EXCEL常用快捷鍵(大全),推薦文檔

1、excel 常用快捷鍵 excel 常用快捷鍵 Excel 有豐富的快捷鍵，熟練使用這些快捷鍵可以提高您操作的效率和準(zhǔn)確性。 一. 用于選擇數(shù)據(jù)和單元格 1) CTRL+SHIFT+* (星號(hào))選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域) 2) SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 3) CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格 4) SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始 6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的

2、最后一個(gè)使用的單元格(右下角) 7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行 8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格 9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 11) CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象 12) SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 13) SCROLL LOCK, SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 14) SCROLL LOCK, SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展

3、到窗口右下角的單元格 二. 用于工作表 1) SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 2) SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 3) SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿 4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到 “回收站 ”中 三. 用于輸入數(shù)據(jù) 1）SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 2）SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 3）SHIFT+F2 編輯單元格批注 4）CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 四. 用于單

4、元格或編輯欄中 1） CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式 2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào) 3）SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中 4） SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表 5) CTRL+SHIFT+: （冒號(hào)） 輸入時(shí)間 6)CTRL+SHIFT+ （雙引號(hào)） 將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 五.用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式 1) CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用 “常規(guī)”數(shù)字格式 2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的 “貸幣 ”格式（負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號(hào)中） 3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的 “

5、百分比 ”格式 4)CTRL+SHIFT+a 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的 “科學(xué)記數(shù) ”數(shù)字格式 5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日 “日期 ”格式 6)CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘 “時(shí)間 ”格式，并標(biāo)明上午或下午 7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) （-） 表示 8)CTRL+SHIFT+ 插入當(dāng)前日期 Ctrl+: 插入當(dāng)前時(shí)間 Ctrl+F4 關(guān)閉當(dāng)前工作簿 Alt+F4 關(guān)閉 Excel F2 進(jìn)入當(dāng)前單元格編輯狀態(tài) Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前窗口 （同樣適用于 IE 窗口 ） CTRL+TAB EXCEL 活動(dòng)窗口間切換 SHIFT+F

6、2 插入單元格批注 CTRL+R 把左邊的單元格復(fù)制過來 CTRL+ （ 數(shù)字鍵盤上的加號(hào) ） 插入單元格 /行 /列 CTRL+- （ 數(shù)字鍵盤上的減號(hào) ） 刪除單元格 /行/列 ALT+= ，相當(dāng)于輸入 SUM 函數(shù) CTRL+ （TAB鍵上面）公式與數(shù)值的切換。 CTRL+1 ，單元格格式設(shè)置。 CTRL+2 ，對(duì)字體的加粗與不加粗。 CTRL+3 ，字體設(shè)置成斜體。 ALT + Enter 在單元格編輯狀態(tài)，可強(qiáng)制換行 CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 CTRL+H 查找和替換 SHIFT+F11 插入新工作表 SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 ctrl

7、+（1左邊）:公式審核 ctrl+（ 數(shù)字鍵盤 ） :插入行列單元格 ctrl+ - : 刪除行列單元格 ctrl+F11: 插入宏表 Alt+E+V 粘貼數(shù)值（強(qiáng)烈推薦使用） 三、 F4 ：重復(fù)上一步操作 F5 :定位 F11 ：插入圖表 Ctrl+F3 :定義名稱 Ctrl+F9 :最小化窗口 Ctrl+F10 :最大化窗口 Ctrl+F11 :插入宏表 Shift+F2 :在選中單元格插入批注 Shift+F11 :插入工作表 CTRL+SHIFT+F3 :由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 Ctrl+1 :打開單元格格式選項(xiàng) Ctrl+2 :黑體 Ctrl+3 ：斜體 Ctrl+4 ：下畫線 Ctrl

8、+9 ：隱藏一行單元格 Ctrl+0 ：隱藏一列單元格 ALT+TAB ：在打開的窗口間切換 Ctrl+TAB ：在打開的工作簿間切換 Ctrl+END ：去到本工作表的最尾端 Ctrl+ -“”：刪除單元格 /行 /列 Ctrl+Shift + “：+插”入單元格 /行 /列 Ctrl+Shift+_ ：刪除選定單元格區(qū)域的邊框 CTRL+ 左鍵單擊所選單元格：鎖定單元格 Ctrl+ 滾動(dòng)中鍵：快速改變顯示比例 Ctrl+D ：粘貼到下面單元格中。 ALT+ = ：輸入自動(dòng)求和公式 Ctrl+Z ：撤消上一次操作 Ctrl+DELETE “刪除插入點(diǎn)到行末的文本 Ctrl+ ：文本與公式互換

9、 Ctrl+HOME ：回到 A1 Ctrl+pagedown ：翻后一張工作表 Ctrl+pageup ：翻前一張工作表 Ctrl+ENTER ：在所選多個(gè)單元格輸入同一數(shù)據(jù) ALT+ENTER ：在同一單元格內(nèi)轉(zhuǎn)行 Ctrl+ “： ”：插入當(dāng)前時(shí)間 =lower （）：英文字母小寫 =upper （）：英文字母大寫 =proper （）：英文首字母大寫 “i 數(shù)”字+：漢字?jǐn)?shù)字 “I ”數(shù)+字：大寫漢字?jǐn)?shù)字 Ctrl+A ：全部選定 雙擊列右豎線：將該列自動(dòng)設(shè)置為合適列寬 Excel 常用技巧九則 excel 是我們大家常用的辦公軟件，筆者在使用過程中總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在寫出來供大家參

