發(fā)揮項目管理在設(shè)計階段的積極作用

1、發(fā)揮項目管理在設(shè)計階段的積極作用從項目管理的角度而言， 設(shè)計單位是項目管理在項目進行過程中涉及到的一個重要組成部分， 設(shè)計者是設(shè)計任務(wù)的具體執(zhí)行人， 設(shè)計階段是項目生命周期的重要階段。 雖然設(shè)計階段所經(jīng)歷的時間相對較短， 但由于此階段是將設(shè)計概念轉(zhuǎn)變?yōu)橛迷O(shè)計語言 （即圖紙和說明書）所表達的實物的過程， 設(shè)計方案的決定和選擇很大程度上決定了建設(shè)期各種相關(guān)費用的大小。 因此對設(shè)計環(huán)節(jié)和設(shè)計人員的管理成為項目管理中非常重要的一部分。 能否在項目管理中最大程度地發(fā)揮設(shè)計單位和設(shè)計者的作用成為項目管理成功至關(guān)重要的因素之一。 本文將從對工程項目進行整體管理的角度探討對設(shè)計階段的管理。一 .對傳統(tǒng)意義上的

2、設(shè)計階段的管理為使設(shè)計達到比較理想的效果，首先要加強對設(shè)計階段的管理。傳統(tǒng)意義上的設(shè)計階段是指我國目前應(yīng)用最廣的按設(shè)計- 招標 - 施工的程序運作的設(shè)計階段。 在這樣的標準程序下， 整個設(shè)計過程應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)按計劃，有步驟地進行。在傳統(tǒng)的設(shè)計階段中，項目管理應(yīng)該在以下幾個方面實施管理和控制， 以使設(shè)計在整個項目中發(fā)揮更大的作用。業(yè)主項目管理在設(shè)計階段首先要做的工作是確定設(shè)計單位。 在確定設(shè)計單位的過程中，項目管理應(yīng)確定并安排完成以下事項：1 ）所需設(shè)計單位的類別2 ）設(shè)計單位及設(shè)計者的責(zé)權(quán)3 ）設(shè)計協(xié)調(diào)工作的責(zé)任認定4）設(shè)計單位及設(shè)計者在工程的設(shè)計階段，招投標階段以及施工階段的角色此處應(yīng)加

3、以說明的是， 如果有需要， 可以要求設(shè)計單位在項目的概念階段介入， 從而使項目得益于較早的技術(shù)信息反饋， 有益于項目在概念期決斷的更為合理化。5 ）設(shè)計合同條款的確認主要包括：付款條款，變更費用，以及退款，補償?shù)仁马棥? ）草簽協(xié)議的形式7 ）所完成工作的內(nèi)容及交付格式8 ）信息反饋，匯報的要求和規(guī)定。而設(shè)計單位的最終選擇應(yīng)基于以下幾個標準：a.設(shè)計單位及設(shè)計者的經(jīng)驗和聲望b. 設(shè)計者的能力及能否參與該項目c.設(shè)計人員的良好的從業(yè)紀錄d. 設(shè)計項目的運作方式e.設(shè)計者的創(chuàng)造性f. 設(shè)計單位和設(shè)計負責(zé)人的項目管理能力g. 設(shè)計單位對該項目的收費水平2 建立設(shè)計團隊選定設(shè)計單位后， 接下來的任務(wù)是

4、組建設(shè)計團隊。 組建設(shè)計團隊是將設(shè)計單位內(nèi)符合設(shè)計能力和經(jīng)驗要求的人員組織在一起來完成項目。 人員配備除了要包含該項目所涉及專業(yè)的人員， 還要根據(jù)項目的大小， 特點和復(fù)雜程度考慮各專業(yè)的人員比例， 這一過程是設(shè)計單位及其管理人員較熟悉的操作過程， 但業(yè)主也要介入這一過程， 并對團隊的組成進行審核。 項目管理所要考慮的除了設(shè)計人員本身的專業(yè)能力外， 還要考慮成員在團隊精神以及在完成項目方面的主觀愿望等方面的因素，這些因素將直接影響項目管理的成果。大型項目設(shè)計團隊除了設(shè)計人員以外， 還需要有其他方面的專家加入，比如：現(xiàn)場項目經(jīng)理，土地機械工程師，環(huán)境工程師，噪音專家等等。 目的是給予設(shè)計者適當(dāng)?shù)慕?/p>

