中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策畢業(yè)論文

1、 濰坊學(xué)院本 科 畢 業(yè) 論 文 課題名稱: 中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策 目 錄中文摘要iabstractii引 言1一、存貨管理相關(guān)理論概述1（一）存貨的含義及功能1（二）企業(yè)存貨管理的含義及其重要性2（三）存貨管理的方法2二、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀2（一）缺乏有效的統(tǒng)計(jì)方法3（二）公司內(nèi)部控制制度不健全3（三）儲(chǔ)存不合理，資金量過大3（四）非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量3（五）管理不到位4（六）各部門的溝通缺乏有效的溝通4三、a公司存貨管理存在的問題及原因分析4（一）a公司存貨管理存在的問題4（二）a公司存貨問題的成因分析6四、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策8（一）加強(qiáng)存貨采購(gòu)管

2、理，完善采購(gòu)計(jì)劃8（二）完善存貨的驗(yàn)收儲(chǔ)存及保管的管理機(jī)制8（三）完善企業(yè)存貨領(lǐng)用及銷售的管理機(jī)制9（四）完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度9（五）利用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金有效管理10（六）加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)控制與防范10（七）有效落實(shí)存貨管理的相關(guān)制度11結(jié)束語(yǔ)12參考文獻(xiàn)13謝 辭14中文摘要存貨是滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合 法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。本文全面闡述了存貨管理研究的原因及對(duì)企業(yè)

3、產(chǎn)生的影響，提出了企業(yè)存貨有效管理的對(duì)策，以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。首先，闡述本文的研究背景及意義，通過文獻(xiàn)綜述，提出本文的研究思路和研究?jī)?nèi)容；其次，對(duì)存貨管理進(jìn)行概述，介紹企業(yè)存貨管理的含義、企業(yè)存貨管理的重要性；第三，分析中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決策略；最后，總結(jié)出本文的成果與不足。關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 存貨管理 對(duì)策problems and countermeasures of inventory management for smesabstractinventory is held to meet the enterprises normal produc

4、tion and sales of liquid assets is an important economic resources can bring economic benefits will flow to the enterprise. inventory management is an important part of internal control is to achieve business objectives, the implementation of business policy and decision-making, maintaining the secu

5、rity and integrity of the current assets to ensure that the legitimate financial revenue and expenditure, the accounting information of an internal self-coordination, restraint and supervision control system. a comprehensive exposition of the reasons of inventory management and the impact on the ent

6、erprise, the effective management of the business inventory countermeasures, in order to achieve maximum economic benefits. first, an overview of the background and significance of this study, literature review, research ideas and research content of this article; secondly, an overview of inventory

7、management, enterprise inventory management, meaning, the importance of inventory management in the enterprise; third, the status of inventory management for smes, found that the problems in the management, and propose solutions strategy; finally, summed up the achievements and shortcomings of this

8、article.key words: smes inventory management countermeasure中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策引 言存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重最大的一部分。企業(yè)存貨利用程度的好壞對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響很大，加強(qiáng)存貨管理便成為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步凸顯。通過研究不難發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大部分企業(yè)在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，確

9、保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)、穩(wěn)定，已成為我國(guó)大多數(shù)亟待解決的問題。因此，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，并找準(zhǔn)我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題，針對(duì)這些問題提出合理的對(duì)策建議，對(duì)于我國(guó)企業(yè)的生存、發(fā)展和壯大有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、存貨管理相關(guān)理論概述（一）存貨的含義及功能1.存貨的含義存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)。2.存貨的功能存貨的四個(gè)主要功能：第一，地域?qū)I(yè)化，存貨的第一個(gè)功能就是單一的作業(yè)單位可以進(jìn)行地域?qū)I(yè)化（geographical

10、 specialization）。第二，分離：存貨的第二個(gè)功能是分離，它通過在生產(chǎn)作業(yè)之間儲(chǔ)存在制品，在單一的制造工廠內(nèi)最大程度地提高作業(yè)效率。第三，平衡供求；存貨的第三個(gè)功能是平衡（balancing），它關(guān)系到消費(fèi)和制造之間的時(shí)間。平衡的存貨緩解了供給對(duì)需求的可得性。第四，不確定因素的緩沖。（二）企業(yè)存貨管理的含義及其重要性1.企業(yè)存貨管理的含義存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析管理，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的-提高經(jīng)濟(jì)效益。2.存貨管理的重要性運(yùn)營(yíng)正常的企業(yè)來(lái)說(shuō),持有一定數(shù)量的存貨是十分必要的。存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重

