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文檔簡(jiǎn)介
1、人事行政管理制度匯編編 寫(xiě) 說(shuō) 明1、本匯編所包含的任何條文和條款,由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度匯編一經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。3、本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門(mén)工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行修正。4、本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為本公司,任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。人事行政部 20xx年11月11日第一部分 人事行政部崗位職責(zé)總則1、公司的人事管理工作由人事行政部具體負(fù)責(zé)。2、人事行政部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。一、公司人事管理工
2、作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員;2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工,儲(chǔ)備人才。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;4、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;7、保存員工的個(gè)人檔案資料;8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利;9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;10、為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。二、公司行政管理工作1、制定公司人事行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況,并負(fù)責(zé)解
3、釋公司人事行政管理制度;2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理工作;6、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和使用管理;7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;8、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理;9、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;10、負(fù)責(zé)員工
4、食堂工作的管理;11、負(fù)責(zé)內(nèi)部招待和對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作;12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;13、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;14、負(fù)責(zé)信訪(fǎng)接待工作;15、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。第二部分 人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條 公司招聘原則:公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。第二條 任何部門(mén)有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)單,報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部安排調(diào)配或招聘。第三條 招聘形式:1、內(nèi)部招聘 公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人部門(mén)意見(jiàn)的前提下,采
5、用推薦、競(jìng)聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。2、外部招聘 在內(nèi)部招聘難以滿(mǎn)足公司人才需求時(shí),可以考慮外部招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以人事行政部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。外部招聘人員來(lái)源可來(lái)自?xún)?nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類(lèi)院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:(1)校園招聘 每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室,對(duì)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘住處并進(jìn)行招聘活動(dòng)。(2)媒體招聘 通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專(zhuān)業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司
6、外部人才庫(kù),根據(jù)需要考核錄用。(3)內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人事行政部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。(4)招聘會(huì)招聘 通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。(5)委托中介公司招聘 對(duì)公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過(guò)人才中介招聘。第四條 通過(guò)外部招聘的求職者, 需如實(shí)填寫(xiě)求職申請(qǐng)表,由人事行政部進(jìn)行初審,然后匯集用人部門(mén)意見(jiàn)和總經(jīng)理意見(jiàn),最終決定錄用與否。第五條 因國(guó)家對(duì)勞動(dòng)模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定,為了更好的保障勞動(dòng)模范和退役軍人的合法權(quán)利,招用勞動(dòng)模范(含全國(guó)、省、市、縣)、退役軍人須報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后方可安排入職,同時(shí)必須按國(guó)家規(guī)定提供必要?jiǎng)?/p>
7、動(dòng)條件。第六條 任何部門(mén)在招聘過(guò)程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況,需報(bào)總經(jīng)理書(shū)面同意。第七條 任何部門(mén)均不得在員工入職前向應(yīng)聘者提交除招聘簡(jiǎn)章和公司(項(xiàng)目)介紹以外的書(shū)面文件。第八條 新進(jìn)人員在入職時(shí)需出具身份證、戶(hù)口本、原單位離職證明(或街道辦開(kāi)具的失業(yè)證明、應(yīng)屆生應(yīng)提供學(xué)校開(kāi)具的未就業(yè)證明、退役軍人應(yīng)提供所在部隊(duì)或武裝部開(kāi)具的退役證明)等基礎(chǔ)證件(明),該三項(xiàng)證件(明)不齊者,不得錄用。第九條 人員錄用程序:1、對(duì)于面試合格者、且決定錄用者,由人事行政部向被錄用人員發(fā)送試用通知書(shū),并通知其到人事行政部辦理入職手續(xù)。2、入職手續(xù)辦理完畢
