公司車輛管理制度.doc

1、2011 公司車輛管理制度 1 公司車輛管理制度 第一章總則 第一條為使公司車輛管理統(tǒng)一化、 制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛， 最大限度的節(jié)約成本， 最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況， 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效 益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制， 以確保車輛安全、 良好的運(yùn)行， 特 制定本制度。 第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛。 第三條行政辦為公司車輛的主管部門， 主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、 調(diào)配、保 養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。 第二章車輛的使用 第四條公司各部門需要因公用車的，車輛使用人員須填寫用車申請(qǐng)表 ， 由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后， 經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后由行政辦安排派車。

2、行政總監(jiān)不在公 司時(shí)，由行政辦主任代批。 第五條車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的， 須電話報(bào)請(qǐng)行政辦 主任同意。 第六條行政辦根據(jù)各部門工作的輕重緩急、 申請(qǐng)順序， 統(tǒng)籌安排， 合理調(diào)配 車輛。 第七條車輛駕駛?cè)藛T按行政辦安排領(lǐng)取車輛鑰匙及用車申請(qǐng)表 ，按時(shí)出 車并如實(shí)填寫行駛里程等數(shù)據(jù)， 返回后將用車申請(qǐng)表 及車輛鑰匙交給行政辦。 第八條駕駛?cè)藛T在出車前， 應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查， 如發(fā)現(xiàn)故障、 配件失竊或 損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。 第九條行政辦填寫車輛行駛記錄表 ，每輛車的每次外出時(shí)間、地點(diǎn)、公 里數(shù)、加油等情況記入并有駕駛?cè)藛T簽字認(rèn)可。

3、第十條車輛使用人在辦理公務(wù)時(shí)， 應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的路線行駛并及時(shí)返回公 司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的， 應(yīng)提前與行政辦電話溝通說明原 因，獲準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。 第十一條車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求， 否 則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕； 車輛使用人員辦理公務(wù)等候時(shí)間超過 2 小時(shí)的，在公司有 其他用車事宜的情況下， 使用人應(yīng)與行政辦溝通， 根據(jù)要求確定車輛是否返回公 司，以備其它部門使用。 第十二條公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作， 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用， 嚴(yán)禁利 用公務(wù)用車外出旅游、學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)及其他公車私用情況。 第十三條凡私人用車需由本人申請(qǐng)，并在用車申請(qǐng)單上注明

4、“私用” ， 部門主管簽字后， 由行政辦報(bào)董事長批準(zhǔn)， 方可予以安排， 并在派車后向使用人 收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。 第十四條因私人原因借用公車時(shí)，如發(fā)生意外事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊 等，在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。 第三章車輛的停放 第十五條公司所有車輛鑰匙由行政辦統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車輛在交車時(shí)， 應(yīng)將鑰匙和行駛證交至辦公室； 公司人員已下班的， 鑰匙、 停車卡和行駛證放在 指定位置或由駕駛?cè)藛T暫時(shí)保管，次日由主管人員收存。 第十六條車輛駕駛?cè)藛T接行政辦安排，次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上 班時(shí)間的，可自行領(lǐng)取鑰匙、停車卡和行駛證。 第十七條車輛應(yīng)停放于指定位置或停車場

5、， 并將車門車窗鎖妥；任意放置車 輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。 第十八條未經(jīng)同意，駕駛?cè)藛T不得擅自將公司車輛開回家或作私用。 第四章費(fèi)用管理 第十九條公司行政辦負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部配 合監(jiān)控。 第二十條燃油費(fèi)用管理： （一）公司所有車輛統(tǒng)一在指定加油站加油，加油次數(shù)、金額由行政辦登記、 統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷。 （二）如遇特殊情況或長途行車臨時(shí)在非指定加油站加油的，須經(jīng)行政辦批 準(zhǔn)，并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。 第二十一條維修保養(yǎng)費(fèi)用管理： （一）各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)， 新購車輛按說明書規(guī)定 的要求進(jìn)行保養(yǎng)。 （二）公司車

