如何做好期刊出版的校對(duì)工作資料

1、如何做好期刊出版的校對(duì)工作 農(nóng)家參謀雜志社 雷建樹(shù) 期刊出版工作包括選題策劃、組稿選稿、編輯審稿編稿、總編把 關(guān)、制版、校對(duì)、印刷、發(fā)行諸環(huán)節(jié)。一本高質(zhì)量的出版物，應(yīng)是這 諸多環(huán)節(jié)層層把關(guān)的結(jié)果，少了哪一個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān)都不行。但是，相比 之下，校對(duì)（包括改樣后的照紅）作為最后把關(guān)環(huán)節(jié)，更是關(guān)系到出 版物的質(zhì)量，關(guān)系到讀者對(duì)出版物的評(píng)價(jià)。如果把關(guān)不嚴(yán)，就很可能 前功盡棄。因此，在整個(gè)出版工作中，校對(duì)是很關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，處 于十分重要的地位。期刊社應(yīng)重視校對(duì)工作，加強(qiáng)校對(duì)環(huán)節(jié)的管理， 不斷提高校對(duì)人員的綜合素質(zhì)，把好校對(duì)關(guān)。 一、校對(duì)人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí) 校對(duì)工作者要尊重前邊各環(huán)節(jié)的勞動(dòng)，以高度的責(zé)

2、任感去對(duì)待校 對(duì)工作，把好出版物的政治導(dǎo)向關(guān)、事實(shí)關(guān)、文字語(yǔ)法關(guān)、邏輯關(guān)， 以及數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)關(guān)。責(zé)任心是樹(shù)立把關(guān)意識(shí)的前提。只有有了較 強(qiáng)的責(zé)任心，才會(huì)面對(duì)校樣時(shí)有一種如履薄冰般的壓力感，才會(huì)做到 細(xì)心再細(xì)心，才會(huì)不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和判斷正誤的能力。 實(shí)際上，許多時(shí)候校樣上（包括出版物中）的錯(cuò)誤并非是校對(duì)工 作者判斷不了正誤所致，而是由于責(zé)任心不強(qiáng)所致。如有一篇文章， 把相差 0.8%的兩數(shù)（ 78.9% 和 79.7% ）說(shuō)成相差 0.9% ；中央某刊有 一篇文章說(shuō)某單位用公款給單位領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)了 15 套住房，總款額 1586 萬(wàn)元，“第一次付房款 522 萬(wàn)元，第二次付房款 1034

3、萬(wàn)元”，很明顯， 522+1034勺586。此外，像一些搭配不當(dāng)、不符合固定句式的句子也 經(jīng)常出現(xiàn)在報(bào)刊上。如： “消失（應(yīng)為除）疲勞”；“改善（應(yīng)為變）生活 方式”；“朱應(yīng)求調(diào)任婁底工商局任局長(zhǎng)（應(yīng)去掉一個(gè)任）”；前邊是“滎陽(yáng) 市審計(jì)局強(qiáng)化五項(xiàng)措施”，后邊卻是“一是“”二是”“三是”“五是”，獨(dú)不見(jiàn)“四是” 等等。只要有較強(qiáng)的責(zé)任心，類似上述句中的差錯(cuò)是不難發(fā)現(xiàn)和改正 的。 校對(duì)人員的責(zé)任心還表現(xiàn)在不拘泥于作者 （包括名人）、編輯的原 稿，對(duì)原稿中明顯不妥的地方要敢于質(zhì)疑，敢于提出修改建議。如有 一份校樣上曾出現(xiàn)過(guò)“北京某軍區(qū)會(huì)計(jì)”等屬于原稿的表述明顯不準(zhǔn)確 的錯(cuò)誤。作為校對(duì)人員就應(yīng)該想到北

