采購(gòu)部培訓(xùn)試題

1、精品采購(gòu)部培訓(xùn)考核試題一、判斷題（每題1 分）1、在采購(gòu)流程確定需求階段，內(nèi)部需求部門向采購(gòu)部門發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單來表明需求，以確定需要什么、需要多少、何時(shí)需要 。（ ）2、在明確產(chǎn)品規(guī)格時(shí)，利用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)將有利于實(shí)現(xiàn)較低的價(jià)格。（）3、生產(chǎn)性采購(gòu)?fù)c最終產(chǎn)品相關(guān)，因此，此類采購(gòu)更容易預(yù)測(cè)。（）4、一個(gè)供應(yīng)商對(duì)解決產(chǎn)品出現(xiàn)的問題的平均快慢程度反映出其是否具有良好的響應(yīng)能力（ ）5、合同法規(guī)定合同履行中，對(duì)于履行地點(diǎn)不明確時(shí)，給付貨幣的，在給付貨幣一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的的，在履行義務(wù)一方所在地履行。（ ）6、在向供應(yīng)商通報(bào)公司對(duì)其評(píng)價(jià)的結(jié)果時(shí)，正確的做法是只能給供應(yīng)商

2、提供有關(guān)自己公司的信息，而不能向其透漏其他競(jìng)爭(zhēng)者的信息。（）7、當(dāng)采購(gòu)成本或風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大并且公司只有有限的技術(shù)知識(shí)和供應(yīng)商市場(chǎng)條件及選擇時(shí)，選擇供應(yīng)商的數(shù)量應(yīng)該是少數(shù)幾個(gè)。（）8、使用標(biāo)準(zhǔn)化的文件是公司在獲取與選擇報(bào)價(jià)過程中優(yōu)化流程、增進(jìn)與供應(yīng)商交流、降低成本的一個(gè)重要方法。（ ）9、如果供應(yīng)商違反了合同并且沒有顯示出任何改正的跡象，合同就必須終止。（ ）10 、談判時(shí)一個(gè)過程，藉此最初持有不同觀點(diǎn)的兩方通過選擇不同的說服方式而在共同的目標(biāo)是達(dá)成協(xié)議。（ ）11 、商務(wù)談判中，如果實(shí)力的對(duì)比在自己這一方，正確的選擇是不披露自己的立場(chǎng)。（ ）12 、在接受與評(píng)估報(bào)價(jià)時(shí)，反常的低報(bào)價(jià)可能是因?yàn)楣?yīng)商

3、不完全了解需求而不能給出正確的價(jià)格范圍，采購(gòu)方會(huì)因此受益。（）welcome精品13 、不同的付款方式，其風(fēng)險(xiǎn)程度和相應(yīng)的支出成本不一樣，要根據(jù)與交易伙伴的關(guān)系程度、交易本身的風(fēng)險(xiǎn)程度等來選擇付款方式。（）14 、合同終止是解決合同爭(zhēng)議的最后手段，因?yàn)樗鸫a保證了采購(gòu)方的利益，避免了雙方都輸?shù)木置妗＃?）15 、采購(gòu)管理能顯著提高公司資產(chǎn)收益率的原因在于采購(gòu)成本的降低一方面使凈利潤(rùn)上升，另一方面又降低了總資產(chǎn)，使得資產(chǎn)收益率大大提高。（）16 、全面質(zhì)量管理中的全面質(zhì)量包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本質(zhì)量（價(jià)格要低廉）。（ ）17 、在當(dāng)采購(gòu)方認(rèn)為價(jià)格分析（競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)和歷史價(jià)格）不適合或者價(jià)格不公