11、要項(xiàng)目,在流動(dòng)資產(chǎn)總額中占有較大比例,也是損益表中銷售收入和銷售成本的來(lái)源。因此,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,有效進(jìn)行存貨管理。存貨管理的意義：（1）有利于滿足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。（2）有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。（3）有利于減少存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)。（4）有利于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力。因此，企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。（三）存貨管理的方法存貨管理的方法一般分為三類：存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨abc分類控制。 1.存貨經(jīng)濟(jì)批量模型（the economical batch models of stock-in

12、-trade）。經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量指能夠使一定時(shí)期存貨的相關(guān)總成本達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨批量。2.存貨儲(chǔ)存期控制。在貨儲(chǔ)存期控制包括存貨保本儲(chǔ)存期控制和保利儲(chǔ)存期控制兩項(xiàng)內(nèi)容，其計(jì)算公式為：存貨保本儲(chǔ)存天數(shù)=（毛利-固定儲(chǔ)存費(fèi)-銷售稅金及附加）/每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)存貨保利儲(chǔ)存天數(shù)=（毛利-固定儲(chǔ)存費(fèi)-銷售稅金及附加-目標(biāo)利潤(rùn)）/每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)3.存貨abc分類管理（abc classification ）。存貨abc分類管理就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的存貨劃分為a、b、c三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。 二、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀我國(guó)財(cái)政部近日發(fā)布的2009年16月

13、全國(guó)國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況顯示，16月，國(guó)有企業(yè)存貨同比增長(zhǎng)9.5%。企業(yè)的存貨上升，不外乎兩個(gè)因素，一是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，對(duì)存貨的需求量增加，二是企業(yè)銷量不好，存貨積壓。在金融危機(jī)的背景下，后一種可能性或許更大。報(bào)告還顯示16月，存貨周轉(zhuǎn)率為2.2次，比去年同期減慢0.4次。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為4.9次，比去年同期減慢1.0次。存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，表明產(chǎn)品的銷售不如從前，企業(yè)整體的效率在下降。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會(huì)出現(xiàn)問題，企業(yè)的存貨管理會(huì)出現(xiàn)問題。我國(guó)中小企業(yè)普遍存在以下幾點(diǎn)問題：（一）缺乏有效的統(tǒng)計(jì)方法 存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的

14、信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)，造成存貨的脫銷或者積壓。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。（二）公司內(nèi)部控制制度不健全 內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)。在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過程，使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依，還會(huì)提供暗箱操作的機(jī)會(huì)，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。

15、（三）儲(chǔ)存不合理，資金量過大因庫(kù)存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%-50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫(kù)存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，無(wú)形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。（四）非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量 為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。 （五）管理不到位 管理人員專業(yè)素質(zhì)

16、的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，沒有上級(jí)主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。（六）各部門的溝通缺乏有效的溝通公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)

17、會(huì)，要么造成庫(kù)存積壓，增加其儲(chǔ)存成本。三、a公司存貨管理存在的問題及原因分析某車輛有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“a公司”）坐落于蔬菜之鄉(xiāng)壽光，公司成立于1999年，是壽光市著名的民營(yíng)企業(yè)。公司連續(xù)多年被評(píng)為壽光市“優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)”，董事長(zhǎng)多次被授予“優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)家”稱號(hào)?，F(xiàn)有員工2000人左右，從最初的注冊(cè)資本100萬(wàn)元達(dá)到現(xiàn)在的資產(chǎn)總規(guī)模6億。公司創(chuàng)立之初主營(yíng)人力三輪車，近幾年隨著公司的發(fā)展和市場(chǎng)的變化，公司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域逐步拓展。近幾年隨著農(nóng)村生活水平的提高和社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)的重視，使得民眾對(duì)電動(dòng)車的需求日益加大，這也使得公司的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)期。然而，相對(duì)與公司整體發(fā)展勢(shì)頭的良好，公司的存

