授權(quán)管理標準

1、xxx有限公司文件字2013號簽發(fā):授權(quán)管理標準（b）第一章總則第一條 為保證公司各個環(huán)節(jié)、各項工作能持續(xù)穩(wěn)定的開展，規(guī)范授權(quán)管理，明確授權(quán)人、 被授權(quán)人的權(quán)限與責(zé)任，結(jié)合本司實際，特制定本管理標準。第二條 授權(quán)類別：公司對外授權(quán)，公司內(nèi)部授權(quán)。第三條 本管理標準適用于公司層面的授權(quán)管理，各部門、各單位、各中心、各子公司內(nèi) 部的授權(quán)管理可參照本標準自行管理。第二章對外授權(quán)第四條企業(yè)間授權(quán)：指公司將某項權(quán)利授予給其它具有獨立法人地位的單位代為行使， 或?qū)⒛稠椆ぷ魑薪o其它單位代為履行的基于業(yè)務(wù)合作產(chǎn)生的商業(yè)權(quán)利許可行為。主要包括 但不限于以下幾種情況：（銷售代理權(quán)、專利（技術(shù)）使用權(quán)、收款委托權(quán)

2、（指第三方物流模 式）、委托提貨權(quán)等企業(yè)之間的授權(quán)委托行為）。第五條 個人或其他組織授權(quán)：指公司將某項權(quán)利授予公司職員以外的個人或其它不具有 獨立法人地位的組織（指個體戶、合伙企業(yè)、不具有法人地位的分公司、分支機構(gòu)、社會團 體等）代為行使，或?qū)⒛稠椆ぷ魑薪o公司職員以外的個人或其它不具有獨立法人地位的組 織代為履行的基于業(yè)務(wù)合作或處理某項事務(wù)產(chǎn)生的權(quán)利許可行為。第六條授權(quán)原則：1、被授權(quán)人具有明確的可承擔(dān)獨立法律責(zé)任的主體資格（需提供營業(yè)執(zhí)照、身份證、社 會團體登記證明的證明主體資料復(fù)印件）；2、一事一授，權(quán)責(zé)明確，期限具體，風(fēng)險可控；3、審批嚴格，資料完備，檔案可查。第七條 申辦流程：提出（

3、營業(yè)單位/部門）-審核（營總/部門長）-文本審查（法務(wù)）- 審批（公司總經(jīng)理）-（委托人、被委托人各執(zhí)一份），行政部檔案室留存。第八條注意事項：應(yīng)當說明委托人、受委托人、委托事項、委托權(quán)限、委托起止日期，并由行政部界定文書使用用途和范圍后，加蓋行政公章登記領(lǐng)出。第九條 責(zé)任界定：雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)時以書面簽署的授權(quán)書為準，被授權(quán)人在行使權(quán)力時不得損害授權(quán)人利益， 不得有無權(quán)、越權(quán)、擅自轉(zhuǎn)授權(quán)行為；如被授權(quán)人需擴大 授權(quán)范圍的，必須取得授權(quán)人的書面同意，任何口頭承諾一律無效。第二章公司對外事務(wù)處理授權(quán)第十條 對外事務(wù)處理的授權(quán)：指公司遇訴訟、糾紛或其它危機事務(wù)，需委托員工或外聘 人員前往事務(wù)

4、處理地代為接受詢問或處理的，授權(quán)書由公司法務(wù)參照有關(guān)法律規(guī)定起草， 授權(quán)事項應(yīng)事務(wù)處理單位要求和實際情況出示。第十一條 申辦流程：提出（營業(yè)單位/部門）-文本起草（法務(wù)）-審批（公司總經(jīng)理）-（一式三份，被授權(quán)人交事務(wù)處理單位一份、經(jīng)辦部門一份、行政部檔案室留存一份）。第十二條 注意事項：委托書上應(yīng)載明主送機關(guān)/單位、委托人、被委托人（代理人）身份、 委托事項、委托權(quán)限（特別委托的應(yīng)在權(quán)限上注明）、委托處理期限、委托日期等，行政部界 定文書使用范圍后，加蓋行政公章后登記領(lǐng)出。被授權(quán)人代為處理事務(wù)時，應(yīng)及時向公司總部匯報事務(wù)處理進度和工作進展，超越權(quán)限 或沒足夠把握的事務(wù)須請示總部意見后處理，不

5、得自作主張、損壞公司形象和利益。第三章內(nèi)部授權(quán)第十三條 內(nèi)部授權(quán)：指公司內(nèi)部經(jīng)營管理工作在內(nèi)部員工之間的授權(quán)委托行為。（一般離開工作崗位一天以上的，須以書面形式正式授權(quán)報備）。第十四條 授權(quán)人：公司總經(jīng)理、營業(yè)單位總經(jīng)理、部門長，營業(yè)單位下屬部門負責(zé)人，及對公司業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)有重要影響的關(guān)鍵崗位人員（如：公章保管人、會計審核崗位、出納）c第十五條 被授權(quán)人：本公司/本部門人員，要求工作責(zé)任心強、自覺保守商業(yè)秘密、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、專業(yè)技能和職業(yè)操守等素質(zhì)，并基本具備獨立處理授權(quán)事務(wù)的能力。第十六條 申辦流程：提出（個人）-審核（營總/部門長）-審批（公司總經(jīng)理）-備案一 式三份，提出部門、

