
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文檔簡介
1、會(huì)議記錄范文模板(一)、會(huì)議記錄格式大凡會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的 組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人 數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問 題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)詳盡地記錄,盡量 記錄原話,主要用于比較嚴(yán)重的會(huì)議和嚴(yán)重的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄 會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于大凡性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行 寫“散會(huì) “二字,如中途休會(huì),要寫明 “休會(huì)“字樣。例文一:會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人出席與列席會(huì)議人員缺席人員會(huì)議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄:例文二:X公司辦公會(huì)
2、議記錄時(shí)間:一九 X 年 月 X日地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室出席人:XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人:XXX XXX XXX 主持人:公司總經(jīng)理記錄人:辦公室主任劉X主持人發(fā)言:(略)3/ 3與會(huì)者發(fā)言:XXX 散會(huì)主持人:XX簽名)記錄人:xx簽名)(本會(huì)議記錄共X頁)(二)、會(huì)議記錄的基本要求一、確鑿寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退 人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和 總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較嚴(yán)重的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些嚴(yán)重的會(huì)議,出席 對(duì)象來自例外單位,應(yīng)
3、設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠誠記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。 其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的嚴(yán)重的會(huì)場(chǎng)情 況等,也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的 基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必 “有 聞必錄 ”。某些特別嚴(yán)重的會(huì)議或特別嚴(yán)重人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有 錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任 記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì) 補(bǔ)充。四、記錄會(huì)議
4、的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求 忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì) 議記錄大凡合宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。(三)、會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)人士或代表人物的言論;( 4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;( 5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);( 6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。(四)、會(huì)議記錄的寫作技巧大凡說來,有四條:一快、二要、三省、四 代。一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多
5、寫連筆字。要順著肘、手 的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì) 議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的例外意見或有 爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說, 要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要 記這句話的中心詞,修飾語大凡可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊 性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省,即在記錄中正確使用省略法。但是如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如 “ “只記“但“,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線 代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。四代,即用較為簡易 的寫法代替繁復(fù)的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替 筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語 拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì) 議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。(五)、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì) 要有別于會(huì)議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)例外:會(huì)議記錄是討論發(fā)
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