18、貨方面的問題就顯得不那么令人樂觀了。（一）a公司存貨管理存在的問題a公司存貨品種和數(shù)量繁多，由于公司管理層對(duì)存貨控制不重視，企業(yè)缺乏整套的存貨控制制度，管理上存在盲目性和隨意性，造成存貨的積壓，增加了存貨的成本。公司現(xiàn)在的存貨控制狀況如下：1.存貨周轉(zhuǎn)率低 表3-1 a公司近五年收入成本利潤(rùn)分析表 單位：元項(xiàng) 目2006年2007年2008年2009年2010年?duì)I業(yè)收入18266330013652720255678300347890900407998700營(yíng)業(yè)成本142535900108918500168149000257407900310599000營(yíng)業(yè)利潤(rùn)40127400276087008

19、75293009048300097399700 表3-2 公司近五年存貨周轉(zhuǎn)率分析表 單位：元項(xiàng) 目2006年2007年2008年2009年2010年存貨8467389058976670108765430153378630153754690平均存貨7182528083871050131072030153566660營(yíng)業(yè)成本108918500168149000257407900310599000存貨周轉(zhuǎn)率1.522.001.962.02存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）237180184178注：存貨周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)成本平均存貨，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360存貨周轉(zhuǎn)率在流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨所占的比重較大。存貨的流動(dòng)性，直接影響

20、企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性。因此，必須特別重視對(duì)存貨的分析。存貨的流動(dòng)性，一般用存貨的周轉(zhuǎn)速度指標(biāo)來(lái)反映，即存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。存貨周轉(zhuǎn)率（存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)）指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平，它不僅影響企業(yè)的短期償債能力，也是整個(gè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。存貨周轉(zhuǎn)分析的目的是從不同的角度和環(huán)節(jié)上找出存貨管理中的問題，使存貨管理在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的同時(shí)，盡可能少占用經(jīng)營(yíng)資金，提高資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。從表中可以看出，2007年由于市場(chǎng)和公司經(jīng)營(yíng)改造原因使得公司的存貨周轉(zhuǎn)率比較低，在2008年之后公司的存貨周轉(zhuǎn)率一般維持在2左右，但與行業(yè)平均水平2.5相比還是相差很大的。2

21、.存貨成本和庫(kù)存水平都較高從以上存貨周轉(zhuǎn)率的公式中可以看出，存貨周轉(zhuǎn)率較低有以下幾種情況：一是成本控制的比較好，二是平均存貨過高，三是成本和存貨都較高且存貨較之行業(yè)均值高的幅度大于成本高于行業(yè)均值情況。在綜合分析了企業(yè)的情況后，很遺憾的發(fā)現(xiàn)，造成該公司存貨周轉(zhuǎn)率較低的原因恰恰是最糟糕的第三種情況，即成本控制的不是很好，存貨還較高。3.不恰當(dāng)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 表3-3 公司近五年存貨凈額分析表 單位：元資產(chǎn)2006年2007年2008年2009年2010年存貨8467389058976670108765430153378630153754690減：存貨跌價(jià)準(zhǔn)備1876655036556670存貨

22、凈額65907342242000資產(chǎn)總計(jì)213465000106321700434568200534253000548674400對(duì)于期末庫(kù)存商品，新頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量，企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)。而從以上圖表中可以看出企業(yè)在2006年和2007年都計(jì)提了資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，而對(duì)于是基于什么原因并未在當(dāng)年報(bào)表附注中披露和解釋。對(duì)于這樣做的目的主要有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備；二是管理層對(duì)這方面未給予足夠的重視，對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，或已無(wú)可比性

23、，無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。4.呆滯品庫(kù)存高公司共有六個(gè)庫(kù)房，五個(gè)主體生產(chǎn)材料庫(kù)房，一個(gè)低值易耗品材料庫(kù)房，從庫(kù)存資料中查得超過一年甚至最長(zhǎng)五年沒有用過的生產(chǎn)材料約占庫(kù)存物資總額的20%。對(duì)于原材料，公司管理不規(guī)范，不嚴(yán)格按設(shè)計(jì)規(guī)格型號(hào)采購(gòu)材料。另外還有生產(chǎn)設(shè)計(jì)不斷的變更以及材料的銹蝕、老化等原因，有相當(dāng)一部分物資雖然帳面上仍然存在，但實(shí)際上已經(jīng)沒有什么價(jià)值了。 5.信息溝通不暢a公司各職能部門彼此之間缺少有效的信息溝通，往往片面追求各自部門的利益。一方面需求放大效應(yīng)使得企業(yè)整體的庫(kù)存量過大從而形成庫(kù)存積壓；另一方面存貨脫離生產(chǎn)設(shè)計(jì)的實(shí)際需求，導(dǎo)致企業(yè)的存

