完整版公司員工手冊

1、重慶田申倉企業(yè)管理咨詢有限公行政部制度0112017年10月9日員工手冊管理制度第6頁共10頁第一章員工基本準則第二章部門設(shè)置及部門職能第三章入職第四章員工待遇第五章出差第六章培訓第七章考核第八章調(diào)職第九章離職第十章員工工作守則10第一章員工基本準則員工行為準則遵章守紀，忠于職守，廉潔自律。服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，誠信互助。愛護公物，開源節(jié)流，杜絕浪費。努力學習，精通業(yè)務(wù)，提高水平。積極進取，勇于開拓，超越自我。員工素養(yǎng)以維護公司利益、信譽為自任;具有較強的責任心和敬業(yè)精神;工作積極、務(wù)實、認真、嚴謹;思維敏捷、縝密、清晰、靈活;善于溝通、協(xié)作，嚴守業(yè)務(wù)機密;良好的組織服從性和團隊合作精神。員工工

2、作守則、員工應(yīng)遵守本公司制定的規(guī)章制度、通告及公告。、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，不得兼任其它公司的職務(wù)。三、愛護公物，未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。四、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準后方可離開。五、員工在工作時禁止酗酒。六、員工在上班期間不得做與本職工作無關(guān)的事情。七、不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。八、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司名義在外招搖撞騙，不得偷盜、損 壞公司財物。九、員工對外接洽業(yè)務(wù)，應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得損害本公司名譽。十、各級主管應(yīng)加強自身修養(yǎng)，領(lǐng)導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒

3、和滿意程度, 加強員工安全感和歸屬感。卜一、員工應(yīng)遵守公司制定的所有安全規(guī)章、指令和程序。十二、公司內(nèi)部已形成了完整的包括財務(wù)、工程運行及行政等方面的制度體系匯編, 員工工作中如有不明之處，請隨時到部門主管處釋疑或查閱。第二章部門設(shè)置及部門職能公司目前下設(shè)：市場經(jīng)營部、技術(shù)設(shè)計部、造價部、監(jiān)審部、財務(wù)部、行政部組織機構(gòu)圖總經(jīng)理工 程 項 目 部、工程項目部1、負責完成公司每年所制定的工程指標；2、負責工程信息的收集、整理、分析等信息管理;3、參與項目可行性論證，提供經(jīng)濟技術(shù)基礎(chǔ)資料，并最后形成可行性報告;4、負責工程投標的相關(guān)工作及組織公司其他部門進行合同談判；5、負責工程質(zhì)量體系、職業(yè)與工作

4、環(huán)境健康體系資料的收集、整理、審核工作;6、負責公司跟蹤項目甲方考察的接待工作7、負責工程中、后期跟蹤，協(xié)助完成外部協(xié)調(diào)工作；&負責公司工程回訪工作，及時向公司反饋客戶意見，建立客戶回訪檔案;9、協(xié)助財務(wù)部完成應(yīng)收工程款的催收（含工程款、投標保證金）10、參與項目可行性論證，提供經(jīng)濟技術(shù)基礎(chǔ)資料；2、參加項目招標會、答疑會，踏勘現(xiàn)場、參加圖紙會審，編制投標預(yù)算、估算項目成本，參加開標會、答疑會；3、負責擬定合同，參與合同談判 （總合同簽定前，合同需經(jīng)傳簽）4、負責編制工程項目成本核算、材料用量核算（木作、油漆、泥作、水電 各工種分開，人工和材料要分開）（分包合同簽定前）；5、編制分包工程量、分

