管理信息系統(tǒng)設(shè)計圖書館

1、課程設(shè)計學院圖書館管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實施系統(tǒng)簡介圖書館在正常運營中面對大量書籍、讀者信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的借 書信息、還書信息?，F(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯誤過多，大大影響了圖書館的正常管理工作。因此需要對書籍資源、讀者資源、借書信息、還書信息進行 管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利用管理效率的提高。圖書館管理信息系統(tǒng)是針對圖書館的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。 根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)借閱管理、讀者管理、和圖書管理，等幾個方面的功能。其功能主要包括：（1）能夠存儲一定數(shù)量的圖書信息，并方便有效的進行相應(yīng)的書籍數(shù)據(jù)操作 和管理，這主要包括： 圖書信息的錄入、刪除及修改。

2、圖書信息的多關(guān)鍵字檢索查詢。 圖書的出借、返還和資料統(tǒng)計。（2）能夠?qū)σ欢〝?shù)量的讀者進行相應(yīng)的信息存儲與管理，這其中包括： 讀者信息的登記、刪除及修改。 讀者資料的統(tǒng)計與查詢。 夠?qū)π枰慕y(tǒng)計結(jié)果提供打印輸出。 能夠提供一定的安全機制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問，防止隨意刪改。1、系統(tǒng)分析可行性分析是在進行初步調(diào)查后所進行的對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研 究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性，經(jīng)濟可行性和社會可 行性三方面來論證。通過長時間的觀察與實踐，我認為圖書館管理系統(tǒng)的可行性 分析如下：（1）經(jīng)濟可行性分析作為圖書館這樣的商業(yè)性質(zhì)較小的場所，其經(jīng)濟成分比重相對較少，主要是 支出的費

3、用：其中包括設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、人員工資和 培訓費等。由于各個圖書館實行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置，人員工資， 維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。 建立信息中心，可 將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計劃性和預(yù)見性，快速地反饋市 場信息。（2）技術(shù)可行性分析技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、 軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館 管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處 理信息。這一特點非常適合計算機特點，通過網(wǎng)絡(luò) in ternet技術(shù)，發(fā)揮計算

4、機 的信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。計算機硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系 統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。（3）社會可行性分析社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機構(gòu)開發(fā)和運 行的可能性以及運行后可能一起的對企業(yè)或機構(gòu)的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計算機技術(shù)和軟 件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術(shù)。它對圖書館帶來的影響可以看到：對傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調(diào)整。對圖書館工 作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進行機構(gòu)精簡， 迫使工作人員繼續(xù) 學習新知識，拓寬圖書館在市場環(huán)境下的

5、生存空間。 對圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方 式的轉(zhuǎn)變和擴充。隨著功能的需求的增加，可以依據(jù)軟件工程的基本原理，綜合以上分析給出系統(tǒng) 流程圖：2、功能分析2.1功能模塊圖圖書管理系統(tǒng)主要提供圖書信息和讀者基本信息的維護以及借閱等功能。本系統(tǒng)是提高圖書管理工作的效率，減少相關(guān)人員的工作量，使學校的圖書管理工 作真正做到科學、合理的規(guī)劃，系統(tǒng)、高效的實施。（1）功能登入界面如下所示：(2)圖書館管理系統(tǒng)功能模塊如圖所示:還書管理(3)圖書館管理系統(tǒng)E-R如圖所示:2.2數(shù)據(jù)流圖一頂層圖圖書館管理系統(tǒng)頂層圖如圖所示2.3圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：（1）.讀者基本信息的輸入，包括借書證編號、讀者姓

6、名、讀者性別。（2）.讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者借書證編號、讀者姓名、讀者性別 等。（3）.書籍類別標準的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱。（4）.書籍類別信息的查詢、修改，包括類別編號、類別名稱。（5）.書籍庫存信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、登記日期。（6）.書籍庫存信息的查詢，修改，包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期登記日期等。（7）借書信息的輸入，包括讀者借書證編號、書籍編號、借書日期。（8）.借書信息的查詢、修改，包括借書證編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期等。（9）.