6、輛的保養(yǎng)視車輛情況，由車隊(duì)長報(bào)行政辦后統(tǒng)籌安排保養(yǎng)。 （三）車輛修理應(yīng)事先填寫車輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)行政辦審核，報(bào)董事長 批準(zhǔn)后，方可送修。 （四）車輛須在指定廠家維修，維修時(shí)駕駛?cè)藛T應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，以保證維修 質(zhì)量、縮短維修時(shí)間；如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，維修后按維修申請(qǐng)審核無 誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴(yán)加處罰。 （五）車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由行政辦統(tǒng)一采購，駕駛?cè)藛T予以 換修，以降低修車費(fèi)用。 （六）車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的， 在不影響安全行 車前提下，應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修；無法行駛時(shí)應(yīng)先向行政辦請(qǐng)示，根據(jù) 實(shí)際情況送修，未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用

7、，公司不予報(bào)銷。 （七）如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)或平時(shí)缺少保養(yǎng)而致使車輛損壞或出現(xiàn)故障 者，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)比例。 第二十二條其他費(fèi)用管理： （一）車輛行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、 年檢費(fèi)、維修費(fèi)由行政辦審核后， 按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷。 （二）車輛外地出差所發(fā)生的一切費(fèi)用（油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等），須先 經(jīng)行政辦連同出差申請(qǐng)單、車輛行駛記錄表進(jìn)行審核后，按公司報(bào)銷制度 執(zhí)行報(bào)銷；費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無法做出合理有效說明的費(fèi)用，均由駕駛?cè)藛T 自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。 （三）在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、 行駛證丟失或車內(nèi)物 品丟失的，一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承

8、擔(dān)。 第五章事故處理 第二十三條一旦出現(xiàn)意外事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理，并電話向 行政辦報(bào)告（事后補(bǔ)書面報(bào)告）。 第二十四條凡因違章、 特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的， 一切 費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)， 不準(zhǔn)報(bào)銷； 因路邊違章停放而造成車身損壞， 有關(guān)修 理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。 第二十五條車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的事故發(fā)生， 除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案 外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)， 由車隊(duì)長負(fù)責(zé)處理， 并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手 續(xù)。 第二十六條發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任，扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用， 由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān)，承擔(dān)比例如下： （一）我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān)

9、 40% 的費(fèi)用； （二）我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān) 30% 的費(fèi)用； （三）雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān) 20% 的費(fèi)用； （四）我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān) 10% 的費(fèi)用。 第二十七條凡發(fā)生意外事故的， 除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失 （扣除保 險(xiǎn)理賠外）金額進(jìn)行行政處罰，具體如下： （一）一次事故凈損失大于 30000 元時(shí)，視為重大事故，駕駛?cè)藛T停職停 薪或調(diào)離崗位； （二）一次事故凈損失 5000 30000 元時(shí)，視為大事故，對(duì)駕駛?cè)藛T罰款 500 元并作出檢討； （三）一次事故凈損失在 5000 元以下時(shí)，為小事故，駕駛?cè)藛T應(yīng)作檢討。 （四）連續(xù)發(fā)生兩次及以

10、上大事故， 或連續(xù)四次及以上小事故， 將視為重大 事故作出處理。 第六章駕駛?cè)藛T守則 第二十八條所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l 例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項(xiàng)交通法規(guī)，服從交通民警的指揮 和檢查，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全。 第二十九條駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶，出車時(shí)一定要保證證件齊 全；嚴(yán)禁將車輛交無證人員駕駛。 第三十條駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則， 文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高 速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛， 嚴(yán)禁酒后駕車。 第三十一條駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車輛完好狀況，對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn) 確掌握并及時(shí)

