項(xiàng)目信息管理

1、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)一、項(xiàng)目信息管理的要求：1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信 息化。2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時收集整理真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷信息。未經(jīng)驗(yàn)證的口頭信 息不能作為項(xiàng)目管理中的有效信息。 并將信息及時、準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單 位和人員。3、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包 的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理， 承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各 分包人的全部信息。4、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)設(shè)立項(xiàng)目級信息管理機(jī)構(gòu)，按照企業(yè)要求應(yīng) 設(shè)專職或兼職的信息管理員，項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。5、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)管理的需要對信息進(jìn)

2、行分類，并建立信息數(shù)據(jù)庫。項(xiàng) 目信息應(yīng)包括項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置信息管理所需要的電腦、軟件、影像設(shè)備（掃描儀、照相機(jī)、 攝像機(jī)），專人保管、使用。二、項(xiàng)目信息的內(nèi)容按照項(xiàng)目管理的工作職能和工作內(nèi)容可將項(xiàng)目信息分為16類:序號分類名稱包括內(nèi)容1公共信息國家現(xiàn)行法律法規(guī)；地方政策；企業(yè)、部門規(guī)章制度；物價指數(shù)；項(xiàng)目所在 地的氣象、地貌、水文地質(zhì)等自然條件。2工程概況工程實(shí)體概況、場地與環(huán)境交通概況、參與建設(shè)的相關(guān)單位概況等。3施工記錄施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場及消耗記錄、施工監(jiān)理指令、設(shè)計 變更記錄等。4進(jìn)度控制進(jìn)度計劃、進(jìn)度目標(biāo)分解

3、；進(jìn)度控制的工作流程、工作制度、風(fēng)險分析；資 源配置計劃、資金需用計劃；進(jìn)度記錄等。5質(zhì)量控制質(zhì)量目標(biāo)分解圖表；質(zhì)量管理制度及流程；質(zhì)量管理體系的組成；主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和檢（i）驗(yàn)報告；預(yù)檢記錄；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；驗(yàn)收記錄；設(shè)備安裝工程記錄；質(zhì)量檢查的數(shù)據(jù)、 各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測報告等。6安全控制安全管理目標(biāo)、安全控制要求、安全管理資料。7成本控制成本計劃、成本統(tǒng)計報表、施工任務(wù)書；原材料價格、限額領(lǐng)料單；機(jī)械設(shè) 備臺班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、用工記錄、材料消耗記錄、各種臺帳等。8現(xiàn)場管理施工平面圖、施工現(xiàn)場安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場管理考核標(biāo)準(zhǔn)等。

4、9合同管理施工合同、分項(xiàng)合同、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、結(jié)算與索賠、往來 函件、會議紀(jì)要、竣工驗(yàn)收報告、回訪保修書等。10材料管理構(gòu)配件、器具、包括材料庫存的管理(材料入庫、領(lǐng)用、退料、盤點(diǎn))；材料需用、采購、調(diào)撥、租賃計劃；材料檢驗(yàn)試驗(yàn)；材料款的結(jié)算。11人力資源管理內(nèi)部員工的管理；勞務(wù)隊(duì)伍的管理、選聘；勞務(wù)合同的簽訂、管理，結(jié)算、 考核。12項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理設(shè)備采購、租賃、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、運(yùn)行；設(shè)備費(fèi)用的結(jié)算13項(xiàng)目資金管理資金的收、支信息。14項(xiàng)目技術(shù)管理施工組織設(shè)計、施工方案、各類策劃、計劃、預(yù)案；設(shè)計變更、洽商記錄、 技術(shù)資料等。15項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)內(nèi)、外部關(guān)系協(xié)調(diào)信息。16項(xiàng)目竣

