小型聯(lián)歡活動策劃書

1、小型網(wǎng)絡(luò)鑒挖系統(tǒng)方棠（網(wǎng)絡(luò)攝錄像機） 歌舞協(xié)會小型聯(lián)歡活動策劃書 主辦單位：XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會社團指導(dǎo)中心 承辦單位：XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院歌舞協(xié)會 贊助單位：XX公司 活動策劃書目錄： 1、活動名稱 2、舉辦機構(gòu) 3、指導(dǎo)思想 4、活動目的 5、活動地點 6、活動時間 7、參與人員 8、聯(lián)誼活動安排（a）宣傳活動（b）前期人員調(diào)配（c）前期準備（d）聯(lián)誼流程（e） 現(xiàn)場調(diào)度分工（f）后期工作 9、突發(fā)應(yīng)急方案（a）音響應(yīng)急方案（b）燈光應(yīng)急方案（c）表演者表演中斷應(yīng)急方案 9d）現(xiàn)場積極性過低應(yīng)急方案（e） ij目臨時取消應(yīng)急方案（f）不可預(yù)見突發(fā)事件應(yīng)急方案 10、物品詳單 11、資金預(yù)算

2、一、活動名稱：歌舞協(xié)會小型聯(lián)歡會 二、舉辦機構(gòu)：主辦：xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會社團指導(dǎo)中心 承辦：XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院歌舞協(xié)會 贊助：XX公司 三、指導(dǎo)思想：認真貫徹落實中共中央、國務(wù)院關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生 思想政治教冇的意見和教冇部共青團中央關(guān)于加強和改進高等學(xué)校校園文化建設(shè)的意 見，本次社團文化活動以增進社團文化了解，面向全體學(xué)生，通過舉辦社團聯(lián)誼活動，對 推廣我協(xié)會社員進行美育教冇和徳育教冇，同時進一步提高本院學(xué)生文化藝術(shù)修養(yǎng)，豐富大 學(xué)文化生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生精神而貌。 四、活動目的：大學(xué)生社團活動是實施素質(zhì)教育的重要途徑和有效方式，在加強 社團文化建設(shè)、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)

3、社會、促進學(xué)生成長成才等方面發(fā)揮著重 要作用，是新形勢下有效凝聚學(xué)生、開展思想政治教育的重要組織方式。在我校社團文化 節(jié)期間，歌舞協(xié)會為了迎合社團文化巧，展示我們社團的個性風(fēng)采，體現(xiàn)社團間合作意識, 培育我們社團文化，凝聚新社員一一2011級新生活力，同時為提髙校園文化氛用、豐富廣 大師生的課余生活，提升學(xué)生的生活品質(zhì)，激發(fā)他們積極向上的生活熱情，所以我們歌舞協(xié) 會舉辦這次聯(lián)誼活動。本次活動的宗旨是：歌舞青春，舞動奇跡：舞出自我，舞出精彩。 通過本次活動，讓我院學(xué)生可以體會到具有時代感、互動性、凝聚力的歌舞協(xié)會。 五、活動地點：學(xué)生活動中心 六、活動時間：2011年11月24日星期四晚7點 七

4、、參與人員：演員：歌舞協(xié)會成員觀眾：全院學(xué)生嘉賓：各系老師，院校領(lǐng) 導(dǎo)。 八、聯(lián)誼活動安排： （a）宣傳活動：宣傳形式一海報 宣傳范用一一食堂門前宣傳欄，教學(xué)樓前宣傳欄，新生宿舍樓門前（橫幅位置：學(xué)生活 動中心門檐上部，食堂路旁樹間等） 貝腳內(nèi)客4 小裂網(wǎng)絡(luò)陀捽系統(tǒng)方棠(網(wǎng)絡(luò)播It機*NVR錄像機) 活動預(yù)告一一協(xié)會內(nèi)部成員通告，QQ群，學(xué)院網(wǎng)站，班文藝委員處，新聞報道，校 園網(wǎng)絡(luò)。并及時發(fā)布到學(xué)院網(wǎng)頁等，內(nèi)容包括通訊報道與拍照。 (b) 的期人員調(diào)配: 組 別 任務(wù) 負 責(zé)人 節(jié)目 組 1聯(lián)誼前期級進舞蹈的進程.隨時報告節(jié)目的情況2準備聯(lián)誼半天所需音樂. 一式兩份3制作現(xiàn)場節(jié)目單主持人一人

5、XX X 宣傳 組 1 制作并張貼聯(lián)誼的海報.橫幅2宿舍樓宣傳板宣傳3確定嘉賓名乳，發(fā)請 柬 XX X 物資 組 1 收集活動所需婆的物資和道具活動2購買節(jié)目和布場所需要的物資3構(gòu) 思場地布宜方案活動前提前到晚會地點踩點，統(tǒng)訃場地物資跟座位等情況 XX X 策劃 組 負責(zé)寫策劃書，r解整個活動的進程，組織活動，并且安排人員負責(zé)各部分的 工作.根據(jù)情況隨時填充改正策劃書。 XX X 技術(shù) 組 Is負責(zé)租借場地以及對現(xiàn)場設(shè)備的了解和補充2.晚會座位安排及細節(jié)。踩 點，缺少的及時租借補充。 XX X (c) 前期準備：11月6日11月7日：1.初步擬左策劃書2.明確前期工作分工細節(jié)3. 初步確定嘉賓