8、后,由人事行政部按照法律相關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂勞動(dòng)合同書(shū)。我公司的勞動(dòng)合同期限一般情況下為固定期限三年,特殊情況按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、人事行政部向用人部門(mén)發(fā)送人事派遣通知單、向財(cái)務(wù)中心發(fā)送人員工資核定通知單。4、用人部門(mén)憑人事派遣通知單為被錄用人員安排辦公場(chǎng)所、提供相應(yīng)工作資料。第十條 試用人員轉(zhuǎn)正:按照勞動(dòng)合同書(shū)中約定的試用期,試用期滿(mǎn)或試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正者,由試用人員填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的,自試用期滿(mǎn)之日(提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準(zhǔn)之日)起為公司正式員工。第十一條 所有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證件復(fù)印件的保管及借閱,參照勞動(dòng)
9、合同管理辦法中的“勞動(dòng)合同保管”和“勞動(dòng)合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。二、勞動(dòng)合同管理辦法第一條 勞動(dòng)合同的簽定1、我公司所有勞動(dòng)合同由人事行政部代表公司與勞動(dòng)者簽定,人事行政部負(fù)責(zé)人受公司委托在勞動(dòng)合同上簽字,并加蓋公司人事專(zhuān)用章。但下款規(guī)定的例外。2、公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同,由公司與勞動(dòng)者簽定,公司總經(jīng)理任受法人委托在勞動(dòng)合同上簽字,并加蓋公司公章。3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門(mén)(公司)和人員不得與勞動(dòng)者簽定帶有勞動(dòng)合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。第二條 勞動(dòng)合同管理1、公司所有勞動(dòng)合同用人單位保存的一份,由公司人事行政部統(tǒng)一保管。但下款規(guī)定的除外。2、公司人事行政部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同用人單位
10、保存的一份,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。3、勞動(dòng)合同最低保存年限為勞動(dòng)合同到期或解除后的3周年。第三條 勞動(dòng)合同借閱1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級(jí)(含上級(jí))職工的勞動(dòng)合同。2、部門(mén)負(fù)責(zé)人如需借閱其下屬的勞動(dòng)合同,總經(jīng)理簽字后,到公司勞動(dòng)合同保管部門(mén)辦理。3、部門(mén)經(jīng)理借閱其下屬的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同保管部門(mén)只能提供與原件無(wú)異的復(fù)印件,閱后要及時(shí)交回勞動(dòng)合同保管部門(mén)。第四條 其他1、勞動(dòng)合同到期、變更、解除按國(guó)家(地方)法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。2、職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動(dòng)合同后,應(yīng)在勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表上簽字,勞動(dòng)合同保管部門(mén)應(yīng)將簽收表與勞動(dòng)合同一起保管。三、員工離職管理辦法第一條
11、 我公司職工離職手續(xù)一律由人事行政部辦理,任何部門(mén)不得未經(jīng)人事行政部同意,擅自向在職職工下達(dá)書(shū)面開(kāi)除、解聘、終止勞動(dòng)關(guān)系等文件。第二條 各部門(mén)如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工,需提前將不適合的人員名單書(shū)面報(bào)交人事行政部,并安排好工作交接準(zhǔn)備工作。人事行政部結(jié)合用人部門(mén)意見(jiàn)出具解除方案,然后會(huì)同用人部門(mén)進(jìn)行解除。第三條 公司所有用工單位職工無(wú)故脫崗2日以上,其所在部門(mén)務(wù)必將情況在其脫崗的第3日下午16點(diǎn)之前上報(bào)人事行政部。逾期不報(bào),給公司帶來(lái)?yè)p失,由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第四條 觸犯國(guó)家法律法規(guī)被司法機(jī)關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任的,在被限制自由次日下午16點(diǎn)之前上報(bào)人事行政部。
12、逾期不報(bào),給公司帶來(lái)?yè)p失,由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第五條 職工主動(dòng)辭職,需填寫(xiě)辭職申請(qǐng),獲得所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,到人事行政部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導(dǎo)致有關(guān)待遇不能享受的,責(zé)任由其自行承擔(dān)。第六條 自動(dòng)離職者,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條 所有與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工,均與其簽訂離職協(xié)議書(shū)。第九條 離職職工在離職之日未清算的工資與應(yīng)得補(bǔ)助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。四、考勤及請(qǐng)假管理辦法第一條 工作時(shí)間1、公司實(shí)行五天工作制,每天的正式工作時(shí)間:夏季為上午8:00-12:00,下午14:30-18:00;冬季為上午8:00-12:00,下
13、午14:00-17:30。2、上款規(guī)定的夏季計(jì)算日期為:5月1日至9月30日;冬季計(jì)算日期為:10月1日至次年4月30日。3、考勤時(shí)分以考勤設(shè)備顯示為準(zhǔn)。4、在工地現(xiàn)場(chǎng)和售樓處工作的職工采用不定時(shí)工作制,在保證按時(shí)按量按質(zhì)完成工作任務(wù)的前提下,工作時(shí)間自主安排。第二條 簽到1、考勤實(shí)行指紋簽到制度。2、員工應(yīng)在上班之前、下班之后簽到,遲到10分鐘內(nèi)算遲到,超過(guò)10分鐘算曠工。3、考勤登記由前臺(tái)負(fù)責(zé),遇特殊情況者不能前來(lái)簽到的需填寫(xiě)考勤說(shuō)明卡,并于24小時(shí)內(nèi)交前臺(tái)處理。第三條 請(qǐng)假1、所有人員請(qǐng)假均需事先填寫(xiě)員工請(qǐng)假審批單,并附繳有關(guān)證明材料呈請(qǐng)核準(zhǔn),逐級(jí)上報(bào)為原則,報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可離崗,
14、簽批后的請(qǐng)假條必須報(bào)人事行政部備案,否則按曠工處理。2、公傷假、病假、喪假不能事前請(qǐng)假者,得于當(dāng)天電話(huà)(或其它方式)迅速告知主管領(lǐng)導(dǎo),并于次日(或假程期內(nèi))補(bǔ)辦。3、請(qǐng)假的最小申請(qǐng)單位:除特別休假,喪假以半日計(jì)。婚假、產(chǎn)假以一日計(jì)外,其余均以半日為單位。4、未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿(mǎn)仍未銷(xiāo)假,續(xù)假者或虛報(bào)假種者,均以曠工論。第四條 請(qǐng)假簽批權(quán)限1、部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假:需報(bào)總經(jīng)理簽批。2、一般人員請(qǐng)假:(1)二天以?xún)?nèi):由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批(3)二天以上:部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后,由總經(jīng)理審批。(工程人員還需主管副總審核)第五條 請(qǐng)假的種類(lèi)及其假期和待遇規(guī)定(下表中的薪資指基本工資部分)假種給假
