薪資核算流程及要點(diǎn)說明

1、薪資核算流程及要點(diǎn)說明一、薪資核算流程及要點(diǎn)說明的編寫目的：為進(jìn)一步明確和規(guī)范企業(yè)薪資核算體系及相關(guān)流程， 完善人力資源部門職能， 確 保對(duì)全體員工的薪資核算及發(fā)放做到精準(zhǔn)到位， 經(jīng)公司相關(guān)部門共同研討決定， 特制 定本制度。二、薪資核算的基本原則說明：為強(qiáng)化管理和責(zé)任意識(shí)， 公司人力資源部安排專人專崗負(fù)責(zé)薪資核算事項(xiàng)， 并要 求在核算過程中， 一方面要確保所采用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與事實(shí)性，一方面切實(shí)依照 本制度及特殊細(xì)則進(jìn)行核算，嚴(yán)禁隨意核算、徇私舞弊和任意克扣，堅(jiān)持在合理的時(shí) 間周期內(nèi)向財(cái)務(wù)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提交，同時(shí)要加強(qiáng)整個(gè)核算過程的保密工作。三、薪酬核算及發(fā)放時(shí)間規(guī)定：1薪酬發(fā)放日期：

2、當(dāng)月工資發(fā)放為下月 15 日，遇到雙休日及假期，根據(jù)實(shí)情提 前或延后發(fā)放；2人力資源部核算薪資截止時(shí)間為每月 8 日下班前，并在每月 9 日之前轉(zhuǎn)交給 財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核，財(cái)務(wù)部須在接收后 3 日內(nèi)予以復(fù)核。3財(cái)務(wù)部復(fù)核完畢后，由公司總經(jīng)理予以簽發(fā)，再予以發(fā)放工資條，由員工自 行核對(duì)；4如有特殊情況需要拖延數(shù)日，則由人力資源部出具公告，向全體員工進(jìn)行說明；5人力資源部相關(guān)工作人員在薪資核算期間內(nèi)，如遇周末或假日，不做休假安 排，待本工作落實(shí)之后再行休假。四、員工薪資基本構(gòu)成及有關(guān)說明根據(jù)公司現(xiàn)有體制和實(shí)際情況， 員工工資組成主要包括了基礎(chǔ)工資、 獎(jiǎng)金、提成、 補(bǔ)貼（含交通補(bǔ)貼、中餐補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼和

3、其它補(bǔ)貼等） 。1基礎(chǔ)工資：根據(jù)崗位不同而定， 基本分為：總監(jiān)和部門經(jīng)理級(jí)為元；部門主管或部門骨干人員級(jí)為 元；普通員工、助理或?qū)T級(jí)為元，原則上由各個(gè)部門在錄用時(shí)予以明確，人力資源部予以登記備案；基礎(chǔ)工資須根據(jù)實(shí)際出勤情況進(jìn)行核算，加班不計(jì)，核算公式為實(shí)際出勤工資 =基礎(chǔ)薪資 *實(shí)際出勤時(shí)間 / 當(dāng)月滿勤時(shí)間；2獎(jiǎng)金：為各個(gè)部門自行設(shè)置和考核的績(jī)效考核金， 原則上由各個(gè)部門在每月 5 日之前向人力資源部準(zhǔn)時(shí)提交，并列入相應(yīng)薪資核算內(nèi)容；3提成：為業(yè)務(wù)部門工作人員特有，鑒于目前此項(xiàng)工作的特殊性和保密性，在 當(dāng)前薪資核算中不予體現(xiàn)；4補(bǔ)貼：為公司對(duì)特殊部門或人員進(jìn)行補(bǔ)償性照顧，具體金額因人而異5

4、交通補(bǔ)貼：為公司轉(zhuǎn)正員工所享受，基本分為 60 元和 50 元兩種；交通補(bǔ)貼 須根據(jù)實(shí)際出勤情況進(jìn)行核算， 核算公式為 實(shí)際交通補(bǔ)貼 =補(bǔ)貼 *實(shí)際出勤時(shí)間 / 當(dāng) 月滿勤時(shí)間；6中餐補(bǔ)貼：公司新老員工均為享有，分為兩個(gè)檔次，經(jīng)理級(jí)別及經(jīng)理以上級(jí) 別的員工享受每餐 10 元，其他員工為 6 元，且根據(jù)實(shí)際出勤情況進(jìn)行核算，加班不 計(jì)；午餐補(bǔ)貼須根據(jù)實(shí)際出勤情況進(jìn)行核算，核算公式為實(shí)際午餐補(bǔ)貼 =補(bǔ)貼* 實(shí)際出勤天數(shù)；7話費(fèi)補(bǔ)貼：為公司部分員工所享受，基本分為 100元和 50元兩種，具體見有 關(guān)名單；該補(bǔ)貼根據(jù)實(shí)際出勤核算；8其它補(bǔ)貼：為公司對(duì)特殊人員進(jìn)行補(bǔ)償性照顧，具體金額因人而異，具體見