4、平合理的時(shí)候，轉(zhuǎn)而使用成本分析。在進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格 - 成本分析時(shí)，采購(gòu)價(jià)格為固定成本和利潤(rùn)之和。（ ）18 、質(zhì)量成本指為滿足質(zhì)量要求所消耗的成本包括預(yù)防成本、評(píng)估成本和失敗成本。（ ）19 、在價(jià)格分析中，競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)特點(diǎn)是：至少有兩個(gè)以上滿足條件的供應(yīng)商、報(bào)價(jià)要符合買方要求、供應(yīng)商可聯(lián)合報(bào)價(jià)、最低報(bào)價(jià)者不能以不正當(dāng)手段獲取利益、最低估計(jì)必須合理。（ ）20 、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是指預(yù)期的持續(xù)供應(yīng)的不確定性以及對(duì)成本的影響。在評(píng)估供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，主要考慮供應(yīng)商的選擇范圍、所需產(chǎn)品（以及替代品）的可得性和供應(yīng)商替換的風(fēng)險(xiǎn)。（ ）21 、以相同或相似產(chǎn)品的歷史報(bào)價(jià)和最終采購(gòu)價(jià)格作為衡量最新報(bào)價(jià)的基準(zhǔn)時(shí)，必須考慮以

5、下幾個(gè)因素：目前的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了什么變化、原始價(jià)格中是否存在其他費(fèi)用（比如：一次性的機(jī)械、設(shè)備和工具等）、通貨膨脹與通貨緊縮對(duì)價(jià)格產(chǎn)生了什么影響、新的采購(gòu)業(yè)務(wù)是否適用于學(xué)習(xí)曲線。（）22 、采購(gòu)方需要密切監(jiān)視供應(yīng)商的變動(dòng)成本，直接的材料成本、人工成本和固定資產(chǎn)折舊等變動(dòng)成本構(gòu)成了供應(yīng)商產(chǎn)品成本中的主要組成部分。這些成本的小幅度縮減，都會(huì)給采購(gòu)方帶來較大的價(jià)值。（）二、選擇題（單項(xiàng)選擇，每題1.5 分 ）1、由于服務(wù)是無形的，所以在明確采購(gòu)需求是比較難以明確，因此一般是根據(jù)（ ）加以描述。welcome精品a、生產(chǎn)過程b 、服務(wù)方法c 、產(chǎn)出和結(jié)果d 、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2、下列不屬于終止合同的情形的是（

6、）a、債務(wù)已經(jīng)按照約定履行完成b 、債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存c、債權(quán)人免除債務(wù)d 、法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情形3、制定資本性采購(gòu)預(yù)算時(shí)，必須考慮資本性采購(gòu)項(xiàng)目的（）a、壽命周期成本b 、采購(gòu)成本c 、運(yùn)行成本d 、獲取成本4、如果一個(gè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果是肯定的話，那么該供應(yīng)商將會(huì)被添加在企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的（ ）a、合作者名單b 、合格供應(yīng)商目錄c 、供應(yīng)商名單d 、備忘目錄5、供應(yīng)商庫存水平是評(píng)價(jià)供應(yīng)商（）能力時(shí)要考慮的因素。a、成本b 、服務(wù)和相應(yīng)c 、可獲得性d 質(zhì)量6、一個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品成本是 12 元，它喂不同買方提供不同報(bào)價(jià)：對(duì)甲為 30 元，對(duì)乙為 25 元，對(duì)丙為 15 元

7、，對(duì)丁為 10 元。你認(rèn)為該供應(yīng)商對(duì)丁的感知是（）a、維持關(guān)系b 、盤剝關(guān)系c 發(fā)展關(guān)系d 、核心關(guān)系7、下面所列成本中（）不屬于采購(gòu)成本內(nèi)容。a、零配件的存貨與采購(gòu)b 、隨主訂單采購(gòu)的零配件費(fèi)用c、設(shè)備價(jià)格d 、試運(yùn)行費(fèi)用8、在進(jìn)入產(chǎn)品采購(gòu)談判之前，必須了解所采購(gòu)產(chǎn)品的（）a、采購(gòu)和供應(yīng)戰(zhàn)略 b 、采購(gòu)和物流策略 c、采購(gòu)和價(jià)格戰(zhàn)略 d 、采購(gòu)和分析策略9、由買方的銀行根據(jù)買房的要求的進(jìn)行擔(dān)保的付款方式，在買房提交了表明貨物在特定的期限內(nèi)已供應(yīng)的單據(jù)時(shí)，進(jìn)行付款。這種付款方式是（）a、期票b 、跟單托收c 、信用證d 、貿(mào)易卡10 、在采購(gòu)數(shù)量中，采購(gòu)方如何確定最佳采購(gòu)量（）a、根據(jù)供應(yīng)方價(jià)

