PMIS項目管理信息系統(tǒng)設計方案說明書

1、上海 xxx 工程咨詢有限公司 pmis 項目管理信息系統(tǒng)項目管理信息系統(tǒng) 設計方案說明書設計方案說明書 適用對象：xxx 人民醫(yī)院新院工程 編制機構：信息發(fā)展部 編制日期： 目錄目錄 一、業(yè)主方需求概述.2 1、信息、文件、文檔、資料管控 .2 2、項目管理標準化.2 3、業(yè)主方關注焦點.2 二、需求響應.2 1、系統(tǒng)架構.2 2、功能模塊架構.2 3、系統(tǒng)運行基礎環(huán)境平臺 .2 3.1 硬件環(huán)境-系統(tǒng)服務器.2 3.2 軟件環(huán)境.2 3.3 網(wǎng)絡環(huán)境.2 3.4 操作人員.2 三、組織、用戶與角色配置.2 四、登錄.2 五、首頁-焦點信息推送平臺.2 六、資料中心.2 七、發(fā)包采購.2 八

2、、設計管理.2 1、施工圖索引.2 2、工程變更索引.2 九、合同管理.2 十、計劃中心.2 十一、費控中心.2 十二、綜合辦公.2 1、內(nèi)部郵件.2 2、通訊錄.2 3、會議管理.2 4、個人辦公.2 4.1 我的文檔.2 4.2 我的日程.2 4.3 修改密碼.2 十三、系統(tǒng)管理.2 一一、業(yè)業(yè)主主方方需需求求概概述述 1、信息、文件、文檔、資料管控 信息收集不全面 項目進展過程中產(chǎn)生的信息、文檔、數(shù)據(jù)等，往往由于各種原因而未能收集全面。有些信息、文檔、數(shù)據(jù)已經(jīng)被記錄，但 隨著時間的推移，記錄越來越難以被找到。而有些信息、文檔、數(shù)據(jù)則根本沒有被記錄。這些都可能導致項目的業(yè)主人員及項 目管理

3、人員在制定決策時缺乏足夠的信息，從而降低管理質(zhì)量。 信息反饋不及時 以往項目建設過程的文檔通過書面報送、手工傳遞等方法流轉(zhuǎn)和傳播，原始信息的傳遞路徑長，傳遞速度慢，信息反饋不 及時，意見的反饋和問題的閉合跟蹤困難，客觀上增加了發(fā)生工作失誤的可能性，影響了管理層對項目的整體控制水平。 信息難以查閱及共享 工程項目資料以書面形式或存儲于單個電腦上的電子文檔形式保存，數(shù)據(jù)量大，存儲地分散，管理標準不一。資料的索引、 歸檔、查閱、共享等方面存在困難，給項目的高效、快速、集成管理制造了困難；同時，由于信息的重復維護，容易造成各部 門間的信息差異。這些問題都會降低管理質(zhì)量，導致管理工作中對信息和資料的應用

4、效率下降。 2、項目管理標準化 管理不規(guī)范 項目建設與管理處處講規(guī)范、事事有流程，紙質(zhì)的規(guī)章制度由于缺乏強有力的技術手段控制，在實施過程中容易變形走樣， 甚至成為一紙空文，影響項目決策和管理方的控制力，也增加了項目風險。 管控不及時 安排的任務是否已完成？提出的要求有沒有落到實處？各項請求、匯報、通知、規(guī)定時間內(nèi)得到批復了嗎？ 項目管控日常工作量大、節(jié)點多，也特別注重時效性，要提供一個任務安排、分配、提醒的平臺，把管理人員從記憶力考 驗中解放出來，提高工作效率，降低人力資源損耗。 3、業(yè)主方關注焦點 預算、支付計劃、支付情況的跟蹤平臺預算、支付計劃、支付情況的跟蹤平臺 本項目投資大、工期緊、新

