印刷品管理規(guī)定040701

1、精品 料推薦黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司印刷品管理規(guī)定黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司印刷品管理規(guī)定已由總經(jīng)理辦公會議于年月日通過，現(xiàn)予公布，自年月日 起施行。黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司總經(jīng)理張振濤年月日目錄第一章總則 2第二章印刷品的設計、制作和印刷2第三章印刷品的驗收入庫、保管和費用結(jié)算3第四章印刷品的領用發(fā)放、使用、收回和報廢5第五章罰則 6第六章附則 71精品 料推薦第一章總則第一條為了加強對公司印刷品的統(tǒng)一管理，規(guī)范公司印刷品的設計、制作、印刷采購、驗收、保管、領用和報廢管理，保證公司各部門業(yè)務正常開展，控制辦公費用，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司各部門和全體員工。第三條本規(guī)定所

2、指印刷品，指公司在業(yè)務中需要使用的并需要印刷的單證、宣傳冊等，包括：1. 各類單據(jù)、表格和報表等；2. 公司宣傳冊；3. 產(chǎn)品宣傳冊、促銷宣傳冊、促銷活動宣傳頁等；4. 其它需要印刷的資料。第二章印刷品的設計、制作和印刷第四條 公司現(xiàn)有業(yè)務和規(guī)章制度中規(guī)定使用的各類單據(jù)、表格和報表的格式，由公司人力資源與公共事務部企業(yè)管理員統(tǒng)一負責設計、制作；需要印刷時，由行政管理員提出申請，填寫印刷申請單 ，注明需印刷的理由、資料名稱、印刷數(shù)量和交貨期限等，并附設計、制作的格式樣本，交辦公室主管審核后，報本部門經(jīng)理和總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。公司領導批準后，交采購部采購員辦理采購印刷手續(xù)。第五條 采購部根據(jù)批準

3、后的印刷申請單 ，同時聯(lián)系幾家印刷單位，要求印刷單位根據(jù)格式樣本進行打樣，樣品經(jīng)過人力資源與公共事務部企業(yè)管理員和經(jīng)理簽字確認后（樣品應一式三份，企業(yè)管理員、采購員和印刷單位各一份封存，以備驗收），采購部根據(jù)幾家印刷單位的報價、印刷質(zhì)量、信譽、服務態(tài)度、交貨期等，與人力資源與公共事務部經(jīng)理共同確定印刷單位（必要時可以指定印刷單位）、印刷費用和付款條款等。第六條 確認樣品和確定印刷單位、印刷費用和付款條款后，由采購部與印刷單位簽訂委托印刷協(xié)議 ，經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準后生效。 委托印刷協(xié)議一式四份，行政管理員、采購部采購員、財務管理部出納和印刷單位各執(zhí)一式。簽訂委托印刷協(xié)議后，采購員負責催貨、供貨跟

4、蹤、到貨確認和入庫協(xié)調(diào)工作。第七條今后各部門需要新增的單據(jù)、表格和報表的格式，由使用部門負責2精品 料推薦設計、制作樣本，經(jīng)人力資源與公共事務部企業(yè)管理員簽字確認后，由行政管理員負責辦理印刷申請審批手續(xù)。 新增的單據(jù)、表格和報表的印刷手續(xù)，按第五條和第六條的規(guī)定辦理。第八條 公司宣傳冊的策劃、設計、制作和印刷，由人力資源與公共事務部企業(yè)管理員按第四條的規(guī)定辦理印刷申請審批手續(xù)，經(jīng)公司領導批準后，按第五條和第六條的規(guī)定由采購部委托外部專業(yè)單位進行策劃、設計、制作和印刷。第九條 各銷售部門的產(chǎn)品宣傳冊、促銷宣傳冊和促銷活動宣傳頁的策劃、設計、制作和印刷，由各銷售部門負責提出具體實施方案，并辦理印刷

5、申請審批手續(xù)，經(jīng)各銷售部門經(jīng)理和公司領導批準后，由采購部聯(lián)系專業(yè)單位進行策劃、設計和制作樣本，經(jīng)各銷售部門經(jīng)理在樣本上簽字確認后，與采購部共同確定印刷單位、費用和付款條款等，并由采購部按第六條的規(guī)定辦理采購合同簽訂手續(xù)。各銷售部門負責配合外部專業(yè)單位進行策劃、設計和制作。第十條 公司其它需要印刷的資料的設計、制作，根據(jù)具體情況確定。如屬于公司統(tǒng)一使用的公共性資料，按第四條、第五條和第六條的規(guī)定辦理。如屬于各部門單獨使用的資料，按第九條的規(guī)定辦理。第三章印刷品的驗收入庫、保管和費用結(jié)算第十一條 公司現(xiàn)有業(yè)務和規(guī)章制度中規(guī)定使用的各類單據(jù)、表格和報表印刷后，在印刷單位完成印刷通知送貨前，必須由人力

