新辦公樓管理規(guī)定

1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/C.0-2013辦公樓綜合管理規(guī)定2013-4-1公 布2013-4-1實(shí) 施某公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)發(fā)布目錄1.范圍32.管理要求33.管理標(biāo)準(zhǔn)44.檢查與考核45.附則4前言為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保公司員工的人身財(cái)產(chǎn)安全，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)由公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)提出，并由綜合部歸口，組織起草、修訂和解釋。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：本標(biāo)準(zhǔn)審定人：本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：辦公樓綜合管理規(guī)定1. 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定某公司辦公樓管理的職責(zé)、衛(wèi)生區(qū)域劃分、定期工作及考核標(biāo)準(zhǔn)。本規(guī)定適用于進(jìn)出公司辦公樓所有人員。2. 管理要求2.1 綜合部履行辦公區(qū)域監(jiān)督管理職能，物業(yè)分公司為

2、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置責(zé)任管理部門，技術(shù)支持部為辦公區(qū)域技術(shù)支持及設(shè)備管理部門，各部門對(duì)所轄辦公區(qū)域負(fù)管理責(zé)任。2.2 各部門責(zé)任人要加強(qiáng)安全宣傳工作，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。2.3 辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)按規(guī)定著裝，佩戴崗位牌。管理人員需著正裝，女士可著職業(yè)裝，生產(chǎn)人員可著華潤電力工作服套裝，但不得混穿。2.4 嚴(yán)格遵守定置管理規(guī)定，未經(jīng)綜合部同意禁止變更辦公室定置物品，禁止私人物品擠占公共資源；不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、室內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、制度等標(biāo)識(shí)。2.5 嚴(yán)禁私拉亂接電線， 辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備，未

3、經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他大功率電器設(shè)備。下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備, 關(guān)鎖好門窗，防止發(fā)生各類事故發(fā)生。2.6 物業(yè)分公司應(yīng)加強(qiáng)辦公區(qū)域治安管理，嚴(yán)格履行登記管理制度，來訪人員應(yīng)征得被訪者同意，并在其陪同下方可進(jìn)入辦公樓。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題妥善處理。2.7 禁止在辦公區(qū)域焚燒雜物，嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入辦公區(qū)域，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。本辦公樓為禁煙區(qū)，除二樓與食堂的通道處設(shè)立臨時(shí)吸煙區(qū)外，其他場所禁止吸煙。2.8 辦公樓所有辦公室應(yīng)急鑰匙、門卡及門禁系統(tǒng)由綜合部統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制， 任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的

4、其他人員使用，技術(shù)支持部負(fù)責(zé)技術(shù)保障；遺失時(shí)，應(yīng)立即向綜合部報(bào)備履行補(bǔ)辦手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.9 辦公樓實(shí)行封閉式管理，辦公區(qū)域各通道大門保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作門禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門；辦公室門禁密碼應(yīng)妥善保管，防止泄密。門禁權(quán)限由綜合部設(shè)定，禁止未經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴(kuò)大。2.10 辦公樓采用中央空調(diào)系統(tǒng)，空調(diào)使用時(shí)間以綜合部通知為準(zhǔn)。空調(diào)在運(yùn)行時(shí)，不得打開窗戶。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定：夏季不低于26 度，冬季不高于20 度。春秋季節(jié)溫度適宜時(shí)原則上不得使用。2.11 嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，上下班時(shí)必須由本人持卡在考勤機(jī)上刷卡，嚴(yán)禁代人刷卡或教唆他人代為刷卡，任何人不得擅自更改考勤現(xiàn)狀，綜合部按月統(tǒng)計(jì)并通報(bào)

5、考勤情況。工作時(shí)間禁止串崗聊天、高聲喧嘩或利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行游戲等與工作無關(guān)事宜。2.12 會(huì)議室由綜合部根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)時(shí)間及重要性統(tǒng)一調(diào)度安排，各部門未經(jīng)同意不得擅自使用。室內(nèi)設(shè)備由專人負(fù)責(zé)調(diào)試， 涉外會(huì)議及公司大型會(huì)議由綜合部根據(jù)實(shí)際情況做好有關(guān)服務(wù)工作，各部門內(nèi)部會(huì)議及專業(yè)會(huì)議由申請(qǐng)部門自行保障，綜合部提供支持。會(huì)后應(yīng)及時(shí)通知綜合部。未經(jīng)綜合部允許，任何人員不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施挪作他用。2.13 辦公區(qū)域內(nèi)所有水、電、汽、車輛等項(xiàng)工作的管理與檢查由物業(yè)分公司負(fù)責(zé)，專業(yè)技術(shù)部分由技術(shù)支持部負(fù)責(zé)， 辦公樓內(nèi)各種設(shè)施由技術(shù)支持部明確維護(hù)責(zé)任部門； 公共區(qū)域衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由物業(yè)分公司負(fù)責(zé)， 各辦公室內(nèi)及個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生由所在區(qū)域員工自行負(fù)責(zé)清掃擦拭。2.14 辦公區(qū)域內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)按規(guī)定出入，公務(wù)用車及來訪車輛由1 號(hào)門駛?cè)?，員工私家車輛由 2 號(hào)門駛?cè)耄ㄔ? 號(hào)門），1 號(hào)門駛出。停放時(shí)車頭指向就近道路停放在劃定區(qū)域，物業(yè)分公司在車輛已停滿的情況下有權(quán)限制車輛進(jìn)入。員工私家車輛只能停放在指定區(qū)域，不得駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)。停車場投用時(shí)間及規(guī)定由物業(yè)分公司另行發(fā)布。3. 管理標(biāo)準(zhǔn)按公司文明生產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。4. 檢查與考核3.1 綜合部負(fù)責(zé)每周對(duì)辦公區(qū)域管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，物業(yè)分公司每日進(jìn)行檢查，技術(shù)支