5、技術應用廣泛、參與單位眾多，給業(yè)主方的費控節(jié)奏帶來了不少新的挑戰(zhàn)，因此，需要建設一 個費用數(shù)據(jù)化展示平臺，配合業(yè)主從決策層面把握項目總體費用預算與支付情況，控制項目資金流量和支付節(jié)奏。 進度控制展示平臺進度控制展示平臺 與費用展示平臺類似，進度控制的預期、現(xiàn)狀、成果，要在綜合信息平臺中及時地反饋、展現(xiàn)給項目決策層，供決策層作 為綜合分析判斷的參考，有效實現(xiàn)質(zhì)量、投資、進度的平衡。 魯班獎魯班獎 成功申報魯班獎是本項目業(yè)主特別關注的一個成果目標，項目建設各個環(huán)節(jié)符合申報硬指標，則是申報成功的一個必備條 件，因此，本項目從建設之初，就希望能夠以評獎的標準來建設和實施。 為了強化這方面的管理，希望在

6、綜合信息系統(tǒng)中預留模塊，方便地查閱申報與評獎硬指標的各項參考文檔，集中展示相關 控制成果。 宣傳與展示宣傳與展示 提供項目展示與宣傳平臺，不僅項目建設管理人員可以方便快捷的訪問這個宣傳平臺，本項目的其他建設參與單位、有關 領導、關注項目建設的相關單位和人員等，在授予恰當?shù)臋嘞藓?，都可以如同項目建設管理人員一樣方便快捷的訪問這個宣傳 平臺，提升業(yè)主和工程的總體形象。 二二、需需求求響響應應 1、系統(tǒng)架構 b/s 架構 用戶可以使用任何一臺常規(guī)主流電腦，使用 web 瀏覽器登錄信息平臺，除個別必須的小型控件（可在線直接安裝的）外， 不需再加裝客戶端。 經(jīng)過整合的統(tǒng)一平臺、界面： 針對具體功能需求，

7、可以不必局限于單一技術方案，要充分利用已經(jīng)成熟的信息技術工具，針對需求具體分析，盡量采用 最簡化、最有效的技術手段來實現(xiàn)功能。但是無論采用什么樣的信息工具，最后都應與綜合信息平臺進行整合，讓用戶登錄一 個網(wǎng)址，輸入一次帳號、密碼，就能方便地獲取所有的信息成果。 權限控制 有比較完整的用戶權限控制體系，大到一整個模塊，小到上傳的某張工程照片，都可以設定瀏覽用戶范圍。 2、功能模塊架構 圖圖 2.1 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構圖系統(tǒng)功能模塊結(jié)構圖 主要為工程管理人員提供電子化信息資料管理的功能 資料中心 1、工程資料的管理與查看 2、支持逐篇資料設置查閱權限 采購發(fā)包 1、通過對發(fā)包項的分解，登記采購發(fā)包信

8、息 2、統(tǒng)計分析發(fā)包采購價格 3、提供招投標備案資料的關聯(lián)查看（關聯(lián)【資料中心】） 設計管理 1、施工圖登記與管理，標注圖紙有效、局部變更、作廢狀態(tài)，提供作廢的歷史圖紙信息查看 2、工程變更登記與管理，統(tǒng)計分析工程變更對工期和投資的影響 3、提供施工圖紙與工程變更的信息關聯(lián) 4、提供施工圖紙、工程變更相關資料的關聯(lián)查看 合同管理 1、合同信息登記 2、合同款支付計劃分解 3、合同款支付進度跟蹤 4、統(tǒng)計分析合同款支付情況 5、提供合同文本資料的關聯(lián)查看 6、合同變更情況跟蹤，并提供變更資料的關聯(lián)查看 計劃中心 1、工程進度計劃分解 2、向進度有關單位分發(fā)進度計劃 3、責任單位填報進度進展情況

9、4、考核機構審核與評價 5、支持任務提醒 項目管理 費控中心 1、費控目標分解與跟蹤 2、統(tǒng)計分析費控效果（提供分類統(tǒng)計） 3、提供合同、發(fā)包、工程變更相關資料的關聯(lián)查看 為項目管理提供輔助性工具 內(nèi)部郵件系統(tǒng)用戶內(nèi)部郵件收發(fā)，支持：附件、緊急、回執(zhí)、短信提醒、郵件檢索、發(fā)件暫存 短信支持郵件、工程進度計劃任務、個人日程安排、會務管理的自動短信提醒 輔助模塊 綜合辦公 項目通訊錄：支持項目參與機構與人員、外部機構的通訊錄管理，提供檢索，通訊錄中登記的手機號可以被短信模塊 直接調(diào)取用作系統(tǒng)提醒； 會議管理：提供會議室登記、會議申請、會議提醒（自動短信，自動錄入個人日程安排） 個人辦公-我的文檔：