7、還書信息的輸入，包括借書證編號、書籍編號、還書日期。（10）.還書信息的查詢和修改，包括還書讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期等。（11）.超期還書罰款輸入，還書超出期限包括超出期限還書的讀者借書證號, 書籍編號，罰款金額。(12) .超期還書罰款查詢，刪除，包括讀者借書證編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱，罰款金額等3、管理職能分析圖書管理人員一一負責平時老師和學生的圖書借閱的記錄工作， 并負責將歸 還的圖書進行分類和整理，根據(jù)圖書編目完成圖書的歸類工作。在正常的開閉館 時間，按時開關(guān)圖書借閱室、外文資料室、電子閱覽室、期刊閱覽室的門。系統(tǒng)管理人員一一維護圖書館

8、自動化技術(shù)信息系統(tǒng)；協(xié)調(diào)圖書館教學與工作 人員關(guān)于圖書館自動化系統(tǒng)的培訓工作； 協(xié)調(diào)和協(xié)助系統(tǒng)的裝載、升級和排除故 障工作；協(xié)調(diào)硬件、軟件數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)；向信息技術(shù)和計算機中心的服務(wù) 提出請求；管理圖書館非書載體資源和圖書館媒體服務(wù)； 檢查和幫助開發(fā)媒體圖 書館館藏資源；其他指派的與職責有關(guān)的工作。編目員一一編寫相關(guān)的圖書信息及編號，進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計、開發(fā)和管理等： 保持編目工作流程、協(xié)調(diào)下屬工作、套錄編目、確定主題詞、確定索書號、描述 性編目、專著編目、規(guī)范檔控制、設(shè)計編目細則、編制和保持統(tǒng)計資料、數(shù)據(jù)庫 維護等。圖書館中心服務(wù)人員一一負責接待圖書館的外來人員， 并能在老師或同學需 要咨詢

9、的時候給予專業(yè)幫助。館長一一組織制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、 工作計劃、經(jīng)費預(yù)算及規(guī)章制度，并 組織實施；修訂本館各項規(guī)章制度，崗位職責，使之行之有效，工作人員職責分 明；統(tǒng)籌規(guī)劃全館行政、業(yè)務(wù)工作，負責對各部室的行政業(yè)務(wù)領(lǐng)導；領(lǐng)導學術(shù)研 究和交流工作，處理對外工作中的重要事務(wù)；審定書刊和設(shè)備的購置。財務(wù)管理人員一一負責圖書館中的日常開銷， 包括電費、水費等的繳納和管 理，還負責相關(guān)人員的工資問題以及訂購、新增圖書的工作。3.1圖書館的組織結(jié)構(gòu)如下圖所示3.2業(yè)務(wù)流程分析總的業(yè)務(wù)流程圖如下:歸還數(shù)據(jù)錄入3.2.1查詢操作圖書管理人員的操作流程是：圖書管理人員在進入查詢系統(tǒng)時要先進行身份驗證，通過驗證

10、后，才可以進入圖書數(shù)據(jù)庫進行圖書信息查詢。在查詢圖書借閱情況和圖書訪問記錄這些內(nèi)容的時候，圖書管理員能夠根據(jù)一定的編號完成自己 管理區(qū)域內(nèi)的圖書數(shù)據(jù)管理。讀者查詢的操作流程是：在計算機中打開檢索界面，輸入查詢關(guān)鍵字，根據(jù)具體 情況對圖書進行篩選，找到自己所要的圖書，并記錄相關(guān)信息和編號，至指定圖 書借閱室中進行圖書借閱操作。信息錯日歷查詢結(jié)果單322借閱操作圖書管理人員的業(yè)務(wù)流程是：首先用條碼槍或者讀卡器配合軟件系統(tǒng)識別讀 者會員卡，以便確認讀者身份，然后再用條碼槍依次識別讀者攜帶的圖書， 最后 由圖書管理軟件自動記錄到數(shù)據(jù)庫中。讀者借閱圖書的具體操作一般是：讀者在信息檢索處，查閱想要借閱的圖

