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文檔簡(jiǎn)介

1、浙江省行政處罰參考文書(shū)樣式目 錄一、立案審批表二、調(diào)查(詢問(wèn))筆錄三、現(xiàn)場(chǎng)檢查(勘驗(yàn))筆錄四、現(xiàn)場(chǎng)照片(圖片、影像資料)證據(jù)五、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))責(zé)令(限期)改正通知書(shū)六、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))抽樣取證通知書(shū)七、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))抽樣取證物品處理通知書(shū)八、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))先行登記保存證據(jù)通知書(shū)九、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))先行登記保存證據(jù)物品處理通知書(shū)十、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))查封(扣押)通知書(shū)十一、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))解除查封(扣押)通知書(shū)十二、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))行政處罰事先告知書(shū)十三、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))聽(tīng)證通知書(shū)十四、聽(tīng)證筆錄十五、聽(tīng)證報(bào)告十六、案件集體討論筆錄十七、案件處理內(nèi)部審批表(

2、通用)十八、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))行政處罰決定書(shū)十九、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))案件移送函二十、移送案件涉案物品清單二十一、罰沒(méi)物品處理記錄二十二、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))執(zhí)法文書(shū)送達(dá)回證二十三、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))強(qiáng)制執(zhí)行通知書(shū)二十四、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)二十五、行政處罰案件結(jié)案報(bào)告二十六、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定書(shū)二十七、(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))案卷封面二十八、案卷目錄參考文書(shū)樣式一立案審批表案 由案件來(lái)源當(dāng)事人單位名稱(chēng)法定代表人(負(fù)責(zé)人)職務(wù)姓 名性別職業(yè)身份證號(hào)碼工作單位電 話住 址(住 所)郵 編案 件簡(jiǎn) 要情 況承辦人 意 見(jiàn)簽字: 年 月 日承辦機(jī)構(gòu)審核意 見(jiàn) 簽字:

3、年 月 日法制機(jī)構(gòu)審核意 見(jiàn)簽字: 年 月 日行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意 見(jiàn)簽字: 年 月 日立案審批表制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)準(zhǔn)確填寫(xiě)案由及案件來(lái)源。案由應(yīng)寫(xiě)明案件反映的主要問(wèn)題,在表述時(shí)應(yīng)當(dāng)加“涉嫌”二字,其書(shū)寫(xiě)形式為:涉嫌+具體違法行為+案。案件來(lái)源應(yīng)注明檢查發(fā)現(xiàn)、投訴舉報(bào)、群眾來(lái)信來(lái)訪、新聞媒體披露、上級(jí)交辦、有關(guān)部門(mén)移送等。(二)有當(dāng)事人基本情況根據(jù)不同情況填寫(xiě)。當(dāng)事人為法人或組織的,填單位名稱(chēng)、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)等;當(dāng)事人為公民的,填寫(xiě)姓名、性別、職業(yè)、身份證號(hào)碼、工作單位等。其中,個(gè)人住址以戶籍所在地為法定住址,有經(jīng)常居住地的以經(jīng)常居住地為其住址;單位住所以工商營(yíng)

4、業(yè)執(zhí)照或民政等部門(mén)的登記材料上注明的地址為住所。(三)有案件簡(jiǎn)要情況。應(yīng)寫(xiě)明發(fā)生違法行為的時(shí)間、地點(diǎn)及基本情況。在檢查中發(fā)現(xiàn)的案件應(yīng)寫(xiě)明檢查的時(shí)間、地點(diǎn)和檢查結(jié)果,應(yīng)注明承辦人對(duì)違法事實(shí)、情節(jié)的判斷,寫(xiě)明當(dāng)事人可能違反的法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱(chēng)及具體條款。(四)有承辦人建議立案的意見(jiàn)、簽名及日期。(五)有承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意或不同意立案的意見(jiàn)、簽名及日期。(六)有法制機(jī)構(gòu)的審核意見(jiàn)、簽名及日期。(七)有行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意或不同意立案的審批意見(jiàn)、簽名及日期。 二、注意事項(xiàng)(一)行政機(jī)關(guān)決定立案的,應(yīng)具備以下三個(gè)條件:一是屬本機(jī)關(guān)的地域管轄范圍,二是屬于本機(jī)關(guān)的職權(quán)管轄范圍,三是屬于本機(jī)關(guān)的級(jí)別管