15、時(shí)間請(qǐng)假原因應(yīng)交材料假期待遇說(shuō)明事假每月不超過(guò)4天全年不超過(guò)14天因有要事須本人處理無(wú)薪病假未住院全年三十日內(nèi)因普通傷病必須治療及休養(yǎng)社保定點(diǎn)醫(yī)院出具的診斷書(shū)、病歷卡,或社保定點(diǎn)藥店開(kāi)的發(fā)票本公司工齡滿(mǎn)二年者按80%計(jì)發(fā)工資,滿(mǎn)一年者按70%計(jì)發(fā)工資,一年年以下的職工按60%計(jì)發(fā)工資1、診斷書(shū)和發(fā)票抬頭需為員工本人姓名;2、病假手續(xù)不全者以事假處理;3、未住院病假或住院病假逾期未能銷(xiāo)假者,以事假論住院不得連續(xù)超過(guò)一年;未住院病假與住院病假合計(jì)不得超過(guò)一年因患病須長(zhǎng)期住院治療或療養(yǎng)社保定點(diǎn)醫(yī)院或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的住院證明及病情診斷書(shū)婚假1、一般為三天2、晚婚(男25周歲,女23周歲以上者)婚假為
16、21天本人結(jié)婚(初婚)政府有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的結(jié)婚登記證書(shū)全額支付薪資1、須一次申請(qǐng)用完,不能分段使用;2、配偶在外地的可酌情增加路程假,但路費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)喪假三天父母、配偶、養(yǎng)(繼)父母、子女喪亡有關(guān)部門(mén)開(kāi)具的證件或除戶(hù)籍復(fù)印件全額支付薪資1、喪假可分次申請(qǐng),但應(yīng)于親屬喪亡之日起一百日內(nèi)請(qǐng)完;2、外地奔喪可酌情增計(jì)路程假二天(外)祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹產(chǎn)假90天(晚育者再增加90天)本人分娩前后本人結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明及住院證明全額支付薪資1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申請(qǐng)2、妊娠不足90天之流產(chǎn),按病假規(guī)定辦理42天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書(shū)及證明15天-30天妊娠90天-120天流產(chǎn)
17、或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書(shū)及證明注:女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個(gè)子女的為晚育。實(shí)行晚育的,給予其配偶30天護(hù)理假。公傷假所需日數(shù)因執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生之傷害,并以有關(guān)勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報(bào)告及醫(yī)生診斷書(shū)及出具的病假證明全額支付薪資按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行公假所需日數(shù)有關(guān)國(guó)家、地方和公司規(guī)定繳齊有關(guān)證明全額支付薪資年假按國(guó)務(wù)院頒布的職工帶薪年休假條例執(zhí)行備注:1、請(qǐng)假期間如遇例、休假日時(shí),該例休假日應(yīng)并于請(qǐng)假期間內(nèi)2、員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補(bǔ)休假。若還不能得以休假,則休假作自動(dòng)放棄論,不再計(jì)入下一年的年休假中。第六條 處罰1、(1)遲到、早退十分鐘內(nèi),每次扣罰工資10元,超出刷卡
18、時(shí)間十分鐘者按曠工半天處理;(2)連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理;(3)曠工半天扣罰50元,曠工1天扣罰100元,連續(xù)曠工二天(含)以上或當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)三日及以上者,按自動(dòng)離職處理。2、請(qǐng)事假者,按其實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)從當(dāng)月工資中扣除。第七條 獎(jiǎng)勵(lì) 每月出滿(mǎn)勤者,可享受100元全勤獎(jiǎng)。五、獎(jiǎng)懲辦法第一條 為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。第二條 有下列事跡之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)視績(jī)效程度而定:1、超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者。2、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所
19、采納者。3、堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期內(nèi),獲取其他專(zhuān)業(yè)證書(shū)者。4、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。5、維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)者。6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。7、對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者。8、具有其他功績(jī),人事行政部評(píng)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。第三條 有下列事由之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或警告處分,直至除名:1、違反當(dāng)?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者。2、泄露公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密,未經(jīng)公司同意,擅自將機(jī)密文件透露給外公司人員者。3
20、、辦理公司相關(guān)事項(xiàng)時(shí)向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M(fèi)者;通過(guò)非正當(dāng)途徑,開(kāi)假發(fā)票報(bào)銷(xiāo),牟取非分利益者。4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響行為,不及時(shí)向公司報(bào)告或有意隱瞞者。5、不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng),影響生產(chǎn)或工作秩序者。6、工作時(shí)間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。7、工作時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私事、閱讀與工作無(wú)關(guān)之書(shū)報(bào)者。8、工作時(shí)間擅離工作崗位、干私事者。9、1個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退 5次及以上者。10、工作時(shí)間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。11、貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊、無(wú)理取鬧、打架斗毆,尚未達(dá)到受刑事處分程度者。12、違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備或工具、浪費(fèi)原材料
