工作崗位分析調(diào)查問卷

1、崗位分析調(diào)查問卷（特別注意：該問卷并不是調(diào)查在崗人員，而是為了了解該崗位的基本信息，請一定要客觀、仔細(xì)填寫，謝謝）姓名夏亞明部門行政部現(xiàn)任崗位行政主管學(xué)歷大專所學(xué)專業(yè)法學(xué)直接上級副總經(jīng)理社會工齡20入廠時(shí)間2014.4.22直接下級前臺、電工、清潔工、保安自參加工作以來從事本崗位工作時(shí)間14對本崗位工作內(nèi)容的興趣？無所謂不好說一般還可以很感興趣你對自己工作適應(yīng)性如何還可以不好說一般還可以很感興趣工作概要（用一句簡潔的話語描述本崗位的工作范圍和內(nèi)容）全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤管理工作崗位目的（用一句簡潔的話語表達(dá)崗位使命或目的）負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)；負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機(jī)制

2、。主要崗位職責(zé)是什么（按重要程度依次填寫）1、人力資源規(guī)劃2、管理制度建設(shè)3、人才招聘4、培訓(xùn)發(fā)展5、績效管理6、薪酬管理7、人事管理8、內(nèi)部管理9、企業(yè)文化建設(shè)每日日常的工作內(nèi)容或任務(wù)有哪些工作內(nèi)容估計(jì)占你全部時(shí)間的百分比權(quán)限承辦審核決策1、人員招聘20%2、派車、辦公用品申購、發(fā)放10%3、人事日報(bào)表審核、送達(dá)5%4、行政文件、政策的草擬、審核15%5、參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議15%6、與其它部門及下屬人員的溝通10%7、工傷、社保以及行政性事務(wù)的處理5%8、其他臨時(shí)性工作20%每周例行的工作內(nèi)容有哪些工作內(nèi)容估計(jì)用時(shí)間（小時(shí)）權(quán)限承辦審核決策1、人員招聘102、派車、辦公用品申購、發(fā)放53、人事

3、日報(bào)表審核、送達(dá)2.54、行政文件、政策的草擬、審核65、參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議66、與其它部門及下屬人員的溝通57、工傷、社保以及行政性事務(wù)的處理2.58、其他臨時(shí)性工作10每月例行的 工作內(nèi)容有哪些工作內(nèi)容估計(jì)用時(shí)間（小時(shí)）權(quán)限承辦審核決策1、人員招聘402、派車、辦公用品申購、發(fā)放203、人事日報(bào)表審核、送達(dá)104、行政文件、政策的草擬、審核255、參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議256、與其它部門及下屬人員的溝通207、工傷、社保以及行政性事務(wù)的處理108、其他臨時(shí)性工作40每年例行的工作內(nèi)容有哪些工作內(nèi)容估計(jì)用時(shí)間（小時(shí)）權(quán)限承辦審核決策1、人員招募2、培訓(xùn)3、績效4、薪酬5、員工關(guān)系6、企業(yè)文化建設(shè)失誤

4、的影響在你的崗位工作出現(xiàn)失誤產(chǎn)生的影響會涉及影響程度如何輕較輕一般較重重每次工作失誤的經(jīng)濟(jì)損失100元以下101-200元201-500元501-1000元1000元以上有損公司形象工作重要性1不影響他人工作的正常進(jìn)行。（）2只影響本部門內(nèi)少數(shù)人。（）3對整個部門負(fù)責(zé)。（）4對公司幾個部門負(fù)責(zé)。（）5影響公司發(fā)展與戰(zhàn)略。（）工作創(chuàng)新1一切工作已有明確的規(guī)定動作工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不需要進(jìn)行創(chuàng)造和改進(jìn)。（）2需要根據(jù)現(xiàn)行辦法，進(jìn)行一般性改進(jìn)。（）3需要根據(jù)公司的經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)立新的方法和技術(shù)。（）4需要根據(jù)行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)立新的方法和技術(shù)。（）5沒有可借鑒的經(jīng)驗(yàn)，需要進(jìn)行革新性的新發(fā)明。（）領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格1上級經(jīng)

5、常（每天1次以上）給予幫助或指導(dǎo)，以保證自身工作的順利進(jìn)行。（）2上級偶爾（每周3次以上）給予工作上的輔導(dǎo)，以有利于工作的進(jìn)行。（）3上級很少（每周1次以上）給予工作上的輔導(dǎo)，基本獨(dú)立完成工作。（）3上級只是給予工作上的關(guān)心。（）內(nèi)部溝通內(nèi)容/頻度溝通頻度（次/周）：1只與本部門內(nèi)幾個同事接觸。（5）很少 偶爾 一般 非常 頻繁1 2 3 4 52需與其它部門的人員接觸。（5）3與其它公司人員和政府機(jī)構(gòu)接觸。 （3）4與其它公司、政府機(jī)構(gòu)、外商接觸。（3）外部接觸1不與本公司以外的人員接觸。（）溝通內(nèi)容：1一般信息交流2對他人施加影響的溝通3事關(guān)重大決策的溝通2與其它公司人員接觸。（）3與其它