24、貨儲(chǔ)備量過低，不能滿足需求，這樣就形成了要么造成庫(kù)存積壓，要么庫(kù)存短缺的惡性循環(huán)。（二）a公司存貨問題的成因分析1.存貨管理思想落后經(jīng)過大量的實(shí)踐調(diào)查，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨的認(rèn)識(shí)不深入本質(zhì)，從而造成企業(yè)存貨的大量積壓,企業(yè)內(nèi)部的原因造成了企業(yè)存貨管理中的諸多問題的產(chǎn)生。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，存貨同樣是企業(yè)擁有的財(cái)富，是企業(yè)的資產(chǎn)?？墒牵髽I(yè)還是要付出一定的成本，以維持對(duì)存貨的擁有。簡(jiǎn)言之，存貨的存儲(chǔ)過程，企業(yè)要承擔(dān)搬運(yùn)、人員、存儲(chǔ)等費(fèi)用，同時(shí)，存貨還要占用企業(yè)的大量資金，影響企業(yè)的資金流動(dòng)，勢(shì)必加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。可見大量的存貨必然會(huì)耗用大量的成本，從這個(gè)方面來(lái)說(shuō)，存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”，企業(yè)應(yīng)

25、盡可能地降低存貨，以滿足生產(chǎn)和銷售的需要為控制目標(biāo)。而在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中，有一些企業(yè)還沒有充分意識(shí)到這一點(diǎn)，它們?nèi)匀粏渭兊恼J(rèn)為存貨就是企業(yè)的財(cái)富，一味追求增加存貨，忽略外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響，最終導(dǎo)致企業(yè)存貨的大量積壓。此公司就是一個(gè)很好的例子。2.存貨管理制度不合理（1）企業(yè)內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)不合理a公司內(nèi)部的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制對(duì)企業(yè)存貨控制的合理化不利。企業(yè)在建立考核體系時(shí)未考慮企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的總成本，而是以按時(shí)完成合同訂單為核心，這就使得企業(yè)在制定需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等物流的決策過程中，違背了企業(yè)存貨控制的思想。這種只是為了追求需求驅(qū)動(dòng)的物料計(jì)劃，是缺乏準(zhǔn)確性、科學(xué)性和及時(shí)性的，采購(gòu)人員只一味為了保證生

26、產(chǎn)不缺料，不斷加大采購(gòu)量和減少采購(gòu)次數(shù)，從自身利益出發(fā)，只要是在采購(gòu)資金允許的范圍內(nèi)，以交付倉(cāng)儲(chǔ)部門了事，這樣做導(dǎo)致的后果勢(shì)必是工程雖然得到了保障可龐大的采購(gòu)量最終造成存貨積壓，大量占用流動(dòng)資金，還造成產(chǎn)品的高成本與低利潤(rùn)。這種問題的根源就在于公司的考核體系，它在存貨量的高低上沒有明確的要求，導(dǎo)致采購(gòu)人員習(xí)慣性一次采購(gòu)過量的物料，還不影響工作業(yè)績(jī)。追根溯源造成這種現(xiàn)象是公司在物流管理上存在問題，績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制管理上的問題更嚴(yán)重。這種體系對(duì)采購(gòu)員的考核主要是以物料的采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量以及是否能夠及時(shí)滿足工程需要等來(lái)進(jìn)行的，并未考慮到物料的積壓所增加的存貨成本以及資金占用成本。這種管理模式是傳統(tǒng)的

27、存貨管理模式，只是為需求和庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，這種模式勢(shì)必導(dǎo)致各自為政，各職能部門只關(guān)心本部門的利益，而不考慮整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)成本的好壞。（2）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度幾乎為空白，存貨的監(jiān)管不能有效地運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整無(wú)法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制。同時(shí)部門之間管理責(zé)任劃分不明確，缺乏權(quán)限的相互制約從而導(dǎo)致采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨及入庫(kù)等工作沒有章法，在存貨流轉(zhuǎn)過程中加大了徇私舞弊的可能性，同時(shí)造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)。3.存貨控制方法不合理缺乏經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量的概念a公司的計(jì)劃員和采購(gòu)員基本還處于經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)的方式上，人員缺乏訂貨準(zhǔn)備成本和持有成本的相關(guān)知識(shí)和概念，在此基礎(chǔ)上更談不上選

