《濟源創(chuàng)新檔案利用服務方式的探索》論文

1、 濟源創(chuàng)新檔案利用服務方式的探索 濟源市檔案局（館）近些年來積極創(chuàng)新檔案利用服務方式，緊緊圍繞市委、市政府和人民群眾需要，拓展檔案信息公布形式和傳播渠道，深入挖掘檔案的歷史和文化價值，努力探索檔案開發(fā)利用工作社會化服務的發(fā)展道路。 1 轉變觀念，從館內利用到館外展覽服務 檔案價值的體現(xiàn)依賴于檔案的開發(fā)利用，如何開發(fā)檔案信息資源為社會服務是濟源市檔案局（館）長期以來探索的課題。館藏檔案以其歷史性、地方性、直觀性和原始性等特點，為檔案局（館）舉辦史料展覽提供了絕好的生動素材，在加強人文教育、提升人文素質方面具有獨特的作用。濟源市檔案局（館）充分利用這一優(yōu)勢，以喜聞樂見的展覽為載體，強力扭轉“看門收

2、攤”的被動利用局面，走出局館，面向社會，主動服務。 近些年，濟源市檔案局（館）緊扣社會關注的熱點，在局（館）外大辦展覽，將塵封的歷史更多地向社會大眾展現(xiàn)。建國55周年前夕，社會各界都在慶祝祖國繁榮昌盛，濟源市檔案局（館）利用館藏照片檔案，舉辦了滄桑巨變看發(fā)展?jié)葱吕险掌?，?500余張歷史真實照片，讓濟源人民直觀地感受家鄉(xiāng)的發(fā)展變化;展覽地點選擇在市大型廣場，60塊精彩板面，吸引了絡繹不絕的參觀人群，受到市民嘖嘖稱贊。毛澤東發(fā)表愚公移山60周年到來時，愚公故鄉(xiāng)的濟源人民群情振奮，濟源市檔案局（館）及時梳理館藏資源，利用翔實的史料，制作了100余幅活動展板，在市宣傳大廳展出愚公移山精神展覽，全

3、面介紹解放以來濟源人民開拓創(chuàng)新、真抓實干，在各行各業(yè)取得的豐功偉績，大批機關干部、工人、農民、學生前來參觀學習。濟源作為全省一體化試點市，多年來民生工作取得豐碩成績，2012年為展示濟源城鄉(xiāng)民生發(fā)展和風土人情，檔案局（館）利用老票證、老照片、老物件等，專門制作了衣食住行思變化濟源民俗文化展活動板面40余塊，在市文化城展出，有數(shù)以萬計的濟源民眾前來觀看。從這些以歷史檔案為基本素材的展覽中，廣大市民了解了濟源歷史，感知了濟源發(fā)展，更加熱愛濟源。 2 提升品質，從簡單編纂史料到深層次編研開發(fā) 檔案承載著人類歷史文明的發(fā)展過程，蘊含了豐富的歷史和文化資源。怎樣把這些資源轉化為生產力為社會服務，是檔案局

4、（館）服務能力的見證。濟源市檔案局（館）立足館藏，加大編研力度，提升編研質量，變以基礎性匯編為主為以深層次加工為主，變以內部參考為主為以社會利用為主，決心有效開發(fā)檔案信息資源，擴大服務范圍，用優(yōu)質的“產品”奉獻社會，發(fā)揮檔案價值。 濟源市檔案局（館）近年來抽選熟悉館藏、文字功底深厚的檔案干部充實到編研一線，圍繞市委、市政府中心工作，編輯出版了一大批檔案史料書籍，為濟源經濟社會發(fā)展服務。根據全市總體部署，在建國60周年活動中，濟源市檔案局（館）編輯出版了濟源60年一書，以館藏史料為主見證濟源走過的60年不平凡歲月，并將此書呈送給市級領導及全市各有關單位，展示了檔案的文化價值。圍繞全市經濟工作發(fā)展

5、，濟源市檔案局（館）在館藏內容基礎上廣泛收集，編印了濟源市名特優(yōu)產品介紹、濟源籍在外人員通訊錄等，及時送到全市各有關單位，在全市招商引資和旅游開發(fā)活動中起到了積極推動作用。2013年配合全省三大精神宣傳活動，在毛澤東發(fā)表愚公移山70周年到來之前，編印了偉大的力量愚公移山精神在濟源，并將此書分發(fā)到全市各有關單位，激勵廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)。在每年的全市兩會上，濟源市檔案局（館）還編印了玉川民生風情畫冊、濟源歷史上的今天、與市黨史研究室聯(lián)合編印濟源黨史叢書等，發(fā)送給兩會代表，擴大了檔案工作的社會影響;還編印記憶里的那些事、檔案里的故事等，在全市文化下鄉(xiāng)活動中分發(fā)，在普及檔案知識的同時，傳播檔案文化，