5、轄范圍。(二)同意立案查處的,應(yīng)指定2名以上案件調(diào)查人員。(三)對(duì)于已立案的案件,非經(jīng)法定程序不得隨意撤案。參考文書(shū)樣式二調(diào) 查(詢 問(wèn))筆 錄 案 由: 調(diào)查(詢問(wèn))時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分。調(diào)查(詢問(wèn))地點(diǎn): 被調(diào)查(詢問(wèn))人: 性別: 民族: 身份證號(hào)碼: 工作單位: 職務(wù)或職業(yè): 電話: 住 址: 郵編: 與本案關(guān)系: 調(diào)查(詢問(wèn))人: 、 記錄人: 工作單位: 執(zhí)法人員表明身份、出示證件及為被調(diào)查(詢問(wèn))人確認(rèn)的記錄: 我們是機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法人員,這是我們的執(zhí)法證件(向當(dāng)事人出示證件,并記錄持證人員姓名和證件號(hào)),請(qǐng)您過(guò)目確認(rèn)。 被調(diào)查(詢問(wèn))人對(duì)執(zhí)法人員出示證件、表明身份

6、的確認(rèn)記錄: 告知陳述(申辯)和申請(qǐng)回避的權(quán)利: 詢問(wèn)內(nèi)容: (以下是調(diào)查(詢問(wèn))筆錄尾頁(yè)) 應(yīng)注明“調(diào)查(詢問(wèn))筆錄上述內(nèi)容,記錄屬實(shí)?!?被調(diào)查(詢問(wèn))人簽字: 年 月 日 調(diào)查(詢問(wèn))人簽字: 年 月 日 記錄人簽字: 年 月 日 第 頁(yè)共 頁(yè)調(diào)查(詢問(wèn))筆錄制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)有調(diào)查(詢問(wèn))起止的時(shí)間、地點(diǎn)。(二)有被調(diào)查(詢問(wèn))人的基本情況。(三)有調(diào)查(詢問(wèn))人、記錄人基本情況。應(yīng)寫(xiě)明姓名及其工作單位。(四)在筆錄中有向當(dāng)事人出示證件、表明身份的記錄,有告知當(dāng)事人享有陳述(申辯)的權(quán)利和申請(qǐng)回避的權(quán)利的記載,有告知其有如實(shí)提供證據(jù)的義務(wù),以及如作偽證所承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的

7、記載。 (五)有調(diào)查(詢問(wèn))內(nèi)容。包括反映本案事實(shí)的時(shí)間、地點(diǎn)、行為、情節(jié)、動(dòng)機(jī)、后果等。(六)有被調(diào)查(詢問(wèn))人對(duì)筆錄的審閱確認(rèn)意見(jiàn)及逐頁(yè)簽名和日期。 (七)有調(diào)查(詢問(wèn))人、記錄人逐頁(yè)簽名及日期。二、注意事項(xiàng)(一)每份調(diào)查(詢問(wèn))筆錄只能對(duì)應(yīng)一個(gè)被調(diào)查(詢問(wèn))人。必要時(shí),可以對(duì)被調(diào)查(詢問(wèn))對(duì)象進(jìn)行多次詢問(wèn),每一次調(diào)查(詢問(wèn))都應(yīng)當(dāng)分別制作調(diào)查(詢問(wèn))筆錄。(二)詢問(wèn)被調(diào)查(詢問(wèn))人必須有兩名以上執(zhí)法人員同時(shí)在場(chǎng)并要出示執(zhí)法證件,表明身份。(三)調(diào)查(詢問(wèn))時(shí)不能逼供,筆錄必須當(dāng)場(chǎng)制作。(四)制作筆錄時(shí),書(shū)寫(xiě)字跡要端正,保證被調(diào)查(詢問(wèn))人、其他人員可以正常閱讀。(五)調(diào)查(詢問(wèn))筆錄的記

8、錄不能隨意空行,有修改的,應(yīng)由被調(diào)查(詢問(wèn))人在修改處蓋章、簽名或壓指印。(六)應(yīng)由被調(diào)查(詢問(wèn))人審閱后在調(diào)查(詢問(wèn))筆錄緊接正文注明“上述內(nèi)容,記錄屬實(shí)”的字樣,并逐頁(yè)簽名、注明日期。參考文書(shū)樣式三現(xiàn)場(chǎng)檢查(勘驗(yàn))筆錄 檢查(勘驗(yàn))時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分檢查(勘驗(yàn))地點(diǎn): 被檢查(勘驗(yàn))人名稱(chēng): 法定代表人(負(fù)責(zé)人): 被檢查(勘驗(yàn))人姓名: 性別: 民族: 身份證號(hào)碼: 工作單位: 職務(wù)或職業(yè): 電話: 住 址: 郵編: 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人: 職務(wù): 身份證號(hào): 本案關(guān)系: 其他見(jiàn)證人: 單位或住址: 檢查(勘驗(yàn))人及執(zhí)法證號(hào)碼: 、 記錄人: 工作單位: 告知事項(xiàng): 現(xiàn)場(chǎng)情況:

9、(以下是檢查筆錄尾頁(yè)) 應(yīng)注明:“檢查(勘驗(yàn))筆錄上述內(nèi)容,記錄屬實(shí)?!?被檢查(勘驗(yàn))人或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日見(jiàn)證人簽字: 年 月 日 檢查(勘驗(yàn))人簽字: 、 記錄人簽字: 第 頁(yè)共 頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查(勘驗(yàn))筆錄制作要求及注意事項(xiàng)一、 制作要求(一)準(zhǔn)確記載現(xiàn)場(chǎng)檢查(勘驗(yàn))的時(shí)間和地點(diǎn)。(二)正確填寫(xiě)被檢查(勘驗(yàn))人、當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的檢查(勘驗(yàn))人、記錄人等的基本情況;有其他見(jiàn)證人在場(chǎng)的,還應(yīng)填寫(xiě)見(jiàn)證人的基本情況。(三)檢查開(kāi)始前,執(zhí)法人員應(yīng)向被檢查(勘驗(yàn))人出示證件、表明身份,并記錄在案。(四)應(yīng)準(zhǔn)確、客觀地記載現(xiàn)場(chǎng)情況,包括有關(guān)的設(shè)施物品名稱(chēng)、數(shù)據(jù)、位置、狀態(tài)、完

10、好程度等;屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的,還應(yīng)有方位圖。(五)有記錄被檢查(勘驗(yàn))人對(duì)筆錄的意見(jiàn)。將筆錄由當(dāng)事人閱讀或向其宣讀后,當(dāng)事人同意的,由當(dāng)事人簽名或蓋章、注明日期,并在事項(xiàng)及結(jié)果記錄欄下注明“上述檢查(勘驗(yàn))筆錄內(nèi)容,記錄屬實(shí)”的字樣,逐頁(yè)簽名并在末頁(yè)注明日期。(六)有見(jiàn)證人的,見(jiàn)證人也應(yīng)在對(duì)記錄內(nèi)容確認(rèn)無(wú)異議后簽名或蓋章、注明日期;檢查(勘驗(yàn))人、記錄人簽名或蓋章、注明日期。二、注意事項(xiàng)(一)一個(gè)案件有多處現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)分別制作筆錄;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需進(jìn)行多次檢查的,每次均應(yīng)制作筆錄。(二)依法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查或勘驗(yàn)的,應(yīng)由2名以上持合法有效行政執(zhí)法證件的行政執(zhí)法人員進(jìn)行。(三)文書(shū)中的記錄應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場(chǎng)檢查(勘驗(yàn))

11、的內(nèi)容保持一致。(四)如被檢查人拒絕簽字的,應(yīng)由行政執(zhí)法人員在筆錄中注明情況,并請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)人簽名。參考文書(shū)樣式四現(xiàn)場(chǎng)照片(圖片、影像資料)證據(jù)照片(圖片)照片(圖片)說(shuō)明反映的問(wèn)題:附底片拍攝地點(diǎn):拍 攝 人:當(dāng)事人或見(jiàn)證人:執(zhí)法人員:執(zhí)法證號(hào):拍攝時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分現(xiàn)場(chǎng)照片(圖片、影像資料)證據(jù)制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)應(yīng)注明拍攝人員、拍攝地點(diǎn)、拍攝日期,貼在案卷襯紙上或作專(zhuān)門(mén)存檔保管。(二)要說(shuō)明照片(圖片、影像資料)反映的問(wèn)題。(三)有當(dāng)事人或見(jiàn)證人簽名確認(rèn)。(四)有執(zhí)法人員簽名、執(zhí)法證號(hào)。二、注意事項(xiàng)執(zhí)法人員在具體辦案過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)地情況與采證需要,選擇適當(dāng)?shù)臄z錄方式進(jìn)