21、或能源,造成經(jīng)濟(jì)損失者。13、工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,造成經(jīng)濟(jì)損失或影響正常工作進(jìn)度者。14、撥弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)和威信,影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者。15、違反公司制度、董事會(huì)議、總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的決定,或拒不執(zhí)行者。16、入職申請(qǐng)表及相關(guān)入職材料中,被證明有偽造成分者。17、犯有其他不良行為,公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。第四條 員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)推薦或提供材料,由人事行政部負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部落實(shí)執(zhí)行。六、加班管理辦法第一條 所有職工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),我公司嚴(yán)禁各部門(mén)、各單位、各職工擅自加班加點(diǎn)浪費(fèi)資源。第二條 因職工
22、個(gè)人原因確需加班的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,報(bào)公司人事行政部批準(zhǔn)后,方可加班。第三條 部門(mén)全體需要加班的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)部門(mén)加班申請(qǐng),報(bào)公司主管副總批準(zhǔn)后到人事行政部辦理加班手續(xù),然后方可加班。第四條 遇自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的; 生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線(xiàn)路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時(shí)搶修的等突發(fā)事件,需要緊急加班的,可電話(huà)告知其主管領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部,可先加班然后補(bǔ)辦加班手續(xù)。第五條 除本辦法第四條規(guī)定以外,不允許先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時(shí)間擅自在公司逗留,視為違紀(jì)。第六條 人事行政部在接到有經(jīng)
23、理級(jí)以上(含)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的職工個(gè)人加班申請(qǐng)或由所在部門(mén)主管副總簽字同意的部門(mén)加班申請(qǐng)后,應(yīng)在6個(gè)工作時(shí)之內(nèi)給于書(shū)面答復(fù),預(yù)期未做答復(fù)視為職務(wù)不做為。第七條 人事行政部需將職工原始加班申請(qǐng)及答復(fù)發(fā)放登記表保存?zhèn)洳?,最低保存年限為加班結(jié)束后的2周年。第八條 我公司同意加班的批準(zhǔn)手續(xù)最終以人事行政部的書(shū)面答復(fù)為準(zhǔn),未獲人事行政部的書(shū)面批準(zhǔn)擅自加班或非工作時(shí)間擅自在公司逗留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),人事行政部將給于嚴(yán)厲處理。處理辦法見(jiàn)公司獎(jiǎng)懲辦法。七、薪酬管理辦法第一條 總則1、本制度適用對(duì)象為我公司所有人員,不含兼職人員、實(shí)習(xí)人員和臨時(shí)工。2、以崗定薪是我公司薪酬設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想,職工崗位調(diào)動(dòng),自調(diào)動(dòng)之日起享受新
24、崗位的工資待遇。3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)(直接存入個(gè)人名下的借記卡)的形式支付,發(fā)放時(shí)間為每月15日。4、我公司職工工資實(shí)行基本工資(崗位工資)制。第二條 工資標(biāo)準(zhǔn)凡是依法與我公司建立勞動(dòng)關(guān)系并提供正常勞動(dòng)義務(wù)的所有在職職工全部享受,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:級(jí)別代碼崗位崗位工資工資級(jí)差一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)高管A董事長(zhǎng)B副董事長(zhǎng)C總經(jīng)理D副總經(jīng)理經(jīng)理A部門(mén)經(jīng)理B部門(mén)副經(jīng)理主管A部門(mén)主管辦事員A第三條 工資標(biāo)準(zhǔn)的使用規(guī)定1、崗位工資不得重復(fù)享受。一身兼多職的人員,按就高原則選一執(zhí)行。2、新進(jìn)人員按相應(yīng)級(jí)別最低檔工資執(zhí)行,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、我公司職工崗位調(diào)動(dòng),工資標(biāo)準(zhǔn)按
25、照新的崗位或級(jí)別重新定。第四條 工資的漲動(dòng)1、職工個(gè)人作出特別貢獻(xiàn),經(jīng)所在部門(mén)提出、人事行政部審核通過(guò)、總經(jīng)理批準(zhǔn)可漲一級(jí)工資。本款所指的特別貢獻(xiàn)是指:通過(guò)個(gè)人行為為公司爭(zhēng)取到正常經(jīng)營(yíng)收入以外的資金或等價(jià)收入;通過(guò)個(gè)人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經(jīng)濟(jì)損失。2、總經(jīng)理辦公會(huì)提出并通過(guò)的其他漲動(dòng)工資類(lèi)型,漲幅標(biāo)準(zhǔn)由當(dāng)次會(huì)議審定。3、工資標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)達(dá)到本崗位最高檔的,在崗位沒(méi)有調(diào)動(dòng)的情況下,不再漲動(dòng)工資。第五條 獎(jiǎng)金福利1、社會(huì)保險(xiǎn)等國(guó)家法定福利按國(guó)家(地方)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、除國(guó)家(地方)法定福利外,獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第六條 試用期和實(shí)習(xí)人員工資1、試用期按勞動(dòng)
26、合同書(shū)中的相關(guān)約定執(zhí)行。2、試用期人員領(lǐng)取本制度標(biāo)準(zhǔn)中崗位工資的80%,折算后如低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、我公司實(shí)習(xí)人員,在崗位工資標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),原則上采用“一攬子”協(xié)商解決的辦法執(zhí)行,最高不得高于同崗扣除保險(xiǎn)以后的實(shí)發(fā)工資。第七條 附則1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標(biāo)準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后成為本制度的一部分。2、如遇國(guó)家(地方)法律法規(guī)調(diào)整,導(dǎo)致本制度標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家(地方)法律法規(guī)的,按國(guó)家(地方)法律法規(guī)執(zhí)行;本制度標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家(地方)法律法規(guī)的,按本制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三部分 行政管理制度一、公文管理規(guī)定第一條 為保證公司正常的辦公秩序,提工作效率
27、,在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序,現(xiàn)對(duì)有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。第二條 公文規(guī)則1、呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。2、公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度出臺(tái)、財(cái)務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營(yíng)管理等事項(xiàng)由總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要一般不做為公文下發(fā),因工作需要必須下發(fā)的,由會(huì)議主持人簽字后方可下發(fā)。3、所有公文一律應(yīng)用公司全稱(chēng)。第三條 公文格式與要求1、公文格式凡正式公文,一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。(1)內(nèi)部公文的編號(hào)統(tǒng)一為(例):豫 * 字20xx第001號(hào)(20xx為年,001 為該文編號(hào))(2)對(duì)外公文的編號(hào)統(tǒng)一為(例):豫 * * 字20xx第001號(hào)(20xx為年,001 為該文編號(hào))2、公文要求公文標(biāo)題:簡(jiǎn)明扼
