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文檔簡介
1、頁眉供貨商結(jié)賬流程為了加強財務(wù)管理,實行資金預(yù)算控制,提高工作效率,減少供 應(yīng)商結(jié)帳等候時間較長問題, 同時,結(jié)帳方式與其他連鎖商業(yè)核算接 軌,優(yōu)化財務(wù)管理,保證及時支付貨款,嚴(yán)格履行合同簽訂的結(jié)算方 式,維護(hù)企業(yè)的商業(yè)信譽,特對廠商結(jié)帳作如下規(guī)定:一、對賬公司按照會計法制定的以公歷核定會計對賬日, 即每月 20 日-25 日為我公司會計對賬日。 供貨商要在會計對賬日在財務(wù)核對貨款, 經(jīng) 財務(wù)對賬后所有單據(jù)核對無誤后, 填寫供貨商結(jié)算單, 同時財務(wù)部將 嚴(yán)格審核供貨商送貨時間、銷售金額、實物庫存、帳面余額等。如雙 方帳面余額不符,需進(jìn)行對帳后將余額調(diào)整一致。二、對賬條件采購部采購對帳期廠商到期
2、貨款查詢銷售予以確認(rèn)結(jié)款資金。1、商品銷售達(dá)到 90-100%,貨款可以支付 100%;2、銷售在 80-90%之間,貨款支付 80%;3、銷售在 60-80%之間,貨款支付 60%;4、低于 60%的銷售,按實際比例結(jié)帳,并由采購一周內(nèi)凋劑。如發(fā)現(xiàn)賣場直配商品貨量與銷售不成正比,由賣場承擔(dān)相應(yīng) 責(zé) 任。對于銷售差,商品庫存量較大的供應(yīng)商,采購在供應(yīng)商付款頁眉前應(yīng)積極與供應(yīng)商協(xié)調(diào),將滯銷商品進(jìn)行退貨或換貨處理,以降 低庫存金額, 減少公司的資金壓力; 財務(wù)在付款時減去退貨金額; 公司的戰(zhàn)略囤貨行為和暢銷品及快訊的囤貨除外。三、扣款供貨商所應(yīng)承擔(dān)的所有費用(包括陳列費、店慶費、進(jìn)場費、導(dǎo) 管費返
3、點、返利等),全部在貨款中扣除??劭畛霈F(xiàn)疑問或不符,請 核對往來帳。四、退貨供貨商按合同簽訂、保證及時退貨,延期退貨或長期不退貨,將 履行合同簽訂的條款執(zhí)行。 供貨商退貨單應(yīng)在當(dāng)月對賬日中在貨款中 扣除。五、單據(jù)遺失單據(jù)遺失需經(jīng)過對帳后,確信該單據(jù)未結(jié)帳,方可通過復(fù)印,供 貨商以復(fù)印件加蓋財務(wù)印章,方可進(jìn)入下一結(jié)帳流程。六、支付貨款對賬期過后次月 1 日-5日是付款期對賬期后, 財務(wù)將所有供貨商結(jié)算單整理并交由總經(jīng)理復(fù)核, 總 經(jīng)理簽字確認(rèn)后,在付款期按對賬順序打款。在結(jié)算日內(nèi),由于供應(yīng) 商的原因或由于帳務(wù)不清等原因, 造成當(dāng)期不能付款的, 供應(yīng)商付款頁眉將順延到下一個付款日;其余時間公司將不再進(jìn)行付款活動;七、延期付款特殊情況下,將貨款支付時間延期:新店開業(yè),延期付款 30 天;店慶活動,延期付款 15 天;法定節(jié)假日,延期付款 7 天;八、其他1、出現(xiàn)質(zhì)量事故的供應(yīng)商停止付款,待責(zé)任賠償后恢復(fù)結(jié)帳, 退貨廠商退貨后結(jié)帳;2、清場供應(yīng)商清場之日三十天后結(jié)帳, 質(zhì)保金與貨款一起退還。此規(guī)定自 2018年 1月 1日起執(zhí)行,請供應(yīng)商密切關(guān)注,并予以 配合,為能如期執(zhí)行本規(guī)定,請供應(yīng)商于 2018 年 1 月 1 日前將單位 開戶銀行、帳號、 收款全稱及個人帳號送交財務(wù)部存檔,格式要求如 下:收款人或單位全稱:收款開戶銀行名稱:號:頁眉 .帳 號:迪凡商貿(mào)有限公司2018年 1
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