12、行攝錄,力求現(xiàn)場(chǎng)照片(圖片、影像資料)客觀、真實(shí)地反映現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)情況。參考文書(shū)樣式五(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))責(zé)令(限期)改正通知書(shū) 罰責(zé)改通字 第 號(hào) :根據(jù) (法律依據(jù)名稱(chēng)及條、款、項(xiàng)內(nèi)容) 的有關(guān)規(guī)定,本機(jī)關(guān)于 年 月 日對(duì)你單位(你) 進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題: 依據(jù)中華人民共和國(guó)行政處罰法第二十三條和 (相關(guān)法律依據(jù)名稱(chēng)及條、款、項(xiàng)內(nèi)容),現(xiàn)責(zé)令你單位(你)對(duì)以上問(wèn)題立即改正(在 月 日 時(shí)前限期改正),并于 年 月 日前將整改情況書(shū)面報(bào)告本機(jī)關(guān)。(逾期不改正的,本機(jī)關(guān)將依據(jù)法第條第款第項(xiàng)的規(guī)定,依法給予行政處罰。)聯(lián)系人: 電 話: 地 址: 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng)(印章) 年 月 日責(zé)令(

13、限期)改正通知書(shū)制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)有違法當(dāng)事人的全稱(chēng)或個(gè)人姓名、違法行為發(fā)生的地點(diǎn)、內(nèi)容。(二)有案件存在的問(wèn)題。(三)有責(zé)令(限期)改正的依據(jù)。(四)有明確責(zé)令改正的具體內(nèi)容和期限。有的法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定限期改正為行政處罰前置條件的,本通知書(shū)應(yīng)明確告知其逾期不改正應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。(五)有作出責(zé)令(限期)改正的聯(lián)系人、電話及地址。(六)加蓋行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的印章,標(biāo)明日期。二、注意事項(xiàng) (一)本文書(shū)是指行政機(jī)關(guān)單獨(dú)作出責(zé)令改正通知時(shí)使用。根據(jù)需要,責(zé)令改正的具體內(nèi)容也可以體現(xiàn)在行政處罰決定書(shū)的內(nèi)容中。(二)責(zé)令改正的具體內(nèi)容,一般分責(zé)令停止違法行為、限期改正某具體違法行為、限

14、期自行拆除違法建筑或恢復(fù)原狀等。根據(jù)個(gè)案情況,選擇合理的內(nèi)容。特別要注意的是,責(zé)令限期改正某具體違法行為的,應(yīng)明確限期改正的期限,詳細(xì)寫(xiě)明改正內(nèi)容,而不能籠統(tǒng)寫(xiě)為“自行改正”。(三)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人違法行為的改正情況進(jìn)行復(fù)查。(四)此文書(shū)一式二份,一份交于當(dāng)事人、一份隨卷。(五)隨卷時(shí)應(yīng)附內(nèi)部審批表和送達(dá)回證。 參考文書(shū)樣式六(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))抽樣取證通知書(shū) 罰抽證通字 第 號(hào) :你(單位)因 行為,違反了 法第條第款第項(xiàng) 的規(guī)定。依照中華人民共和國(guó)行政處罰法第三十七條第二款的規(guī)定,本機(jī)關(guān)決定對(duì)你(單位) (地點(diǎn)或場(chǎng)所) 的下列物品予以抽樣取證。附:抽樣取證物品清單名 稱(chēng)數(shù) 量品 級(jí)

15、規(guī) 格型 號(hào)形 態(tài)備 注被抽樣取證人: 年 月 日行政執(zhí)法人員: 、 年 月 日 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng)(印章) 年 月 日抽樣取證通知書(shū)制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)有相應(yīng)的文號(hào)和被抽樣取證的當(dāng)事人名稱(chēng)或姓名。(二)載明抽樣取證的時(shí)間、地點(diǎn)或場(chǎng)所。(三)寫(xiě)明抽樣取證的理由。(四)有抽樣取證的決定內(nèi)容和法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)。(五)標(biāo)明抽樣取證物品的名稱(chēng)、數(shù)量、品級(jí)、規(guī)格、型號(hào)、形態(tài)等。 (六)有被抽樣取證人簽名及日期。(七)有參與抽樣取證的行政執(zhí)法人員簽名及日期。(八)加蓋行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的印章,標(biāo)明日期。二、注意事項(xiàng)(一)沒(méi)有被抽樣取證人簽字確認(rèn)的,應(yīng)有2名行政執(zhí)法人員注明情況并簽名或在現(xiàn)場(chǎng)的其