10、個人網(wǎng)絡硬盤，提供系統(tǒng)用戶間的個人文檔共享； 個人辦公-我的日程：個人日程安排，支持日程短信提醒，支持系統(tǒng)用戶間的日程共享； 個人辦公-修改密碼：提供用戶自助修改個人密碼 依據(jù)本項目業(yè)主特殊需求的特殊功能模塊 項目特色 魯班獎 提供魯班獎評審標準與相關法律法規(guī)、背景資料的查看 提供與魯班獎評審有關的工程資料的關聯(lián)查看 3、系統(tǒng)運行基礎環(huán)境平臺 pmis 項目管理信息系統(tǒng)的運行是基于一個多方位的綜合性的運行環(huán)境的。該環(huán)境包括系統(tǒng)的硬件環(huán)境，軟件環(huán)境，網(wǎng)絡 環(huán)境，操作人員。 3.1 硬件環(huán)境 -系統(tǒng)服務器 系統(tǒng)服務器的配置根據(jù)本項目數(shù)據(jù)種類特點，數(shù)據(jù)總量和數(shù)據(jù)保密要求： 數(shù)據(jù)庫與應用服務合用一臺服

11、務器，cpu：xeon 3.2gh，內(nèi)存：2g 陣列卡：支持 raid5 硬盤：500g*3，其中 1000g 存儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)，500g 備份區(qū) 3.2 軟件環(huán)境 服務器軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)：windows server 2003 enterprise edition 數(shù)據(jù)庫：sql server 2005 客戶端主機軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)：windows98 或以上版本 瀏覽器：ie6.0 版本，或采用 ie6.0 作為內(nèi)核的瀏覽器，如 360 安全瀏覽器 分辨率：800x600 以上 插件配置： iweoffice：能夠在瀏覽器窗口中直接編輯 word、excel、powerpoint 文檔，

12、并保存在 web 服務器上 3.3 網(wǎng)絡環(huán)境 系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境包括網(wǎng)速，域名、固定 ip 以及移動通訊網(wǎng)絡環(huán)境。 服務器端網(wǎng)速約為 2m；客戶端網(wǎng)速2m（推薦配置 4m） 域名：擬申請英文域名 ip 地址：可能無法配置固定 ip 地址 移動通訊網(wǎng)絡設置：中國移動集團客戶企信通平臺，需在山東移動公司申請 3.4 操作人員 為保證系統(tǒng)應用的成功率，主要信息和數(shù)據(jù)上傳、錄入、維護工作由信息管理員負責； 普通操作用戶具備上網(wǎng)操作能力和系統(tǒng)信息檢索能力，工作有較強的計劃性，能主動嚴格遵守各項規(guī)章制度； 各參與機構的非系統(tǒng)用戶人員，能夠積極主動地與本機構系統(tǒng)用戶溝通和交流； 信息管理員可以為系統(tǒng)用戶提供操作

13、使用培訓和技術支持。 三三、組組織織、用用戶戶與與角角色色配配置置 組織類型組織名稱系統(tǒng)用戶用戶角色 指揮部指揮部.業(yè)主方 指揮部.項目管理方 設計方.* 咨詢服務機構 監(jiān)理方.* 施工方 材料設備供應商 外部機構 四四、登登錄錄 1、用戶在瀏覽器輸入網(wǎng)址后，打開登錄界面； 2、輸入用戶帳號和密碼，點擊【登錄】可登錄系統(tǒng)； 3、因用戶系統(tǒng)配置等原因，無法自動安裝系統(tǒng)控件的， 在登錄界面上提供控件下載與手動安裝； 4、密碼支持安全密碼設置 五五、首首頁頁 -焦焦點點信信息息推推送送平平臺臺 權限： 首頁信息來源于系統(tǒng)各個模塊運行過程中產(chǎn)生的信 息，首頁信息查看限取決于當前用戶對其它模塊信息的 權