6、資源與公共事務部企業(yè)管理員根據(jù)封存的樣品對印刷品的內(nèi)容、格式、印刷質(zhì)量等進行核對和確認，確認無誤后由企業(yè)管理員簽發(fā)印刷品驗收單 。印刷品驗收單一式四份，企業(yè)管理員、物流管理部綜合庫庫管員、采購員和印刷單位各留存一份。第十二條 采購員憑印刷品驗收單方可通知送貨，由采購員填寫送貨通知單一式三份，物流管理部綜合庫庫管員、采購員和印刷單位各留存一份，印刷單位憑印刷品驗收單和送貨通知單方可送貨。第十三條 庫管員憑印刷品驗收單和送貨通知單方可入庫。采購員沒有印刷品驗收單擅自通知送貨的，綜合庫庫管員不得接收入庫；已經(jīng)送貨的，后果由采購員承擔；庫管員沒有接到印刷品驗收單和送貨通知單擅自入庫的，后果由庫管員承擔

7、；印刷單位沒有印刷品驗收單和送貨通知單私自送貨的，庫管員不得接收入庫，后果由印刷單位自行承擔。入庫后在使用中3精品 料推薦發(fā)現(xiàn)印刷品的內(nèi)容、格式、印刷質(zhì)量等存在問題，由驗收人承擔。第十四條 今后各部門需要新增的單據(jù)、表格和報表以及公司宣傳冊印刷后的確認、驗收、送貨和入庫手續(xù)，按第十一條、第十二條和第十三條的規(guī)定辦理。第十五條 各銷售部門的產(chǎn)品宣傳冊、促銷宣傳冊和促銷活動宣傳頁印刷后的確認和驗收工作，由各銷售部門經(jīng)辦人員負責，并參照第十一條的規(guī)定負責簽發(fā)印刷品驗收單。送貨和入庫手續(xù)，參照第十二條和第十三條的規(guī)定辦理。第十六條 公司其它資料印刷后的確認、驗收、送貨和入庫手續(xù)，如屬于公司統(tǒng)一使用的公

8、共性資料，按第十一條、第十二條和第十三條的規(guī)定辦理；如屬于各部門單獨使用的資料，參照第十二條、第十三條和第十五條的規(guī)定辦理。第十七條各類印刷品驗收接收后，由綜合庫庫管員憑印刷品驗收單和送貨通知單對到貨的印刷品辦理清點、入庫手續(xù)，并出具入庫單。入庫單一式四份，人力資源與公共事務部行政管理員、采購部采購員、指定供應商和庫管員本人各執(zhí)一式。第十八條 綜合庫庫管員，負責印刷品的庫存保管和防火、防潮等工作。負責辦理印刷品的出庫和發(fā)放工作。對于各類單據(jù)、表格和報表以及公司宣傳冊，在每月 30 日前庫管員負責向行政管理員提供印刷品月末庫存數(shù)。各銷售部門的產(chǎn)品宣傳冊、促銷宣傳冊和促銷活動宣傳頁以及部門單獨使用

9、的資料，根據(jù)要求提供印刷品庫存數(shù)。行政管理員負責根據(jù)每月需求情況確定公共性印刷品的最低合理庫存量。第十九條 印刷品入庫后，根據(jù)因公借款和報銷管理制度采購部采購員負責填寫借款申請單辦理借款手續(xù)。根據(jù)印刷品費用金額大小決定借用現(xiàn)金或支票并交付印刷單位。印刷單位提供發(fā)票后，由采購員根據(jù)因公借款和報銷管理制度填寫費用報銷單 ，并附入庫單經(jīng)行政管理員確認和相關領導審批后辦理報銷手續(xù)。財務管理部出納根據(jù)入庫單和委托印刷協(xié)議的數(shù)量金額等情況對費用報銷單進行復核無誤后給予報銷。第二十條公司各類印刷品的費用承擔，按以下規(guī)定執(zhí)行：1. 以下印刷品的費用，由公司承擔：? 公司現(xiàn)有業(yè)務和規(guī)章制度中規(guī)定使用的各類單據(jù)、