28、擇和使用庫(kù)存控制模型。采購(gòu)和計(jì)劃人員缺乏系統(tǒng)的存貨控制知識(shí)，在訂貨經(jīng)濟(jì)批量方面概念比較模糊，意識(shí)不到庫(kù)存持有成本的存在，更考慮不到其在總成本中所占的比例大小。所以，a公司的計(jì)劃采購(gòu)工作缺乏科學(xué)的方式方法，完全是憑個(gè)人的主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，隨意性很大，導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率低下，最大庫(kù)存量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過合理的出庫(kù)水平。一直以來(lái)，公司沒有明確和選擇適合公司狀況的庫(kù)存控制模型，致使采購(gòu)和計(jì)劃人員通過盲目加大采購(gòu)量避免生產(chǎn)中出現(xiàn)缺貨，而未考慮避免缺貨是否經(jīng)濟(jì)的問題。4.管理人員專業(yè)素質(zhì)缺乏企業(yè)存貨控制制度的缺失，方法的不當(dāng)，歸根結(jié)底是企業(yè)管理人員專業(yè)素質(zhì)潰乏造成的。為此，我們應(yīng)選撥思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專

29、業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。例如：采購(gòu)人員、銷售人員可以采用定期或不定期的輪崗制度；定期開展盤點(diǎn)工作，做到賬實(shí)核對(duì)相符。四、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策針對(duì)上述中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問題，結(jié)合近年a公司所屬部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況，實(shí)施了以下企業(yè)存貨管理的相應(yīng)策略： （一）加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，完善采購(gòu)計(jì)劃首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科

30、學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。 （二）完善存貨的驗(yàn)收儲(chǔ)存及保管的管理機(jī)制1.完善存貨驗(yàn)收管理壓縮驗(yàn)收天數(shù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)所購(gòu)原材料是否存在質(zhì)量等問題，及時(shí)解決問題，避免發(fā)生不必要的損失。2.完善存貨的儲(chǔ)存管理在存貨量為企業(yè)安全庫(kù)存的前提下，存貨存儲(chǔ)管理主要做好以下兩個(gè)方面的工作：儲(chǔ)

31、存已驗(yàn)收的存貨。將已驗(yàn)收的存貨的保管與采購(gòu)的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，存放商品的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，限制無(wú)關(guān)人員接近。存貨盤點(diǎn)及處理。為保證存貨賬實(shí)相符，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存存貨，編制存貨盤點(diǎn)表，并提出處理意見；財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，對(duì)于生產(chǎn)中已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值及其他足以證明已無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉(cāng)庫(kù)保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實(shí)相符。3.完善存貨保管管理存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提，以保證在合理擺放的前提下，原材料的質(zhì)量不會(huì)因?yàn)樽匀画h(huán)境的變化，如溫度、濕度、空氣等而使原材料變質(zhì)。（三）完善企業(yè)

32、存貨領(lǐng)用及銷售的管理機(jī)制1.完善存貨領(lǐng)用管理存貨領(lǐng)取應(yīng)制定規(guī)范的領(lǐng)取制度，為了分清發(fā)出存貨的用途與明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，除了要正確計(jì)算存貨發(fā)出的實(shí)際成本外，還要建立規(guī)范的出庫(kù)制度，做到只要存貨發(fā)出，就要嚴(yán)格填制存貨出庫(kù)憑證。在生產(chǎn)部門領(lǐng)用所需存貨時(shí)，必須按原計(jì)劃量領(lǐng)取，不得超出定額領(lǐng)取，嚴(yán)禁各生產(chǎn)部門或車間用少領(lǐng)多、私下處理、謀取局部利益、損害企業(yè)利益。在需要時(shí)進(jìn)行不定期的盤點(diǎn)，以保證賬實(shí)相符，并根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果，認(rèn)真登記存貨盤存單，對(duì)于盤盈、盤虧等項(xiàng)目按規(guī)定進(jìn)行處理，同時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，總結(jié)出存大于銷的原因，并結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查，為下一階段的生產(chǎn)計(jì)劃做好準(zhǔn)備。2.完善存貨銷售管理企業(yè)銷售發(fā)出存貨應(yīng)由銷售

