辦公用品管理規(guī)定10001

1、上品創(chuàng)意科技（北京）有限公司辦公用品管理規(guī)定（試行）第一章總則第一條 為使公司辦公用品管理合理化，提高辦公用品的使用效率，滿足 工作需要，特制訂本規(guī)定。第二條第三條公司全體員工應(yīng)本著節(jié)約和愛護(hù)的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。辦公用品的采購(gòu)和管理由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)有辦公用品管理員。第四條本規(guī)定適用于公司全體員工。第二章辦公用品的分類第五條公司辦公用品分為管制品、低值日常易耗品、清潔用品。第六條管制品包括：訂書機(jī)、啟釘器、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、文件夾、資料冊(cè)、電源板等。第七條 低值日常易耗品包括：紙袋、各類筆、筆芯、橡皮、各類紙、筆記本、訂書釘、膠水、墨盒、碳粉、雙面膠、回形針等。第八條清潔

2、用品包括：抹布、垃圾桶、垃圾袋等。第三章 辦公用品的采購(gòu)第九條公司辦公用品的采購(gòu)，由人力行政部指定專人負(fù)責(zé)。第十條人力行政部根據(jù)公司各部門的需求提出申請(qǐng)，填寫辦公用品申 購(gòu)表（見附表1）,交人力行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。如有特殊情況（主要是指500元以下金額的臨時(shí)或緊急采購(gòu)），由采購(gòu)經(jīng)辦人填寫申購(gòu)表，經(jīng)行政人力部經(jīng)理和財(cái) 務(wù)經(jīng)理簽字后可先行購(gòu)買，但事后必須及時(shí)按照規(guī)定辦理上述手續(xù)。第十一條 辦公用品采購(gòu)必須遵循“物美價(jià)廉、貨比三家”的原則，選擇 多方供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第十二條 每月定期對(duì)管制品、低值日常易耗品及清潔用品進(jìn)

3、行盤點(diǎn)和消 耗使用的統(tǒng)計(jì)，擬定采購(gòu)內(nèi)容和數(shù)量。對(duì)部分辦公用品消耗使用量過(guò)大等特殊 情況，可臨時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。對(duì)急需辦公用品實(shí)行急需急購(gòu)。第十三條 所采購(gòu)辦公用品送到公司后，采購(gòu)經(jīng)辦人按辦公用品申購(gòu)表 進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無(wú)誤，交辦公用品管理人員登 記入庫(kù)后方可辦理付款或結(jié)算，并及時(shí)填寫辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表（見附表2）。第四章 辦公用品的借用和領(lǐng)用第十四條公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的借用和領(lǐng)用方式。第十五條屬于管制品類的辦公用品，需辦理借用手續(xù)。借用人填寫辦 公用品借用申請(qǐng)單（見附表3），部門主管審核，辦公室主管審批，同意后向辦 公用品管理員借用。如涉及借用辦公用品數(shù)量或金

4、額較大的， 需分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。第十六條 屬于低值日常易耗品和清潔用品的辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。 領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（見附表4）,直屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意后向辦公用 品管理員領(lǐng)用。第十七條 任何需領(lǐng)用辦公用品涉及收費(fèi)的，依照公司的有關(guān)收費(fèi)規(guī)定， 由領(lǐng)用人到財(cái)務(wù)部繳費(fèi)后憑收據(jù)領(lǐng)取，辦公用品管理員保存繳費(fèi)收據(jù)和填寫 辦 公用品發(fā)放收費(fèi)登記表（見附表5）。第十八條 凡借用公司辦公用品，超時(shí)未還的，人力行政部有權(quán)力和責(zé)任 督促歸還。第五章 辦公用品的保管第十九條數(shù)量進(jìn)行登記,掌握庫(kù)存情況。第二十條辦公用品管理員必須按月盤點(diǎn)，每月編制報(bào)表呈報(bào)行政人力主管。第二十一條辦公用品管理員必須經(jīng)常整理與清掃，做好