10、 表格和報表的印刷費用；? 今后各部門需要新增的各類單據(jù)、表格和報表的印刷費用；4精品 料推薦? 公司宣傳冊的印刷費用；? 公司其它統(tǒng)一使用的公共性資料的印刷費用。2. 以下印刷品的費用，由各部門自行承擔：? 產(chǎn)品宣傳冊、促銷宣傳冊、促銷活動宣傳頁的印刷費用；? 各部門單獨使用的資料的印刷費用。第四章印刷品的領用發(fā)放、使用、收回和報廢第二十一條對于各類單據(jù)、表格和報表以及公司宣傳冊的領用、發(fā)放和使用，參照辦公用品的領用、發(fā)放和使用，按照辦公用品/設備 /家具管理辦法執(zhí)行。第二十二條 對于各銷售部門的產(chǎn)品宣傳冊、促銷宣傳冊和促銷活動宣傳頁以及部門單獨使用的資料，只限使用部門文員參照辦公用品的領用

11、、發(fā)放和使用，按照辦公用品 /設備 /家具管理辦法執(zhí)行。第二十三條 對于各類單據(jù)、表格和報表以及公司宣傳冊，由各部門文員統(tǒng)一領用、統(tǒng)一保管，供本部門員工使用。各部門文員在發(fā)放各類單據(jù)、表格和報表時，應對員工每次領取的數(shù)量適當加以控制，員工用完后再取。員工使用時，應愛惜使用，不得浪費或當作便簽紙用。第二十四條 由于制度變更或單據(jù)、表格和報表等內(nèi)容發(fā)生變化，或使用信息管理系統(tǒng)等原因，原印制的印刷品應作廢。第二十五條 各部門文員負責將本部門員工手中的作廢單據(jù)、表格和報表統(tǒng)一收集、統(tǒng)計后，與本人手中尚未發(fā)放的作廢單據(jù)、表格和報表一起，交綜合庫庫管員進行退庫。第二十六條 綜合庫庫管員負責將原庫存的作廢單

12、據(jù)、表格和報表與各部門文員退庫的作廢單據(jù)、表格和報表收集、整理、統(tǒng)計后，提出報廢申請，經(jīng)人力資源與公共事務部經(jīng)理和總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后，由物流管理部物資回收員統(tǒng)一進行廢品銷售處理。第五章罰則第二十七條違反本規(guī)定有下列行為之一的，公司給予責任人通報批評處罰，同時處以 50 元罰款，如造成損失并負賠償責任：1、在印刷品樣品確認封樣或印刷品送貨前驗收中失誤，發(fā)現(xiàn)印刷品存在35精品 料推薦處（含）以上錯誤或影響使用的；2、沒有印刷品驗收單擅自通知送貨的；3、沒有印刷品驗收單或送貨通知單擅自給予辦理入庫的；4、采購的印刷品沒有辦理入庫手續(xù)就領用或發(fā)放的；5、沒有辦理領用申請手續(xù)，將印刷品進行出庫和發(fā)放

13、的；6、 2 次（含）被發(fā)現(xiàn)庫管員直接為員工個人辦理印刷品領用手續(xù)的；7、隨意損壞、不珍惜使用或亂報亂領印刷品造成印刷品浪費的。第二十八條違反本規(guī)定有下列行為之一的，公司給予責任人警告處罰，同時罰款 100 元，如造成損失并負賠償責任：1、沒有辦理印刷品采購申請審批手續(xù)擅自安排印刷的；2、在印刷品樣品確認封樣或印刷品送貨前驗收中失誤，造成印刷品報廢使公司受到的損失在2,000 元以內(nèi)的；3、在采購業(yè)務中索賄、受賄，收取回扣數(shù)額在1,000 元以內(nèi)的。第二十九條違反本規(guī)定有下列行為之一的，公司給予責任人嚴重警告或降職、撤職（僅限管理層員工）處罰，同時罰款500 元，如造成損失并負賠償責任：1. 在采購業(yè)務中索賄、受賄，收取回扣數(shù)額在 5,000 元以內(nèi)的；2. 在印刷品樣品確認封樣或印刷品送貨前驗收中失誤，造成印刷品報廢使公司受到的損失在 10,000 元以內(nèi)的。第三十條違反本規(guī)定有下列行為之一的，公司給予責任人開除處罰，同時罰款 1,000 元，并視情節(jié)移交司法機關處理：1. 在印