醫(yī)院物資采購(gòu)方案

1、醫(yī)院物資采購(gòu)方案為了規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)工作流程，更好地保障臨床科室的需要和醫(yī)院日常工作的順 利開展，使采購(gòu)工作更科學(xué)、流程更規(guī)范、效率更高效、特制定本方案如下：一、采購(gòu)分類采購(gòu)工作分為物資采購(gòu)和固定資產(chǎn)采購(gòu)。1、物資包括：辦公用品、衛(wèi)生被服、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料等。具 體分類如下：辦公用品 ：行政辦公用品（如：筆、紙、計(jì)算器及時(shí)電腦耗材等） 、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如： 電腦配件、打印機(jī)消耗材等網(wǎng)絡(luò)辦公耗材等）和醫(yī)用表格（如處方單、化驗(yàn)單、 檢查單等）；衛(wèi)生被服： 員工制式服裝（如：醫(yī)生服、技師服、護(hù)士服、導(dǎo)醫(yī)服等）和病床用 品（衛(wèi)生床單、衛(wèi)生被、病號(hào)服等） ；藥品： 西藥（包括針劑、片劑、大液體

2、等） ；醫(yī)療器械 ：醫(yī)生用的醫(yī)用工具（如：手術(shù)刀柄和刀片、體溫計(jì)、血壓計(jì)等）和治療器械；醫(yī)用耗材 ：化驗(yàn)試劑和植入人體內(nèi)的并單獨(dú)計(jì)費(fèi)耗材；衛(wèi)生材料： 需要消毒滅菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性注射器、一次 性輸液器、手術(shù)包等） 。2、固定資產(chǎn)包括：醫(yī)療設(shè)備、辦公家具、一般設(shè)備等。具體分類如下：醫(yī)療設(shè)備 : 分為大型醫(yī)療設(shè)備 （指單件價(jià)值或批量在 50 萬(wàn)元（含）以上的醫(yī)療設(shè) 備、中型醫(yī)療設(shè)備（單件價(jià)值在 2 萬(wàn)元以上且單件在 5 萬(wàn)元以內(nèi)的或者批量總價(jià) 值 10 萬(wàn)元以上且批量總價(jià)值 50 萬(wàn)元以內(nèi)的固定資產(chǎn)） 、小型醫(yī)療設(shè)備（單件價(jià) 值在 2 萬(wàn)元以內(nèi)的或批量總價(jià)值 5 萬(wàn)元以內(nèi)的固定

3、資產(chǎn)；辦公家具 : 是指辦公使用的各種家具（如：辦公桌、辦公椅、文件柜等） ； 一般設(shè)備： 是指不直接用于臨床服務(wù)的各種通用設(shè)備（如：電腦、打印機(jī)、顯示 器、空調(diào)、電視、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)設(shè)備等） ；二、各部門職責(zé)采購(gòu)流程涉及醫(yī)院主管部門、財(cái)務(wù)部門、物資采購(gòu)部門、物資管理部門以及集團(tuán)行 政中心、采購(gòu)公司。1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量、固 定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服是醫(yī)院綜合 辦公室；衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品的主管部門是 醫(yī)務(wù)科。2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總

4、審 核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷審核，庫(kù)存物資的監(jiān) 督和定期監(jiān)盤。3、物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)整合相關(guān)物資采購(gòu)申請(qǐng)，并向集團(tuán)采購(gòu)公司、行政中心提出采 購(gòu)申請(qǐng)；與集團(tuán)采購(gòu)公司、行政中心對(duì)接采購(gòu)物資。4、集團(tuán)采購(gòu)公司：負(fù)責(zé)醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購(gòu)，醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療 物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證” ，其 中醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”由物資部門集中保管。5、集團(tuán)行政中心：負(fù)責(zé)辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購(gòu)的采購(gòu)。6、物資管理部門負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記，日常庫(kù)房管理，按照審批的出庫(kù)單進(jìn)行 出庫(kù)發(fā)放，7、辦