4、京軍區(qū)只有一個(gè)，并毫不含糊地 將其改為“北京軍區(qū)某會(huì)計(jì)”，否則就是沒(méi)盡到自己的責(zé)任。 信息日?qǐng)?bào) 刊載的婁底貪官司朱應(yīng)求的稿子中出現(xiàn)的朱的“妻兄當(dāng)過(guò)多局局長(zhǎng)”一 句，雖可能原稿就是這樣表述的，但作為校對(duì)人員不應(yīng)遷就原稿，而 應(yīng)將其改為“其妻兄在多個(gè)局當(dāng)過(guò)局長(zhǎng)”。 二、校對(duì)人員要拓寬知識(shí)面，作一個(gè)“雜家” 過(guò)去有人曾提出過(guò)編輯應(yīng)是“雜家”。其實(shí)，鑒于校對(duì)工作的重要地 位，一個(gè)稱職的校對(duì)工作者也應(yīng)當(dāng)是“雜家”，不僅要掌握一般的語(yǔ)法邏 輯知識(shí)、基本的政治常識(shí)、生活常識(shí)，還應(yīng)具備一定的國(guó)際常識(shí)，以 及地理、歷史知識(shí)。只有這樣才有可能去發(fā)現(xiàn)、訂正校樣中的錯(cuò)誤。 比如，有一份校樣上說(shuō)民建河南省委主委張漢英大

5、學(xué)畢業(yè)后曾在“河北 井徑煤礦”工作過(guò)；另一份校樣上說(shuō)原籍林州市的某某“從福建惠州民政 局長(zhǎng)的位置上退下來(lái)后”如何如何。如果不知道河北省那家煤礦叫“井 陘”礦而非“井徑”礦“，惠州”在廣東而非福建，就很有可能使這幾處錯(cuò)誤 出現(xiàn)在成書(shū)上。 有一份雜志， 在一篇報(bào)道唐河縣部分農(nóng)民靠種梔子致富的文章中， 從標(biāo)題到內(nèi)文，全都把“梔子”錯(cuò)成了“桅子?！比绻K校人員不懂得梔是 中藥材，不能從文中的“花香四溢”判斷那“桅子”定是字形相近的“梔子，” 就會(huì)把“桅子”放過(guò)去，或想當(dāng)然地把“桅子”改成“葦。子” 鄭州某大報(bào)曾出現(xiàn)過(guò)河南男排兵發(fā)淮陽(yáng)（陰） 客場(chǎng)戰(zhàn)江蘇這 樣的大標(biāo)題。整篇消息都把淮陰錯(cuò)成了“淮陽(yáng)” 。如

6、果校對(duì)人員知道淮陽(yáng) 是河南省的一個(gè)縣， 河南男排“客場(chǎng)”和江蘇男排作戰(zhàn)，決不可能在本省， 且江蘇淮陰又是有 1400 多年歷史的歷史文化名城， 那就不會(huì)出現(xiàn)這樣 的差錯(cuò)。還有某刊一篇文章為了說(shuō)明農(nóng)村勞動(dòng)力整體文化水平低、接 納科技知識(shí)的能力差， 竟寫(xiě)道，“到目前為止，農(nóng)村 12 歲到 40 歲的人， 高中畢業(yè)的不足 5% ，初中畢業(yè)的不足 20% ?！痹囅?，按我國(guó)目前的學(xué) 制， 12 歲能“初中畢業(yè)”嗎？12 歲到 18 歲能作為統(tǒng)計(jì)“初中畢業(yè)”和“高 中畢業(yè)”比例的年齡段嗎？這樣的錯(cuò)誤怎么能從編輯和校對(duì)人員的眼 前堂而皇之地溜走呢？ 因此，校對(duì)人員應(yīng)多學(xué)習(xí)，多實(shí)踐，拓寬知識(shí)面，不斷提高自身

7、修養(yǎng)。只有練好自身的“硬功”，才能應(yīng)對(duì)各種各樣突如其來(lái)的“錯(cuò)誤”。 三、提高校對(duì)人員素質(zhì)的途徑 提高校對(duì)人員素質(zhì)的途徑有很多種，組織必要的培訓(xùn)，請(qǐng)專家講 課，大家互相交流經(jīng)驗(yàn)等等。但筆者認(rèn)為，校對(duì)人員素質(zhì)的提高并非 一日之功，很大程度上還需要靠自學(xué)，靠自己不斷總結(jié)，靠處處留心， 靠自身的積累。自身的積累既包括知識(shí)的積累、經(jīng)驗(yàn)的積累、技巧的 積累，也包括事業(yè)心、責(zé)任心的積累?？赡苡腥藭?huì)問(wèn)：事業(yè)心、責(zé)任 心也能積累？回答是肯定的。如果我們留意一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)，有不少編 輯特別是老編輯，他們不圖名、不圖利，經(jīng)常把看到的差錯(cuò)很細(xì)心地 挑出來(lái)，寄給出版單位，其目的只有一個(gè)，那就是對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)出 版物負(fù)責(zé)，

