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文檔簡介
1、員工出差旅費支給辦法 (一)總則 第一條本辦法依據(jù)機械工業(yè)股份有限公司 (以下簡稱本公司 )人事 管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。 第二條本公司員工出差旅費之支給概依本辦法辦理。 第三條本公司員工出差分為: 1. 當日出差:出差當日可能往返者。 2. 遠途出差:出差必須在外住宿者。 3. 國外出差;赴國外出差者。 (二)當日出差 第四條員工當日出差時由科長以上主管核準之。 第五條當日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤 餐費每餐 30 元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。 第六條當日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。 第七條當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給 第八條當日出差人員必
2、須于當日趕回, 不得在外住宿。 但因?qū)嶋H需 要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準者按遠途出差辦理。 (三)遠途出差 第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠途出差時必須事先填報 出 差申請書 (格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等呈 部(室中心 )經(jīng)理(主任 )或分公司經(jīng)理核準后方可出差。 第十條遠途出差之員工得在 出差申請書 添附 出差旅費概算表 向財務(wù)單位預(yù)借旅費。 第十一條未及呈準出差人員須補辦手續(xù)后方得支給出差旅費。 第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無法在預(yù)定期 限返回銷差而必須延長滯留, 得據(jù)出差者之申請, 經(jīng)調(diào)查確實無誤 乃得支給出差旅費。 第十三條出差人員必須于公畢返
3、回后三日內(nèi)填具 員工出差旅費報 告單請領(lǐng)出差旅費。 第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、 公路車為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準者得利用空運交 通工具。 第十五條出差人員之交通費憑乘車證明以實費計算支給。 因乘坐出 租汽車三輪車,無法取得乘車證明者呈請部 (室、中心 )經(jīng)理(主任) 以上主管核準后得實數(shù)支給之。 第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。 第十七條員工遠途出差旅費,按下列標準支給:表 3.4.5 第十八條遠途出差如利用夜間 ( 午后 9 時以后,午前 6 時以前 )車次, 住宿費減半支給,但不支給日當。 第十九條日當自出發(fā)日起算至回公司之日
4、給付之, 但午后出發(fā)或午 前回公司者減半支給。 第二十條出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。 第二十一條住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。 第二十二條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證 (旅社給一發(fā)票 ), 但住宿在自宅 (含其他住宅 )或本公司招待所未取得住宿費憑證者 減半支給住宿費。 第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行, 其住宿費不夠時得呈經(jīng)上級人員 核準,憑住宿費支給憑證支給與上級人員同等之住宿費或?qū)嵸M。 第二十四條各分支機構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照 遠途出差支給日當及住宿費。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿 費。 (四)國外出差旅費報支辦法HT 第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時,必須填具 出差申請書記明出差日程,出差目的地及出差要務(wù)等呈由董事長 核準。 第二十六條國外出差人員得憑核準之出差申請書預(yù)編出差費概算, 于出國前向財務(wù)單位預(yù)借旅費。 第二十七條國外出差人員渡航費,董事長、總經(jīng)理得按頭等艙位實 額支給,其他人員均按二等艙位實額支給。 第二十八條國外出差人員之出差旅費,按下列標準支給。 注: 1.上列金額系赴東南亞、日本之旅費標準。赴歐美者,按級另加 20%。 2但供住宿者,按上列標準每日減支美元 10元。 第二十九條前條之出差旅費包括在出差地之交通費、住宿費、雜費 及日當 第三十條國外出差去程當日不論何時起程概以一
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