5、工驗(yàn)收竣工圖、竣工驗(yàn)收資料、工程保修書等。、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時收集整理真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷信息，并將信息及時、準(zhǔn) 確、完整地傳遞給相關(guān)使用單位和人員。 項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集 整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及 時存人計算機(jī)。2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、表格自動 生成。3、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求：(1)應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入、整理與存儲（ 2）應(yīng)有利于用戶提取信息。（ 3）應(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔。（ 4）應(yīng)能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。（ 5）信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項(xiàng)目管理的全部需要。（ 6）應(yīng)

6、能使設(shè)計信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項(xiàng)目管理各專業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算信息、項(xiàng)目統(tǒng)計信息等有良好的接口。4、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門、 項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層、 項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門、 項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人、 項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包人和分包人、 項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等； 應(yīng)能 使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。四、 項(xiàng)目信息流通系統(tǒng)1、項(xiàng)目信息收集與傳遞（ 1）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配備必要的儀器儀表，采用測量、檢測、稱重、量方、收方計價、點(diǎn)收、盤存、料單、報告等手段，通過施工記錄、會議紀(jì)要、工程安全質(zhì)量記錄等形式，收

7、集信息過去、現(xiàn)在、未來三種狀態(tài)。（ 2）項(xiàng)目信息的來源可以是網(wǎng)絡(luò)和其他媒體、學(xué)術(shù)交流活動以及專業(yè)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。（ 3）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)通過會議、座談、調(diào)查等多種形式，定期編制項(xiàng)目信息需求計劃表， 來識別項(xiàng)目管理各層次、 各有關(guān)人員所需要的信息， 并及時加以收 集、傳遞和反饋。（ 4） 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對特殊的施工過程， 項(xiàng)目進(jìn)展形象面貌、 項(xiàng)目重大活動、特殊的隱蔽施工過程等拍攝影像資料。（ 5）項(xiàng)目經(jīng)理部對外報送信息由項(xiàng)目信息管理員負(fù)責(zé)，報送的內(nèi)容和方式應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱、 簽字， 項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可對外報送， 并要求對方接受人員 簽署回執(zhí)或發(fā)文記錄。（ 6） 外來單位的重要收文應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽閱， 以決

8、定發(fā)布范圍及處理方式。日常文件由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽閱處理。2、項(xiàng)目信息保管和儲存（ 1）項(xiàng)目信息儲存分電子化儲存、紙質(zhì)文件儲存兩種，并優(yōu)先采用電子儲存。項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的可靠性、完整性。（ 2）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立信息資料借閱、查詢管理制度，技術(shù)資料應(yīng)專人保管。（ 3）工程竣工或項(xiàng)目結(jié)束時，應(yīng)按國家、地方及企業(yè)的要求，將工程檔案及信息資料進(jìn)行封存和移交，負(fù)責(zé)移交和簽收的執(zhí)行人應(yīng)辦理檔案資料交接手（ 4）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息目錄清單附表：swj-pm-0501項(xiàng)目信息目錄清單附表：swj-pm-0501項(xiàng)目信息目錄清單單位:序號項(xiàng)目 名稱項(xiàng)目電子 文檔名稱內(nèi)存/盤號單位工程 名稱單

9、位工程電 子文檔名稱負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)人日期附注3、項(xiàng)目管理軟件的選擇與使用規(guī)劃。根據(jù)工程特點(diǎn)和工期要求， 制定相應(yīng)的施工進(jìn)度計劃圖。 施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃主要反映工程的開工日期、 竣工日期以及各工序之間的相互關(guān)系， 在施工過程中，將采用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目施工管理， 使參與施工的人員均清楚地了解施工中的相互關(guān)系， 明確各分部分項(xiàng)工程對其余工程施工的影響， 并在施工中抓住關(guān)鍵 線路進(jìn)行重點(diǎn)突破，從而保證整個工程的順利實(shí)施。（ 1）建立完善的施工信息網(wǎng)絡(luò)。在項(xiàng)目部建立局域網(wǎng)，各部門均配備計算機(jī)；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的實(shí)時網(wǎng)絡(luò)通訊，力求實(shí)現(xiàn)絕大部 分工程文件和數(shù)據(jù)通過計算機(jī)通訊的手段進(jìn)行傳遞