11、匯報(bào)，對(duì)油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查；如 有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件、加注機(jī)油等，保證車輛的正常運(yùn)行。 第三十二條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清 洗干凈。 第三十三條車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應(yīng)予以勸阻；駕駛員 車內(nèi)吸煙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以口頭及書面警告，警告累計(jì)達(dá)三次的，予以免職辭退 處理。 第三十四條所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按正常上下班時(shí)間待命出 車，若臨時(shí)有事離開必須向車隊(duì)長請(qǐng)假，提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后交 行政辦備案；若駕駛?cè)藛T不聽從安排、耽誤公事，情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。 第三十五條駕駛?cè)藛T在汽車發(fā)動(dòng)前應(yīng)系好安全帶。 第三十

12、六條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德： （一）做到禮貌用語，不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄 私憤。 （二）不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程，不得散布車上人員交談的內(nèi)容。 （三）對(duì)乘客提出的問題，涉及到公司業(yè)務(wù)核心機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的， 應(yīng)予以回避。 第三十七條空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于 28度以上或 10 度以下方可開啟。 第三十八條夜間、 大風(fēng)、 雨霧冰雪天氣情況下出車的， 駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車 輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，嚴(yán)禁在車況不佳的情 況下出車；途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速，密切注意信號(hào)變更及交警管制措施。 第三十九條駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨

13、時(shí)發(fā)生身體不適的， 應(yīng)將車輛平穩(wěn)停 在安全區(qū)域內(nèi)， 并立即通知車隊(duì)長， 車隊(duì)長及時(shí)告知行政辦， 妥善安排后續(xù)工作 后，立即就近診療。 第四十條駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)， 單程距離超過 300 公里的，應(yīng)每間隔 2 小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車況，嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車。 第七章相關(guān)獎(jiǎng)懲 第四十一條行駛里程獎(jiǎng)勵(lì)： 專職駕駛?cè)藛T給以里程行駛獎(jiǎng)勵(lì)， 轎車、面包車、 商務(wù)車為 0.02 元/公里，大客車和貨車為 0.04 元/公里，每年結(jié)算一次。 第四十二條安全無事故獎(jiǎng)勵(lì)：全年安全出車無事故給予 500 元獎(jiǎng)勵(lì)，每年 獎(jiǎng)勵(lì)一次。 第四十三條節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)： 1、車輛耗油標(biāo)準(zhǔn)（通過實(shí)際核算擬定車輛耗油標(biāo)準(zhǔn)，偏高于合理范圍

14、） 2、按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，低于以上標(biāo)準(zhǔn)的部分的 50% 獎(jiǎng)勵(lì)給駕駛?cè)藛T，高于以 上標(biāo)準(zhǔn)的部分 50% 由駕駛?cè)藛T自行補(bǔ)差，節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)半年結(jié)算一次。 第四十四條駕駛?cè)藛T有以下情況者，一經(jīng)核實(shí)，公司將給予處罰： （一）未經(jīng)批準(zhǔn)出車者，處罰 200 元。 （二）未經(jīng)批準(zhǔn)將車交由他人駕駛者，處罰 200 元；發(fā)生事故另行處罰。 （三）酒后駕車者，處罰 1000 元；發(fā)生事故另行處罰。 （四）未經(jīng)批準(zhǔn)將車停放規(guī)定點(diǎn)之外者，處罰 100 元。 （五）不服從管理或用車人員不滿意的處罰 100 元。 （六）發(fā)生事故隱瞞不報(bào)者，罰款 200-500 元（另：安全獎(jiǎng)勵(lì)取消） 。 第四十五條因駕駛?cè)藛T違章，導(dǎo)致駕駛執(zhí)照被扣而影響出車者，處罰 1000 元。 第八章其他 第四十六條公司副總級(jí)以上人員及在職原始股東， 駕駛公司配備車輛或自購 車輛（限轎車） 用于上下班通勤的可按月報(bào)銷油費(fèi)， 要求在指定地點(diǎn)加油并開具 發(fā)票，根據(jù)車輛耗油標(biāo)準(zhǔn)核定報(bào)銷油費(fèi)金額，每月上限