6、財務(wù)部、行政部檔案室各一份；有必要時予以張貼公告。第十七條注意事項：（一）委托書上應(yīng)載明：授權(quán)人、被授權(quán)人、所在部門、現(xiàn)任職務(wù)、授權(quán)期限、授權(quán)原 由、授權(quán)事項（每項工作應(yīng)注明為全權(quán)授權(quán)或部分授權(quán)），被授權(quán)人的權(quán)限等（詳見附件）。（二）授權(quán)人在授權(quán)時，有義務(wù)向被授權(quán)人說明被授權(quán)事項及其處理事務(wù)時應(yīng)注意事項和風(fēng)險防范點；授權(quán)人如同時向兩人授權(quán)的，應(yīng)當明確各分管事項及權(quán)限。（三）被授權(quán)人在代為行使其職權(quán)時，遇到?jīng)]有把握的事情時應(yīng)請示授權(quán)人，重大事情 不得擅自做主，不得越權(quán)或濫用權(quán)力；無權(quán)指不具備某項職權(quán)；越權(quán)指雖具備某項職權(quán)，但超過了設(shè)定該職權(quán)時間、空間、級別范圍。第十八條內(nèi)部授權(quán)分為向上授權(quán)、向下

7、授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)三種情況：（一）向上授權(quán)：授權(quán)人可向直接上級授權(quán)（采用口頭授權(quán)即可），并知會相關(guān)人員。（二）向下授權(quán)：授權(quán)人在經(jīng)得公司總經(jīng)理批準同意后可授權(quán)給本部門人員或直接下屬 代為行使其全部或部分職權(quán)（必須書面授權(quán)或電子流程授權(quán)，其它形式的授權(quán)無效）。（三）轉(zhuǎn)授權(quán)：在授權(quán)期內(nèi)，被授權(quán)人需出差、學(xué)習(xí)、請假超過半天以上的，被授權(quán)人 需要轉(zhuǎn)授權(quán)的，應(yīng)當征得授權(quán)人同意，經(jīng)授權(quán)人同意后，被授權(quán)人方可轉(zhuǎn)授權(quán)，但在聯(lián)系不上 授權(quán)人的情況下，可先轉(zhuǎn)授權(quán)，再予及時報告并補回授權(quán)書。第十九條授權(quán)人、被授權(quán)人的責(zé)任追究：授權(quán)人、被授權(quán)人具有下列情況之一的，公司按相關(guān)管理標準追究當事人責(zé)任，對于后果 嚴重的還依法追究

8、法律責(zé)任；（轉(zhuǎn)授權(quán)人的責(zé)任追究，與授權(quán)人的責(zé)任追究相同）。（一）授權(quán)人：a、違反本規(guī)定未授權(quán)或授權(quán)不明確，導(dǎo)致本部門或其它部門工作阻滯的；b、無權(quán)或超越職權(quán)授權(quán)的；c、委托事項交代不明確的、權(quán)責(zé)不清晰、應(yīng)注意事項說明不清楚的；d、被授權(quán)人未完成交辦事項或影響工作運轉(zhuǎn)，由授權(quán)人、被授權(quán)人共同承擔(dān)責(zé)任；但被授權(quán)人故意不完成的情況除外。（二）被授權(quán)人：a、無權(quán)、超越授權(quán)并因此造成過錯或損失的；b、因被授權(quán)人工作失職，或故意錯辦委托事項的；c、被授權(quán)人不承辦或不及時承辦授權(quán)事項，造成工作阻滯或損失的；d、因授權(quán)不明或過失辦錯委托事項的，與授權(quán)人共同承擔(dān)責(zé)任；e、惡意轉(zhuǎn)委托的。第四章授權(quán)管理第二十條 授

9、權(quán)管理歸口行政部門，對已經(jīng)審核通過的授權(quán)申請進行蓋章。 同時負責(zé)對所 有授權(quán)文件進行登記、編號和復(fù)制保存。第五章附則第二十一條 本管理標準由行政部起草、修訂、解釋并負責(zé)歸口管理；本授權(quán)管理標準自 發(fā)布之日起執(zhí)行，原有的授權(quán)管理標準終止。附件：授權(quán)書xxxx有限公司二o一三年 月 日e-mail發(fā)至：各部門、各營業(yè)單位e-mail抄報：執(zhí)委會成員e-mail發(fā)送：按實際數(shù)紙質(zhì)存檔：1份編制：審核：授權(quán)人：部門/職務(wù)：被授權(quán)人：部門/職務(wù)：f權(quán)起止日期：年 月日至年 月日授權(quán)原由：出差匚培訓(xùn)口請假匚管理幅度人口其它（）授權(quán)事項：（每項均需注明被授權(quán)人權(quán)限：（1）全權(quán)授權(quán)/ （2） 一般授權(quán)）授權(quán)類

10、別：向卜授權(quán)口轉(zhuǎn)授權(quán)口備注：授權(quán)人/日期：被授權(quán)人/日期：公司總經(jīng)理審批/日期：可下授權(quán)人必須為 公司執(zhí)委會成員、職能部門長；授權(quán)書一式三份，由 本部門、財務(wù)部、行政部 備案；編號:授權(quán)書修訂/版本：01/b第6頁共6頁在授權(quán)期間授權(quán)人和被授權(quán)人應(yīng)共同承擔(dān)責(zé)任，具體權(quán)責(zé)參照授權(quán)管理標準執(zhí)行合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰

11、公司合同管理辦法3定義、符號、縮.略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同

12、對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負責(zé)的各項合同的管理工作，負責(zé)保管-法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)