行政辦公類成本控制措施(20210325104113)

1、精品文檔行政辦公類成本控制措施一、在節(jié)能、節(jié)電方面的日常定期檢查（一）每日巡查辦公室人員按照午間值班表，每個工作日中午、下午下班（或僅 在下午下班做全面檢查，中午做部分檢查）后完成公司內部巡視檢查 工作,并對結果進行記錄，每2周公司范圍公布一次檢查結果。檢查 范圍及具體要求：1. 會議室檢查（電器設備是否關閉、桌椅擺放、衛(wèi)生是否達到公司 要求）；2. 個人工位檢查（電腦顯示器是否關閉、桌面是否雜亂、工椅是否 按照公司要求擺放）；3. 安全門檢查（公司財務室、司機班、2個吸煙室安全門是否安全閉 鎖）；4. 魚缸檢查（公司前臺、長廊魚缸是否有異響，狀態(tài)是否異常）；5. 窗簾檢查（辦公區(qū)域窗簾是否在

2、開窗狀態(tài)時升起）；6. 公司日常辦公要求的其他各項檢查。（二）信息管理相關檢查辦公室網管人員對公司信息管理相關軟硬件運行及員工使用情 況進行檢查。并對結果進行記錄，每2周公司范圍公布一次檢查結果。 檢查范圍及具體要求：1. 不定期抽查項目：A:在公司打印機、文件服務器上留有公司涉密文件;B：郵件修改初始化密碼情況、工作郵件及時保存本地情況;C：員工是否打印與工作無關內容；D：員工門禁使用情況（指紋考勤，刷卡開門不計入考勤）2. 每周個人電腦使用檢查：A:硬件狀態(tài)B:軟件及系統(tǒng)狀態(tài)C:是否瀏覽與工作無關網頁D:未按規(guī)定使用IM軟件3. 每周固定檢查項目：A:會議系統(tǒng)設備檢查B:門禁系統(tǒng)C:背景音

3、樂系統(tǒng)D:郵件系統(tǒng)E:程控交換機F:網絡接入設備G: VPN系統(tǒng)H:服務器4. 每月筆記本電腦抽查項目：A:辦公時間在公司使用情況B:硬件狀態(tài)C:系統(tǒng)運行狀態(tài)（三）其他檢查工作1. 辦公室人員每周固定對公司人員著裝進行一次整體檢查，每二周公司范圍內公示一次；2 .每周五下午下班后，辦公室人員（2人）對公司整體衛(wèi)生、電器 使用情況、安全情況進行檢查；二、辦公廢品回收利用及相關工作1. 每月第二周周五，辦公室人員收集各部門單面用紙，集中處理后統(tǒng) 一置放在文印室供員工使用；2. 每月第三周周五辦公室人員對公司當月飲料水瓶、紙箱、雜物進 行集中清理及出售（具體時間安排可根據廢舊物資實際情況進行 靈活處

4、理）；3. 每季度向公司提交回收利用相關費用情況，并將公司每月水電雜費支出單獨列表，做好環(huán)比統(tǒng)計，每月定期上報公司。三、公司公務用車優(yōu)化管理以及檢查工作1 .總辦車隊合理申請及調配公司公務用車，改良現(xiàn)行的公務車隊每 日發(fā)車由申請部門提前半天向總辦申請；2. 總辦每日下午45點向公司各部門公布次日上午、下午發(fā)車時間 及方向。總辦每周要通過辦公室進行公示用車情況；3. 非公司重要事件處理、非緊急或非接送客人等事宜，各部門或個人采取出租車方式外出；4. 辦公室不定期對公司車輛預約單進行檢查。四、費用控制1 .公司接待類、聯(lián)誼類費用支出辦公室嚴格把控所有部門以及個人的接待類、 宴請類、聯(lián)誼類費 用支出

5、，各部門在接待客戶時必須按照現(xiàn)行管理制度設立的標準執(zhí) 行，對于供應商類客戶以及內部交流活動的宴請標準 （見附件）應降 低一個等級執(zhí)行，宴請時我方人員人數(shù)不得高于對方人數(shù)， 特殊情況 需提前向辦公室說明情況。各部門之間的聯(lián)誼活動需事出有因， 活動 前需做好預算、且必須控制在預算范圍內。公司所有人員、各部門在申請聯(lián)誼活動、宴請（包括與公司有協(xié) 議簽單的飯店，如：雅菲咖啡、湘府明珠、新世紀飯店）時，均必須 提交宴請申請單，說明情況并進行費用預估，未填寫宴請申請 單的申請一律無效，辦公室每月底向公司提交接待費用報表。財務 部在報銷審核時，必須見到辦公室簽字及申請單，否則不予報銷。2 .交通費用：各部門嚴格把關打車申請，對于公交車、地鐵直達或者中轉站不 超過3次的地點、且人員無負重時，建議使用公交地鐵；火車票、機 票訂購需通過部門領導、且必須填寫訂票單申請單由公司領導審 批，至少提前一天預訂，優(yōu)先選擇有一定優(yōu)惠的車次、航班；辦公室對出租車報銷進行簽字審核， 財務部在報銷審核時，若無 辦公室簽字則不予報銷