11、書的相 關(guān)信息（如借閱情況、圖書編號、圖書所在的相關(guān)借閱室、作者等） ，查閱完成 后讀者攜帶自己的讀者會員卡，到館藏地找到對應(yīng)想要借閱的圖書， 然后攜帶會 員卡及圖書到圖書館柜臺辦理借閱業(yè)不合格的一卡通圖書數(shù)據(jù)庫已更新借書信息的一卡通日歷323歸還操作讀者歸還圖書最簡單的操作是：讀者攜帶自己將要歸還的圖書到圖書館柜 臺。圖書管理人員的業(yè)務(wù)流程是：用條碼槍識別讀者攜帶的圖書條碼，圖書管理 軟件根據(jù)圖書條碼編號從數(shù)據(jù)庫中獲取借閱此書的讀者，然后自動把歸還信息添 加到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。還書返回信息單4.、數(shù)據(jù)流程分析4.1查詢操作（讀者）4.3借閱操作數(shù)據(jù)流程圖4.4歸還操作數(shù)據(jù)流程圖檢驗錯誤還書返回

12、信息圖書數(shù)據(jù)庫還5、數(shù)據(jù)字典1數(shù)據(jù)流字典清單：（1）編號：F1名稱：讀者借閱請求來源：讀者去向：P1檢查庫存和讀者信息內(nèi)容：讀者相關(guān)信息以及要借圖書編號或條形碼等信息（2）編號：F2名稱：新的借閱信息來源：P1檢查庫存和讀者信息去向：P2創(chuàng)建新的借書記錄內(nèi)容：讀者合法且可以借書，圖書有庫存可以借出（3）編號：F3名稱：新的讀者信息來源：P1檢查庫存和讀者信息去向：P3創(chuàng)建新讀者內(nèi)容：沒有該讀者，以及新讀者的基本信息如姓名、單位等（4）編號：F4名稱：圖書相關(guān)信息來源：D2圖書信息表去向：P1檢查庫存和讀者信息內(nèi)容：被要求借閱圖書的信息，包括圖書基本屬性和現(xiàn)有數(shù)量等信息（5）編號：F5名稱：合法

13、的讀者信息來源：P3創(chuàng)建新讀者去向：D1讀者信息表內(nèi)容：系統(tǒng)要求的讀者信息，如姓名、單位、登記日期等（6）編號：F6名稱：讀者情況來源：D1讀者信息表去向：P1檢查圖書庫存和讀者信息內(nèi)容：有借書請求的讀者相關(guān)情況（7）編號：F7名稱：超期罰款標準來源：D1讀者信息表去向：P5計算罰款金額內(nèi)容：超期讀者的類別以及該類別超期的罰款標準（8）編號：F8名稱：借閱信息來源：P2創(chuàng)建新的借閱記錄去向：D3借閱情況表內(nèi)容：借書的讀者信息以及所及圖書信息，借書日期（9）編號：F9名稱：歸還圖書請求來源：讀者去向：P4歸還圖書內(nèi)容：讀者信息，要歸還圖書信息（10）編號：F10名稱：歸還圖書信息來源：P4歸還圖

14、書去向：D3借閱信息表內(nèi)容：讀者信息，歸還的圖書信息，還書時間（11）編號：F11名稱：超期天數(shù)來源：P4歸還圖書去向：P5計算罰款金額內(nèi)容：讀者超期圖書的超期天數(shù)（12）編號：F12名稱：罰款記錄來源：P5計算罰款金額去向：D4罰款金額統(tǒng)計表內(nèi)容：讀者以及超期圖書相關(guān)信息，超期天數(shù)，罰款總額（13）編號：F13名稱：罰款金額通知來源：P5計算罰款金額去向：讀者內(nèi)容：讀者為超期圖書支付的罰款金額2數(shù)據(jù)存儲字典清單：（1）編號：D1名稱：讀者信息表輸入數(shù)據(jù)流：新讀者信息輸出數(shù)據(jù)流：讀者相關(guān)信息內(nèi)容：讀者編號、姓名、性別、單位部門、聯(lián)系電話、類別、等級日期、借書次數(shù)等與讀者有關(guān)的各種信息（2）編號

