銷售合同管理辦法(20210326153011)

1、精選公文范文銷售合同管理辦法篇一：銷售合同管理規(guī)定 銷售合同管理制度 第一章 總則第 1 條 為明確銷售合同的審批權(quán) 限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié) 議風險，依據(jù)中華人民共和國合同法及其相 關法律法規(guī)的規(guī)定，按照本公司相關管 理制度授權(quán)制定本制度。第 2 條 本制度所稱銷售合同是指 本公司為了確定與客戶（包括自然人、 法人及其他組織）的銷售供應關系而簽訂的書面 協(xié)議。第二章 銷售合同格式的使用第 3 條 本公司銷售合同采用統(tǒng)一 的標準格式和條款，由公司銷售部經(jīng)理 會同法律顧問共同擬定，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理及1精選公文范文 精選公文范文 總經(jīng)理審批后統(tǒng)一執(zhí)行。第 4 條 公司銷售合同格式按照版

2、 本號由銷售部和公司法律顧問分別保 管，供查閱和使用，已作廢版本應予以注明。第 5 條 公司銷售合同格式應至少包 括但不限于以下內(nèi)容。一）供需雙方全稱、簽約時間和地 點。二）產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標準、單價。三）運輸方式、運費承擔、交貨期限、 交貨地點及驗收方法應具體、明確。四）付款方式及付款期限。五）免除責任及限制責任條款六）違約責任及賠償條款。七）具體談判業(yè)務時的可選擇條款。八）合同雙方蓋章生效等。第 6 條 公司與客戶簽訂銷售合同應 盡量采用公司經(jīng)審批的統(tǒng)一格式； 一）若客戶要求使用客戶公司的范 本，合同需先經(jīng)公司法律顧問及銷售經(jīng) 理審核，經(jīng)主 精選公文范文 #精選公文范文管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理

3、審批后才 能執(zhí)行。二）若客戶不愿意簽訂銷售合同，由 客戶經(jīng)理填寫免簽銷售合同申請單 ， 報銷售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總 經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂 單應按 “銷售訂單評審流程 ”中“ X 條 款”執(zhí)行。第 7 條 銷售業(yè)務員與客戶進行銷 售談判時，可根據(jù)實際需要對格式合同 部分條款作出調(diào)整，但調(diào)整后的銷售合同應報經(jīng) 銷售部經(jīng)理審核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí) 行。第三章 銷售合同審批與簽訂與客戶簽訂不含金額的銷售合同，客戶經(jīng)理應填寫合同簽訂申 請單，報銷售經(jīng)理審核，經(jīng)本制度第 6 條、第 9 條規(guī)定權(quán)限審批后，與客戶簽 訂銷售合同。第 9 條 與客戶簽訂含有金額的銷 精選公文范文 精

4、選公文范文售合同，客戶經(jīng)理應填寫合同簽訂評 審表，結(jié)合 “銷售訂單評審管理流程 ”和 本制度控制要求簽訂。第 10 條，銷售合同審批權(quán)限規(guī)定： 一）簽訂不含確定金額的銷售合同， 即供貨協(xié)議，依據(jù)以下權(quán)限審批：（1）上一年度年銷售額 500 萬元（含 500 萬元）以上的合同， 由主管銷售員制 訂，銷售經(jīng)理及主管銷售副總經(jīng)理審核， 總經(jīng)理簽署；（2）上一年度年銷售額 100-500 萬 元（含 100 萬元）的合同，由主管銷售 員制訂，銷售經(jīng)理審核，主管銷售副總 經(jīng)理簽署；（3）上一年度年銷售額 100 萬元以 下的及新增客戶合同，由主管銷售員制 訂，銷售經(jīng)理審批簽署；（4）與關聯(lián)方簽訂的銷售合

