考勤管理系統(tǒng)

1、考勤管理系統(tǒng) 作者： 日期: 考勤系統(tǒng)開發(fā)方案及過程 編寫A: Paul 編寫時(shí)間：201 4年7月23日 一、設(shè)計(jì)目的 隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息自動(dòng) 化社會(huì)前進(jìn)，信息自動(dòng)化的作用也越來越大，特別是各行業(yè)的管理領(lǐng)域, 智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的最有效途徑?？?勤作為一個(gè)公司的基項(xiàng)管理，是單位對(duì)員工工作管理的基本依據(jù)。開發(fā)考 勤管理系統(tǒng)，正是完善企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于員匸考勤如果仍 使用傳統(tǒng)的手工方式錄入將是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。面對(duì)龐大的信息量，該方 式現(xiàn)主要存在以下弊端： 1、浪費(fèi)人力、效率低下； 2、考勤結(jié)果反映速度慢（一月才能匯總一次

2、），主管部門不能及時(shí) 全面地監(jiān)督員工的出勤情況； 3、難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。一些單位上報(bào)的工資人數(shù)往往大 于實(shí)際考勤和領(lǐng)工資的人數(shù)，造成公司大量工資流失； 4、由于考勤數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，公司勞動(dòng)人事工資管理系統(tǒng)的許多基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)也存在較大誤差，給人事部門的許多全局性的統(tǒng)計(jì)工作也帶來了不 準(zhǔn)確性； 5、考勤統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜繁重，難以保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性、及時(shí)性。 因此，人工考勤已很難滿足公司規(guī)范化管理的要求。建立現(xiàn)代化的智 能考勤管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。 通過考勤管理系統(tǒng)能滿足公司多種考勤及管理要求，能為公司帶來 巨大的經(jīng)濟(jì)效益： 1、考勤管理系統(tǒng)通過考勤機(jī)判斷并記錄員工上下班關(guān)信息，可以保 證考勤數(shù)據(jù)的

3、準(zhǔn)確、公正、安全，減少考勤人員的工作負(fù)擔(dān)，避免人為 因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象； 2、所有員工的考勤信息可一次讀回，考勤系統(tǒng)對(duì)信息統(tǒng)一處理，迅 帀f 3、能為人事工資管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)資料，確保人事統(tǒng)計(jì)的 準(zhǔn)確、可靠； 4、各管理用計(jì)算機(jī)及管理軟件用Windows環(huán)境下的全中文界面平 臺(tái),能靈活處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統(tǒng) 計(jì)報(bào)表，查詢方便，管理安全，操作簡(jiǎn)便易學(xué)； 二、設(shè)計(jì)任務(wù) 1. 能夠方便地對(duì)上班時(shí)間進(jìn)行設(shè)定； 2. 能夠提供員工出入單位的情況記錄。出入情況主要由考勤機(jī)來 記錄，但是需要設(shè)置人工添加的功能，如岀勤記錄、月度考勤統(tǒng)計(jì)、人員 信息、部門設(shè)置等，已備

4、特殊情況的處理； 3能夠提供請(qǐng)假、加班和出差情況的記錄,并實(shí)現(xiàn)查詢、添加、修 改、刪除、瀏覽等處理功能； 4. 能夠在每個(gè)月底進(jìn)行整個(gè)月的出勤情況統(tǒng)計(jì)； 5. 能夠具有一定的安全性、協(xié)調(diào)性和完整性。 三、設(shè)計(jì)內(nèi)容與步驟 在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求，軟件要求易學(xué)，容易掌握，可以很簡(jiǎn) 單方便的管理各種信息。碩件的配置要求不能太高,這樣可以很好的適應(yīng) 當(dāng)前的企業(yè)情況。 1. 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)： 系統(tǒng)功能模塊如圖11所示。 圖1一1系統(tǒng)功能模塊圖 2. 數(shù)據(jù)流程圖： 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖1 - 2所示，出勤的原始記錄主要來源于考 勤機(jī),并且以固定格式保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中?？记诠芾硐到y(tǒng)的任務(wù)是 如何處理這些數(shù)據(jù)。

5、 圖1-2考勒管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 請(qǐng)借 、值班、出差 經(jīng)理審批 通 上下班劃一記錄出勤時(shí)間 員工 出勤記憑 請(qǐng)假.值班、出差 上下班時(shí)間安 管理 月度員工會(huì) 勤統(tǒng)計(jì)表 上下班時(shí)間 安排 請(qǐng)假、值班、 出差記錄 各種統(tǒng)計(jì)（ 信息 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)汁（E-R圖）如下所示: 記錄記錄 記錄 記錄記錄 月度考勤統(tǒng)計(jì) 請(qǐng)假記錄 加班記錄 間E*間旬 號(hào)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)數(shù)數(shù)間 編月作班假差次次時(shí) 錄年工加請(qǐng)岀到退工 込計(jì)計(jì)訊計(jì)遲早礦 累累累累 記錄編號(hào) 起始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 記錄編號(hào)、 加班時(shí)間 H期, / 員工號(hào)、 員工密碼 權(quán)限 姓名 所在部門 丿 圖1-3 E-R圖 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析： 根據(jù)數(shù)據(jù)流程