5、議以求設(shè)計不會違反有關(guān)規(guī)定及更具實踐操作性。 我們在相應(yīng)領(lǐng)域的把握主要是設(shè)計人員的經(jīng)驗， 但在項目較大， 較復(fù)雜的情況下， 在設(shè)計階段請各方面的專家給予建議也是非常重要的環(huán)節(jié)。接下來， 項目就進入了實質(zhì)性的設(shè)計階段。 我國現(xiàn)行的基本建設(shè)程序把工程項目的設(shè)計分為兩個階段， 即初步設(shè)計和施工圖設(shè)計。 也有工程設(shè)計單位將工程設(shè)計分為三個階段， 稱為初步設(shè)計， 基礎(chǔ)設(shè)計和施工圖設(shè)計。 本文采用國際通用的設(shè)計階段劃分， 即項目的設(shè)計階段包括：方案設(shè)計，初步設(shè)計和施工圖設(shè)計。3 方案設(shè)計方案設(shè)計階段所產(chǎn)生的設(shè)計草圖表現(xiàn)出的方案應(yīng)適合于各種外部條件，如：功能，造價，材料，結(jié)構(gòu)和技術(shù)要求，環(huán)境要求等。因此在這

6、一階段， 對項目目標的理解至關(guān)重要。 項目管理應(yīng)做到的是經(jīng)常組織包括業(yè)主， 設(shè)計團隊及其它相關(guān)人員的會議， 對有關(guān)問題多方探討直至將各方理解達成一致。方案設(shè)計的最終結(jié)果是產(chǎn)生報批文件（包括設(shè)計草圖）。要保證提供給政府有關(guān)部門的報批文件能夠成功批復(fù)， 必須相應(yīng)地做好大量的準備工作，項目管理要重點監(jiān)督完成以下幾方面的工作：4 ）分析當(dāng)?shù)卣囊?guī)劃5 ）分析先前項目的政府決策6 ）分析政府決策的一致性和連貫性4）向政府部門尋求建議4 初步設(shè)計初步設(shè)計是對方案設(shè)計的進一步細化， 是對具體設(shè)計要求提出解 決方案的過程。在這一階段，由于設(shè)計內(nèi)容更為細致，因此可以對整個項目的投資以及項目的運行費用做出更精確

7、的估計。 協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的關(guān)系成為管理任務(wù)中至關(guān)重要的問題。7 施工圖設(shè)計施工圖設(shè)計階段， 項目的設(shè)計任務(wù)將被徹底完成， 并且設(shè)計結(jié)果將被做成相應(yīng)文件送交有關(guān)政府部門審批。 在這一階段除了設(shè)計任務(wù)的完成， 排除各種文件和圖紙中存在的矛盾和謬誤將是頗為復(fù)雜和繁重的任務(wù)。在這一階段， 時間上的矛盾仍然是一個主要問題。 設(shè)計時間的延誤多數(shù)是由于設(shè)計條件不具備， 專業(yè)間配合不力， 不能及時和準確地從其它來源獲得信息， 或者對項目管理的不力造成的。 在這一階段需要注意的是， 如果圖紙設(shè)計和說明書完成時不能留有相應(yīng)的時間， 會給精確的預(yù)算帶來相當(dāng)大的難度， 也將減少整個項目糾正錯誤的機會和可能性，因而帶來

8、增加工程造價的后果。這一階段，項目的不可遇見費用將被確定下來。應(yīng)指出的是，所確定的不可遇見費用是為了應(yīng)對項目進行過程中所發(fā)生的應(yīng)急事件而準備的，比如設(shè)計變更（非設(shè)計錯誤所導(dǎo)致的），材料價格上升，以及工程意外延期等等，并不是為了設(shè)計中發(fā)生錯誤而設(shè)立。因此，有理由要求在設(shè)計階段盡量將設(shè)計中的失誤降低到最低點。8 完善設(shè)計管理計劃雖然設(shè)計的各個階段都有相應(yīng)的項目管理需要注意的事項， 從而使項目管理的在一定程度上有的放矢， 但完善的設(shè)計管理計劃才是控制整個設(shè)計的時間和質(zhì)量的最為有效的手段。設(shè)計管理計劃的目的是： 通過對項目的目的， 客戶的需求以及設(shè)計要求的分析和進一步確認， 從管理的角度促成設(shè)計的最優(yōu)