5、同按照 關聯(lián)方交易管理規(guī)定執(zhí)行。二）簽訂含有具體金額的銷售合同， 依據(jù)以下權(quán)限審批：（1）合同金額 精選公文范文 #精選公文范文第 11 條 銷售合同訂立后， 客戶經(jīng) 理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的 檔案盒，副本送交財務部等相關部門； 銷售助理應將銷售合同掃描成電子檔歸 入電子檔客戶資料。第四章 銷售合同變更與解除 第 12 條 合同履行過程中， 因缺貨 或客戶的特殊要求等原因，銷售部或客 戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商 變更條款，合同變更由客戶經(jīng)理填寫 合 同變更申請單，按照本制度第二章和第 三章合同審批權(quán)限規(guī)定報相關權(quán)限人審 批。第 13 條 當合同規(guī)定的解除條件發(fā) 生時，銷售合同

6、自動解除，銷售部客戶 經(jīng)理與客戶協(xié)商是否續(xù)簽合同，不續(xù)簽 合同的應出具客戶流失報告單說明 緣由和后續(xù)管理措施， 報銷售經(jīng)理審核， 上一年度銷售金額超過 100 萬元的或合 同約定金額超過 50 萬元的客戶，客戶 流失報告單銷售經(jīng)理審核后應報總經(jīng) 理確認。第 14 條 未發(fā)生合同解除條件需要 解除合同的，客戶經(jīng)理填寫銷售合同 解除申請單按訂立合同時規(guī)定的審批 權(quán)限和程序執(zhí)行，簽署銷售合同解除 協(xié)議，解除協(xié)議審批前均應經(jīng)過法律顧 問審核；銷售合同解除協(xié)議中應指明 解除的合同，并明確雙方職責。第 15 條 銷售部客戶經(jīng)理依據(jù)變更 后的銷售合同或銷售合同解除協(xié)議 辦理由于變更和解除導致的違約賠償事 項

7、，公司法律顧問負責指導及辦理約定 無法履行的訴訟事項。第 16 條 銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng) 理對違約賠償事項的管理情況，并將結(jié) 果匯總上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)第五章 銷售合同存檔與保管第 17 條 銷售部簽訂的銷售合 同、免簽銷售合同申請單和銷售合同解除協(xié)議，以及其他關聯(lián)的單據(jù)， 必須齊備并歸類存檔。第1客戶經(jīng)理對其負責的客戶 精選公文范文#精選公文范文編制銷售合同登記表，登記客戶名稱、 簽約時間、到期時間、信用賬期等重要 信息；第 19 條 客戶經(jīng)理應每月檢查登記 表的到期時間，確保在合同到期一個月 內(nèi)提前與客戶簽署新的銷售合同；若客 戶不同意簽訂新的銷售合同，客戶經(jīng)理 按本制度第 13

8、 條執(zhí)行。第 20 條 銷售業(yè)務員因書寫有誤或 其他原因造成合同作廢的，必須保留原 件。第 21 條 銷售合同及相關檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司檔 案管理制度機密文件要求執(zhí)行；第六章 附則第 22 條 本制度若與公司章程、 合 同管理規(guī)定等上級管理制度有沖突的， 依照公司級規(guī)章制度要求執(zhí)行。第 23 條 本制度由銷售部負責編制 和修改，經(jīng)股份公司總經(jīng)理審批后發(fā)生 效力，由銷售部負責解釋。篇二：銷售合同管理制度 精選公文范文 精選公文范文青島天贏鑄鍛工業(yè)有限公司 規(guī)范化管理文件 主題：銷售合同管理制度一、管理目的 加強公司經(jīng)濟活動的 管理和監(jiān)督，規(guī)范銷售合同管理，杜絕 合同實施過程中的

9、失誤，維護公司合法 權(quán)益。二、適應范圍 企業(yè)對外簽定的各類銷售合同。 本制度所指的銷售合同包括國內(nèi)合 同和國際合同兩類，國內(nèi)合同包括國內(nèi) 外協(xié)合同，模具采購合同，生產(chǎn)合同等； 國際合同包括總合同以及訂單合同。三、管理部門營銷計劃部。四、銷售合同簽定程序 銷售合同的簽定須經(jīng)過前期談判、 業(yè)務員擬稿、部門經(jīng)理審批、營銷計劃 部經(jīng)理審批、會簽的程序。（一）合同簽定前1、對外簽定銷售合同，除法定代表 人外，必須是持有法人委托書的法人委 精選公文范文 #精選公文范文托代理人，法人委托代理人由公司總裁 指定，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。2、簽約人在簽定經(jīng)濟合同之前，必 須認真了解對方當事人的情況。包括： 對方