5、包標底，參與分包單位的選用，擬定分包合同（合同需 經(jīng)傳簽）；6、負責對項目部（分包單位）進行報價范圍、未計價部份進行明確交底;7、負責進行工程成本控制，監(jiān)督工程進度、材料使用，審核工程支付款項（施 工過程中）；&根據(jù)工程進度情況，同步跟蹤現(xiàn)場資料的收集，配合現(xiàn)場作好相關(guān)資料的編 制：材料核價、設(shè)計變更、經(jīng)濟簽證等（施工過程中）9、根據(jù)工程進度情況，同步調(diào)整工程成本核算、編制工程結(jié)算書（施工過程中）；10、根據(jù)公司結(jié)算要求指導竣工資料完善，辦理與建設(shè)單位的工程竣工結(jié)算;11、負責完工后對施工班組結(jié)算的審核;12、進行最終的決算和預(yù)算成本差異分析，編制工程最終成本報告；13、負責施工隊信息、材料信

6、息管理：建立施工隊、材料信息庫，并根據(jù)市場行 情變化對信息庫作及時的更新。三、監(jiān)審部職能1、參與項目可行性論證，提供經(jīng)濟技術(shù)基礎(chǔ)資料;2、參加相關(guān)的招標會、答疑會，踏勘現(xiàn)場、參加圖紙會審，負責協(xié)助造價部完 成技術(shù)標的編制，審核總包合同;3、 審核造價部編制的工程項目成本核算、材料用量核算；4、編制分包計劃表，參與分包單位的選用，審核分包合同；5、組建項目領(lǐng)導班子，負責組織項目工程開工前的圖紙會審、技術(shù)交底，組織項目部（分包單位）編制施工組織設(shè)計方案、施工進度計劃表等技術(shù)性文件, 并負責對其進行審批；6、負責協(xié)調(diào)處理項目開工前的一系列準備工作，檢查和督促項目部（分包單位） 的各項工作落實情況（作

7、好事前預(yù)測，事中控制，事后匯報，及時處理）7、負責在工程施工中做好各施工班組的協(xié)調(diào)工作，按公司要求對施工“質(zhì)量、 進度、文明安全、成本”等目標實施過程進行跟蹤、監(jiān)督管理；11、負責工程支付款項等一手資料的收集、核實，并交造價部審查；12、 負責監(jiān)督項目部（分包商項目部）完成內(nèi)業(yè)資料，并提交造價部存檔（工程 材料核價、設(shè)計變更、經(jīng)濟簽證需第一時間報造價部審核）10、負責堅持公司利益為上的原則，處理工程方面的各種突發(fā)事件;11、負責辦理對外、對內(nèi)工程竣工驗收及交付（交接）工作;12、作好工程總結(jié)，協(xié)調(diào)處理好工程保修事宜。、財務(wù)部職能1、負責公司資金運作；2、負責監(jiān)督控制公司內(nèi)部行政費用的支付，相關(guān)

8、支付計劃、臺賬、報表建立;3、負責監(jiān)督控制工程費用的支付，相關(guān)支付計劃、臺賬、報表建立;4、負責報稅工作。三、行政部職能1、負責全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;2、負責建立、完善公司管理體系及各項管理制度，重點監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況;3、負責組織公司辦公會議及其有關(guān)的會務(wù)工作、 整理、發(fā)放會議紀要，并督促檢 查會議決定的貫徹落實情況向總經(jīng)理匯報;4、每天寫日清日志，總結(jié)各部門提交的日清日志，總結(jié)各部門日清日志周總結(jié)、 月總結(jié)，及時匯報給總經(jīng)理，做好上傳工作;5、負責部門工作落實的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考評工作（督促各部門周、月工作計劃的 制定，檢查計劃的落實情并向總經(jīng)理進行反饋）6、負責公

9、司人事管理（合理使用人材、考勤工作、辦理人員聘用、解聘、調(diào)動、 辭退等手續(xù)，建立員工個人檔案等）7、負責公司企業(yè)文化建設(shè)；8負責公司資質(zhì)管理；9、負責公司文檔、印章、車輛管理;10、負責工程檔案及各類工程竣工資料的跟蹤及監(jiān)督；11、負責辦公用品、設(shè)備的采購及發(fā)放，按時繳納相關(guān)費用。12、負責準確的向各部門傳達公司各方面要求，做好下達工作，保質(zhì)保量的完成 上級下達工作。13、嚴格保密公司有關(guān)管理和業(yè)務(wù)情況。第三章入職、新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后，由行政部辦理試用手續(xù)。原則上員工 試用期15天，考察期3個月，期滿合格后，正式錄用；成績優(yōu)秀者，可適當縮短其 試用時間。、試用人員報到時，應(yīng)向