16、他人簽名見(jiàn)證;如其他人簽名見(jiàn)證的,要說(shuō)明見(jiàn)證人與本案的關(guān)系。 (二)抽樣取證的標(biāo)的是種類(lèi)物,被抽樣取證的物品數(shù)量較多,且具備同一類(lèi)物品所共有的特征。(三)本文書(shū)一式三份,一份由行政執(zhí)法機(jī)關(guān)交被抽樣取證人作為抽樣物品憑證,一份隨抽樣物品備查,一份隨卷。參考文書(shū)樣式七(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))抽樣取證物品處理通知書(shū) 罰抽處通字 第 號(hào) :本機(jī)關(guān)于 年 月 日向你(單位)作出(行政機(jī)關(guān)名稱(chēng))抽樣取證通知書(shū)( 罰抽證通字 第 號(hào)),對(duì) 等物品進(jìn)行了抽樣取證?,F(xiàn)根據(jù)調(diào)查(檢驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定)結(jié)果,依照 法第條第款第項(xiàng) 的規(guī)定,對(duì)被抽樣取證的物品作出以下處理: 。附:抽樣取證物品處理清單名 稱(chēng)數(shù) 量品 級(jí)規(guī) 格型

17、 號(hào)形 態(tài)處理意見(jiàn)被抽樣取證人: 年 月 日行政執(zhí)法人員: 、 年 月 日 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng)(印章) 年 月 日抽樣取證物品處理通知書(shū)制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)有相應(yīng)的文號(hào)和被抽樣取證人單位名稱(chēng)(或者個(gè)人姓名)。(二)應(yīng)寫(xiě)明抽樣取證物品的處理理由。(三)寫(xiě)明抽樣取證物品處理的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)和處理結(jié)果。(四)標(biāo)明被處理的抽樣取證物品的名稱(chēng)、數(shù)量、品級(jí)、規(guī)格、型號(hào)、形態(tài)和處理意見(jiàn)。(五)載明被抽樣取證人、行政執(zhí)法人員簽名及日期。(六)加蓋行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的印章,標(biāo)明日期。二、注意事項(xiàng)(一)如經(jīng)檢驗(yàn)、檢測(cè)和鑒定機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定的,應(yīng)告知檢驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定的結(jié)果。(二)本文書(shū)一式兩份,一

18、份由行政執(zhí)法機(jī)關(guān)交被抽樣取證人作為收到處理意見(jiàn)或返還物品的憑證,一份隨卷。參考文書(shū)樣式八(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))先行登記保存證據(jù)通知書(shū) 罰登存通字 第 號(hào) :因你(單位) (案由) 的行為,涉嫌違反了 法第條、第款 的規(guī)定,(為防止證據(jù)滅失或以后難以取得),依照中華人民共和國(guó)行政處罰法第三十七條第二款的規(guī)定,本機(jī)關(guān)決定對(duì)下列物品予以先行登記保存證據(jù)。先行登記保存證據(jù)物品自 年 月 日至 年 月 日,以 方式,存放于 。在此期間,當(dāng)事人或者有關(guān)人員不得銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)移證據(jù)。附:先行登記保存證據(jù)物品清單名 稱(chēng)數(shù) 量品 級(jí)規(guī) 格型 號(hào)形 態(tài)備 注被先行登記保存證據(jù)人: 年 月 日行政執(zhí)法人員: 、 年 月 日

19、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng)(印章) 年 月 日先行登記保存證據(jù)通知書(shū)制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)有相應(yīng)文號(hào)和被先行登記保存證據(jù)人名稱(chēng)或姓名。(二)有先行登記保存證據(jù)的事由和理由。(三)有先行登記保存證據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)。(四)有先行登記保存證據(jù)的期限、方式和地點(diǎn)。(五)有當(dāng)事人簽名或蓋章及日期;行政執(zhí)法人員簽名及日期。(六)對(duì)采取先行登記保存的物品,必須當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn),詳細(xì)填寫(xiě)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、品級(jí)、規(guī)格、型號(hào)、形態(tài)等,由執(zhí)法人員及當(dāng)事人簽名。當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)確有困難的,可以在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所清點(diǎn),并告知當(dāng)事人及時(shí)到場(chǎng)校對(duì)并簽章確認(rèn)。(七)加蓋行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的印章,標(biāo)明日期。二、注意事項(xiàng)(一)采取先行登記保存措