10、單位是否具有法人資格，有否經(jīng)營 權(quán)，有否履行能力及資信情況；對方簽 約人是否法定代表人或法定委托代理人 及其代理權(quán)限。簽約人負責簽約前的全 過程談判，并盡量以書面形式及時匯報。編制： 欒瑞國 審核： 批準：3、銷售合同一律采用書面格式，簽 約人負責合同的擬稿工作。4、簽定銷售合同，如涉及到其它部 門或其它企業(yè)的，應事前在內(nèi)部進行協(xié) 調(diào)，統(tǒng)一平衡，然后簽約。5、銷售合同的簽定，必須遵守國家 的法律、政策及有關規(guī)定。任何人對外 簽定合同，都必須以維護本公司合法權(quán) 益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在 簽定銷售合同時有假公濟私、 損公肥私、 謀取私利的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴懲不貸。（二）合同審查 精選公文

11、范文 9精選公文范文銷售合同在正式簽定前，必須報部 門經(jīng)理審查。審查的要點：1、合同的合法性：對方單位是否具 有法人資格，有否經(jīng)營權(quán)，有否履行能 力及資信情況；對方簽約人是否法定代 表人或法定委托代理人及其代理權(quán)限； 合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本 制度的規(guī)定；當事人的意思表示是 否真實一致，權(quán)利、義務是否平等，定 約程序是否符合法律規(guī)定；是否雙方都 使用合格印章 公章或合同專用章， 不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印 章；是否注明合同有效期限等。2、合同的嚴密性：合同應具備的條 款是否齊全，當事人雙方的權(quán)利、義務 是否具體明確， 文字表達是否確切無誤， 合同履行地是否在我方，合同糾紛是否

12、由我方所在區(qū)、市人民法院管轄。3、合同的可行性：當事人雙方特別 是對方是否具備履行合同的能力、 條件， 預計及取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風 精選公文范文 精選公文范文險，合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。4、銷售合同包含的內(nèi)容是否完備1）貨品名稱、規(guī)格、型號；2）訂單數(shù)量，交貨日期；3）運輸方式；4）技術(shù)指標和質(zhì)量要求；5）價格及貨款支付辦法；6）包裝要求；7）雙方責任； 9）保密條款爭議處理條款；5、銷售合同附件是否完備簽字蓋章的受控圖紙、雙方來往函電、電子郵件、價格談判等作為合同附 件存檔。6、是否需要鑒證或公證根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還 應當或可以呈報有關部門鑒證，或請公 證處公正

13、。（三）合同簽定程序1、申報11精選公文范文 精選公文范文 業(yè)務員填寫 “合同會簽單 ”，隨同合 同初稿及報價資料、廠家分析、圖紙、 技術(shù)要求、雙方來往函電等一并上報部 門經(jīng)理、營銷計劃部經(jīng)理簽批。2、會簽（1）會簽建議：營銷計劃部經(jīng)理按 合同性質(zhì)提出會簽建議。（2）會簽人：外協(xié)合同的會簽人至少包括營銷計 劃部經(jīng)理、財務經(jīng)理；屬于生產(chǎn)環(huán)節(jié)外協(xié)的，由實施和同 的責任人負責會簽，會簽人還應包括廠 長及相關部門負責人。新客戶、 產(chǎn)品開發(fā)合同按照 “新產(chǎn)品 開發(fā)程序 ”辦理。國外總合同的會簽人至少包括：營 銷計劃部經(jīng)理、財務經(jīng)理、相關分廠廠 長、財務部經(jīng)理、生產(chǎn)副總裁，必要時 可請控股公司領導參與會簽

