行政助理XX年度個(gè)人工作總結(jié)_第1頁(yè)
行政助理XX年度個(gè)人工作總結(jié)_第2頁(yè)
行政助理XX年度個(gè)人工作總結(jié)_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、行政助理XX年度個(gè)人工作總結(jié)加入貴公司,任行政助理兼前臺(tái)工作,之前有過(guò)一點(diǎn)相 關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來(lái)到貴公司后我虛心向同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí), 一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善, 使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求 的目標(biāo)靠攏,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這 個(gè)充滿活力的大集體。四個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了,在這四個(gè)月里,我在公司領(lǐng) 導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方 面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾 項(xiàng):1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn) 真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書(shū) 籍積極學(xué)習(xí)政治理論;

2、遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬 業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè) 知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我是九月份來(lái)到 公司工作,擔(dān)任公司行政助理兼前臺(tái)工作,主要是協(xié)助行政 經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨 著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可 少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué) 習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了 工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成 了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。 概括來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大

3、 功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠?之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。在這四個(gè)月中,我本著 把工作做的更好這樣一個(gè)目 標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:(1) 公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(2) 各類(lèi)雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作(3) 工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(4) 協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類(lèi)公文的審批、上報(bào)、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱(5) 做好了各類(lèi)信件、傳真及快遞件的收發(fā)工作(6) 公司車(chē)輛的管理及分配工作,還有專(zhuān)家停車(chē)票的發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算(7) 協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:新員工入職的簡(jiǎn)單手續(xù)及工

4、位物品、所需辦公用品的發(fā)放工作;分類(lèi)整理公司人員請(qǐng)假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理 安排及月末的考勤工作;年底以前完成了公司XX年辦公用 品、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作(8) 做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記, 按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用 品,滿足大家工作的需要(9) 辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作(10) 認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(11) 為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào), 除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。還有一些正在進(jìn)行中的工作,總結(jié)如下:(1)公司商標(biāo)的注冊(cè)工作(2)第二批工服定做工作(

5、3)公 司會(huì)議室圖文宣傳圖工作(4)公司員工黨關(guān)系的轉(zhuǎn)入及工會(huì)的成立流程及相關(guān)手續(xù)的辦理 (5)114電話號(hào)碼薄查詢及刊 登事宜(6)企劃歌曲pk賽的文稿及聯(lián)系場(chǎng)地工作。需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,總結(jié)如下:(1)社保資料的更新及相關(guān)手續(xù)的辦理(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理 流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)(3)在能力范圍內(nèi)考取相關(guān)工作的認(rèn)證證書(shū)或相關(guān)資質(zhì),如人力資源管理師初級(jí)資格證書(shū)、高 級(jí)文秘資格證書(shū)等等(4)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知 等工作(5)加強(qiáng)文字功底(6)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要 求等3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守

6、勞動(dòng) 紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守 崗位,保證工作能按時(shí)完成。4、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做 好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到 預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,同 時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努 力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為 公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)??偨Y(jié)四個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在 一些方面還存在著不足。比如衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì) 心,監(jiān)督工作沒(méi)有做到位,車(chē)輛管理方面不能及時(shí)和同事溝 通與協(xié)調(diào)、不能按照下發(fā)的文件制度等做到位,還有其他工 作也存

7、在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改 進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力 使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司 的發(fā)展做出更大大的貢獻(xiàn)。在這四個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,我也有一些自己的看法和建 議,但僅供參考:(1)建議公司設(shè)立一個(gè)意見(jiàn)箱(不記名 的),內(nèi)容可以是:對(duì)公司一些事情處理方法、制度及對(duì)公 司有建議性的意見(jiàn)的提出;也可以是個(gè)人對(duì)某些事、某些人 的一些看法;還可以是其他方方面面的事情等等,這樣雖然要浪費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間和精力在這件事情上,但我認(rèn)為這樣可以更 好的了解公司員工的想法,作為管理者也可以更好的預(yù)防和 遏制一些不好的行為的發(fā)生。提這點(diǎn)建議的原因是,我個(gè)

8、人 認(rèn)為:?jiǎn)T工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間雖然有溝通,也許也很多,但卻 時(shí)常不能表達(dá)自己的真實(shí)意思。(2)建議公司將各部門(mén)位置重新調(diào)整。我建議將京價(jià)公司調(diào)到12層,元12層人員調(diào)到7層,這樣管理起來(lái)也比較方便,通知什么事情也更快捷, 辦事的效率也會(huì)相應(yīng)的提高。這條意見(jiàn)的提出,是因?yàn)槲以?這做行政助理兼前臺(tái)的工作,和樓上樓下的接觸比較多而且 頻繁,總認(rèn)為通知一些事情不太方便,特別是招標(biāo)的員工, 總要樓上樓下的來(lái)回跑,這樣等電梯或爬樓梯都是降低工作 效率的一個(gè)直接原因,而且好多事情都不能更好的及時(shí)的溝 通,導(dǎo)致一些失誤,特別是用車(chē)管理上存在著很大的問(wèn)題。(3)建議公司需要會(huì)簽的制度或要下發(fā)的文件等,公司找個(gè) 大家

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