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1、設(shè)計(jì)部部門規(guī)章制度 1浙江面面俱到輕紡商務(wù)信息股份有限公司設(shè)計(jì)部部門規(guī)章制度策劃人:金維2012 年 5 月、, 、-前言服從公司的考核制度,再結(jié)合部門實(shí)際操作,制定部門規(guī)章制度,本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度:考勤制度1、工作時(shí)間早 8:30 上班,下午 5:30 下班,周六周日雙休,上班不得 遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時(shí)間),(遲到一次,公司捐款 20 元,部門里加倍,捐款 20 元);2、請(qǐng)假人員必須填寫請(qǐng)假單,調(diào)休人員必須填寫調(diào)休單交由部門 負(fù)責(zé)人同意簽字。辦公制度1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒(méi)戴為部門捐款 5 元,第二次為部 門捐款 10 元,以此累積,作為部門

2、經(jīng)費(fèi);若被紀(jì)檢查處,按公司規(guī)定上交款項(xiàng) 后部門內(nèi)部雙倍上交);2、工作時(shí)間內(nèi)接待來(lái)客應(yīng)在部門會(huì)議室進(jìn)行,以免影響他人工作;3、辦公室固定電話來(lái)電應(yīng)該迅速接聽,用語(yǔ)禮貌熱情;不得用辦公室的電 話打私人電話;原則上不接打與工作無(wú)關(guān)的電話,若有急事,接打電話應(yīng)到辦公室外面合適位置,以免影 響其他同事正常工作;4、每周做好周計(jì)劃,每天必須如實(shí)填寫日工作進(jìn)程表,貼于辦公室,每天 檢查一次,每周五進(jìn)行匯總;5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當(dāng)天制作的文件必須命 名、備份,放在統(tǒng)一的個(gè)人姓名的文件夾內(nèi)并標(biāo)明日期及項(xiàng)目名稱,以便查找,經(jīng)客戶確認(rèn)的文件統(tǒng)一存 入移動(dòng)硬盤;6、上班時(shí)間不準(zhǔn)聊私人 QQ

3、 (工作事務(wù)除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂(lè)、 看視頻,不準(zhǔn)登陸與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款 5 元,第 二次捐 10 元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門內(nèi)部雙倍);7、設(shè)計(jì)制作的文件,必須經(jīng)上級(jí)審查確認(rèn);8、保管整理好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件,備案歸檔;9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負(fù)責(zé),以保證 最終的方案結(jié)果;10、個(gè)人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認(rèn)無(wú)誤。 接方須負(fù)起責(zé)任,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;11、遵守公司保密協(xié)議,嚴(yán)禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實(shí)體資源挪作他用。(若違反 追究其法律責(zé)任);12、維護(hù)公司形象,不準(zhǔn)與

4、客戶發(fā)生沖突,與公司業(yè)務(wù)范圍無(wú)關(guān)的項(xiàng)目要 婉言謝絕;13、服從上級(jí)安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約用料, 減少紙張浪費(fèi),愛(ài)護(hù)公司各種物品。辦公用品及環(huán)境管理制度1、領(lǐng)取辦公用品須進(jìn)行登記。本著自愿節(jié)約原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用辦公 用品的,應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)2、每臺(tái)電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外透露。必須做好電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、整 理文件及表面清潔;3、為確保打印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),做到上班時(shí)開 啟,下班時(shí)關(guān)閉(若一次沒(méi)關(guān)扣 5元);打印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密,禁止打印私

5、人資料;4、保持辦公室整潔,按值日表認(rèn)真打掃。講究個(gè)人儀表、著裝整潔;5、保護(hù)好個(gè)人辦公用品,若有丟失則按原價(jià)賠償。下班后要關(guān)電源,電 腦顯示器。若一晚沒(méi)關(guān)電腦顯示器扣 10 元,若燈、電腦、門沒(méi)關(guān)則扣 20 元,第二次加倍,以此類推。附: 1、員工有下列行為之一者,部門將給予警告處理:(1)輕度違反公司或部門規(guī)章制度者;(2)頂撞上級(jí),情節(jié)輕微者;(3)工作玩忽職守,對(duì)公司或部門未造成不良后果者;(4)串崗聊天累計(jì) 3 次之內(nèi)者(包含三次)。2、員工有下列行為之一者,部門將酌情處以 50 100 元的罰款:(1)嚴(yán)重違反公司或部門規(guī)章制度者;(2)對(duì)工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門