14、（如需技術(shù) 或其它部門會簽的，可隨時增加會簽 人）。3）會簽意見 精選公文范文#精選公文范文涉及會簽的部門要從本專業(yè)角度進 行技術(shù)及經(jīng)濟分析審閱，必要時可進行 調(diào)查研究，要在會簽單上提出明確意見 或建議，通知申報單位補報材料或進一 步談判（應提出談判要求和注意事項） 。對于國際合同，營銷計劃部經(jīng)理應 根據(jù)合同性質(zhì)及付款條件決定是否需要 做出口信用保險。3、批準：總裁在 “會簽單 ”上批寫意 見后，經(jīng)辦人持會簽單蓋集團公司章 （如4、存檔蓋章后，業(yè)務員將合同會簽單原件、 合同原件、訂單原件、附件交營銷計劃 部合同管理員處存檔。上述審批程序一般為 1-3 個工作日五、合同履行銷售合同依法成立， 即

15、具有約束力 一切與合同有關的部門、人員都必須本 著 “重合同、守信譽 ”的原則，嚴格執(zhí)行 合同所規(guī)定的權(quán)利和義務，確保合同的 實際履行和全面履行。為更好的履行合 精選公文范文 同，業(yè)務人員必須注意以下幾點：（一）確認訂單1、訂單審核：業(yè)務員在接到客戶訂 單后，首先進行訂單審核，如發(fā)現(xiàn)于事 前約定不符合處（如價格、質(zhì)量標準、 運輸方式、包裝等），必須當日與部門經(jīng) 理匯報并與客戶溝通，雙方來往函電及 內(nèi)部簽字確認的資料均應記錄備案。2、確認交貨期：對于客戶要求的交 貨期，業(yè)務員必須與相關分廠及計劃部 協(xié)商后寫出內(nèi)部聯(lián)系單，經(jīng)廠長和計劃 部經(jīng)理簽字后方可答復客戶。3、確認價格：價格確認必須由生產(chǎn) 廠

16、技術(shù)部負責人、成本核算員、生產(chǎn)副 總裁簽字認可，如各方意見不一致，由 營銷計劃部經(jīng)理會同生產(chǎn)副總裁決定， 特殊情況由總裁決定。簽字的價格確認資料需隨合同備 案。（二）錄入 ERP 訂單審核無誤，經(jīng)營銷計劃部經(jīng)理 和計劃部經(jīng)理簽字后由計劃部錄入 1 精選公文范文 精選公文范文ERP,并制定合同實施計劃下發(fā)到相關 分廠。原始訂單由計劃部統(tǒng)一保管，每季 度將已經(jīng)履行完的合同移交中心資料 室。（三）銷售合同轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計劃計劃部將銷售合同轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計 劃，經(jīng)相關分廠廠長、營銷計劃部經(jīng)理 簽字后下發(fā)。（四）合同實施跟蹤1、業(yè)務員應隨時了解、掌握銷售合 同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向部門經(jīng) 理和計劃部匯報。如

17、果不能按時交貨， 需立即與客戶溝通，否則造成經(jīng)濟損失 的，追究有關人員責任。2、業(yè)務員要協(xié)助生產(chǎn)廠控制物流， 嚴格按照發(fā)貨順序組織生產(chǎn)，避免不按 順序生產(chǎn)導致的產(chǎn)品積壓。3、對于每次發(fā)貨情況，業(yè)務員要做 好記錄。（五）后續(xù)訂單管理 在合同預計完成前兩周，業(yè)務員與 精選公文范文 15 精選公文范文 客戶溝通促使后續(xù)訂單跟進。（六）業(yè)務員變更等特殊情況下的 合同管理篇三：銷售合同管理制度 銷售合同管理制度一、目的 為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強銷售 合同管理、 合理規(guī)避合同風險， 根據(jù)中 華人民共和 國合同法及相關法律法 規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制 度二、適用范圍 本制度適用于公司銷售合同 /

