2018年會工作分工安排表

1、年會工作分工安排表一、年會時間：2018年2月8日二、年會地點：新辦公大樓三、活動負責：XXX四、年會主持：XXX（一）年會前籌備工作:具體負責人負責項目落實時間具體事項XX1、年會人數(shù)統(tǒng)計、飯桌坐位安 排、預定菜普、餐費標準2、鞭炮及酒水的購買2、主持稿審核3、年會外賓名單確定（主持用）4、年會總體工作審核跟進5、領(lǐng)導致辭稿撰寫XX1、年會節(jié)目彩排P6號最后一次彩排2、年會主持及主持稿撰寫主扌寸卡制作（小霞）3、偉恒杯歌手聯(lián)系6號前最終確定4、抽獎規(guī)則及年會流程擬定5號前最終定稿5、燈光音響、司儀臺、鮮花、 更衣室、紅地毯聯(lián)系聯(lián)系慶典公司制作XX1、年會背景設(shè)計及安裝工作P跟進廣告公司制作2

2、、抽獎券的設(shè)計及印刷派發(fā)， 抽獎箱制作。跟進廣告公司制作3、水牌及拱門與橫幅的聯(lián)系搭 建跟進廣告公司制作4、節(jié)目單及流程表設(shè)計與制作r跟進廣告公司制作5、簽到處設(shè)計及整體布置工作跟進廣告公司制作6、會堂四周氛圍布置7、媒體聯(lián)系與接待合浦網(wǎng)、電視臺、合浦123網(wǎng)、南珠網(wǎng)、XX6名禮儀培訓及簽到接待工作吳靜、曾彩景、置業(yè)顧問4人XX舞臺搭建負責6號搭建完成、工程部 協(xié)助XX1、年會音樂收集2、拍手器購買拍手器簽到時發(fā)放3、簽到桌子和筆的購買XX1、50000兀抽獎現(xiàn)金（10塊一 張）2、老板交待的紅包3、歌手和媒體紅包6號現(xiàn)金抽獎提前取錢，10元面值5000張。注：所有工作必須嚴格按規(guī)定要求的時間

3、節(jié)點落實，隨時匯報籌備進展情況。（二）年會當天活動流程及工作安排:1、集中時間：2018年2月8日下午14時2、集中地點：新辦公大樓3、活動總負責：XX完成時間工作項目具體要求具體負責人14： 00-16 : 00會場所有裝飾完成按要求完成會場布置燈光、音響、麥克風、主 持臺到位提前完成調(diào)試16： 00-17 : 00來賓簽到1、簽到桌子與筆到位2、簽到禮儀到位接待禮儀簽到處接待禮儀17： 00-17 : 30參會人員集體合影留念各公司組織配合工作16： 00-17 : 00迎賓安排就座安排好座位及貴賓接待禮儀接待工作禮儀小姐到位及接待安 排水果、點心安排母臺飯桌放盤水果點心16： 00媒體到位安排媒體拍攝及就餐18: 10-20鳴鞭炮炮的掛放及點火18: 00年會正式開始主持人到位18: 00主持開場白燈光音響、麥克風18: 20-30領(lǐng)導致辭禮儀小姐引導領(lǐng)導上臺18： 30-19 : 00節(jié)目音樂拷貝及播放文藝節(jié)目表演1文藝節(jié)目表演2文藝節(jié)目表演319： 00-19 : 15抽獎互動環(huán)節(jié)：第一輪現(xiàn) 金抽獎1、禮品遞拿2、抽獎箱及獎券收集19： 15-21 : 30其他節(jié)目及抽獎工作做好禮儀、抽獎表演道具 工作安排節(jié)目催場工作19： 00正式就餐年會飯菜安排1、會場安保及清場工作2、落實演員換衣服地方3、演員紅包了解數(shù)量及金額、備好紅 包4、物料用車配合做好物料、道具的運