6、，可以列出以下管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)。 出勤記錄:記錄號(hào)、員工、出入情況和出入時(shí)間，如圖1-4所示。 9 P ATTEMDAWCE: 走 字段名稱 1 勃畛型 說更 13 記錄貓?zhí)?PERSDN 員工號(hào) IhT.OUT rn mic 交本 Rtfl伽向 出入冒況4上班，下班） V” ujApi In 圖1-4 ATTENDANCE岀勤記錄表 月度考勤統(tǒng)計(jì)：記錄號(hào)、員工、年月、累計(jì)正常工作時(shí)間、累訃 請(qǐng)假時(shí)間、累計(jì)加班時(shí)間、累計(jì)出差時(shí)間、遲到次數(shù)、早退次數(shù) 和曠工次數(shù)，如圖】-5所示。 聲 ATTHMDAKCE.STAT:五 5 TEA.WSTK Z?EBSDN _ YOBX.WVE

7、字段名稱丨數(shù)據(jù)英型 說明 OK.fflVR LEAVEJWAY . gRRDJfljM lAlE.TIRES ZXElijIWS XKEOTjn/ZS 痂 +月份 員工號(hào) 里計(jì)工住加 段計(jì) 豆計(jì)潔假時(shí)間（豐天） 叟計(jì)岀差時(shí)間（豐天） 早退懣 曠工懣 圖1-5ATTEN I） ANCE_STAT月度考勒統(tǒng)計(jì)表 請(qǐng)假記錄:記錄號(hào)、員工、假期起始時(shí)間/結(jié)束時(shí)間和請(qǐng)假緣山, 如圖1-6所示。 LEAVE:表 字過名稱I 盪狂卿 I說明 _ PEFSOW 二 TAHTJIME 二 EMDJing REASOI 緞文日日文 7本期韌本 記錄鐮號(hào) 員工呂 探期開跆時(shí)間 倚略束ET間 圖1 一6 LEAVE請(qǐng)

8、假記錄表 加班記錄:記錄號(hào)、員工、加班時(shí)間長(zhǎng)度和日期，如圖1-7所示。 目 OVERTIIE:表 字段名粽 說明 0 亟 記錄須號(hào) PZB5JH 員工弓 YDBXJCTK 加班時(shí)間 YDBXJA7E 日期麗 加班日期 圖1-7 OVERTIME 加班記錄表 出差記錄：記錄號(hào)、員工、出差起始時(shí)間/結(jié)束時(shí)間和具體描述，如 圖1 8所示。 予段名稱 :表 PZRS3N START.IIWE IXDJIME DESCRIHIOK 數(shù)宇 丈本 日朋/時(shí)間 丈本 出差開箱時(shí)問 岀左殆史時(shí)洵 具03S述 圖1-5 ERRAND出差記錄表 人員信息：?jiǎn)T工號(hào)、密碼、權(quán)限、姓名、部門和當(dāng)前狀態(tài)等，如圖1 -9所示

9、。 國(guó) PERSOF:衣 滋明 ID PASSED AUTHJRIIY IAME SEX 5ZETHDXY BTFARmEKT JOE IDU_L2L SPECTXI.7Y AULRESS TEL Efl AIL i；rATE KIfAARK 員工號(hào) SM 用戶祝限 生日 所在袖門 專業(yè)茲走 家庭住址 砥系電話 記子仁箱 當(dāng)豹扶矽L員HJ-非員工) 為了編程便捷，可以為數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)表映射一 個(gè)記錄集類(從Creco r d Set類繼承)，其映射關(guān)系如表1-1所示。 這些類通過RFX( R e c o r d Field E x c h a n g e )機(jī)制將成 員變量與表格中的字段值聯(lián)

10、系起來，通過方問成員變量可以訪問當(dāng)前 記錄中字段的值。 Crecordset 派生類 表格 CAttendanceRS ATTENDANCE出勤記錄表 CCounterRS COUNTER計(jì)數(shù)器表 CdepartRS DEPARTMENT部門信息表 CerrandRS ERRAND岀差記錄表 CLeaveRS LEAVE請(qǐng)假記錄表 COvertimeRS OVERTIME加班記錄表 CPersonRS PERSON員工個(gè)人信息表 CStatRS ATTENDANCE.STAT月度考勤統(tǒng)計(jì)表 表1-1 CRec o rd s et派生類對(duì)應(yīng)的表格 6.主對(duì)話框的設(shè)計(jì)： 主對(duì)話框界面如圖1-1 1