5、有關(guān)名單；以上薪資組成，在未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或未采用新標(biāo)準(zhǔn)薪資框架的情況下，不做 任何形式和內(nèi)容的變更。五、員工薪資扣除事項(xiàng)及有關(guān)說明： 根據(jù)公司現(xiàn)有體制和實(shí)際情況， 員工薪資扣除事項(xiàng)主要包括了社保費(fèi)用 （個(gè)人繳 納部分 ） 、住宿費(fèi)、晚餐扣款、其它扣款和個(gè)人所得稅。1社保費(fèi)用：公司根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定為職工繳納社保費(fèi)用，個(gè)人須按照法律 承擔(dān)個(gè)人部分。根據(jù) 2012 年度新的社保政策規(guī)定，城鎮(zhèn)戶籍為每月元，農(nóng)村戶籍為 每月元。員工在試用期間不予辦理社保手續(xù)，經(jīng)考核轉(zhuǎn)正后，根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)交 試用期社保費(fèi)用。如有特殊員工予以特殊處理；2住宿費(fèi)用：由后勤安保部予以統(tǒng)計(jì)和核算，根據(jù)實(shí)際入住時(shí)間予以折算

6、。公 司住宿扣除標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)理級(jí)別住房為每月 260 元，主管為每月 200元，普通員工每月 135 元；3晚餐費(fèi)用：根據(jù)公司實(shí)際情況予以扣除；4其它扣款：主要是包含個(gè)人獎(jiǎng)罰扣款、工作服折舊扣款等，具體因人而異； 5個(gè)人所得稅：主要針對(duì)相對(duì)高薪人員，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律和要求，予以扣除。 原則上員工薪資超過 3500 元，均納入國(guó)家個(gè)稅起征對(duì)象。鑒于本公司實(shí)際，予以適 度調(diào)整。一般情況下，繳納個(gè)稅金額 = 【應(yīng)發(fā)工資（包含基礎(chǔ)薪資、獎(jiǎng)金、提成、補(bǔ) 貼、交通補(bǔ)貼、中餐補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、其它補(bǔ)貼）個(gè)人繳納社保費(fèi)用“虛擬”話 費(fèi)補(bǔ)貼 3500元起征額】 * ；六、員工享受各類假別時(shí)所對(duì)應(yīng)的薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)1產(chǎn)假、

7、婚假、喪假、病假等按國(guó)家和公司考勤制度等相關(guān)規(guī)定予以執(zhí)行，每月 按照正常的基礎(chǔ)薪資標(biāo)準(zhǔn)核算；2事假：?jiǎn)T工根據(jù)國(guó)家和公司考勤制度，正常進(jìn)行事假，則事假期不列入考勤， 則不計(jì)事假期薪資；3休假超出公司規(guī)定， 則依據(jù)公司考勤制度予以扣除相應(yīng)費(fèi)用， 情節(jié)嚴(yán)重者予以 處罰；七、關(guān)于薪酬核算及發(fā)放的保密管理要求1人力資源部、財(cái)務(wù)部和所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘 密，嚴(yán)禁隨意傳播和散布公司薪資政策或信息；2非因工作需要，不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何 人員。3薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道；有關(guān)薪酬的書面材料（包括各種有關(guān)財(cái) 務(wù)憑證）必須加鎖管理；工作人員在離開辦公區(qū)

8、域時(shí)，不得將相關(guān)保密材料堆放在桌 面或容易泄露的地方； 有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加密存儲(chǔ)， 密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。4員工需查核本人工資情況時(shí)， 允許到人力資源部查閱， 但無權(quán)查閱他人薪資； 5違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律的情形予以開除。八、工資核算流程圖九、對(duì)薪資核算及發(fā)放事項(xiàng)的管理監(jiān)督1相關(guān)負(fù)責(zé)人必須按上述規(guī)定日期， 準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)工資核算的基礎(chǔ)資料； 因相關(guān)負(fù)責(zé) 人呈報(bào)資料不及時(shí)，導(dǎo)致工資核算流程受阻，致使員工工資延遲發(fā)放，由直接負(fù)責(zé)人 承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；2人力資源部、 財(cái)務(wù)部須同時(shí)跟進(jìn)當(dāng)月的工資核算流程， 跟進(jìn)簽呈進(jìn)度及其它事 項(xiàng)，確保公司發(fā)薪日能準(zhǔn)時(shí)發(fā)放薪資；3公司實(shí)行工資

9、保密機(jī)制， 要求負(fù)責(zé)工資核算、 審核的相關(guān)人員不允許將員工工 資向除相對(duì)應(yīng)的員工本人外的任何人透露員工工資；4員工工資核算接受員工監(jiān)督， 如有遺漏、 錯(cuò)算情況，請(qǐng)當(dāng)事人及時(shí)到人力資源 部說明，經(jīng)查屬實(shí)，將在下月工資中予以補(bǔ)算核發(fā)十、薪資核算流程及要點(diǎn)說明的附則本文件經(jīng)由人力資源部擬定和提交， 經(jīng)財(cái)務(wù)部審核， 由公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理同 時(shí)簽批后正式執(zhí)行。特殊情況補(bǔ)充說明1社保：當(dāng)月 20 號(hào)離職（含 20 日以前）的員工原則上不予以繳納社保； 2交通補(bǔ)貼：全體員工（除后勤安保部的司機(jī)、保安跟清潔員沒有交通補(bǔ)貼）在 轉(zhuǎn)正前不享受交通補(bǔ)貼，轉(zhuǎn)正后方予補(bǔ)貼： A 經(jīng)理級(jí)別享有每月 60 元，不住宿的 經(jīng)理則不享受； B 主管級(jí)別不管是否住宿，都享有每月 60 元；C 普通員工 50 元； 病假首日的交通補(bǔ)貼正常給， 另外按實(shí)際出勤天數(shù)核算； 有班