6、公司人員和政府機(jī)構(gòu)接觸。 （）4與其它公司、政府機(jī)構(gòu)、外商接觸。（）工作的聯(lián)系需要聯(lián)系或接觸的具體部門、單位聯(lián)系或接觸的目的1、公司各部門培訓(xùn)需求、人員需求、員工工作態(tài)度及心理狀態(tài)等2、勞動保障局用工登記調(diào)查、勞動合同鑒定3、社保局入保、退保，保險(xiǎn)福利的申請4、工商局質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢5、醫(yī)院工傷員工治療6、派出所治安、暫住證辦理7、日常工作中的文件與表格有哪些，請一一列舉。a.下級呈報(bào)上來的文件或表單：人事日報(bào)表、通知、通報(bào)、請購單、費(fèi)用報(bào)銷單、工作計(jì)劃、請示、派車單b.上級傳遞下來的文件或表單：c.部門內(nèi)部同級傳遞的文件與表單：人事日報(bào)表、通知、通報(bào)、派車單d.跨部門

7、傳遞的文件與表單：內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函、人員增補(bǔ)需求單、通知、通報(bào)、請購單、派車單監(jiān)督1直接領(lǐng)導(dǎo)你的人員有（1）人，職位為：副總經(jīng)理2被你直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬人數(shù)（6），職務(wù)為：保安、保潔、前臺、電工、司機(jī)工作的時(shí)間要求1每周平均加班時(shí)間為（5）小時(shí)。2實(shí)際上下班時(shí)間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化。（總是，有時(shí)是，偶爾是，否）。3所從事的工作是否是忙閑不均（是，否）。4若工作忙閑不均，則最忙時(shí)間發(fā)生在哪段時(shí)間：9：00-11：00；16：30-18:005每周外出時(shí)間占正常工作時(shí)間的（0.5）%。6外地出差情況每月平均（0）次，每次平均需要（0）時(shí)間。7本地外出情況平均每周（2）次，每次平均需要（4小時(shí)）時(shí)間。工作獨(dú)

8、立性1工作的職責(zé)明確具體，時(shí)刻受到上司的控制。（）2根據(jù)常規(guī)的方法工作，每完成一步時(shí)受到上司的控制。（）3根據(jù)既定的方案和程序工作，上司通過工作檢查來控制。（）4根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)工作，上司以工作的最終結(jié)果來控制。（）你感覺到哪些方面工作感到棘手？1、員工正常辭職公司不能結(jié)清工資，繼續(xù)賴在公司吃住，沒有很好的辦法清理2、員工薪資不明確，公司拖欠工資，對招聘影響大3、4、綜合1在每天工作中是否經(jīng)常要迅速做出決定？（E）A沒有B很少C偶爾D許多E非常頻繁2你手頭的工作是否經(jīng)常被打斷？（E）A沒有B很少C偶爾D許多E非常頻繁3在你的工作中是否需要運(yùn)用不同方面的專業(yè)知識的技能？（E）A否B很少C有一些 D很

9、多E非常多4在你單位中你所做工作本身是否引起一些令人不愉快、不舒服的感覺？（E）A沒有B有一些 C能明顯感覺到D多E非常多5在工作中是否需要靈活地處理問題？（D）A不需要B很少C有時(shí)D較多E非常多6你的工作是否需要創(chuàng)造性？（D）A不需要B很少C有時(shí)需要D很需要7你在履行職責(zé)時(shí)是否有與員工發(fā)生沖突的可能性？(D)A否B很少C一般D很有可能8你是否經(jīng)常感到工作時(shí)間不夠用？（C）A否B很少C是9你感覺周圍同事的競爭性怎么樣？（A）A沒感覺B還可以C很強(qiáng)任職資格要求1你在起草或撰寫的文字資料有哪些？例：編寫機(jī)械繪圖、撰寫客戶合同、修改某產(chǎn)品工藝流程等。1）公文類：通知、通報(bào)、請示、工作計(jì)劃/方案、工作

10、總結(jié)/報(bào)告、工作聯(lián)絡(luò)函2）制度：崗位職責(zé)、行政管理制度等3）報(bào)銷單、請購單、辦公用品/勞保用品領(lǐng)用登記表、領(lǐng)料單、行政部費(fèi)用登記4）人事日報(bào)表、員工考勤表、員工請假單、員工辭職單5）6）2你的崗位工作需要掌握的電腦軟件或硬件水平有：WORDEXCELPOWERPINTOUTLOOKG-KEOAE-MAIL3你的崗位工作所需要掌握的外語語種是（）語言，要求水平：基礎(chǔ)水平能基本讀寫能讀寫流利能聽說讀寫流利4從事本職工作應(yīng)具備的專業(yè)要求：行政管理人力資源文秘最低教育程度：大專5為順利履行工作職責(zé)，應(yīng)進(jìn)行的培訓(xùn) 培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容最短培訓(xùn)時(shí)間（月）1）專業(yè)知識人力資源六大模塊持續(xù)2）職業(yè)素養(yǎng)工作禮儀、心態(tài)持續(xù)3）溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào)方法技巧持續(xù)4）公司制度公司各部門制度、崗位職責(zé)、流程持續(xù)5）執(zhí)行力推進(jìn)工作執(zhí)行力持續(xù)6）5需要多長時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)才能勝任本崗位的工作？（C）A1年以下B1年C3年D5年E8年以上6勝任本崗位所需要的能力等級說明：需求程度1）判斷決策能力4低 較低 一般 較高 高1 2 3 4 5低 較低 一般 較高 高2）領(lǐng)導(dǎo)能力53）計(jì)劃能力54）分析能力55）組織人事56）創(chuàng)新能力57）內(nèi)部協(xié)調(diào)能力58）外部溝通能力49）協(xié)作能力510）信息管理能力47從事本崗位工作所需要