9、化， 并使所做設(shè)計能夠解決技術(shù)問題和達到各技術(shù)專業(yè)間的協(xié)調(diào)， 以及能夠滿足法律和環(huán)境方面的規(guī)定。 設(shè)計管理計劃和管理方法應(yīng)始終貫穿于整個設(shè)計階段。設(shè)計管理計劃應(yīng)包含的內(nèi)容是：9 ）建立合理的項目計劃時間表10 ）確定能夠完成該時間表的可用資源11 ）確定設(shè)計組個人的分工和責(zé)任4）確定其中的重要事項和事件及其時間12 ）確定設(shè)計風(fēng)險及應(yīng)對措施13 ）確定對設(shè)計評價的方式和時間14 ）確定使整個設(shè)計組協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的方式2 .對 快車道 (fast-tracking) 設(shè)計法設(shè)計階段的管理 快車道 設(shè)計法也就是各階段設(shè)計順序交叉的方法。設(shè)計、設(shè)備采購和制造、施工三者之間，既有順序，又有交叉。設(shè)計采用多次

10、出圖的方法進行，先保證如期開工，再做細化設(shè)計。不容置疑，這種方法會大大縮短整個建設(shè)周期從而為業(yè)主爭取更多的利益。然而， 執(zhí)行這樣的設(shè)計過程給項目管理帶來極大的挑戰(zhàn)性。 由于在這樣的設(shè)計條件下設(shè)計結(jié)果將在很短的時間內(nèi)用于工程施工， 設(shè)計上的問題往往在施工進行時甚至在某段工程進行完畢時才被發(fā)現(xiàn)， 類似這樣的情況將直接帶來業(yè)主的損失。 因此所有的設(shè)計工作應(yīng)該比傳統(tǒng)意義上的設(shè)計更為細致， 各專業(yè)之間的配合也一定要更協(xié)調(diào)。 適時增加設(shè)計團隊項目會的次數(shù)是一種有效的提高設(shè)計效率的方法。 雖然這種方法并不新鮮， 但如果應(yīng)用得當(dāng)， 在較大的項目尤其是工藝較復(fù)雜的項目中仍然不失為最有效的方法。另外，加強會簽制度

11、的管理，實際上也是加強了信息溝通的渠道， 從而有效地減少了設(shè)計階段的失誤。3 .對設(shè)計團隊應(yīng)用人力資源管理的理念進行管理無論多么有效的管理方法和管理手段最終是由參與設(shè)計的每一個人來執(zhí)行的， 設(shè)計的最終效果取決于設(shè)計團隊中的每一個人是否能夠或愿意完全施展自己的才華。 雖然設(shè)計單位對設(shè)計者的內(nèi)部管理是決定設(shè)計人員工作態(tài)度的主要因素， 但對整個設(shè)計團隊應(yīng)用人力資源 的管理理念進行管理仍不失為一種有效的提高設(shè)計效率和設(shè)計質(zhì)量得好方法。 比如對整個設(shè)計團隊某些工作指標上加以設(shè)定， 并以此為基礎(chǔ)設(shè)立獎懲制度； 幫助設(shè)計團隊建立和諧的合作氛圍； 指導(dǎo)設(shè)計團隊建立是用于該項目的信息溝通渠道和匯報制度等等。上文提到的設(shè)計階段， 僅僅是整個項目周期的一個環(huán)節(jié)， 往往并未在管理實踐中給予足夠的重視。 實際上對這一階段的管理是很有潛力可挖的。 對設(shè)計階段的質(zhì)量， 時間和工程造價的進行有效控制往往能夠達到事半功倍的效果。 地鐵工程是一項系統(tǒng)工程， 涉及的專業(yè)多、技