8、格 / 數(shù)量的優(yōu)惠比率決定b 、憑借經(jīng)驗(yàn)確定c、最佳采購(gòu)量 = 購(gòu)備時(shí)間 * 每天使用量 + 安全庫存量 d 、以上都不是welcome精品11 、作為公司一名采購(gòu)人員，在準(zhǔn)備合同的時(shí)候，應(yīng)該考慮到以下哪些內(nèi)容（ ）a、通過合同，公司希望獲取和避免的是什么b、合同中應(yīng)包含和排除的內(nèi)容c、如果出現(xiàn)問題，如何保護(hù)公司的利益d 、以上都是12 、關(guān)于定金和訂金的區(qū)別，以下說法不正確的是（）a、當(dāng)給付定金一方如果不履行合同約定時(shí)，無權(quán)要求另一方返還定金b、當(dāng)接受定金的一方如果不履行合同約定，需向另一方雙倍返還c、訂金，可視為“預(yù)付款”，當(dāng)合同不能履行時(shí)，應(yīng)根據(jù)雙方當(dāng)事人的過錯(cuò)承擔(dān)違約責(zé)任。訂金，屬于擔(dān)

9、保范疇，當(dāng)給付訂金一方不履行合同約定時(shí)，訂金不能返還13 、合同違約金由當(dāng)事人在合同中作出約定，當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失的（ ）的，一般可以認(rèn)定為合同法第一百一十四條第二款規(guī)定的“過分高于造成的損失”，法院會(huì)判決予以適當(dāng)減少。a、 20%b 、 25%c 、30%d 、10%14 、 第七章第 113 條對(duì)違約一方作出了損失賠償額的規(guī)定，下面說法不正確的是（）a、損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失b、損失賠償額包括合同履行后可以獲得的利益c、一方違約給另一方造成損失，被損害方?jīng)]有義務(wù)采取措施防止損失的擴(kuò)大，同時(shí)可要求違約方賠償所有損失d、賠償損失的方式賠償損失的方式有可以為：一是恢復(fù)

10、原狀，二是金錢賠償，三是代物賠償15 、在對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)分析中完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)分析，不正確的是（）a、供應(yīng)商數(shù)量多b 、市場(chǎng)信息完整，市場(chǎng)信息透明度高c、產(chǎn)品差異小或沒有差異d 、價(jià)格由供求關(guān)系決定，而不是由供應(yīng)方或采購(gòu)方?jīng)Q定16 、企業(yè)采購(gòu)過程中的5r 原則指（）a、適時(shí)（ right time） b 、適質(zhì) (right quality) c、適量 (right quantity)d、適價(jià) (right price)e、適地 (right place)f、以上都是welcome精品17 、采購(gòu)過程中的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)包括（）和供應(yīng)成本的風(fēng)險(xiǎn)。a、持續(xù)供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)b、違約風(fēng)險(xiǎn)c 、法律風(fēng)險(xiǎn)d 、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)18

11、、在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中，供應(yīng)商總是盡可能地隱藏其成本價(jià)格和成本結(jié)構(gòu)，對(duì)采購(gòu)方保持定價(jià)方法的模糊性，并且把供應(yīng)市場(chǎng)上任何的價(jià)格上升轉(zhuǎn)移到采購(gòu)方。因此，揭開供應(yīng)商的定價(jià)方法和成本結(jié)構(gòu)正是采購(gòu)管理部門的任務(wù)。要確定任何一項(xiàng)具體采購(gòu)業(yè)務(wù)的合適價(jià)格，就必須考慮許多不斷變化的變量及其關(guān)系等環(huán)境因素。以下屬于影響采購(gòu)價(jià)格因素的是（）a、物料生產(chǎn)成本； b 、物料供求關(guān)系； c、季節(jié)變動(dòng)； d 、經(jīng)濟(jì)循環(huán)； e、內(nèi)部條件變動(dòng)； f、交易條件； g 、對(duì)采購(gòu)品認(rèn)識(shí)程度a、 abdeb 、abcdc 、abcdfgd、abcdefg19 、取得產(chǎn)品資訊的途徑有（）a、同行介紹 b、宣傳單葉 c、工商指南 d 、工商刊