5、防蟲保護(hù)措施。管制品類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng) 由個(gè)人或部門視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。第二十二條第二十三條 所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六章 辦公用品的報(bào)廢處理第二十四條 對(duì)于有故障或損壞的辦公用品，確認(rèn)其不能再使用，辦公用品 管理員可提出報(bào)廢申請(qǐng)。填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表 （見附表6），人力行政主管審核，總經(jīng)理審批。同意后可做報(bào)廢處理。第二十五條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，填寫辦公用品報(bào)廢匯總表（見附表7）。第二十六條報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第二十七條第七章附則人力行政部根據(jù)工作需要，有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用和借用總支出,對(duì)員工超出正

6、常使用范圍內(nèi)的領(lǐng)取和借用有權(quán)拒絕。辦公用品管理員必須隨時(shí)對(duì)所有入庫(kù)、借用、領(lǐng)用的辦公用品第二十八條本規(guī)定未予明確的內(nèi)容，按公司其它相關(guān)規(guī)定及法律法規(guī)執(zhí)行，或公司另行制定相關(guān)制度。第二十九條 本制度于公司部門經(jīng)理討論通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。如公司其它規(guī)章制度與本制度不一致的， 以本制度為準(zhǔn)，公司另有說(shuō)明的除外。 第三十條本規(guī)定解釋權(quán)歸人力行政部。附件：本規(guī)定的附屬表格及歸檔處1.辦公用品申購(gòu)表（見附表1）歸檔處：采購(gòu)經(jīng)辦人、辦公用品管理員、人力行政主管。2.辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表（見附表2）歸檔處：米購(gòu)經(jīng)辦人、人力行政主管。3.辦公用品借用申請(qǐng)單（見附表3）歸檔處：辦公用品管理員。4.5.1

7、0.11.辦公用品領(lǐng)用登記表（見附表4）辦公用品發(fā)放收費(fèi)登記表（見附表辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表（見附表6）歸檔處：辦公用品管理員。辦公用品報(bào)廢匯總表（見附表7）歸檔處：辦公用品管理員、人力行歸檔處：辦公用品管理員。5）歸檔處：辦公用品管理員。政主管。附件：1辦公用品申購(gòu)表年 月 日序號(hào)辦公用品名稱及規(guī)格型號(hào)單位現(xiàn)庫(kù)存量平均年損壞量計(jì)劃購(gòu)買量單價(jià)（元）金額（元）備注總金額RMB:元供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話報(bào)價(jià)采購(gòu)經(jīng)辦人總經(jīng)理審批附件：3辦公用品借用申請(qǐng)單借用人部門日期序號(hào)辦公用品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途部門主管審核辦公室主管 審批辦公用品 管理員備注辦公用品借用申請(qǐng)單借用人部門日期序號(hào)辦公用品名稱

8、規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途部門主管 審核辦公室主管 審批辦公用品 管理員備注附件：4辦公用品領(lǐng)用登記表公司員工:日期辦公用品名稱及規(guī)格型號(hào)用途單位數(shù)量領(lǐng)用人部門主管審核人力行政主管審批備注辦公用品發(fā)放收費(fèi)登記表日期辦公用品名稱單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用人費(fèi)用經(jīng)辦人備注附件：8辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表序號(hào)辦公用品名稱及規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）使用時(shí)間報(bào)廢原因備注辦公用品管理員辦公室主管審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批辦公用品報(bào)廢匯總表年 月 日序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位年初報(bào)廢數(shù)量本年報(bào)廢數(shù)量累計(jì)數(shù)量備注合計(jì)000愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有

9、時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人

10、，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最愛誰(shuí)。其實(shí)戀愛就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來(lái)越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時(shí)，就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰(shuí)在你面前很聰明，很有手段，誰(shuí)就真的

11、不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動(dòng)地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^(guò)酸甜苦辣溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂。不要輕易放棄感

12、情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得