歡送會策劃書

1、主辦單位： 廣東金融學(xué)院攝影協(xié)會、活動目的通過舉辦歡送會展示廣金攝協(xié)是一個和諧溫馨的大家庭， 進(jìn)前輩與晚輩的交流與溝通， 增進(jìn)同僚間的友誼， 讓曾經(jīng)默默為 組織奉獻(xiàn)的前輩們再次感受大家庭的溫暖，共創(chuàng)美好回憶。、活動主題歡樂之夜、活動形式文娛、互動趣味小游戲，吃喝聊四、活動對象退任會長及部長五、活動時(shí)間、地點(diǎn)歡送會時(shí)間： 2018年 3月 26-29其中一個晚上歡送會地點(diǎn)：操場六、活動內(nèi)容1、由主持人宣布“歡送會”開始，之后介紹本次晚會的目的和特邀嘉賓；2、退任會長及部長，新任會長及部長發(fā)言時(shí)間3、文娛活動開始，主持人帶動全場氣氛；4、主持人宣布晚會結(jié)束。6 / 13七、活動流程1、主持人致詞2

2、、發(fā)言時(shí)間3、進(jìn)行向嘉賓送禮物4、吃喝玩樂5、合影留念6、主持人宣布晚會結(jié)束八、活動安排1、前期工作安排準(zhǔn)備1）布置場地、租借燈光，音響等 、通知人員，安排工作2）、前期工作宣傳及收取費(fèi)用（活動前的一個周的例會）3）、購買物資（提前幾天） 4）、推文制作5）、邀請嘉賓：退任會長及部長2、中期工作安排準(zhǔn)備活動時(shí)間流程表15:00-15:30 工作人員集合，搬運(yùn)物資15:30-19:30 布置場地20:00-20:30 人員進(jìn)場，晚會開始20:30-？ 活動環(huán)節(jié)3、后期工作安排1）、工作人員歸還物資 2）、工作人員清理現(xiàn)場衛(wèi)生 3）、合影留念4、場地安排（附錄）九、具體游戲活動簡介1、誰是臥底 ？

3、 、道具：人、游戲規(guī)則：大家熟知的、懲罰：懲罰者選取-?號的真心話和大冒險(xiǎn)中的其一，然后按指示接受懲罰。號說出一件自己最丟人的事；情景劇:一男一女相遇，男生說： “你好，我姓鋤名禾，你呢？”女生說： 我名叫當(dāng)午。 ”男生女生同時(shí)說： “哦！原來是鋤禾 ri 當(dāng)午啊！”2、踩氣球、道具:氣球若干個、計(jì)時(shí)、懲罰:贏的一組可以獲得一份小禮品；輸?shù)囊唤M則受懲罰。3、心有靈犀、道具：計(jì)時(shí)器一個、游戲規(guī)則：三個人一組，其中一個人背對白板，另外兩個人則看著白板上的詞語， 通過肢體語言或者說出一些相關(guān)詞語， 讓背對白板的參賽者猜，在一分鐘內(nèi)猜到的詞語最多就勝利。、懲罰：輸?shù)囊魂?duì)受懲罰。7 / 13、活動要求1

4、、本次歡送會舉辦各個環(huán)節(jié)必須注意安全，內(nèi)容健康向上。2、本次活動要求組織者和參與者之間相互配合、相互支持，保持晚會各個環(huán)節(jié)的順利開展。 晚會籌備成員應(yīng)認(rèn)真對待自已負(fù)責(zé) 的每一項(xiàng)任務(wù)， 細(xì)心地處理好自已的工作， 協(xié)助晚會其他籌備組 的工作。、活動人員安排（各部門協(xié)作）1、活動總負(fù)責(zé)人任務(wù)：、負(fù)責(zé)歡送會的整體策劃、籌備、及總調(diào)度2、節(jié)目組負(fù)責(zé)人：任務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目的聯(lián)系及收集3、場地布置組（人力部，組織部等）任務(wù)：、負(fù)責(zé)場地的設(shè)計(jì)及布置、協(xié)助工作人員安排場地?zé)艄?、音響設(shè)備等、歡送會前物資的整理和存放、歡送會當(dāng)晚桌椅和道具的搬運(yùn)和擺放14 / 135、采購組負(fù)責(zé)人（財(cái)務(wù)部等）任務(wù)：、負(fù)責(zé)購買本次活動所需要的物品、協(xié)助本次活動節(jié)目所需道具的制作二、應(yīng)急方案1、在晚會期間，出現(xiàn)了意外情況，例如出現(xiàn)冷場現(xiàn)象主持人上舞臺采用小游戲進(jìn)行氣氛調(diào)節(jié)。2、若在晚會期間，音響設(shè)備出現(xiàn)故障，策劃小組人員應(yīng)及時(shí)換備用器材并找人及時(shí)修理。三、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱數(shù)量單價(jià)（單位：元）價(jià)格（單位：元）三層蛋糕6磅28112精美禮物30+份4120+氣球2-3包1020-30飲料瓶6.565蝦條6包7.545咪咪20包0.510棉花糖6包4.527紙盤5碟315杯子50-80 個1040薯片6包424所需物品：話筒音響、燈