12、物 e、黃頁 f、供應(yīng)商營(yíng)業(yè)代表 g、展覽 h 、互聯(lián)網(wǎng) i、以上全是20 、如何縮短購(gòu)備時(shí)間 ( )a、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)：請(qǐng)購(gòu)單加急處理、明確需求、簡(jiǎn)化作業(yè)流程b、采購(gòu)作業(yè)：把握細(xì)節(jié)，澄清疑點(diǎn)、縮短比/ 議價(jià)時(shí)間、查記錄，縮短議價(jià)時(shí)間c、交貨運(yùn)輸：選擇合適運(yùn)輸方式、縮短待運(yùn)/ 交運(yùn)時(shí)間、下訂單前預(yù)告，縮短備料時(shí)間、實(shí)時(shí)跟盯催交、允許分批交貨d、驗(yàn)收：實(shí)現(xiàn)備妥報(bào)關(guān)提貨文件、做好內(nèi)部驗(yàn)收準(zhǔn)備工作e、以上全是21 、可以用來降低采購(gòu)成本的途徑有哪些（）a、采購(gòu)技術(shù) b、物料來源 c、尋找更優(yōu)秀供應(yīng)商 d 、對(duì)原設(shè)計(jì)檢討改進(jìn) e、尋替代品 f、維護(hù)費(fèi)用 g、標(biāo)準(zhǔn)化 h 、儲(chǔ)運(yùn)方法 i、以上全是22 、以下屬

13、于供應(yīng)商評(píng)核因素的（）公司狀況：聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、地域等；b、產(chǎn)品：質(zhì)量、價(jià)格；c、生產(chǎn)：設(shè)備和技術(shù)、生產(chǎn)量及能力、質(zhì)量系統(tǒng)、員工素質(zhì)、后勤支援、原材料來源等；d 、服務(wù)及售后：交貨及時(shí)率、合作意愿及態(tài)度、技術(shù)支援a(chǎn)、 ab b 、bcdc 、cdd 、abcdwelcome精品23 、在考慮物品是否自制還是外購(gòu)時(shí)，需要進(jìn)行必要的分析，以下不屬于外購(gòu)的原因的是（ ）a、較低的獲取成本b 、保障設(shè)計(jì)不會(huì)外泄c、沒有足夠的生產(chǎn)容量或技術(shù)d 、集中主要業(yè)務(wù)，減少管理成本24 、為獲取合適的價(jià)格，常用的采購(gòu)策略有（）a、數(shù)量策略，批量采購(gòu)爭(zhēng)取數(shù)量折扣 b、時(shí)間策略，長(zhǎng)期合約、期貨預(yù)訂 c、成本策略，內(nèi)購(gòu)

14、、外購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、統(tǒng)購(gòu)等 d 、貨源策略，單一供應(yīng)、多家供應(yīng) e、品質(zhì)策略，購(gòu)買適質(zhì)產(chǎn)品，未必買最好 f、以上全是25 、在進(jìn)行產(chǎn)品詢價(jià)時(shí)，不屬于必要項(xiàng)目的是（）a、價(jià)格有效期b 、付款條件c 、質(zhì)量要求d 、最高請(qǐng)購(gòu)量26 、在進(jìn)行供應(yīng)商談判時(shí)，談判時(shí)機(jī)的選擇非常重要，以下不屬于對(duì)采購(gòu)方有利的談判時(shí)機(jī)的是（ ）a、新廠商、新材料、新料源開發(fā)成功時(shí)b 、有代用品或?qū)蛊烽_發(fā)成功時(shí)c、采購(gòu)需求數(shù)量增加時(shí)d 、行情變化，價(jià)格看漲時(shí)e、廠商有超量庫存或存貨時(shí)27 、鋼材類大宗物資采購(gòu)時(shí)，根據(jù)國(guó)家計(jì)量部門頒布的大宗物料計(jì)量允差的規(guī)定，交貨時(shí)合理磅差為（ ）a、 0.5%b 、 0.25%c 、 0.3

