企業(yè)行文規(guī)范

1、.行文管理辦法企業(yè)的文稿應結(jié)構(gòu)嚴謹、主題清晰、言簡意賅、主題突出。應避免個人觀點的凸顯，所以在企業(yè)文稿的起草和審核中必須要規(guī)范，起草有目標，發(fā)文有審核。一、目的為實現(xiàn)企業(yè)行政公文的規(guī)范化、標準化、精細化，保證發(fā)文工作的有效進行，結(jié)合實際情況特制定本辦法。2、 范圍適用于公司所有部門。3、 職責現(xiàn)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)無紙化辦公，多數(shù)行文都從“極致”軟件上轉(zhuǎn)發(fā)，從行政部對于企業(yè)文件的規(guī)范必須要嚴格把關(guān)，避免出現(xiàn)越級、越位及與政策法規(guī)沖突的文稿；同時，把控好文稿的質(zhì)量，避免錯字、錯句的出現(xiàn)；做好文件的編號工作。4、 發(fā)文流程文件的發(fā)布，應事先向相關(guān)領(lǐng)導提出口頭申請，同意后再按照程進行審核簽了發(fā)?？偨?jīng)辦發(fā)文行

2、政部起草、校對、排版、審核，無誤后提交總經(jīng)理進行審批后發(fā)文。部門性文件由各部門自行起草、校對、排版、審核，無誤后將電子版提交至行政部，由行政部提交總經(jīng)理審核后發(fā)文。五、發(fā)文排版規(guī)范1、頁眉：左上角放置公司LOGO及公司名稱“至誠融金后勤管理服務股份有限公司”字體為宋體五號加重；2、頁眉下方右角文件編號：如行政部發(fā)文編號為“至誠行字【2018】001號”，人力部發(fā)文編號為“至誠人字【2018】001號”，編號字體為四號宋體其中“表示部門”“年份”“文件號用紅字表示。3、文件編號下為為正標題如“關(guān)于*的通知”，字體為二號黑體加重；副標題如“攜手未來，共建輝煌至誠”字體為四號黑體。4、正文中的重點序

3、號推薦使用序列“一、1、（1）a”，如“一、使用方法”可將字體加重，正文字體為3號仿宋。5、正文結(jié)束同，落款發(fā)文部門及日期，如“行政部”“ 二一八年六月十五日”兩項內(nèi)容各占一行，“部門”與正文間隔三行左右放置右側(cè)居中于“日期”之上，“日期則放置“部門”的下一行，字體為3號仿宋7、如文件有附件，則在文件最下左側(cè)注明如“附件：使用方法”，字體為3號仿宋加重。六、文件歸檔由于公司現(xiàn)已實現(xiàn)無紙化辦公，現(xiàn)文件歸都以電子版方式保存或以軟件系統(tǒng)為保存載體。文件歸檔必須要有備份存儲，文件涉及各部門的文件各部門必須自行存檔。各類文稿要求陳述清楚，標點符號使用正確，規(guī)章制度類要符合國家的法律 、政策，同時要符合公司的實際情況，各項規(guī)章制度要切實可行。附