28、要,注明文件種類(lèi)(請(qǐng)示、報(bào)告、信函等)。文字內(nèi)容:應(yīng)簡(jiǎn)練準(zhǔn)確,不能用大概、可能及不準(zhǔn)確的數(shù)字反映真實(shí)事件。簽 發(fā) 人:內(nèi)部行文一律要求在編號(hào)下面公開(kāi)簽發(fā)人姓名。(對(duì)外公文不署簽發(fā)人)公文落款:應(yīng)署名承辦部門(mén)及部門(mén)經(jīng)理的簽字,注明呈文年月日及是否急件。(對(duì)外公文不署落款)書(shū)寫(xiě)要求:行文一律打印,書(shū)面干凈,簽發(fā)人不得用鉛筆書(shū)寫(xiě),不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。第四條 公文管理程序1、凡以公司名義下發(fā)的公文,由擬稿人按發(fā)文格式撰寫(xiě)后,交本部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)核對(duì)簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),人事行政部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、調(diào)整格式。2、呈報(bào)公文的部門(mén)要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)報(bào)批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢(xún),急件應(yīng)
29、在當(dāng)日查詢(xún)。3、所有公文的原件及其回復(fù)意見(jiàn)均由人事行政部存檔,管理辦法參照公司檔案管理制度執(zhí)行。第五條 收文程序1、凡政府有關(guān)部門(mén)的文件、函電、批復(fù)、指示等,一律由人事行政部簽收、登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)、人員審閱。2、凡送交公司的函電,由人事行政部拆封、登記,并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)閱辦。3、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或批閱的函電,由人事行政部轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。4、以公司名義下發(fā)的文件,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字簽收。第六條 發(fā)文程序1、以公司名義發(fā)出的函電,由人事行政部登記、編號(hào)和存檔。2、無(wú)論是收到還是發(fā)出的傳真文件行政中心均要復(fù)印留底,同時(shí)登記,以便有案可查。第七條 附則發(fā)生文件丟失,或傳達(dá)文件不及時(shí)造成工作
30、延誤或損失的行為,參照公司獎(jiǎng)罰條例進(jìn)行懲罰。二、辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范:1應(yīng)以普通話(huà)低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。2不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪(fǎng),應(yīng)由有關(guān)人員接待。3愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,發(fā)生辦公品丟失或損壞的,參照公司辦公用品管理辦法執(zhí)行。4節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行處罰。5工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行打臺(tái)
31、球、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。6上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。7下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗,做好防盜、防火工作。第四條 辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范1尊重保潔員的勞動(dòng)成果,注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域空氣清新、流通。2桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。3辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。4辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)搞好個(gè)人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。6要節(jié)約用電,空調(diào)、電燈、電腦等要及時(shí)關(guān)閉。第五條 電話(huà)使用行為規(guī)范:1公司電話(huà)僅供工作之需,不得使用公司電話(huà)撥
32、打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。2工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。3電話(huà)響鈴三聲以?xún)?nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話(huà)臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話(huà),待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。4接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ)普通話(huà)。第六條 電腦、復(fù)印機(jī)等其他辦公設(shè)備使用:1出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況,要及時(shí)通知人事行政部。非專(zhuān)業(yè)維保人員,其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機(jī)和復(fù)印機(jī)等。2嚴(yán)禁在上班時(shí)間用辦公電腦播放電影和音樂(lè)、玩游戲等。三、檔案管理規(guī)定第一條 總則1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分
33、發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。第二條 管理部門(mén)公司在人事行政部設(shè)立檔案室并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作。第三條 歸檔范圍包括但不了限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料(簡(jiǎn)稱(chēng)文件):1、管理文件:公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度,重要的會(huì)議材料(包