10、。（2）引入p3項(xiàng)目管理中先進(jìn)的廣義網(wǎng)絡(luò)計劃及合同管理思想，借鑒項(xiàng)目管理知識體系和項(xiàng)目管理質(zhì)量認(rèn)證體系思路，爭取在進(jìn)度、質(zhì)量、造價、信息等方面實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化。（ 3）按照國家規(guī)范和業(yè)主、監(jiān)理單位對竣工資料的歸檔要求，施工文件實(shí)現(xiàn)電子歸檔。使用陜西省統(tǒng)一的【pkpm工程資料管理軟件】進(jìn)行施工技術(shù)資料 管理工作， 在工程檔案移交時能移交完整的電子工程檔案。 使用 【項(xiàng)目成本管理 軟件】 對項(xiàng)目的基本信息、 項(xiàng)目動態(tài)記錄、 項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用綜合控制系統(tǒng)四方面 實(shí)時記錄控制。（ 4）在項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的、規(guī)范的信息流程。在統(tǒng)一的信息管理體系下， 項(xiàng)目部全力以赴， 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理多方高度統(tǒng)一的信息

11、協(xié)作與管理。 在工程管理中進(jìn)一步貫徹企業(yè)q/e/s 管理體系文件和【項(xiàng)目管理手冊】 ，以此為依據(jù)策劃項(xiàng)目管理信息傳遞工作流程，督促項(xiàng)目部各部門按要求規(guī)范填報，按程序辦事。4、信息管理實(shí)施規(guī)劃（1）編制p3項(xiàng)目管理規(guī)劃。（ 2）項(xiàng)目部設(shè)信息管理員。p3、 exp 軟件中設(shè)置項(xiàng)目部合同管理、進(jìn)度控制、造價控制、專業(yè)質(zhì)量控制等。（ 3）定期召開信息工作協(xié)調(diào)會，規(guī)范項(xiàng)目部信息管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手段和方法，同時相互學(xué)習(xí)有關(guān)技能、技術(shù)，提高大家的工作水平。（4）應(yīng)用p3進(jìn)行計算機(jī)輔助項(xiàng)目管理：建立計劃與進(jìn)度控制以p3為中心、 文檔資料管理以【pkpm工程資料管理軟件】為中心、成本控制以成本管理軟件 為

12、中心，各軟件相互調(diào)用（引用）數(shù)據(jù)的項(xiàng)目信息系統(tǒng)，根據(jù)合同要求和工程具體情況，在工程施工各個方面和階段有針對性地應(yīng)用p3進(jìn)行計算機(jī)輔助管理。（5）、利用oa協(xié)同工作系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、公司視頻會議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān) 控系統(tǒng)建立項(xiàng)目信息 web網(wǎng)站，即時發(fā)布施工信息，使企業(yè)及各方面能通過互聯(lián) 網(wǎng)隨時瀏覽本標(biāo)段施工信息，并即使交互。同時，將本標(biāo)段施工信息 web網(wǎng)站與 業(yè)主web網(wǎng)站、監(jiān)理單位wetw站建立鏈接，成為整個工程信息發(fā)布體系的一個 有機(jī)的組成部分。（ 6） 、 運(yùn)用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集組件實(shí)現(xiàn)工程廣域網(wǎng)上的分布式數(shù)據(jù)采集， 實(shí)現(xiàn)大部分統(tǒng)計報表的電子分發(fā)、 分布填寫、 審查與自動合并， 輔助進(jìn)行工程項(xiàng)目的統(tǒng) 計分析。（ 7） 、 根據(jù)業(yè)主、 監(jiān)理單位的要求和工作的實(shí)際情況， 項(xiàng)目部在工程統(tǒng)一的軟件構(gòu)架上進(jìn)行必要的二次開發(fā)，以滿足實(shí)際工作需要。 本項(xiàng)目部已具備的條件： 我項(xiàng)目部具備進(jìn)行計算計輔助管理的