20、施的前提條件是“證據(jù)有可能滅失或以后難以取得”的情況,并經(jīng)過(guò)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。(二)先行登記保存證據(jù)物品應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)依法作出處理。(三)對(duì)于先行登記保存的證據(jù),采取就地保存的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保存,在向當(dāng)事人送達(dá)先行登記保存證據(jù)通知書(shū)的同時(shí),在證據(jù)物品上加貼行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的封條,交代有關(guān)情況及應(yīng)遵守的義務(wù);異地保存的,要注明保存地點(diǎn)。(四)本文書(shū)一式三份,一份由行政執(zhí)法機(jī)關(guān)交被先行登記保存證據(jù)人作為收到登記保存證據(jù)物品的憑證,一份隨登記保存證據(jù)物品備查,一份隨卷。參考文書(shū)樣式九(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))先行登記保存證據(jù)物品處理通知書(shū) 罰登處通字 第 號(hào) :本機(jī)關(guān)于 年 月 日向你(單位)作出了(行政機(jī)

21、關(guān)名稱(chēng))先行登記保存證據(jù)通知書(shū)( 罰登存通字 第 號(hào)),對(duì) 等物品先行登記保存證據(jù)。保存期限為 年 月 日至 年 月 日?,F(xiàn)根據(jù) 法第條第款第項(xiàng) 的規(guī)定,對(duì)被先行登記保存證據(jù)的物品作出 的處理。附:先行登記保存證據(jù)物品處理清單名 稱(chēng)數(shù) 量品 級(jí)規(guī) 格型 號(hào)形 態(tài)備 注被先行登記保存證據(jù)人: 年 月 日行政執(zhí)法人員: 、 年 月 日 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng)(印章) 年 月 日先行登記保存證據(jù)物品處理通知書(shū)制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)有相應(yīng)的文號(hào)和被先行登記保存證據(jù)人名稱(chēng)或姓名。 (二)有對(duì)先行登記保存證據(jù)物品處理的事由。(三)說(shuō)明先行登記保存證據(jù)物品處理的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)和處理結(jié)果。(四)

22、標(biāo)明被處理物品的名稱(chēng)、數(shù)量、品級(jí)、規(guī)格、型號(hào)、形態(tài)等。(五)有當(dāng)事人和行政執(zhí)法人員簽名(或蓋章)及日期。(六)加蓋行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的印章,標(biāo)明日期。二、注意事項(xiàng)(一)先行登記保存的證據(jù)應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)及時(shí)作出處理決定,在此期間,當(dāng)事人或者有關(guān)人員不得銷(xiāo)毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。(二)本文書(shū)一式兩份,一份由行政執(zhí)法機(jī)關(guān)交被先行登記保存證據(jù)人,一份隨卷。參考文書(shū)樣式十(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))查封(扣押)通知書(shū) 罰查扣通字 第 號(hào) :因你(單位)涉嫌 一案,依據(jù)法第條、第款、第項(xiàng) 之規(guī)定,本機(jī)關(guān)決定對(duì)你(單位) (涉案物品場(chǎng)所) 下列物品予以查封(扣押)。查封(扣押)物品存放于(地址) ,在此期間,你(單位)不得使用、銷(xiāo)

23、售、轉(zhuǎn)移、損毀、隱匿。如你(單位)對(duì)本行政強(qiáng)制措施不服,可以在收到本通知書(shū)之日起 日內(nèi)向人民政府或者 (上一級(jí)行政機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 申請(qǐng)行政復(fù)議,也可以在收到本通知書(shū)之日起 個(gè)月(日)內(nèi)直接向人民法院提起訴訟。附:查封、扣押物品清單序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期(批號(hào))生產(chǎn)單位當(dāng)事人簽名或蓋章: 年 月 日?qǐng)?zhí)法人員: 執(zhí)法證件號(hào): 執(zhí)法人員: 執(zhí)法證件號(hào): 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng)(印章) 年 月 日查封(扣押)物品通知書(shū)制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)有相應(yīng)的文號(hào)和當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名。(二)有實(shí)施查封、扣押的法定事由。(三)有實(shí)施查封(扣押)的法律、法規(guī)依據(jù)。(四)寫(xiě)明涉案物品查封、扣押的場(chǎng)所和存放地點(diǎn)