6、聲譽(yù)者;(3)曠工一天者(按照公司規(guī)定處置,部門內(nèi)部再按部門處罰);(4)串崗聊天累計(jì)超過(guò) 3 次以上者;(5)索要或接受任何形式賄賂者。3、員工有下列行為之一者,部門將上報(bào)公司立即以辭退處理,公司并將根 據(jù)損失情況,依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任:(1)無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工超過(guò) 3 天者;(2)嚴(yán)重失職,導(dǎo)致公司在經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上蒙受重大損失者;(3)工作時(shí)酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者;(4)在對(duì)外交往活動(dòng)中嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者;(5)違反公司保密規(guī)定,泄露公司重大機(jī)密和資料者;(6)蓄意損壞、損耗公司財(cái)物,給公司造成重大損失者;(7)觸犯國(guó)家任何刑事法律者。設(shè)計(jì)文件管

7、理制度1、目的為規(guī)范設(shè)計(jì)文件的命名,明確設(shè)計(jì)文件的設(shè)計(jì)、審批、發(fā)放、回收、借 閱、歸檔等過(guò)程中個(gè)部門的職責(zé)與要求,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化式對(duì)設(shè)計(jì)文件的有效管 理,保證公司歸檔設(shè)計(jì)文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度。2、產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程管理流程外部相關(guān)部門總經(jīng)理主管設(shè)計(jì)部相關(guān)職能部們開始相關(guān)配合 實(shí)行研發(fā) 相關(guān)配合發(fā)現(xiàn)問(wèn)題審核01初步方案提供資料繼續(xù)研究審批審核0 2 制定方案 相關(guān)配合相關(guān)配合 實(shí)施方案 相關(guān)配合相關(guān)配合 繼續(xù)研發(fā) 相關(guān)配合審批審核階段總結(jié)繼續(xù)研發(fā)審批審核全面總結(jié)結(jié)束3、設(shè)計(jì)程序(1)服裝設(shè)計(jì):收集資料一構(gòu)思方案(草稿)一例會(huì)研究一設(shè)計(jì)繪制具體 示例一設(shè)計(jì)說(shuō)明一效果圖一審核一裝訂一制版

8、一打樣衣一陳列展廳(2)花型設(shè)計(jì):分析客戶f收集資料f構(gòu)思方案f設(shè)計(jì)繪制具體花型f審 核開發(fā)部打樣陳列展廳4、內(nèi)容(1)設(shè)計(jì)文件的命名:日期 +設(shè)計(jì)師拼音縮寫 +序號(hào),例: 20120506WX1. 文件夾按月建,若文件 夾里有兩、三個(gè)公司指定的則再建子文件夾歸類,確定存放于部門硬盤上(2)紙質(zhì)版設(shè)計(jì)文件打印時(shí)文件桑都標(biāo)注好,系統(tǒng)歸類存放于檔案柜,上 鎖,歸檔完畢。設(shè)計(jì)文件發(fā)放、回收登記中做好記錄(3)其他部門人員不得隨意查閱設(shè)計(jì)部資料,要開發(fā)的產(chǎn)品由開發(fā)部專人 負(fù)責(zé),防止資料外泄,若從開發(fā)方資料泄露,由開發(fā)部承擔(dān)一切損失與賠償。 業(yè)務(wù)部要借資料必須填寫借閱單,設(shè)計(jì)部主管簽字方可帶走,原則上不外 拿,可領(lǐng)客戶來(lái)挑樣稿,若要上門服務(wù)的,則現(xiàn)挑現(xiàn)選,稿件不得離開業(yè)務(wù) 員,談判完應(yīng)立即歸還于設(shè)計(jì)部,若有失誤造成資料外泄,業(yè)務(wù)部承擔(dān)所有相 應(yīng)損失,原則上外借不過(guò)夜。注:不得私自復(fù)印、拍照,如遇特殊情況需要復(fù)印,必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)部授權(quán) 或批準(zhǔn),若私自復(fù)印,按盜取資料處罰。5、設(shè)計(jì)文件的保密管理(1)公司有效設(shè)計(jì)文件由標(biāo)準(zhǔn)化式嚴(yán)格控制、保密、備份、存檔。任何人 不得擅自將設(shè)計(jì)文件帶離部門、公司或私自復(fù)印、拷貝,故意破壞設(shè)計(jì)文件, 如果損失或者泄露有效設(shè)計(jì)文件,按公司、部門制度處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法 追究其法律責(zé)任,(2

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