11、所示。用戶可以通過菜單進(jìn)行方便的操 作，如添加記錄，統(tǒng)計(jì)記錄等。每個(gè)菜單項(xiàng)關(guān)聯(lián)了一個(gè)對(duì)話框，在相應(yīng) 的菜單項(xiàng)的初始化中使用：類名dig； d 1 g. D o Modal ()；兩條語句 來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。 圖1 11主對(duì)話框 6.考勤統(tǒng)計(jì)對(duì)話框的創(chuàng)建 考勤統(tǒng)計(jì)對(duì)話框界面設(shè)計(jì)如圖1-12所示。用戶可進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)， 也可以通過查找滿足條件的記錄如年月.員工、姓名等來進(jìn)行相關(guān) 的統(tǒng)計(jì)。 圖1-12考勤統(tǒng)計(jì) 四、測(cè)試與評(píng)價(jià) 棲射.X 對(duì)話框 應(yīng)用程序能夠 時(shí)間的設(shè)定； 入單位的情況 假、加班和出 實(shí)現(xiàn)查詢、添 瀏覽等處理功 底進(jìn)行整個(gè)月 經(jīng)過測(cè)試，該 較好的實(shí)現(xiàn)上班 能夠提供員工出 記錄；能夠提供請(qǐng) 差情

12、況的記錄，并 加、修改、刪除、 能；能夠在每個(gè)月 的出勤情況統(tǒng)計(jì);能夠擁有一定的安全性、協(xié)調(diào)性和完整性。但在安全性 上存在一定的漏洞；功能不夠完善，不能進(jìn)行統(tǒng)一查詢；界面相對(duì)簡(jiǎn)單, 所以總體評(píng)價(jià)為中等。 希望能得到彭老師的指導(dǎo)得以更加完善此系統(tǒng)，添補(bǔ)漏洞。 五、附錄 1. 主界面源代碼清單： BOO L C A tte n dan c eDig： :0n I n itDialogO C D i a 1 o g : :0 nlni tDi a log(); o/ A dd ，ZA b out me n u i tem to system men u / / IDM_A B OUTBOX must

13、 be in the syst em comm a nd range SSERT( I DM_A BOUT BOX dlg.DoM o dal 0 ; 2. 考勤修改對(duì)話框源代碼淸單： BOOL CA t tDl g : :OnInitDialog() /初始化對(duì)話框 cm_Sheet.Create(thi s, WS_CH I LD | WS_VIS I BLE, 0 ) ； / 創(chuàng)建窗口 勿_Sheet Modif y Sty 1 eEx (0, WS_EX_C0NTROLPARENT); /修改風(fēng) 格 4n_Sheet.Mod i f yS t yle ( 0 , WS_TA B S T

14、 OP ) ;/修改風(fēng)格 。/ / 設(shè)置窗口位置 GetChe c k () -str I O： tlse st r 10二T; 。/轉(zhuǎn)換出入時(shí)間類型 i n t n Y e ar nMont h , nDay nHour nMinute； / / 年，月，日，時(shí)， 分 sscanf (m_strI0T i me. Lef t (4) , / 得到年 s scan f (m_s tr 1 0T i m e .Mid (5, 2), 得到 日 osscanf(m_st r IOTime.MidC 1 1,2), %d M , / 得到時(shí) osscanf (m_s t r IOT i me. Mi

15、d (14, 2), d , / 得 到分 、/得到出入時(shí)間 CTim e I 0_ t ime(nYear, n Mo n t h, nD a y, n H o u r, nM i n ute, 0); CAtte n d an c e RS rs_a ttend anc e( rs_attendanc e . Cl o s e () ; / 關(guān)閉考勤記錄表 Update List (r s_atten d a nee)； / 更新列表框 3. 考勤統(tǒng)計(jì)對(duì)話框源代碼清單 當(dāng)輸入員工號(hào)時(shí),檢索員工姓名，用于確認(rèn)輸入。 void C S ta t DI g ： ： O nC h angeSta

16、t EdtSee k pers o ni d 0 Ipda t e DataO ; / / 更新數(shù)據(jù) CP e rsonRS rs( / /打開記錄集 if (r s . GetRecordC o unt () =1)/判斷員工記錄是否存在 也_strPe rsonName=rs. m_NAME： / 得到員工姓名 else m_st r P er s o nNam e . Em p ty 0 ; / 淸除員工姓名的顯示 rs. Clos e (); /關(guān)閉記錄集 UpdateData(FALSE); / 更新界面數(shù)據(jù) 在以上代碼中用到了 S t rToT i me函數(shù)，這是一個(gè)全局函數(shù)，代碼

17、如下: C time StrToTime(C s tring st r) /時(shí)間串格式 “Y%S” ,如“ 1999- 0 1-01 11： 11: 11” int n Y e a r, n Month, n Day, nil our, nM i n u te, nS econ d ; sscan f (str. Left ，, / / 得到年 ssc a n f (st r Mid (5, 2 ), %d , /得到時(shí) s sc a nf (str. Mi d (14, 2) , %dv , / /得到秒 / /構(gòu)造C time變量 C t ime result (n Y ea r , n Month, n D ay, n H our,