6、表演節(jié)目 11月8日11月10 0： 1.根據(jù)聯(lián)誼情況制泄物資淸單2.初步確左宣傳方案3.借場地 4.最終確定策劃書5.開展舞蹈彩練 11月15日11月20日：1.跟進落實學(xué)院的宣傳方案2.跟進嘉賓表演節(jié)目的籌備情況 3.籌備場地布程等事宜，采購物資4.肖目單最終確泄5.發(fā)放邀請函，確定能岀席的領(lǐng)導(dǎo)爼 單 11月24 B： 1.召開會議，總結(jié)所有工作，查缺漏洞以及時彌補2.最終確左晚會當(dāng)天 各項工作情況 (d) 聯(lián)誼流程:19： 00-19： 10主持人宣布開始 19： 10-19： 25 一主持人介紹到場嘉賓、嘉賓致辭 19： 25-21： 00 一一觀看歌舞文化表演(銜接游戲互動) 21：

7、 00-21： 05表演結(jié)束 (e) 現(xiàn)場調(diào)度分工： 組別 內(nèi)容 負責(zé) 人 聯(lián)系方式 指揮組 現(xiàn)場總負責(zé)負責(zé)活動全過程及對主持人的 溝通 XXX XXXXXXX 物資組 物資調(diào)度物資的前期準備統(tǒng)計及現(xiàn)場整理 XXX XXXXXXX 后臺控制組 后臺物品使用及管理控制后臺秩序，保管好 后臺物品 XXX XXXXXXX 流通組 流動、溝通把后臺信息傳達主持人.前臺和 需要改進的燈光音響等的信息及時傳達到技術(shù)組 XXX XXXXXXX 禮儀組 引導(dǎo)，安排座位嘉賓簽到并交名訊給主持人 XXX XXXXXX 紀律協(xié)調(diào)組 現(xiàn)場秩序引導(dǎo)觀眾并保證現(xiàn)場秩序在安全 范用注懣現(xiàn)場設(shè)備及儀器對聯(lián)誼安全的影響. 防止

8、有人碰傷 XXX XXXXXX 貝腳內(nèi)客4 小裂網(wǎng)絡(luò)陀捽系統(tǒng)方棠(網(wǎng)絡(luò)播It機*NVR錄像機) 技術(shù)組 音樂以及燈光根據(jù)聯(lián)誼現(xiàn)場靈活修改相關(guān) XXX XXXXX 4 * (f)后期工作: 項目 內(nèi)容 負貴人 離場安排 有序地安排領(lǐng)導(dǎo).觀眾等離場 XXX 合影留念 工作人員.嘉賓等合影留念 XXX 簡要總結(jié) 全體負責(zé)人參加 XXX 場地清潔 淸掃場地 XXX 物資清點 根據(jù)清訊回收物資.統(tǒng)一保 存。 XX 布宜回收 場地布垃、其他布宜 XXX 聯(lián)誼過后 歸還物資音響，彩燈整理歸 XXX 工作總結(jié) 形成活動總結(jié)做總結(jié)會議. 向社指遞交總結(jié)材料 XXX 宣傳報道 跟進活動后各個宣傳板塊的 報道.及時

9、發(fā)布新聞 XXX 資料整理 資料打包 XXX 九、突發(fā)應(yīng)急方案： (a) 音響應(yīng)急方案：立即調(diào)用備用音響;紀律協(xié)調(diào)組注意控制好觀眾;流通組調(diào)往紀律 協(xié)調(diào)組;技術(shù)組注意處理出現(xiàn)問題；主持人解釋原因。 (b) 燈光應(yīng)急方案：立即調(diào)用備用燈，技術(shù)組注意處理出現(xiàn)問題;道具組負責(zé)將物資保 管好收好；流通組調(diào)往紀律協(xié)調(diào)組;主持人安撫觀眾領(lǐng)導(dǎo)情緒；現(xiàn)場組維持好秩序。 (c) 表演者表演中斷應(yīng)急方案：視情況看原有節(jié)目是否繼續(xù)，若無法繼續(xù)進行，下一表 演代替。 (d) 現(xiàn)場積極性過低應(yīng)急方案：請會前備好積極性較高同學(xué)、全體干事主動邀舞，主 持人現(xiàn)場發(fā)揮。 (e) 節(jié)目臨時取消應(yīng)急方案：主持人說明情況，視情況更換

10、備用T目或取消該段演岀。 (f) 不可預(yù)見突發(fā)事件應(yīng)急方案：由現(xiàn)場總指揮及和組負責(zé)人商議抉擇，意見不同意 按總指揮意見行事。 十、物品清單: 物資名稱 物資數(shù)量 備注 麥克風(fēng) 4 無線向?qū)W院借 音響 2 向?qū)W院借 手提電腦 2 工作人員自備 彩燈 5 向?qū)W院借或租用 多孔插座 10 工作人員自備 手電筒 5 工作人員自備(應(yīng)急使用) 氣球 20 袋買 桌子 10 向?qū)W院借 圈簾 10 向?qū)W院借 貝腳內(nèi)客4 小型網(wǎng)絡(luò)鑒挖系統(tǒng)方棠（網(wǎng)絡(luò)攝錄像機） 紅桌布 5 向?qū)W院借 椅子 130 工作人員自備或向同學(xué)借 打氣筒 5 工作人員自備 彩色卡紙 10 工作人員自備 拉花 30 工作人員自備 透明膠 4 工作人員自備 簽到薄 1 協(xié)會內(nèi)部使用 礦泉水 2箱 工作人員自備 分工明細表 2 協(xié)會內(nèi)部 工作證 若干 協(xié)會內(nèi)部 一次性杯 7袋 協(xié)會內(nèi)部或?qū)W院借 卜一、資金預(yù)算: 項目內(nèi)容 單價 數(shù)量 總額（元） 宜傳海報