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文檔簡介
1、會議紀(jì)要4 / 4市場銷售部會議時間:2018 年 8 月 18 日 15:30-16:00會議地點:公司總經(jīng)理辦公室主持人:陳超參會人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現(xiàn)偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、 崔維花。記錄人:畢曉康、陳偉偉 會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制 會議內(nèi)容:、例會:時間:每周一上午9:30 10:00.參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。參加人員:以上部門所有人員。參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。、車輛管理辦公室成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。工作內(nèi)容:1、2、車輛、游艇
2、的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人 專管。游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。需要出車部門先到辦公室填寫車輛使用登記表3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫車輛費用,拿 到登記表后方可出車, 使用人出車前先在 車輛出勤統(tǒng) 計表上填寫清楚, 如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。支出月報表 ,交由辦公室存檔。、所有部門鑰匙管理1、董事長辦公室鑰匙管理如下:1 把,財務(wù)由劉海健管理 1 把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用 室備用 1 把。劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使 用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理由吳玉釗管理 1 把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1 把。其他人
3、員不得留有和使用此鑰匙。3、財務(wù)室鑰匙管理 由谷月英一人負(fù)責(zé)及使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。4、辦公室鑰匙管理 由辦公室人員管理。其他部門不得留有和使用此鑰匙 5、接待包間鑰匙管理 由梁加恒管理 1 把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用 1 把,財務(wù) 室備用 1 把。梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。6、庫房鑰匙管理由梁加恒管理 1 把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用 1 把,財務(wù) 室備用 1 把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。四、工作人員責(zé)任制及工作安排 1、 4 月 20 日遞交沂源房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負(fù)責(zé), 辦公室人員協(xié)助。2、4 月 23 日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷月英 和梁加恒協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬 核實。3、 4 月 23 日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負(fù)責(zé),王 貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。4、張宗君負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。5、由戴寅初負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,劉海健配 合戴寅初工程方面的工作。6、餐廳部門需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。接待菜品明細(xì)由郭冬冬負(fù)責(zé)登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。7、對公
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