34、括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等),公司下發(fā)的各種通知、決定等。2、政府文件:各級(jí)政府下發(fā)的對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)作用的各類(lèi)文件,包括各類(lèi)公文。3、立項(xiàng)文件:包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等。4、證照文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的種類(lèi)證、照文件等。5、資信文件:驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)告文件等。6、合同文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)合同文件等。7、征地建設(shè)文件(含圖紙)。8、規(guī)劃報(bào)建文件(含圖紙)。9、竣工驗(yàn)收文件(含圖紙)。10、技術(shù)設(shè)備文件:設(shè)備技術(shù)資料等。11、聲像信息類(lèi):集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷(xiāo)策劃廣告的照片、錄音、錄像、
35、電子文件等。12、公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來(lái)往文書(shū)等。第四條 收集歸檔1、凡屬歸檔范圍的文件,經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)交與檔案管理部門(mén)歸檔,不得私自留存。2、工程項(xiàng)目(設(shè)計(jì)成果)文件在形成過(guò)程中各階段,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集,不遺漏,不丟失,保證全套資料真實(shí)、完整、齊全地向檔案管理部門(mén)移交歸檔。3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂,檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名稱(chēng)、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本,列明檔案的名稱(chēng)、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。第五條 檔案分類(lèi)編號(hào)1、檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)整理,編目歸檔,
36、保證檔案調(diào)閱工作的順利進(jìn)行。2、檔案分類(lèi)編號(hào)方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制,以方便查閱為原則。第六條 檔案保存1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作,保持檔案完好無(wú)缺;一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情,須立即向公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。2、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室;非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留;3、資料檔案發(fā)生損毀丟失時(shí),根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第七條 檔案借閱1、借閱任何文件資料,必須辦理書(shū)面審批及借閱登記手續(xù),歸還存檔時(shí),經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。2、借出原件,借閱者須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人以上人員審批。3、辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目
37、報(bào)建文件,輸產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料,未經(jīng)地區(qū)人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出。3、借閱機(jī)密性文件和絕密性文件(包括復(fù)印件),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、下列文件資料(含復(fù)印件)未經(jīng)人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出;(1)國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同(含土地證)(2)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū);(3)建設(shè)用地規(guī)劃許可證;(4)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù);(5)建設(shè)工程規(guī)劃許可證;(6)固定資產(chǎn)投資許可證;(7)報(bào)建圖;(8)報(bào)建審核書(shū);(9)建設(shè)工程施工許可證;(10)商品房預(yù)售許可證;(11)產(chǎn)權(quán)證。6、外單位人員來(lái)查閱資料,應(yīng)出具其單位書(shū)面證明,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可查閱。7、任何人借閱檔案原件,原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、
38、復(fù)制;不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制,須經(jīng)人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。8、借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密,絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄;由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者,將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行直至追究其法律責(zé)任。第八條 檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過(guò)一周,長(zhǎng)期使用資料不超過(guò)15天。如確需延期應(yīng)提前輸續(xù)借手續(xù)。第九條 檔案銷(xiāo)毀檔案銷(xiāo)毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并需由檔案管理員及人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人同時(shí)在場(chǎng)。第十條 工程技術(shù)資料、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等檔案專(zhuān)業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則,同時(shí)可根據(jù)其特點(diǎn)增加其他要求,由各職能部門(mén)各自負(fù)責(zé)。五、辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保
39、管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本制度。第二條 辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品(A類(lèi))、高值保管品(B類(lèi))和公共用品(C類(lèi))三類(lèi)。低值易耗品(A類(lèi))主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品;高值保管品(B類(lèi))主要指:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。公共用品
40、(C類(lèi))主要指:公用辦公室的門(mén),窗,空調(diào),飲水機(jī);公共區(qū)域的用品(如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機(jī)等)第三條 人事行政部負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)工作。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每季度第一個(gè)月的5日前完成本月辦公用品使用計(jì)劃和上季度辦公費(fèi)用報(bào)表,上交總經(jīng)理審核。第四條 辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類(lèi)。其中常規(guī)費(fèi)用是指低值易耗品的費(fèi)用,月初需由各部門(mén)負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃;非常規(guī)費(fèi)用是指高值保管品和公共用品的,高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)正常審批程序購(gòu)置。第五條 低值易耗品(A類(lèi))由人事行政部根據(jù)實(shí)際需要,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后采購(gòu),以不影響工作、適量?jī)?chǔ)備為原則。高值