14、限范圍。 拓展開發(fā)需求： 在系統(tǒng)正常運行一段時間，有了一定數(shù)據(jù)積累的前 提下，需要依據(jù)系統(tǒng)用戶角色的不同，再開發(fā)幾個個性 化首頁，以適應不同用戶的信息關注焦點需求。 需求確認： 請明確哪些部分的數(shù)據(jù)，是當前業(yè)主方關注焦點， 需要展示在系統(tǒng)首頁上。 六六、資資料料中中心心 權限： 信息管理員依據(jù)信息工作手冊的規(guī)定，在后臺錄入信息時，為每條信 息單獨設定“查看范圍”從系統(tǒng)所有用戶清單中選擇。 基礎功能： 支持任意格式附件的上傳下載。 拓展開發(fā)需求： 支持 word、excel、jpg 格式的在線查看 需求確認： 請確認資料欄目設置（包括子欄目） 七七、發(fā)發(fā)包包采采購購 流程： 發(fā)包項分解策劃（項目

15、管理機構）業(yè)主審批信息組錄入信息卡初 始信息發(fā)包采購起動后，信息組跟蹤錄入信息卡發(fā)包采購完成，招標 機構報送全套招標備案資料信息組在系統(tǒng)“資料中心”模塊中收錄資料， 并與信息卡做數(shù)據(jù)連接。 權限：本模塊涉及保密信息，為保證權限控制力度，分菜單配置用戶權限。 拓展開發(fā)需求： 根據(jù)系統(tǒng)應用和數(shù)據(jù)累積情況，定制開發(fā)若干圖形化統(tǒng)計分析報表。 需求確認： 1、菜單欄的設置 2、查詢區(qū)查詢字段 3、列表區(qū)列表字段清單 4、信息卡要素確認（字段、下拉分類項） 5、數(shù)據(jù)維護工作節(jié)點 6、數(shù)據(jù)維護憑證 7、權限配置原則 兗兗州人民醫(yī)院新院州人民醫(yī)院新院 發(fā)發(fā)包與采包與采購購管理信息卡管理信息卡 pmis 項項目

16、管理信息系目管理信息系統(tǒng)統(tǒng) 基本信息 發(fā)包項名稱兗州人民醫(yī)院新院+發(fā)包項內(nèi)容+發(fā)包范圍發(fā)包項編碼 a*勘察、b*設計、 c*施工-總包;c*/*施 工-總包分包;d*施工- 指定分包;f*監(jiān)理;e* 材料設備采購;z*其它 發(fā)包進度 計劃中;采購啟動準備; 采購招標登記;發(fā)布招 標文件;開評標;發(fā)布中 標通知;合同洽簽;合同 備案;招標資料歸檔 發(fā)包項類別服務;工程;貨物發(fā)包項內(nèi)容 勘察;設計;項目管理;招 標代理;工程監(jiān)理;造價 咨詢;施工總包;施工指 定分包;材料設備采購; 其它 最遲開始時間 發(fā)包過程管理 發(fā)包負責機構 業(yè)主;項目管理機構;招 標代理機構 發(fā)包負責人聯(lián)系方法 發(fā)包方式 公

17、開招標;邀請招標;內(nèi) 部比選;直接談判 中標日期 中標通知書上確定的 中標日期 中標單位全稱 預算管理 預期采購價（萬元） 在發(fā)包采購計劃分解 時填寫 中標價（萬元）中標價類別 固定總價;清單計價;費 率計價 價格分析 低于預期;等于預期;超 出預期;嚴重超支 變動金額（萬元）中標價-預期采購價變動率（%） （中標價-預期采購價） /預期采購價 備 注 查看招投標備案資料依據(jù)濟寧市招標備案資料明細表中的資料目錄，已整理上傳入本系統(tǒng)資料中心模塊的，在此處提供連接查看 查看其它附件上傳其它有必要上傳的附件資料 八八、施施工工圖圖 管管理理 1、施工圖索引 流程： 圖紙審批設計單位報送施工圖文件信息