24、。(五)告知不服查封(扣押)強(qiáng)制措施的救濟(jì)途徑和期限。(六)附有查封(扣押)物品的清單,標(biāo)明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位,等等。(七)有執(zhí)法人員的簽名及執(zhí)法證件號(hào)碼。(八)有當(dāng)事人簽名及日期。(九)加蓋行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的印章,標(biāo)明日期。二、注意事項(xiàng)(一)法律法規(guī)沒(méi)有明確規(guī)定的,一律不得采取查封、扣押措施;實(shí)施查封、扣押措施的,應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)規(guī)定的條件、程序和期限執(zhí)行;不實(shí)施查封、扣押措施可以達(dá)到目的的,盡量不采取查封、扣押措施。(二)行政機(jī)關(guān)在查處違法行為時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,需要當(dāng)場(chǎng)實(shí)施強(qiáng)制措施的,可以當(dāng)場(chǎng)向當(dāng)事人出具已經(jīng)加蓋行政機(jī)關(guān)印章的本文書(shū),但事后要補(bǔ)辦審批手續(xù),報(bào)請(qǐng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人

25、批準(zhǔn)。(三)當(dāng)事人不在場(chǎng)的,可由其他人代簽,但必須注明與當(dāng)事人的關(guān)系;當(dāng)事人拒絕簽字的,執(zhí)法人員應(yīng)注明當(dāng)事人拒絕簽字的情況。(四)本文書(shū)一式三份,一份由行政執(zhí)法機(jī)關(guān)交當(dāng)事人,一份交查封、扣押物品的保管人,一份附卷。參考文書(shū)樣式十一(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))解除查封(扣押)通知書(shū) 罰解查扣通字 第 號(hào) :本機(jī)關(guān)于 年 月 日以(行政機(jī)關(guān)名稱(chēng))查封(扣押)通知書(shū)( 罰查扣通字 第 號(hào)),對(duì)你(單位) (涉案物品場(chǎng)所) 的 等物品實(shí)施查封(扣押)措施?,F(xiàn)根據(jù)調(diào)查處理結(jié)果,決定對(duì)你(單位)被查封(扣押)的物品,自 年 月 日起 (全部或部分) 解除查封(扣押)措施。其中應(yīng)退還你(單位)的財(cái)物,請(qǐng)于 年 月

26、日前到 (物品存放地點(diǎn)) 領(lǐng)取。逾期不領(lǐng)取的,本機(jī)關(guān)將依照有關(guān)規(guī)定予以處理。 附:解除查封、扣押物品清單 序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期(批號(hào))生產(chǎn)單位備注當(dāng)事人簽名或蓋章: 執(zhí)法人員: 執(zhí)法證件號(hào): 執(zhí)法人員: 執(zhí)法證件號(hào): 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng)(印章) 年 月 日解除查封(扣押)通知書(shū)制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)有相應(yīng)的文號(hào)和當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名。(二)有實(shí)施查封(扣押)的文書(shū)名稱(chēng)、文號(hào)和作出日期。(三)有當(dāng)初實(shí)施查封(扣押)物品的地點(diǎn)和概況。(四)有解除查封(扣押)措施的起始日期。(五)注明被查封(扣押)的物品,是全部解除還是部分解除。(六)有解除查封(扣押)物品的清單,標(biāo)明物品的名稱(chēng)、

27、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位,等等。(七)有當(dāng)事人和行政執(zhí)法人員簽名及日期。(八)有解除查封(扣押)措施的行政機(jī)關(guān)印章及日期。二、注意事項(xiàng)(一)準(zhǔn)確填寫(xiě)被解除查封(扣押)物品相對(duì)應(yīng)的文號(hào),兩者所涉及的物品填寫(xiě)情況必須保持一致。(二)本文書(shū)一式三份,一份送達(dá)當(dāng)事人,一份交物品的保管人存檔,一份隨卷。參考文書(shū)樣式十二(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))行政處罰事先告知書(shū) 罰先告字 第 號(hào) :根據(jù) ,本機(jī)關(guān)于 年 月 日對(duì)你(單位) 的行為予以立案調(diào)查?,F(xiàn)已查明,你(單位) (陳述違法事實(shí)。載明違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、構(gòu)成要件、危害后果等內(nèi)容)。本機(jī)關(guān)認(rèn)為你(單位)的上述行為違反了法第條第款第項(xiàng)關(guān)于“”的