41、保管品(B類(lèi))由使用部門(mén)填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部方可購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。公共用品(C類(lèi))由人事行政部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單,總經(jīng)理簽字審批后、由人事行政部購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。第六條 辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)。禁止其他部門(mén)自主采購(gòu),否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷(xiāo)。第七條 各部門(mén)應(yīng)在每季度最后一個(gè)月15日前將下季度辦公用品請(qǐng)購(gòu)單(須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字)報(bào)人事行政部,以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu),逾期不報(bào)視為無(wú)需求,屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。第八條 A類(lèi)辦公用品為定量領(lǐng)用,每季度領(lǐng)一次,領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)辦公用品辦公用品領(lǐng)用單,標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格,領(lǐng)用人。B類(lèi)辦公用品領(lǐng)用時(shí),填寫(xiě)辦公用
42、品領(lǐng)用單,標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格,領(lǐng)用人和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。C類(lèi)辦公用品由行政部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單,并由其承擔(dān)保管責(zé)任。第九條 損壞賠償責(zé)任。1、低值易耗品(A類(lèi))辦公用品的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān)。2、高值保管品(B類(lèi))辦公用品:發(fā)生損壞的,由公司統(tǒng)一維修,發(fā)生的費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān)50%;發(fā)生丟失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用的計(jì)算公式為:賠償費(fèi)用=物品原價(jià)*(10-X)/10,X為實(shí)際使用年數(shù),如果X的數(shù)值大于或等于10,賠償費(fèi)用最高以原價(jià)的10%計(jì)算。3、公共用品(C類(lèi))辦公用品:發(fā)生損壞的,由公司統(tǒng)一維修,發(fā)生的費(fèi)用由公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人、實(shí)際責(zé)任人共同承擔(dān),承擔(dān)的比例為公
43、司30%、部門(mén)負(fù)責(zé)人30%、實(shí)際責(zé)任人40%。4、高值保管品(B類(lèi))和公共用品(C類(lèi))辦公用品發(fā)生丟失的,相關(guān)費(fèi)用由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān),費(fèi)用的計(jì)算參照本條第2款執(zhí)行。第十條 公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。2、可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品維修申請(qǐng)單至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在提交過(guò)維修申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下,或者是無(wú)條件維修的,經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定,方可由該物品的保管人填寫(xiě)
44、辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部審核同意后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的,須報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)3000元的,須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。3、高值保管品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理,以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。4、高值管理品在完成報(bào)廢程序后,應(yīng)當(dāng)從高值管理品登記表上核銷(xiāo),核銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做紅筆登記,并附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單。第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由其所任職的部門(mén)通知,向人事行政部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后,方可為其辦理離職手續(xù)、領(lǐng)取工資等事項(xiàng)。六、會(huì)議管理制度第一條 為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、降
45、低會(huì)議成本,特制訂本制度。第二條 本制度對(duì)公司內(nèi)部各種會(huì)議和我公司人員參加的外部會(huì)議均有約束力。第三條 會(huì)議通知工作:(一)除例會(huì)外,其他會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)或人事行政部通過(guò)電子郵件、電話(huà)等形式進(jìn)行通知;(二)若會(huì)議(含例會(huì))不能按計(jì)劃召開(kāi),應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)和人員。第四條 會(huì)議材料的準(zhǔn)備:(一)若有資料要發(fā)放,會(huì)議組織部門(mén)或人事行政部應(yīng)事先將其復(fù)印裝訂好;(二)會(huì)議組織部門(mén)或人事行政部應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到簿。(三)會(huì)議組織部門(mén)或人事行政部應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量,布置好會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需設(shè)備(如茶水、麥克風(fēng)、電腦、投影儀等)。第五條 會(huì)議的一般進(jìn)程:(一)參會(huì)人員在會(huì)議簽到簿上簽到;(二)會(huì)議組織
