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文檔簡介
1、請不報(bào)告字體格式怎么寫篇一:請示書寫格式要求一標(biāo)題:華宋中宋或方正小標(biāo)宋簡體二號,一般格式為單位+事由+文 種,如辦公室矢于購置更衣櫥的請示。二、正文:與標(biāo)題空一行,為仿宋三號字體。請示事項(xiàng)要寫得具體、明確,條項(xiàng)清楚,切實(shí)可行。A4紙打印,行距為固定值28磅。三、 結(jié)束語:“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請 予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)相矢部門研究執(zhí)行”。四、日期:用大寫的阿拉伯?dāng)?shù)字表示,WORD文檔一一插入一一日期和時(shí)間(中文)即可。例如:“二00七年八月二十三日”,不能出現(xiàn)“ 20xx年八月” 或“ 20xx年8月”等形式。位置在正文下第四行,右空四格。落款處不署文
2、件 起草單位名稱,標(biāo)題已體現(xiàn)出來。五、公章:采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。六、層次:正確的層次使用方法依次為“一、”、“(一)”、“1?!薄?“(1)”。而“(一)、”、“1、”、“(1)、”等均是錯誤的。同時(shí)應(yīng)避免用大小寫字母表示序號。七、附件:標(biāo)注位置在正文最后空一行,成文日期之前。正確使用方法如 下:附件:loXXXXXXXXXX 2OXXXXXXXXXX附件頁需在左上方用“附件”或“附件X”等標(biāo)注,且“附件”或“附件X”后不加冒號八、引用:引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。如“按照公司矢于氧化鋁降本增效工作的實(shí)施意見(LU鋁股生字? 20XX? 31號)要 求”。九、文中數(shù)
3、字:除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、 縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯 數(shù)字。篇二:公文字體格式鎮(zhèn)機(jī)矢各辦公室(局):為進(jìn)一步規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,提高辦文效率,促進(jìn)黨政機(jī)矢公文處理工 作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)臺LU市政府20XX年12月1日下發(fā)的矢于進(jìn) 一步規(guī)范公文報(bào)送提高辦文效率的通知(臺辦發(fā)? 20XX? 58號)精神,結(jié) 合我鎮(zhèn)實(shí)際,現(xiàn)就有矢事項(xiàng)通知如下:一、各辦(局)形成的公文必須嚴(yán)格執(zhí)行國家行政機(jī)矢公文處理辦法 的規(guī)定,主管領(lǐng)導(dǎo)對需報(bào)市政府的公文要認(rèn)真審核把尖,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方 可上報(bào)。二、為確保公文統(tǒng)一規(guī)范,行文時(shí)要注意
4、以下幾個問題:一是凡向上級機(jī) 矢報(bào)送的請示、報(bào)告,“請示”應(yīng)一文一事,主送機(jī)尖一般只寫一個,需同時(shí) 送其他機(jī)矢的應(yīng)當(dāng)用抄送形式?!皥?bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。二是統(tǒng)一規(guī)范 公文格式(格式后附)。三是嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量。發(fā)文時(shí)篇幅要簡短,文字要精 煉,內(nèi)容要清楚準(zhǔn)確。請示一般不超過1000字三、統(tǒng)一規(guī)范發(fā)文字號。汶字:表示中共*鎮(zhèn)委員會發(fā)文汶府:表示* 鎮(zhèn)人民政府發(fā)文汶辦發(fā):表示*鎮(zhèn)黨政辦發(fā)文汶發(fā):表示中共*鎮(zhèn)委員會和*鎮(zhèn)人民政府聯(lián)合發(fā)文取消之前所用的 發(fā)文字號。新發(fā)文字號于20xx年1月1日起執(zhí)行。四、涉及各部門業(yè)務(wù)工作的,應(yīng)由相矢部門代擬文稿,代擬文稿政策把矢由 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),代擬文稿直接送黨政辦處
5、理。流程如下:(涉及各部門業(yè)務(wù)工作的)特此通知。主題詞:行政事務(wù)公文規(guī)范通知*鎮(zhèn)黨政辦公室20XX年12月12日印發(fā)(共印10份)篇三:政府公文格式 及字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公 文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級字體:一般用3號或4號黑體緊急程度字體:字體和字號與保密 等級相同(3號或4號黑體)文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、 宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體:字體字號與 發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體, 字號要大于正文的字號。主送機(jī)矢的字體:
6、一般采用3號或4號仿宋體正文的字體:常用3號或4號仿宋體附件的字體:常用3號或4號仿宋體作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)日期的字體:字 體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號或 小4號仿宋體主題詞的字體:常用3號或4號黑體公文寫作公文格式排 版中的字體要求公文寫作抄送機(jī)尖的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)矢的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)二級標(biāo)題為三號黑體 三級標(biāo) 題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份
7、的標(biāo)題和正文可采用 小三號字體5但以三號為最正規(guī)。1、密級用三號黑體字2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號楷體字5、標(biāo)題用二號宋體字加黑6、大小標(biāo)題號“一、二、三”用三號黑體;“(一)(二)(三)”用 三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字)&批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、 印發(fā))文件用三號仿宋體字9、附件標(biāo)題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字12、抄送機(jī)矢名稱用四號仿宋體字13、印發(fā)機(jī)矢名稱和印發(fā)日期用四號仿宋
8、體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標(biāo)識簡單介紹。一、眉首部分主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā) 文機(jī)尖標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1 公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順 序編號。標(biāo)識時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。2。秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘 密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。新辦法規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo) 明密級和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘 密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時(shí),用3號黑 體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1
9、字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“”隔 開。3 緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分 別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識時(shí),用3號黑體字, 頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊 密程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上 角第2行。4發(fā)文機(jī)尖標(biāo)識。發(fā)文機(jī)矢標(biāo)識由發(fā)文機(jī)矢名稱和“文件”二字組成,如“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)尖名稱(函件)。發(fā)文機(jī)矢標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)矢全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣
10、到版心上邊緣25IIIII處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)矢標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80:IIIII質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機(jī)矢公文格式還規(guī)定,發(fā)文機(jī)矢標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋 體字,用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)矢名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)矢名稱右側(cè),上下居中排布。 聯(lián)合行文機(jī)矢過多時(shí),必須保證公文首頁顯示正文。5 發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)矢代字、年份、序號組成,如“X政發(fā)199982 號”,“X政發(fā)”指發(fā)文機(jī)矢代字,“1999”指年份,“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是XX省人民政府在1999年所發(fā)的第82 號文件。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)矢標(biāo)識下空2行處,用3號仿宋體
11、字,居中排布; 年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年代應(yīng)用全稱,用六角括號“”括入;序號 不編虛位,即不編為001,不加“第”6簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā) 文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人 后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,主辦 單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名 對齊處按發(fā)文機(jī)矢順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處 一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。二、主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)尖、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文 機(jī)矢
12、印章、附注等要素。1 公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)矢名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類 組成,如XX省人民政府矢于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定XX省人民政府 辦公廳矢于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知等。公文標(biāo) 題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要 求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時(shí)要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字?;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。2主送機(jī)矢。指公文的主要受理機(jī)尖,書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)矢,必須同時(shí)報(bào)送幾個主送機(jī)尖的,可以用抄送形式;下行文可以
13、有兩個以上的主送機(jī)矢,但是如果主送機(jī)矢過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、 自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格 用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格;最后一個主送機(jī)矢名稱后標(biāo)全角冒號。 如主送機(jī)矢名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)尖名稱移至版記 中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。3公文正文。標(biāo)識在主送機(jī)矢名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1XXXXXX. ”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)
14、符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。5成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)矢負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“ 0”)。成文時(shí)間標(biāo)識時(shí),右邊要空4字。6 發(fā)文機(jī)矢印章。按照XX省實(shí)施v國家行政機(jī)矢公文處理 辦法細(xì)則(試行)“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其他公文一律加蓋印 章。單一機(jī)矢制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距 正文2mm4nim。,以端
15、正、居中、下壓成文時(shí)間3nm為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在 成文時(shí)間 上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合 行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7 字;主辦機(jī)矢印章在前;兩個印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切,相 距不超過 文需加蓋3個以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)尖名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主 辦機(jī)矢印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一 個或兩個印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。這里 需要注意的是,新辦法規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)尖加蓋印章,而舊辦法
16、只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)尖加蓋印章。7附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左 空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附 注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。三、版記部分主要標(biāo)識主題詞、抄送機(jī)尖、印發(fā)機(jī)矢和印發(fā)時(shí)間等要素。1 主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送 機(jī)矢之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)尖辦公自動化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。 一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在 后。在單主題公文中,反映公文中心 內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的 主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞
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