15、：D2名稱：圖書信息表輸入數(shù)據(jù)流：新圖書信息輸出數(shù)據(jù)流：圖書相關(guān)信息內(nèi)容：圖書編號、條形碼、書名、作者、出版社出版時間、頁數(shù)、類別、存放位置、圖書總數(shù)、入館時間、如數(shù)價格、借出次數(shù)等與圖書有關(guān)的各種信息（3）編號：D3名稱：圖書借閱情況表輸入數(shù)據(jù)流：讀者信息，圖書信息，讀者借閱請求等輸出數(shù)據(jù)流：圖書借閱中讀者和圖書相關(guān)信息內(nèi)容：編號，借書者信息、所借圖書信息、借書日期等（4）編號：D4名稱：罰款統(tǒng)計表輸入數(shù)據(jù)流：超期天數(shù)、讀者信息、罰款標準等輸出數(shù)據(jù)流：讀者超期罰款相關(guān)信息內(nèi)容：超期圖書的借閱者、超期天數(shù)、罰款金額等3數(shù)據(jù)處理字典清單：（5）編號：P1名稱：檢查圖書庫存和讀者信息輸入：讀者借書

16、請求處理邏輯情況：根據(jù)讀者借書請求，參考 D1和D2,若沒有該讀者則創(chuàng)建新 讀者，若圖書可借則創(chuàng)建新的借閱信息輸出：創(chuàng)建新的借閱信息（6）編號：P2名稱：創(chuàng)建新的借書記錄輸入：新借書信息，即讀者和所借圖書相關(guān)信息處理邏輯情況：根據(jù)P1的結(jié)果，將新借閱信息添加到D3（圖書借閱情況表） 中輸出：新的借閱信息（7）編號：P3名稱：創(chuàng)建新讀者輸入：新讀者信息處理邏輯情況：根據(jù)讀者的基本信息，給出讀者編號，添加到 D2（讀者信息 表）中輸出：新加入的讀者信息（8）編號：P4名稱：歸還圖書輸入：還書請求處理邏輯情況：根據(jù)還書讀者屬性，以及借閱情況，判斷是否過期，若沒有則還書成功，若過期，則執(zhí)行 P5輸出：

17、歸還信息（9）編號：P5名稱：計算罰款金額輸入：罰款標準、超期天數(shù)處理邏輯情況：根據(jù)該讀者的超期天數(shù)、對應(yīng)的罰款標準計算出罰款金額，填入D4 （罰款統(tǒng)計表）中輸出：罰款信息5、系統(tǒng)評價本次課程設(shè)計的主要內(nèi)容是圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計1 功能設(shè)置適應(yīng)性強系統(tǒng)設(shè)置靈活，具有局部管理與全面管理的功能，整個系統(tǒng)由幾個子系統(tǒng)組成，可分、 可合，每個子系統(tǒng)既可單獨運行， 又是有機聯(lián)系的一體，可適應(yīng)不同人員配置條件的圖書館； 同時系統(tǒng)既可在高檔機、 大內(nèi)存下使用，又可在低檔機、小內(nèi)存上使用，可滿足不同經(jīng)濟條 件的圖書館。2.檢索功能強系統(tǒng)提供組合查詢。組合查詢提供所有可檢索字段（包括條形碼號、編號、類別、合 訂

18、本名稱、試卷代號、試卷名稱、頁碼、第幾冊等）的任意組合條件檢索，功能強大，能保 證一定的查準、查全率；系統(tǒng)采用復合索引技術(shù)， 檢索響應(yīng)速度快，20萬冊藏書記錄中檢 索一條記錄在幾秒之內(nèi)即可完成。3流通方式多樣化使用該系統(tǒng)在進行借還圖書時，圖書館可根據(jù)學校資金實際情況，可采用普通借還書 方式、條形碼借還書方式。4 數(shù)據(jù)安全性好系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)庫的加密和用戶權(quán)限的設(shè)置保證了系統(tǒng)的安全。加密后的數(shù)據(jù)庫只有本系統(tǒng)才能對其進行維護， 任何直接對數(shù)據(jù)庫的操作都將無效，從而保證了數(shù)據(jù)庫入口的唯一性，避免了來自外界的破壞； 本系統(tǒng)操作人員只能對自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行維護，從而避免了來自內(nèi)部的破壞。5 數(shù)據(jù)錄入直觀方便系統(tǒng)采用屏幕格式輸入，簡潔、直觀，符合情報人員習慣；屏幕設(shè)計風格統(tǒng)一，用戶易于掌握。系統(tǒng)對復本圖書的重復數(shù)據(jù)，由用戶輸入復本數(shù)后， 就可完