18、定單 （包括一般要求合同、特殊要求合同以 及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié) 議和代儲代銷協(xié)議等）的簽訂、審批、 變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。三、公司銷售合同格式應至少包括 但不限于以下內(nèi)容。1、供需雙方全稱、簽約時間和地點2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標準、單價。3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、 精選公文范文 精選公文范文交貨地點及驗收方法應具體、明確。4、付款方式及付款期限。5、免除責任及限制責任條款6、違約責任及賠償條款。7、具體談判業(yè)務時的可選擇條款9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違 約賠償事項的管理情況，并將結(jié)果匯總 上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。10、若客戶不愿意簽訂銷售合同， 由客戶

19、經(jīng)理填寫免簽銷售合同申請 單，報銷售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷售副 總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合 同；銷售訂單應按 “銷售訂單評審流程 中“XX條款”執(zhí)行。四、職責與權(quán)限1、公司采用同一的銷售合同模板 有市場銷售部編制 ,總經(jīng)理批準 ,經(jīng)綜合 部備案后發(fā) 行使用；2、銷售部主管業(yè)務員負責來自顧客 方隊產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標等，并依 照銷售17精選公文范文精選公文范文合同模板具體擬定銷售合同；3、銷售部負責銷售合同的評審；4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負 責銷售合同的簽署。五、實施程序一）銷售合同的評審與簽訂1、銷售合同在正式簽訂之前，必須 進行合同評審。合同評審主要是對顧客 信用以及 合同中規(guī)定

20、的產(chǎn)品要求、 技術(shù) 指標、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、 付款條件、 違約 責任等所有涉及到的要 素進行全面評價與審核，旨在降低銷售 風險。1）一般要求的銷售合同（成熟產(chǎn) 品）由銷售部主管業(yè)務員或部經(jīng)理直接 進行評審；2）特殊要求的銷售合同（新產(chǎn)品） 由銷售部會同其他相關部門，包括研發(fā) 部、 工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部 等共同進行評審；3）合同金額巨大或比較關鍵的銷 售合同評審，應在總經(jīng)理和其他有關副 精選公文范文 19總經(jīng)理的 主持下進行。4）合同評審中如有異議，應及時與 顧客進行溝通協(xié)商，在不損害公司利益 的前提 下，力爭達成一致。2、合同經(jīng)評審后，無異議，方可正 式簽訂銷售合同。1）

21、銷售合同必須使用公司標準模 板（甲方主持簽訂的合同除外） ，統(tǒng)一編 號，編 號方式為：SZ+對方縮寫+年月日 -（ 1、2、3?），編號不得重復。2）簽訂銷售合同時，必須貫徹平等 互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。3）銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章 后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí) 兩份。二）銷售合同的匯總與保管1、市場銷售部人員負責銷售合同 的匯總和管理， 并建立 “銷售合同管理臺 賬”；2、銷售合同統(tǒng)一保管，按顧客、 簽訂時間等進行分類分冊保管；3、銷售部負責保管 3 年以內(nèi)和未 精選公文范文 精選公文范文履行完畢的銷售合同；4、綜合部檔案室負責保管 3 年以 上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。三)

22、 銷售合同的履行與跟蹤1、銷售合同依法簽訂，具有法律效 力。雙方必須本著 “守法、守信 ”的原則， 嚴格 履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務， 確 保合同的全面履行。1) 銷售部人員負責將已簽訂合同 / 訂單錄入公司 A6 管理系統(tǒng)中；2) 銷售部人員負責確認合同 /訂單 中各項產(chǎn)品的完成方式，比如外購、開 發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：(a) 需要外購的產(chǎn)品，信息傳達給 采供部采購人員，由其完成采購；(b) 需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn) 部門勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進行 生產(chǎn)；(c) 需要外包的產(chǎn)品，由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙，交予有資 質(zhì)的合格外 協(xié)廠家進行生產(chǎn)。 精選公文范文 精選公文范文 233）銷售部人員負責銷售合同 /訂單 中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及