33、部門根據(jù)商品銷售計(jì)劃填制提貨單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，應(yīng)確保發(fā)出存貨時(shí)有手續(xù)齊備的提貨單，同時(shí)企業(yè)銷售各類商品或其他存貨，一般應(yīng)與購(gòu)貨單位簽訂合同，以加強(qiáng)雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時(shí)收回貨款。（四）完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)該劃分存貨的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同部門，明確界定各部門的職責(zé)，形成各部門之間權(quán)限的相互制約，同時(shí)在存貨管理中應(yīng)該注重做好以下的三方面工作：1.建立并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)控制制度。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對(duì)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，保持相對(duì)獨(dú)立性。2.合理制定適合于本企業(yè)成本核算程序和方法每個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模和行業(yè)的要求等實(shí)

34、際情況制定合理的成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序，登記有關(guān)賬目。3.健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平企業(yè)財(cái)務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員，以提高存貨與生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平，進(jìn)一步健全企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員包括倉(cāng)庫(kù)保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任，并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平，以提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。（五）利用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金有效管理在如今經(jīng)濟(jì)全球化的大浪潮中，企業(yè)要想保持強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要從源頭抓起，改進(jìn)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理。這就要求企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如e

35、rp系統(tǒng)。企業(yè)資源規(guī)劃（enterprise resource planning，簡(jiǎn)稱erp）系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。利用erp 使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業(yè)資金收益率，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。（六）加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)控制與防范加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)管理，首先要建立健全企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，建立產(chǎn)權(quán)清晰、職能明確、分工協(xié)作、結(jié)構(gòu)合理的組織機(jī)構(gòu)，使企業(yè)由一人管理的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韴F(tuán)隊(duì)運(yùn)行的企業(yè)，從而增強(qiáng)企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的前瞻性、系統(tǒng)

36、性和科學(xué)性，從而提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和水平。其次，要注重提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，并采取合適的措施在企業(yè)中施行風(fēng)險(xiǎn)管理：1.確定合適的安全庫(kù)存量安全庫(kù)存量是在充分考慮存貨采購(gòu)所需時(shí)間以及企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)的基礎(chǔ)上確定的存貨數(shù)量，當(dāng)企業(yè)存貨數(shù)量降至安全庫(kù)存數(shù)量時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存貨的采購(gòu)。企業(yè)在確定安全庫(kù)存量時(shí)應(yīng)綜合考慮企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制戰(zhàn)略目標(biāo)。安全庫(kù)存量的大小要與公司風(fēng)險(xiǎn)水平的目標(biāo)相適應(yīng)，選擇最佳的安全庫(kù)存量。2.實(shí)施庫(kù)存集中控制建立物流中心或配送中心，把不同地方的需求集中起來(lái)，實(shí)行庫(kù)存集中控制，可以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)，降低安全庫(kù)存。在一個(gè)集中型的生產(chǎn)或銷售系統(tǒng)中，物流

37、中心可以通過不同客戶間的產(chǎn)品供給分配的協(xié)調(diào)，以降低需求的不確定性，從而降低安全庫(kù)存水平，減少庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。（七）有效落實(shí)存貨管理的相關(guān)制度建立了完善的存貨管理制度而得不到有效執(zhí)行，那一切都是白費(fèi)心思。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。在采購(gòu)制度的落實(shí)方面，應(yīng)重點(diǎn)檢查有無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)，有無(wú)質(zhì)次價(jià)高、吃回扣的現(xiàn)象。在材料庫(kù)存管理制度落實(shí)方面，重點(diǎn)檢查入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)、存貨是否實(shí)行abc分類管理；有無(wú)積壓、霉?fàn)€及不安全的情況，賬物是否相符；出庫(kù)是否有嚴(yán)格的批準(zhǔn)手續(xù)等。在產(chǎn)品管理制度落實(shí)方面，重點(diǎn)檢查是否存在積壓、有無(wú)流失隱患、廢品邊角余料是否回收利用等。成品庫(kù)管理重點(diǎn)檢查入庫(kù)手續(xù)是否嚴(yán)格，賬物是否相符；滯銷品是否及時(shí)處理等。應(yīng)注重強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查與考核，并建立有效的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)執(zhí)行制度好的要給予獎(jiǎng)勵(lì)，執(zhí)行制度不好的給予批評(píng)，并限期整改?？傊?，存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，降低成本的潛力較大，在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低力不大的情況