學校辦公室主任個人工作總結

1、 學校辦公室主任年個人工作總結 回顧一年的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到 了學校領導和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒 暢，同事之間團結協作，以校為家。置身于這樣好的集體之中， 我倍感驕傲。現將工作情況匯報如下， 不足之處懇請同志們批評 指正。 一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。 1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確 性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發(fā)現新問題、掌握新情 況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規(guī)劃，參 與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中 ，我一直堅 持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。 2、接待工作。

2、這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待 工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待 工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。 為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了 問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時 排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順 利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。 3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全 校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議 ，以 及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）;會中

3、嚴密準確地 記錄、熱情周到的服務 會后及時清理會場、編寫會議紀要、督 促落實會議精神、搞好調查研究。 4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔 案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。 為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不 少資料。 5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章 178次,其中有 3位中層以上領導因公帶公章外出 8次。本著嚴肅、認真、細致 的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長 批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章 二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。 1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事

4、機構 ，承辦職責 是辦公室主任的首要職責。也正因如此 ，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的 事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：領導層 的集體決策和領導個人交付辦理的事項。牽涉面廣、歸屬不太 明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。教育局等上 一級辦公室交辦的事項。黨支部、教務處、總務處、年級組等 職能部門交辦的事項。教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一 事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主 辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時 “轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤 過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困 難，但經

5、過多方克服，最終還是能較好地完 成各類承辦事項。 2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程 中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言 責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中 獲得的大量第一手資料進行綜合分析 ，及時向領導反饋，協助領導 決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí) 行情況，及時發(fā)現問題,有針對性地進行調整。 3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀 ，辦公室主任既 要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推 卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部 門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所 說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外 ，實際上又存在于各種 管理之中”。 4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面，是辦公室主 任應有的職責。在過去的一個學期里，首先,我努力搞好縱向協調 致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密 配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力于各業(yè)務部 門之間的協調，對于業(yè)務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主 動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協調，盡力避免各業(yè)務部門 之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系 協調工作我也努力做了一