8、對(duì)我國(guó)的語(yǔ)言文字負(fù)責(zé)，為正確使用祖國(guó)的語(yǔ)言文字盡責(zé) 盡力。促使他們這樣做的動(dòng)力就是長(zhǎng)期積累的事業(yè)心和責(zé)任心。 “學(xué)海無(wú)涯，”“學(xué)然后知不足”。一個(gè)校對(duì)人員只有通過(guò)學(xué)習(xí)，知識(shí)、 經(jīng)驗(yàn)才會(huì)不斷豐富，也才能越來(lái)越多地掌握校對(duì)技巧。知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐 富了， 在從事校對(duì)工作時(shí)才會(huì)游刃有余， 許多差錯(cuò)才能一眼就看出來(lái)。 如有一位大學(xué)中文系的教授寫(xiě)的一篇文章中， 引用了李健吾的散文 雨 中登泰山中的一段文字，其中一句是“這里叫虬在灣” 。有經(jīng)驗(yàn)積累的 人一看就知道那個(gè)“在”是錯(cuò)的。因?yàn)椤膀褒垺笔枪糯苏f(shuō)的一種長(zhǎng)角的小 龍，“虬在”就沒(méi)講了。且按五筆字型打法，“在”和“龍”都是打只不過(guò) “龍”是打了要再打一個(gè)x。

9、因此，不需要查對(duì)李健吾的原文就可以肯 定這里的“在”是“龍”少打了一筆。還有一篇文章中出現(xiàn)了“調(diào)撥風(fēng) 帆”的句子，一看就知道按五筆字型打時(shí)，把四筆打不出的“高揚(yáng)”給打 錯(cuò)了。 再如有一篇寫(xiě)臺(tái)胞回鄉(xiāng)探親的文章，校樣行文中竟出現(xiàn)了“日夜企 盼回國(guó)探親”的表述。有經(jīng)驗(yàn)的校對(duì)人員看到這樣容易引起歧義的表 述，很自然地就會(huì)把“回國(guó)”改成“回鄉(xiāng)?！?魯迅先生在答北斗雜志社問(wèn)文中曾說(shuō)過(guò)，文章寫(xiě)成后至少要 看兩遍，將可有可無(wú)的字句段毫不可惜地刪去。同樣，作為校對(duì)人員， 在校對(duì)過(guò)程中對(duì)于那些刪除后對(duì)文章內(nèi)容表述毫無(wú)影響的字詞句，也 應(yīng)當(dāng)毫不手軟地給予刪除。諸如“必須要”、“成為了”“在這其中、” “安排部 署”等句中的“要”“為”“在這”“安排”幾個(gè)字詞，就完全是重復(fù)、多余的。 可在目前的書(shū)報(bào)刊中，像這樣保留下來(lái)的畫(huà)蛇添足的東西并不少見(jiàn)。 這在很大程度中顯示了編校人員的功力不足。作為校對(duì)工作人員要提 高自身素質(zhì)，也應(yīng)在這方面多下一點(diǎn)工夫。 校對(duì)人員提高自身素質(zhì)還要盡可能地多動(dòng)筆。只有自己能寫(xiě)出錦 繡文章，才可能改出錦繡文章。否則，看著一個(gè)詞用得不恰當(dāng)，也未 必能改得恰到好處。同時(shí)，還要虔誠(chéng)地拜工具書(shū)為師。地名弄不清或 者有懷疑的要查對(duì)地圖，字詞拿不準(zhǔn)的要查各種辭書(shū)，特別是要查對(duì) 作為編校差錯(cuò)認(rèn)定依據(jù)的新修訂的現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典和辭海，決不 能憑想當(dāng)然辦事。當(dāng)