15、%d 、 2.5%28 、在采購(gòu)分類中不屬于集中式采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)的是（）a、規(guī)模采購(gòu)，節(jié)省成本 b 、反應(yīng)快 c 、利于專業(yè)化分工 d 、管理層次少利于采購(gòu)控制29 、采購(gòu)管理中 jit（just in time) 切合時(shí)宜的核心思想是（）a、消除浪費(fèi)，浪費(fèi)指超出產(chǎn)品增值的對(duì)設(shè)備、材料、零件、生產(chǎn)空間、工人和生產(chǎn)時(shí)間最小絕對(duì)必需的數(shù)量b 、強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與c、提高采購(gòu)物資的質(zhì)量d 、降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格30 、采購(gòu)預(yù)算編制的原則（）a、實(shí)事求事地編制采購(gòu)預(yù)算積極穩(wěn)妥b 、留有余地編制采購(gòu)預(yù)算c、比質(zhì)比價(jià)編制采購(gòu)預(yù)算d 、以上全是welcome精品31 、為控制公司庫存量，以降低庫存成本、減少

16、資金積壓和防止呆滯庫存品的發(fā)生，以下做法不可取的是（ ）a、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要求提供即時(shí)庫存表b、要求供應(yīng)商自主備貨c、控制庫存，無安全庫存量運(yùn)行d 、加強(qiáng)庫存盤點(diǎn)，建立即時(shí)庫存電子表32 、物資申請(qǐng)部門在采購(gòu)申請(qǐng)單上指定了所需產(chǎn)品的品牌名稱和具體的供應(yīng)商名稱，會(huì)引發(fā)一系列問題的出現(xiàn)，以下說法不正確的是（）a、限制了在供應(yīng)商中竟標(biāo)的機(jī)會(huì) b、供應(yīng)商的選擇范圍縮小甚至導(dǎo)致壟斷供應(yīng)情況的發(fā)生c、提供了選擇和使用新技術(shù)、新材料、新工藝、新知識(shí)的機(jī)會(huì)d 、造成不必要的昂貴價(jià)格33 、學(xué)習(xí)曲線指單位產(chǎn)品的成本隨著經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)以一定固定的百分比下降。采購(gòu)方可以利用學(xué)習(xí)曲線的知識(shí)來與供應(yīng)商協(xié)商未來的價(jià)格降低問

17、題。學(xué)習(xí)曲線在以下哪種情況中不適用（ ）a、供應(yīng)商按照采購(gòu)方的規(guī)格進(jìn)行生產(chǎn)的專業(yè)部件b、加工難度較大的非標(biāo)產(chǎn)品c、固定成本構(gòu)成成本主要部分的產(chǎn)品d 、需要應(yīng)用比較復(fù)雜的設(shè)備或者工藝34 、制造業(yè)中標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)屬于( )采購(gòu)。a.項(xiàng)目型b. 運(yùn)作型c. 交易型d. 合作35 、公平、公正、忠誠(chéng)、（ ）是每一個(gè)采購(gòu)人員必須具備和恪守的職業(yè)操守和道德準(zhǔn)則。a、務(wù)實(shí)b 、廉潔c 、勤奮d 、干練三、簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)潔描述本公司采購(gòu)流程。（10 分）2、什么是無效合同？怎樣確認(rèn)無效合同？（7 分）3、當(dāng)你在準(zhǔn)備一份采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)注意哪些要點(diǎn)？（8.5 分）答案：一、判讀題welcome精品1、 2 、 3 、

