(jīng)常洗 發(fā)，胡子應(yīng)經(jīng)常修剪；女士化妝應(yīng)給人清新自然的印象，不 能濃妝艷抹。3.3 上班時間必須佩帶工作牌，使用各公司統(tǒng)一制作的掛繩 和封

4、套并掛胸前，不得被衣物遮掩或放入衣兜內(nèi)。3.4 其他商務(wù)場合、社交場合的著裝根據(jù)關(guān)于規(guī)范公司會 務(wù)活動著裝標準的通知（另行頒布）有關(guān)規(guī)定，按具體活 動通知要求著裝。4 辦公環(huán)境4.1 各部門第一負責(zé)人應(yīng)組織本部門員工按照本規(guī)定的要 求對本部門區(qū)域進行規(guī)劃和調(diào)整，各部門區(qū)域內(nèi)辦公設(shè)備、 物品擺放美觀、整潔、統(tǒng)一，同一辦公區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備、 物品擺放應(yīng)有統(tǒng)一的要求、標準及風(fēng)格，避免雜亂無章。4.2 各類庫房、文件柜內(nèi)文件、資料、物品應(yīng)擺放整齊、方 向一致，文件柜頂部不能堆放物品，必要時可在庫房門、窗 外加裝窗簾進行遮擋。4.3 各單位閑置、報廢設(shè)備應(yīng)及時清理，并上交綜合管理部 進行處置或統(tǒng)一放置在

5、庫房內(nèi)， 不得在辦公區(qū)域 （辦公桌） 過道、消防通道等處堆放閑置或報廢設(shè)備。4.4 要保持辦公區(qū)域內(nèi)外辦公室及過道等區(qū)域的墻壁完好 干凈，禁止在墻壁和辦公設(shè)備上亂寫、亂畫，不得張貼與企 業(yè)文化和實際工作無關(guān)的字畫和圖片。4.5 員工個人使用辦公桌面原則上只能擺放辦公設(shè)備、工作 用品、 文件以及必要的個人物品 （如水杯） ，不得擺放食品、 化妝品、玩具以及其他與工作無關(guān)的報刊雜志等物品，辦公 桌下不得擺放鞋子或其它雜物，辦公桌屏風(fēng)上不得隨意貼便 利貼、通訊錄等影響辦公區(qū)域整潔的物品。長時間離開座位 時，應(yīng)收拾好桌面上的文件資料以及相關(guān)設(shè)備，保密資料和 貴重物品要妥善保管。4.6 保持個人辦公桌面

6、、 辦公設(shè)備 （電腦、 打印機、 復(fù)印機、 文件柜等）及周圍地面的清潔衛(wèi)生，紙屑、垃圾等應(yīng)放置在 垃圾筐內(nèi)，不得隨意丟棄。員工個人使用的辦公椅、辦公屏 風(fēng)等如有破損、臟污，應(yīng)及時清潔、報修或更換。5 節(jié)能環(huán)保5.1 在公共辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)講究公共道德，愛護公司財產(chǎn)，節(jié) 約水電和辦公用品，杜絕浪費。5.2 辦公區(qū)域應(yīng)盡可能利用自然光照明，節(jié)約用電。空調(diào)打開時應(yīng)關(guān)閉門窗、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于 26 C；冬季在 室外氣溫高于10C時，不得開啟暖空凋；電腦連續(xù)2小時以 上不使用時應(yīng)主動關(guān)機等。5.3 下班后應(yīng)關(guān)閉個人辦公設(shè)備的電源，最后離開辦公室的 人員應(yīng)負責(zé)關(guān)閉設(shè)備、空調(diào)電源、照明燈，并檢查門窗是否

7、 全部鎖好。5.4 電源線、電話線和網(wǎng)線應(yīng)進線槽，捆扎整齊。5.5 辦公區(qū)域可根據(jù)實際情況擺放一定數(shù)量的綠色植物，但 應(yīng)確保綠色植物干凈無污染、無壞死。6 信息安全 信息安全的檢查根據(jù)關(guān)于進一步加強辦公秩序管理和 檢查的通知（另行頒布）進行。7 檢查制度7.1 綜合管理部每月對各單位所有干部通訊暢通情況進行 抽查，確保通訊暢通并及時更新集團通訊錄上的聯(lián)系方式。7.2 綜合管理部是辦公秩序檢查的責(zé)任單位，各部門負責(zé)人 為本部門辦公秩序管理的責(zé)任人。綜合管理部將采取不定期 方式安排內(nèi)部交叉檢查。7.3 檢查情況應(yīng)登記在檢查情況登記表（詳見附件）上，并 由當事人簽字確認。7.4 在檢查當日下班前，需

8、將檢查情況以電子郵件形式反饋 給相關(guān)部門的第一負責(zé)人進行再次確認。8 通報及處罰辦法8.1 綜合管理部負責(zé)將最后確認的檢查結(jié)果在公司范圍內(nèi) 進行通報，并報集團總裁辦公室備案。8.2 在檢查過程當中，發(fā)現(xiàn)違反辦公秩序管理規(guī)定的，綜合 管理部或本投資系統(tǒng)各公司綜合管理部將視情況給予 50 到 100 元扣罰處置；連續(xù) 2 次（含）以上違反辦公秩序管理規(guī) 定的給予 300 元了扣罰處置；連續(xù) 3 次（含）以上違反辦公 秩序管理規(guī)定的， 給予通報批評并扣除 1 個月績效工資處置。 情節(jié)惡劣、后果嚴重的給予扣除 2-3 個月績效工資或降級， 直至解除勞動合同的處分。8.2 對于辦公秩序較差，每次檢查中有 3 人（含）以上或該 部門連續(xù) 3 次（含）以上有人違反辦公秩序，將給予該部門 第一負責(zé)人通報批評或扣罰處置。9 附則9.1 本規(guī)定由某、某、某有限公司綜合管理部負責(zé)解釋，自 下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：某、某、某有限公司辦公秩序檢查情況登記表時間單位違規(guī)情況當事人簽字備注備注：1. 相關(guān)檢查內(nèi)谷填與完整規(guī)范，違規(guī)情