28、規(guī)定,已構(gòu)成違法。具體有 (列舉證據(jù)形式,闡述證據(jù)所要證明的內(nèi)容) 等證據(jù)為憑。(如有從重、從輕、減輕或者其他有裁量幅度的處罰等情形的,應(yīng)進(jìn)行描述并闡述理由和依據(jù))。現(xiàn)依據(jù)法第條第款的規(guī)定,擬對(duì)你(單位)作出如下行政處罰:1、x x x2、x x x(其中為罰款處罰的,罰款數(shù)額應(yīng)大寫(xiě))根據(jù)中華人民共和國(guó)行政處罰法第三十一條、第三十二條的規(guī)定,如你(單位)對(duì)本機(jī)關(guān)上述認(rèn)定的違法事實(shí)、處罰依據(jù)及處罰內(nèi)容等有異議的,可在 年 月 日前提出書(shū)面陳述、申辯意見(jiàn),或到 進(jìn)行陳述、申辯。其中對(duì)你(單位)擬作出 (符合聽(tīng)證條件的處罰種類(lèi)、幅度) 的行政處罰,符合聽(tīng)證條件,根據(jù)中華人民共和國(guó)行政處罰法第四十二條

29、的規(guī)定,你(單位)有要求舉行聽(tīng)證的權(quán)利。如你(單位)要求舉行聽(tīng)證,應(yīng)當(dāng)在收到本告知后3日內(nèi)提出,逾期視為放棄聽(tīng)證權(quán)利。逾期不提供陳述、申辯意見(jiàn),又不要求舉行聽(tīng)證,本機(jī)關(guān)將依法作出行政處罰決定。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng)(印章) 年 月 日單位地址: 郵政編碼: 聯(lián) 系 人: 聯(lián)系電話: 行政處罰事先告知書(shū)制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)有相應(yīng)文號(hào)和當(dāng)事人單位名稱(chēng)(或者個(gè)人姓名)。(二)有認(rèn)定違法行為的事實(shí)、理由和依據(jù)。主要包括:違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、后果及證據(jù),其違反的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的條、款、項(xiàng)內(nèi)容;有說(shuō)理性內(nèi)容。(三)有擬作出行政處罰的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)和擬作出行政處罰的種類(lèi)、數(shù)

30、額、期限等處罰內(nèi)容。(四)應(yīng)告知當(dāng)事人陳述、申辯的權(quán)利及陳述、申辯的時(shí)間、地點(diǎn);如符合聽(tīng)證條件的,應(yīng)一并告知當(dāng)事人有要求聽(tīng)證的權(quán)利和期限。(五)有行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的聯(lián)系人(案件承辦人)、電話、地址、郵編等。(六)有行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印章及日期。二、注意事項(xiàng)(一)行政處罰事先告知是作出行政處罰決定之前必須履行的一項(xiàng)法定程序,如果行政機(jī)關(guān)下達(dá)行政處罰決定前沒(méi)有履行告知義務(wù),則屬于違反法定程序,其行政處罰無(wú)效。(二)行政處罰事先告知書(shū)應(yīng)當(dāng)采用闡述式,有說(shuō)理性的內(nèi)容,不宜用填空式。(三)告知之前必須填寫(xiě)行政處罰事先告知審批表報(bào)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(四)應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式告知,并有當(dāng)事人簽字的送達(dá)回證。(五)本文書(shū)一式二份,一份送達(dá)當(dāng)事人,一份隨卷。參考文書(shū)樣式十三(行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng))聽(tīng)證通知書(shū) 罰聽(tīng)通字 第 號(hào) :根據(jù)你(單位) 年 月 日就 (具體案由) 一案提出的聽(tīng)證要求,本機(jī)關(guān)決定于 年 月 日 時(shí) 分在 ( 聽(tīng)證地點(diǎn)) 舉行公開(kāi)聽(tīng)證。本次聽(tīng)證由 (單位、職務(wù)、姓名) 為聽(tīng)證主持人, 為聽(tīng)證員, 為記錄人。請(qǐng)你(單位)或者委托代理人持本通知準(zhǔn)時(shí)出席。如你(單位)認(rèn)為主持人或者聽(tīng)證員與本案有直接利害關(guān)系的,有權(quán)申請(qǐng)回避。申請(qǐng)主持人或者聽(tīng)證員回避,可在聽(tīng)證舉行前( 月 日前)向本機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由。因特殊原因需申請(qǐng)延期舉行的,應(yīng)當(dāng)在 年 月 日前向本機(jī)關(guān)提出,由

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