18、x 4 、 5 、x ( 給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行)6、 7 、 x（應(yīng)該盡可能多的選擇供應(yīng)商，獲得相關(guān)信息）8 、 9 、10 、 11 、 12 、x13 、 14 、 x 15 、 16 、 17 、x（采購(gòu)價(jià)格 = 固定成本 + 變動(dòng)成本 + 利潤(rùn)）18 、 19 、 x （供應(yīng)商要獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)）20 、21 、 22 、 x（固定資產(chǎn)折舊不屬于變動(dòng)成本）二、選擇題1-5 cbabc 6-10 daacc 11-15 ddccc 16-20 fadie 21-25 iddfd 26-30dcbad31-35 cccbb三、簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)潔描述本公司采購(gòu)流程。（10 分）答：我

19、公司采購(gòu)流程包括了解需求、形成采購(gòu)計(jì)劃、執(zhí)行采購(gòu)、到貨驗(yàn)收、報(bào)賬付款、登記入賬、后續(xù)跟蹤的整個(gè)過程。（ 1）提出需求需求部門提出需求，要求有具體、明確的信息。（ 2）形成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單相關(guān)部門根據(jù)需求部門提出的需求填寫采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單，其中生產(chǎn)性物資（直接或間接的物資）由物資部門統(tǒng)一填寫，生活、后勤類由行政部門統(tǒng)一填寫。采購(gòu)計(jì)劃生清單，按制單人、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的順序逐一簽字審批，形成采購(gòu)申請(qǐng)并提交采購(gòu)部。（ 3）采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)流程采購(gòu)部在收到采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單后，聯(lián)系供應(yīng)商采購(gòu)（主要物資從合格供應(yīng)商處采購(gòu)，一般性物資在以滿足需求為前提下選擇價(jià)格低、服務(wù)好、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)高的供方）。確

20、定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同并進(jìn)行審批（一般性的采購(gòu)合同，經(jīng)采購(gòu)主管進(jìn)行審批加蓋合同章；對(duì)于采購(gòu)金額較大的須向總經(jīng)理匯報(bào)后，方可加蓋合同章）。采購(gòu)人員跟蹤合同的執(zhí)行，確保采購(gòu)合同的及時(shí)、完整順利執(zhí)行完成。（ 4）到貨驗(yàn)收到貨后，采購(gòu)部協(xié)同物資部、質(zhì)檢部、供應(yīng)商對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收不通過，采購(gòu)部進(jìn)行協(xié)調(diào)后續(xù)處理。（ 5）報(bào)賬付款welcome精品采購(gòu)部從供應(yīng)商處取得合法發(fā)票，與入庫單、采購(gòu)合同復(fù)印件等單據(jù)一起提交給財(cái)務(wù)部，形成報(bào)銷單。此報(bào)銷單按采購(gòu)員、財(cái)務(wù)、采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的順序逐一簽字審批，并提交財(cái)務(wù)部。采購(gòu)部填寫付款申請(qǐng)單，經(jīng)申請(qǐng)人、采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后，進(jìn)行付款。付款方式上一般采用到貨驗(yàn)收后付款或分期付款的方式（預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金等方式結(jié)合）。（ 6）整理文件，錄入臺(tái)賬整理相關(guān)的文件、資料、合同歸檔，并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入采購(gòu)臺(tái)賬，以備查詢追溯。（ 7）后續(xù)跟蹤對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、售后服務(wù)等情況進(jìn)行持續(xù)的跟蹤關(guān)注。2、什么是無效合同？怎樣確認(rèn)無效合同？（7 分）答：無效合同是指沒有法律效力，不被法律所承認(rèn)和保護(hù)的合同。無效合同自成立時(shí)就不具備法律約束力，無效合同從以下幾個(gè)方面確認(rèn)：1、合同主體資格不合格者訂立的合同（ 1）不具備法人資格的組織或團(tuán)體以法人名義訂立的合同（ 2）未經(jīng)登記營(yíng)業(yè)