10、考。 1、不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格 因工作需要，筆者在 excel 多個(gè)單元格中輸入大量文本，大家都知道，在 excel 中，如果要選定已選定 單元格右側(cè)的單元格，可以按下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，可以按下 tab 鍵，這樣 就可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格了， 因?yàn)榇蜃值臅r(shí)候兩只手都在主鍵區(qū)上工作， 如果要按方向鍵， 則 必須把右手騰出來，這樣無疑會(huì)降低效率； 可以同時(shí)按下 “ shift+tab 那么如果想選定已選定單元格左側(cè)的單元格該怎么辦呢？筆者經(jīng)過試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)， 組合鍵，這樣所選定的單元格就會(huì)左移了。 上面我們知道了快速向左和向右移動(dòng)所選定單

11、元格的方法，那向下選定單元格是按下“ en ter鍵，相同 的道理，如果想向上選定單元格就是同時(shí)按下組合鍵“shift+enter 了”，怎么樣，這樣你在 excel 中輸入大量文本 速度就會(huì)快多了。 2、選中包含超鏈接的單元格 在 excel 中的一個(gè)單元格中輸入一個(gè)電子信箱地址，默認(rèn)狀態(tài)下此單元格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為超鏈接，用 鼠標(biāo)點(diǎn)擊它就會(huì)打開超鏈接， 這樣一來， 如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢？方法很簡(jiǎn)單，用鼠標(biāo)點(diǎn)住 此單元格持續(xù)幾秒鐘不放，就可以選中它了。 3、持續(xù)顯示單元格內(nèi)的公式 在 excel 中的單元格內(nèi)任意輸入一個(gè)公式，如 =1+1 ，按下回車鍵，這時(shí)此單元格就會(huì)不再顯示

12、公式， 而顯示出計(jì)算結(jié)果 2，可有的時(shí)候我們并不想馬上看到結(jié)果，而是希望此單元格能繼續(xù)顯示出公式，如何解決這 個(gè)問題呢？方法很簡(jiǎn)單，在單元格內(nèi)輸入公式之后，依次點(diǎn)擊菜單欄中的 “工具 ”公“式審核 ”公“式審核模 式 ”，這樣就可以使公式繼續(xù)保持原樣；而如果想顯示出公式計(jì)算結(jié)果時(shí)，可以再次點(diǎn)擊 “公式審核模式 ”即可。 4、快速計(jì)算出矩形對(duì)角線長(zhǎng)度 已知矩形的長(zhǎng)和寬，現(xiàn)要求計(jì)算它的對(duì)角線長(zhǎng)度，用 excel 就可以快速計(jì)算出答案。如何操作呢？ 設(shè)矩形長(zhǎng)為x，寬為y，對(duì)角線長(zhǎng)度為 乙那么，從這個(gè)公式可以看出，要求出 z,有兩個(gè)步驟。一， 算出x的平方值和y的平方值，并把它們相加；二，把第一步求出

13、的值開方，所得出的數(shù)字就是z。很明顯，我 們要使用到 excel 中的兩個(gè)函數(shù),一個(gè)是計(jì)算某個(gè)數(shù)值的平方,即對(duì)數(shù)字進(jìn)行冪運(yùn)算；二是計(jì)算數(shù)字的平方根。 下面介紹這兩個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù)的使用方法。 返回給定數(shù)字的乘冪： power power 函數(shù)可以對(duì)數(shù)字進(jìn)行乘冪運(yùn)算,它的語法是： power(number,power) 其中 number 是底數(shù),可以為任意實(shí)數(shù)。 power 是指數(shù),底數(shù)按該指數(shù)次冪乘方。 比如我們要求 5 的二次方,也就是平方,就可以在單元格內(nèi)輸入：“=power(5, 2)”,即可得出答案 25。 返回給定數(shù)字的正平方根： sqrt 它的語法是： sqrt(number) 其中

14、number 是要計(jì)算平方根的數(shù)。 比如我們要求出 16 的平方根,就可以在單元格中輸入：“=sqrt(16) ,”即可得出答案 4。 知道了這兩個(gè)函數(shù)的用法，我們就可以輕松的得出z的值了。 先分別求出 x 和 y 的平方,然后把它們相加,再相加得出的值開方,就可以得出答案。 如果你還是覺得這樣的速度慢,還有更好的方法。下面介紹一個(gè)函數(shù)：sumsq 返回參數(shù)的平方和： sumsq 最好的方法是只在一個(gè)單元格內(nèi)輸入函數(shù)，就可以求出最終的z值。 上面介紹過了返回參數(shù)的平方和的函數(shù)：sumsq，假設(shè)x，y的值分別是3和4，在一個(gè)單元格內(nèi)輸入 sumsq ( 3，4)，然后按enter鍵，單元格內(nèi)就會(huì)