5、公家具、一般設(shè)備、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉(cāng)儲(chǔ)部門是醫(yī)院綜合辦公室；醫(yī)療 設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門是醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部耗材庫(kù)。三、物資采購(gòu)流程1、常規(guī)物資由物資部門根據(jù)現(xiàn)在庫(kù)存數(shù)量和消耗情況提出采購(gòu)申請(qǐng)。常用物資的庫(kù) 存量不得超過(guò)半個(gè)月，不常用物資和采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)的物資庫(kù)存量不得超過(guò) 1 個(gè)月為 原則。物資采購(gòu)目錄以外的物資由使用部門（科室）提出申請(qǐng)。2、相關(guān)主管部門根據(jù)工作實(shí)際情況審核部門物資采購(gòu)申請(qǐng)，并簽署審核意見。3、財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本和總量控制審核物資采購(gòu)申請(qǐng)，并簽署審核意見。4、常務(wù)院長(zhǎng)審核物資采購(gòu)申請(qǐng)，并簽署審核意見。5、物資采購(gòu)部統(tǒng)一匯總各部門采購(gòu)申請(qǐng)并提交至集團(tuán)審批。6

6、、物資采購(gòu)審批流程：部門提出采購(gòu)申請(qǐng)主管部門審批財(cái)務(wù)部門審批常務(wù)院長(zhǎng)審批分管 總裁審批董事長(zhǎng)審批7、審批完成后，醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤恢良瘓F(tuán)采購(gòu)公司；辦公 用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤恢良瘓F(tuán)行政中心。8、集團(tuán)采購(gòu)公司和行政中心根據(jù)采購(gòu)清單購(gòu)買相應(yīng)的物資9、物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收相關(guān)物資，驗(yàn)收無(wú)誤后由物資部門登記入庫(kù)四、物資驗(yàn)收流程 1、物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，由物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織物資管理員和主管部門指定的物資驗(yàn)收 人員依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收。2、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)主要負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量問(wèn)題，即：物資的生產(chǎn)日期、到期日期、 物資的名稱、規(guī)格、廠商、包裝等質(zhì)量問(wèn)題，

7、與訂購(gòu)單不符的物資或質(zhì)量不符合國(guó) 家要求的物資，驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕入庫(kù)。3、物資管理員在驗(yàn)收時(shí)主要負(fù)責(zé)物資的數(shù)量問(wèn)題，即：物資的數(shù)量是否正確，對(duì)超 過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)量的物資，物資管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)。4、對(duì)不符合國(guó)家要求、醫(yī)院采購(gòu)要求和超過(guò)申購(gòu)數(shù)量的物資，由物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)與 集團(tuán)溝通進(jìn)行退換貨處理。5、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)，并打印物資入庫(kù)單一式三聯(lián)，物資入庫(kù)單作為物資驗(yàn)收合格憑證，應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收人員、物資采購(gòu)人員和物資管理員共同簽 字確認(rèn)，入庫(kù)單由物資部門、物資采購(gòu)部門、集團(tuán)采購(gòu)公司 / 行政中心分別留存。附表：附表 1：藥品采購(gòu)申請(qǐng)單附表 2：常用物資采購(gòu)申請(qǐng)單 附表 3：醫(yī)療耗材類采購(gòu)申

8、請(qǐng)單 附表 4：醫(yī)療儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單二一六年八月十二日醫(yī)院藥品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：藥品通用名藥品商品名生產(chǎn)廠家藥品劑型藥品規(guī)格申請(qǐng)數(shù)量庫(kù)存數(shù)量用途申請(qǐng)事由：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月日主管部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月日財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月日常務(wù)院長(zhǎng)（簽字）:年 月日分管總裁（簽字）：年 月日董事長(zhǎng)（簽字）：年 月日常用物資采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日主管部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日常務(wù)院長(zhǎng)（簽字）：年月日分管總裁（簽字）：年月日董事長(zhǎng)（簽字）：申請(qǐng)部門：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日主管部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日常務(wù)院長(zhǎng)（簽字）：年月日分管總裁（簽字）：年月日董事長(zhǎng)（簽字）：申請(qǐng)部門：設(shè)備名稱國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口廠家（品牌）需求數(shù)量預(yù)計(jì)購(gòu)置金額收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（每人次）有/無(wú)耗材耗材價(jià)/人次設(shè)