10、行政部送交以下證件:1. 畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。2. 技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復印件。3. 身份證原件及復印件。4. 一寸半身免冠照片二張。5. 入職申請表6. 其它必要的證件。第四章員工待遇本公司依照維持企業(yè)正常運營，保證穩(wěn)定的發(fā)展與同時兼顧員工基本生活安定以 及收入逐步提高的原則，結(jié)合員工的崗位職責、業(yè)績貢獻，給予對公司、員工雙方公 平合理的報酬。、員工的待遇構(gòu)成1 、員工月薪、崗位工資、工齡工資、電話補貼、午餐補貼、社保、個稅和單項 獎勵、績效工資以及年終獎勵構(gòu)成。2、基本工資：為員工與公司簽定勞動合同時約定的工作崗位所確定的在公司職 級。國家規(guī)定的員工的基本社保按國家有關(guān)法

11、律規(guī)定，由公司與員工本人共同購買。試用期的員工不享受基本社保、電話補貼、午餐補貼。3 、員工只要遵守公司的管理制度，在與公司的合同期間，公司按時發(fā)放員工的基本工資。與公司解除合同時，基本工資停發(fā)。4、崗位工資：按員工所在的崗位確定。5、工齡工資：員工在本公司工作滿一年后開始計發(fā)，第一年每月補助200元, 第二年每月補助400元/月，以此類推，最高不超過1000元/月。&工齡工資以在公司的工作年度連續(xù)計發(fā)，中途離職滿一個月后，重聘回公司 者，工齡補貼從重聘時起，按上款重新計發(fā)。7、電話補貼：每月100元；午餐補貼：每天15元，按每月出勤天數(shù)計算。8、績效工資是根據(jù)公司各具體項目實施及盈利情況來發(fā)

12、放。放發(fā)辦法另行制定。第6頁共10頁9、單項獎勵：若員工在工作中通過自己的努力，為公司避免或減少損失的、為 公司爭取到更多利益的，由所在部門擬定報告提交行政部審核后，報總經(jīng)理，由總經(jīng) 理酌情給予當事員工獎勵。10、年終獎勵是公司根據(jù)當年公司年度盈利情況，結(jié)合員工一年的工作表現(xiàn)和工 作業(yè)績由總經(jīng)理每年年終結(jié)算時發(fā)放。當年工作不滿一年的，按工作的實際時間計算。三、基本工資發(fā)放辦法在每月最后一天發(fā)放工資，遇節(jié)假日或公休日則提前至最近的工作日發(fā)放。 新進 人員從報到之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。四、崗位工資崗位工資在每月25日，由行政部根據(jù)各部崗位職責，對各崗位的月度工作計劃的完成情況進

13、行考核后，根據(jù)考核結(jié)果，在本月30日前發(fā)放?？己顺绦蛟斠姽靖?部門崗位職責。五、工齡工資經(jīng)考核后，按考核結(jié)果相應(yīng)比例在每月 30日發(fā)放本月的工齡工資。六、電話補貼與午餐補貼電話補貼、午餐補貼每月30日按公司規(guī)定發(fā)放。七、工資與其它補貼發(fā)放形式均通過授權(quán)銀行，以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放。八、試用期薪資1、所有新入職的員工均需經(jīng)過試用期。試用期員工只享受基本工資1000元；試 用期滿，考察期的員工給予基本月薪、補貼崗位工資；正式合格的員工，予以增加崗 位工資、補貼等。3、員工如遇項目需求，同時兼顧多份職務(wù)，可直接享受多份職務(wù)的薪資。九、各類假期的薪酬管理員工因病、工傷、事假、遲到、早退、曠工、產(chǎn)假期間