15、顯示出數(shù)字25，這就是x和y值的平方和，我們要算出 25這 個(gè)數(shù)的正平方根，就需要另外一個(gè)函數(shù)：sqrt，這樣一來，函數(shù) sumsq成了函數(shù)sqrt的參數(shù)，這在 excel里面 叫做嵌套函數(shù)，即某個(gè)函數(shù)成為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，要想在一個(gè)單元格內(nèi)輸入x和y的值，并求出z值，經(jīng)過筆 者試驗(yàn)，是完全可行的，因?yàn)檫@里使用了嵌套函數(shù)。假設(shè)x和y值分別為3和4，在單元格中輸入=sqrt(sumsq(3,4)， 并按下回車鍵，就可以馬上得到z值一一5。輸入此嵌套函數(shù)后，sumsq函數(shù)的參數(shù)3和4外邊的小括號(hào)會(huì)變成 綠色，而 sqrt 函數(shù)的參數(shù)外邊的括號(hào)的顏色則不發(fā)生變化，這表明軟件已經(jīng)讀懂此嵌套函數(shù)的意思。

16、 有興趣的讀者可以親自試一下，在 excel 的任意一個(gè)單元格中，輸入 “=sqrt(sumsq(x， y) ”，注意這里 可以把x，y換成任意兩個(gè)正數(shù)，然后按一下回車鍵，就會(huì)得出z值了。 另外說一下， excel 可以支持多級(jí)嵌套函數(shù)。 5 、讓數(shù)值完全或部分替換公式 在一個(gè)單元格任意輸入一個(gè)公式，如 =1+1 ，再按回車鍵，此單元格的值就是自動(dòng)計(jì)算出是2，能不能 把這個(gè)公式刪除掉，而永久轉(zhuǎn)換成數(shù)值呢？ 就以 1+1 這個(gè)公式為例，我來介紹一下如何用數(shù)值來永久性替換公式的方法：先選中包含公式的單元 格，然后點(diǎn)擊 “復(fù)制”，然后再點(diǎn)擊 “粘貼”，這時(shí)再點(diǎn)擊右側(cè)的箭頭，再點(diǎn)擊 “只有值 ”，這樣

17、一來，單元格中的公式 就永久性轉(zhuǎn)化為數(shù)值了。 如果已經(jīng)執(zhí)行了上面的步驟， 又想把數(shù)值變回公式， 該怎么辦呢？方法很簡(jiǎn)單， 點(diǎn)擊“常用 ”工具欄上的 “撤消”按鈕就可以了。 有時(shí)候我們并不想把整個(gè)公式都轉(zhuǎn)換為數(shù)值，而只是想把公式的一部分轉(zhuǎn)換為數(shù)值，如何做呢？ 先選中包含公式的單元格，然后在編輯欄中，選定要轉(zhuǎn)換為數(shù)值的部分，然后按下f9 ，再按回車，這 個(gè)部分就轉(zhuǎn)換為了數(shù)值，而不再是公式了。 6 、去除 “最近使用過的工作簿 ”列表 在 excel 的“文件 ”菜單下，有幾個(gè)最近編輯的工作簿，有時(shí)候我們不想讓它顯示出來，如何隱藏這些工 作簿呢？ 點(diǎn)擊“工具”菜單中的 “選項(xiàng)”，再?gòu)棾龅膶?duì)話框中點(diǎn)擊

18、 “常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后去除 “最近使用的文件列表 ”前面 的對(duì)勾。 如果想更改 “文件 ”菜單下顯示的最近使用的文件數(shù)目，可以先選中此復(fù)選框，然后在后面輸入項(xiàng)數(shù)。 7、顯示出包含公式的單元格 在一個(gè) excel 工作表中，有大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)有的是直接輸入的，而有的是用公式計(jì)算出來的。現(xiàn) 在想要把用公式計(jì)算出的數(shù)據(jù)的單元格顯示出來。 方法：先選中所有待選單元格，然后點(diǎn)擊菜單 “編輯”“定位”，這時(shí)彈出 “定位 ”對(duì)話框，點(diǎn)擊 “定位條 件”，選中“公式”，再點(diǎn)擊 “確定”，這樣一來，包含公式的單元格就會(huì)被顯示出來。 8、簡(jiǎn)單方法移動(dòng)復(fù)制工具欄按鈕 根據(jù)工作需要，我們需要把一些自己最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動(dòng)工具欄按 鈕，這是非常容易實(shí)現(xiàn)的，要想移動(dòng)工具欄按鈕，可以在按下“ al鍵的同時(shí)拖運(yùn)工具欄按鈕，把它移動(dòng)到其它位 置。 而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ atl+ctrl組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)按鈕 到其它地方。 這里要注意的是，移動(dòng)和復(fù)制工具欄按鈕的時(shí)候，必須先按下“ alt和“ alt+ctrl組合鍵，然后再用鼠標(biāo)進(jìn) 行