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文檔簡介
1、 組織架構(gòu)圖以及各部門職責(zé)1、 組織架構(gòu): 董事會(董事長) 董事會(董事長) 執(zhí)行總經(jīng)理 執(zhí)行總經(jīng)理 營銷部 工程部 人事行政部 財(cái)務(wù)部 2、 各部門職責(zé):(1) :執(zhí)行總經(jīng)理1)根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動實(shí)施。2)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。3)審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。4)審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。5)主持公司的全面經(jīng)營管理工作。6)向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。7)處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。8)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)
2、形象。9)從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等,總結(jié)工作、聽取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。(二)財(cái)務(wù)部:1)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作。2)根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3)搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析,提出建議。4)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。5)做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。6)加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)。7)做好每個(gè)月的員工
3、工資的核對與發(fā)放工作。(三)人事行政部:1)人事行政部門的工作職責(zé):負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),2)人力資源管理與發(fā):(1) 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。(3)工作報(bào)酬:制定合理的薪酬制度,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手
4、段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。(4)培訓(xùn)開發(fā):為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。(5)人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,3)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。4)完成上級交辦的其它事宜。(四)營銷部:1.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、年度的市場銷售目標(biāo)。2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況,主導(dǎo)制定公司營銷戰(zhàn)略。3.負(fù)責(zé)營銷計(jì)劃的編制和落實(shí):1)組織編制公
5、司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計(jì)劃和銷售工作(包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等)計(jì)劃及預(yù)算。2)匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。3) 組織建立銷售情況統(tǒng)計(jì)臺賬并及時(shí)反饋相關(guān)部門,便于及時(shí)調(diào)整銷售策略和銷售計(jì)劃,確保銷售和市場目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.負(fù)責(zé)市場調(diào)查和分析:1)制定市場調(diào)研計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調(diào)查工作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調(diào)查報(bào)告,為決策層提供參考。5、負(fù)責(zé)市場運(yùn)作和營銷策略的制定:1)根據(jù)市場調(diào)研分析,確定公司在市場運(yùn)作上的主要策略并監(jiān)督實(shí)施。6、負(fù)責(zé)客戶開拓:1)與
6、客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源。7、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四:(工程部)1)做好項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,按總經(jīng)理的要求起草標(biāo)書,做好招投標(biāo)工作,制定并參與合同的簽訂工作;2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工前的手續(xù)辦理和施工準(zhǔn)備工作,參與項(xiàng)目的可行性研究及施工方案擬定,施工圖紙會審,負(fù)責(zé)組織工程的報(bào)建工作及辦理開工證;3)完成施工工程預(yù)算管理辦法,負(fù)責(zé)組織編制和審核工程項(xiàng)目預(yù)算,對材料、設(shè)備的采購預(yù)算提出建議;4)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,監(jiān)督檢查項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量,加強(qiáng)對技術(shù)人員培訓(xùn),解決好施工現(xiàn)場技術(shù)變更和技術(shù)難題;5)對施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)施工材料和施工人員管理,努力降低成本,負(fù)責(zé)施工過程中的安全管理,建立明確的安全責(zé)任,落實(shí)有效的安全政策;6)協(xié)助好工程施工過程中與外部各部門、各單位的
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