18、組系統(tǒng)錄入發(fā)生工程變更信息組修改索引卡，并填報變 更索引情況。 權限： 指揮部、項目管理機構、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位，可查看本菜單所有信息 拓展開發(fā)需求： 功能穩(wěn)定后，能夠通過“變更索引”一欄中的“變更索引卡號”，直接打開變更索引卡，查看變更詳情 需求確認： 1、分菜單的設置 2、查詢區(qū)查詢字段 3、索引卡要素確認（字段、 下拉分類項） 4、數(shù)據(jù)維護工作節(jié)點 5、數(shù)據(jù)維護憑證 2、工程變更索引 流程：配合現(xiàn)場設計變更管理流程 權限：業(yè)主、項目管理機構可查看工程變更索引菜單。 拓展開發(fā)需求： 功能穩(wěn)定后，能夠通過【施工圖索引】菜單打開相應的工程變更單 現(xiàn)場調(diào)研備注：1、增加字段變更原因、變

19、更內(nèi)容；2、考慮變更申請不通過的情況 需求確認： 1、分菜單的設置 2、查詢區(qū)查詢字段 3、索引卡要素確認 4、數(shù)據(jù)維護工作節(jié)點 5、數(shù)據(jù)維護憑證 九九、合合同同管管理理 流程： 合同審批投資工程師分解合同支付計劃信息組系統(tǒng)錄入合同初始信息合同支付審核信息組修改卡 片上的支付進度信息合同變更審核信息組修改合同變更索引系統(tǒng)自動匯總計算。 權限： 本模塊涉及保密信息，只允許業(yè)主方及項目管理機構的指定人員查看。 拓展開發(fā)需求： 定制合同統(tǒng)計報表；支持合同支付計劃到期提醒。 需求確認： 1、分菜單的設置 2、查詢區(qū)查詢字段 3、信息卡要素確認（字段、 下拉分類項） 4、數(shù)據(jù)維護工作節(jié)點 5、數(shù)據(jù)維護憑

20、證 十十、計計劃劃中中心心 流程： 計劃工程師創(chuàng)建進度任務任務被系統(tǒng)自動分發(fā)給負責人、考核人、其他參 與人負責人可以進行工作匯報并填報任務完成率考核人可審核確認完成率 完成率達到 100%，當前進度任務完成。 擴展開發(fā)需求： 支持系統(tǒng)自動發(fā)出的任務短信提醒 權限： 計劃工程師創(chuàng)建、分發(fā)、管理所有進度任務； 進度任務負責人、考核人、參與人查看與自己有關的任 務； 負責人可修改任務內(nèi)容、提交工作匯報； 考核人審核任務完成率并做考核評語。 業(yè)主與項目管理機構指定人員可查看所有任務情況。 十十一一、費費控控中中心心 流程： 投資策劃階段，投資工程師分解費控項信息組錄入初始信息跟隨發(fā)包、簽約、支付進度填

21、報數(shù)據(jù)系 統(tǒng)自動匯總計算。 權限： 本模塊涉及保密信息，只允許業(yè)主方及項目管理機構的指定人員查看。 拓展開發(fā)需求： 定制費控統(tǒng)計報表；支持溢價超標報警。 需求確認： 1、分菜單的設置 2、統(tǒng)計分類法 3、查詢區(qū)查詢字段 4、控制價基準參考與報警參數(shù) 5、數(shù)據(jù)維護工作節(jié)點 6、數(shù)據(jù)維護憑證 十十二二、綜綜合合辦辦公公 1、內(nèi)部郵件 功能簡介： 內(nèi)部郵件功能為系統(tǒng)內(nèi)用戶提供撰寫，發(fā)送和接收郵件的操作。 此外，內(nèi)部郵件模塊還提供郵件搜索，歷史郵件查看等功能。 可設置回執(zhí)、緊急、短信提醒 權限： 內(nèi)部郵件為系統(tǒng)提供的工程管理輔助功能，所有用戶均有使用權限。 2、通訊錄 通過信息卡“查看范圍”，設置可查看當前聯(lián)系人的用戶范圍。 聯(lián)系人分類