46、部門(mén)檢查、匯報(bào)會(huì)議出勤情況;(三)分發(fā)會(huì)議所需材料;(四)會(huì)議開(kāi)始;(五)會(huì)議結(jié)束。第六條 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律:(一)參會(huì)人員須在會(huì)議簽到簿上簽到(要求字跡清楚);(二)參會(huì)人員須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng);(三)參會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如不能參加會(huì)議,需至少在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)向會(huì)議組織者請(qǐng)假、并告知會(huì)議通知者;(四)會(huì)議開(kāi)始后,參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或改為震動(dòng)),未經(jīng)會(huì)議主持人許可,不得接打電話(huà)、發(fā)短信;(五)參會(huì)人員在沒(méi)有征得主持人或會(huì)場(chǎng)管理人員同意的情況下,不得中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)或隨意走動(dòng)。第七條 會(huì)議紀(jì)要:(一) 公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要:1、 會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,重要會(huì)議必須安排兩名會(huì)議記
47、錄人員,準(zhǔn)備好錄音設(shè)備,以保證會(huì)議記錄質(zhì)量;2、 會(huì)議結(jié)束后記錄人員應(yīng)立即將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要交相關(guān)人員進(jìn)行審核;會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)必須確保會(huì)議紀(jì)要審核完畢下發(fā);3、 記錄員必須做好會(huì)議紀(jì)要中重要內(nèi)容的保密工作;4、 由會(huì)議組織部門(mén)將下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到會(huì)議決議需傳達(dá)的人員手中;5、 重要討論會(huì)的會(huì)議紀(jì)要必須由主要參會(huì)人員共同簽字對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行。(二) 部門(mén)級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議組織方根據(jù)自身情況作適當(dāng)處理。第八條 懲罰辦法:(一)會(huì)議組織部門(mén)沒(méi)有布置好會(huì)場(chǎng)或沒(méi)有準(zhǔn)備好會(huì)議所需設(shè)備,影響會(huì)議順利進(jìn)行的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元/次的罰款。(二)會(huì)議組織部門(mén)沒(méi)有認(rèn)真組織會(huì)議
48、材料,致使會(huì)議內(nèi)容不充實(shí)的,每次對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元以上的罰款。(三)參會(huì)人員有違反第六條中有關(guān)條款的,作如下處理:1、未簽到的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以5元/次的罰款;2、未請(qǐng)假無(wú)故不出席會(huì)議的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以100元/次的罰款;3、會(huì)議遲到的,處罰50元/次(外部會(huì)議遲到者,處罰200元/次);4、違反其它條款的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以20元/次的罰款。(四)會(huì)議紀(jì)要中出現(xiàn)內(nèi)容明顯錯(cuò)誤的,對(duì)會(huì)議紀(jì)要審核人處以50元/次的罰款;造成不良后果的視情節(jié)輕重另行處理。七、印章管理及使用規(guī)定第一條 本規(guī)定所指的印章包括:公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)法人印章、合同專(zhuān)用章。技術(shù)專(zhuān)用章由工程部另行制定管理規(guī)定,各部門(mén)印章
49、由各部分制定管理規(guī)定,責(zé)任人為部門(mén)第一負(fù)責(zé)人。第二條 公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)法人印章的管理規(guī)定1、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由AAA和BBB二人共同管理和保管。文件柜上的鑰匙和密碼鎖的鑰匙由AAA和BBB分別保管。2、企業(yè)法人印章由AAA保管。第三條 公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用規(guī)定1、凡使用公章,必須由使用人按公司相關(guān)規(guī)定和用章審批單要求,認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)審批單,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可辦理蓋章和使用手續(xù),BBB做好登記工作。2、凡使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章辦理存、取款手續(xù),發(fā)票、收據(jù)手續(xù),各種稅、費(fèi)、報(bào)表及銀行等其他手續(xù),一律填寫(xiě)審批單,經(jīng)總監(jiān)簽批后,方可蓋章辦理,并做好登記工作。3、凡使用企業(yè)法人印章,AAA須嚴(yán)格把關(guān),
50、經(jīng)總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理批示、且和公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章共同使用的,可直接辦理。4、遇特殊情況使用公章、企業(yè)法人章,如果總經(jīng)理不在辦公室,可電話(huà)報(bào)總經(jīng)理同意后方可使用,待總經(jīng)理回辦公室后及時(shí)補(bǔ)簽審批單。蔡建雄并做好特殊情況的記錄。(注:簽訂合同、銀行借款、企業(yè)擔(dān)保除外,必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批示后方可使用。)5、公司賬戶(hù)網(wǎng)銀USB密鑰由出納掌管,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理授權(quán)。第四條 管理人員的責(zé)任1、專(zhuān)管人員要熟讀和掌握公司的章程,按本規(guī)定及公司有關(guān)制度要求嚴(yán)格把關(guān)、盡職盡責(zé)。2、印章保管責(zé)任人不得隨意放置印章、不得隨意交與他人代為保管。2、未按本規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,或因失職造成擅自使用公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,將由使用方
51、及專(zhuān)管人員承擔(dān)給企業(yè)造成的一切損失,并追求其專(zhuān)管人員的法律及刑事責(zé)任。第四部分、人事管理制度相關(guān)附表一、求職申請(qǐng)表二、人員增補(bǔ)申請(qǐng)單三、人事派遣通知單四、試用錄用通知單五、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表六、內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)通知單七、員工請(qǐng)假審批單xxxx置業(yè)有限公司求職申請(qǐng)表以下申請(qǐng)表將是我們進(jìn)行初步篩選的主要依據(jù),其中資料我們將嚴(yán)格保密,但恕不退還,敬請(qǐng)諒解。 (加*部分為必填項(xiàng))*應(yīng)聘崗位基本信息欄*姓 名*性 別*年 齡*民 族*婚 否*身 高*畢業(yè)院校*第一學(xué)歷*戶(hù)口所在地*身份證號(hào)*手機(jī)/電話(huà)E-mail 通訊地址及郵編:工作經(jīng)驗(yàn):由最近時(shí)間反向填寫(xiě)(倒序)填寫(xiě)*工作年限*工作單位及所在地*起止時(shí)間*崗位/主要業(yè)績(jī)*收入狀況*離職原因工作單位及所在地起止時(shí)間崗位/主要業(yè)績(jī)收入狀況離職原
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