14、工資按有關(guān)文件執(zhí)行。十、代扣款項1、個人所得稅：根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、社會保險費：公司為員工繳納的社會保險費（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷及生 育等）其中有員工個人繳納的部分，由公司在代扣代繳。3、其他符合政府明文規(guī)定的應(yīng)代扣款項。為營造一個和詣和工作環(huán)境，鼓勵員工長期穩(wěn)定的在公司工作， 公司從收益中提 取一部份額度的資金作為員工福利。第五章出差、員工出差在外，應(yīng)注意人身及財物安全，遵紀守法，按公司規(guī)定的標準和使用交 通工具，合理降低出差費用。、公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷費用和交通費用。具體辦法如下:1、異地是指：重慶市之外。2、員工因公前往異地的經(jīng)部門經(jīng)理及行政部審核報銷其交通費用；當天不能

15、返 回者經(jīng)部門經(jīng)理及行政部審核，憑有效發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報銷。3、公司在異地施工時，根據(jù)人員的不同租住套房，水電氣費包干制，臨時出差人員由公司統(tǒng)一安排住宿的，不再另報住宿費，如有特殊情況，報請行政部。4、公司只報銷異地出差往返路費，中途往返所產(chǎn)生的費用公司一律不予報銷 （公司安排的除外）。特殊情況報部門經(jīng)理批準，行政部核實，最后報總經(jīng)理審批 并說明情況后予以報銷。5、出差人員報銷出差費用時必須提供出差地的真實有效的票據(jù)。如不能提供當?shù)赜行睋?jù)的按50%艮銷。6、出差人員返回公司后，應(yīng)及時向部門經(jīng)理敘職，及時向行政部提交出差申請表核銷相關(guān)費用。第六章培訓一、為提高員工的業(yè)務(wù)、知識技能，發(fā)揮潛

16、在智能，使公司人力資源能適應(yīng)發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng) 按有關(guān)請假制度執(zhí)行。、新員工進入公司后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗 前專業(yè)培訓，合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新員 工進入公司的前三個月內(nèi)進行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。三、員工調(diào)職前，必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓，直到能滿足該崗位的上 崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意，可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。四、對于培訓中成績優(yōu)秀者，除通報表彰外，可根據(jù)情況給予適當物質(zhì)獎勵，未能達 到者，可適當延長其培訓期。五、公司所有員工的

17、培訓情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的員工培訓登記表上，員工培訓 登記表由行政部保存在員工檔案內(nèi)。六、公司對員工在業(yè)余時間（不影響本職工作和任務(wù)的完成）內(nèi)，在公司外接受教育和 培訓予以鼓勵、支持。第七章考核、員工考核分為:1、試用考核：員工試用期間（15天）和考察期（3個月）由試用部門主管負責考 核，期滿考核合格者，經(jīng)總經(jīng)理批準后正式錄用。2、平時考核：由各部門依照公司制定的員工崗位職責和具體的工作指標考核標 準進行，通用考核的考核表由行政部擬制及修訂， 具體的工作指標考核標準由各部門 經(jīng)理負責擬制及修訂。3、部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重 要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的

18、考核結(jié)果由行政部保存，作為確定部門業(yè)績、薪酬 及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。4、考核人員，應(yīng)嚴守秘密，不得有營私舞弊或貽誤行為。第八章調(diào)職、公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作崗位，被調(diào)員工不得借故 拖延或拒不到職。、各部門主管在調(diào)動員工時，應(yīng)充分考慮其個性、學識、能力，務(wù)使“人盡其才, 才盡其用，才職相稱”。三、員工接到調(diào)動通知書后，限在三日內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職部門報到。四、公司對調(diào)入新職位的員工進行為期三個月的崗位試用，試用合格者正式聘任新崗 位，試用不合格者，原則上返回原崗位。第九章離職、員工因故離職，應(yīng)需提前一月提出書面申請并填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準后，按離職程序開始辦理離職手續(xù)。二、員工一個月中，累計10天不假未出勤視為自動離職;三、乙方負責、承擔的工作尚未完成或正在進行時或乙方辭職可能