6、發(fā)揮檔案作用，深受社會各界好評。這些傾注了檔案人心血的編研成果，使館藏沉睡的檔案，有效地服務了當代人們的工作和生活。 3 搭借舞臺，從幕后索居到前臺展示 檔案部門自身傳播能力有限，創(chuàng)新檔案公布形式，拓寬檔案信息與社會公眾之間的橋梁，擴大檔案信息資源的利用輻射面，把藏在深閨人未識的檔案歷史信息更多地展現(xiàn)給世人，一直是濟源市檔案局（館）不懈努力的方向。 濟源市檔案局（館）積極謀劃，審時度勢，千方百計與新聞媒介溝通合作，利用大眾媒體的影響力，搭建平臺，公布檔案史料，講述檔案里的人和事，使檔案從深閨走向社會，更加接近群眾。先后與濟源日報社聯(lián)合開辦歷史上的今天欄目，每天在報紙頭版介紹濟源歷史事件;開辦紅

7、色檔案欄目，向社會介紹濟源革命歷史時期的戰(zhàn)斗故事、英雄人物、革命重大活動;開辦老城記憶欄目，與市民分享濟源舊事;2014年還根據館藏史料與濟源日報社聯(lián)合推出七月追尋、尋找當年的“鐵姑娘”等欄目，以檔案史料為線索，呈現(xiàn)當年的那些往事。還與濟源電視臺聯(lián)合舉辦新老照片看濟源、濟源改革開放三十年欄目，向社會傳播檔案文化資源;近兩年還聯(lián)合電視臺視點欄目，定期拍攝檔案專題片檔案見證歷史（上、下）、檔案與你相伴等，講述檔案與社會、民生的故事，把那些鮮為人知的濟源檔案信息傳播到千家萬戶，社會各界對檔案和檔案工作日益關注。通過文化傳播媒體講述歷史，展現(xiàn)了檔案深厚的資源底蘊，檔案文化在逐步深入人心。 4 拓展功能

8、，從館庫廳展到教育基地建設 檔案史料中記錄著中華民族不同時期團結一致、英勇奮戰(zhàn)、艱苦奮斗的可歌可泣的偉大民族精神，人們可以從中汲取偉大的精神力量。濟源市檔案局（館）以開放的心態(tài)、科學的精神、戰(zhàn)略的眼光拓展工作職能，圍繞檔案教育功能做文章，積極利用檔案館廳展優(yōu)勢，創(chuàng)建社會主義教育基地，大力宣傳和弘揚社會主義核心價值體系，為培育民族精神、傳承優(yōu)良傳統(tǒng)文化發(fā)揮重要作用。 多年來，濟源市檔案局（館）不斷解放思想，廣開門路，加強與有關部門的緊密協(xié)作，依靠館庫廳展，打造多個教育基地，充分發(fā)揮檔案在存史資政、育人為民、提升人文素質方面的獨特作用。改革開放30周年時，濟源市檔案局（館）及時抓住有利時機，在局（

9、館）內建設了走近濟源大型檔案史料展，生動形象地記錄了濟源的歷史變遷，積極宣傳了濟源改革開放的偉大成就，反映了濟源人民團結奮斗、不怕犧牲、勇往直前的偉大精神，成為濟源的愛國主義教育基地之一。2000年與市教體局合作，以走近濟源等專題展覽為主，制作專門的學生講稿和宣傳視頻，編印中小學生檔案教育系列宣傳冊，號召全市中小學生了解濟源歷史和檔案文化，開辟了社會教育第二課堂，成為學生德育教育的有益補充，全市中小學校紛紛組織同學們來館接受教育，2011年被確定為首批全國中小學檔案教育社會實踐基地。2011年與市委組織部結合，圍繞黨員組織教育，編印了飄揚的旗幟濟源黨建史跡一書，將此書以“黨員干部教育讀本”印制

10、，并制作濟源黨建專題史料版面濟源黨史展，以濟源黨建發(fā)展為線索，用豐富的史料、確鑿的數(shù)據、歷史的視角再現(xiàn)濟源黨組織建設的發(fā)展歷程，每年全市新黨員培訓都來此參觀學習或在此進行宣誓，成為全市黨組織開展黨員活動、組織黨員教育、增強黨的凝聚力的好課堂。濟源是愚公移山精神的發(fā)源地，濟源市檔案局（館）緊緊圍繞愚公移山精神的宣傳，2013年積極與市委黨校、交通局等單位協(xié)作，在新濟源黨刊上，編輯弘揚愚公移山精神?？?，并投資建設愚公移山精神展覽館，作為“愚公移山精神干部學院”的現(xiàn)場教學基地，展覽以翔實的檔案歷史為基礎，弘揚了開拓創(chuàng)新、艱苦奮斗、鍥而不舍的愚公精神，激勵新時代的人們在全面建設小康社會的征程中，敢為人

11、先、腳踏實地、挖山不止。2年來共接待包括省委常委在內的160多批次、2萬余名在職干部參觀學習，在弘揚愚公移山精神上發(fā)揮了積極作用。2015年濟源職業(yè)技術學院也把檔案館作為學院的思政課教育基地，一批批學生來此接受思想政治的洗禮。檔案人、檔案文化正在逐步影響著越來越多的人群，教育基地充分彰顯了檔案資政育人的功能。 5 緊隨時代，從傳統(tǒng)查閱到網絡傳播 檔案信息網是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。濟源市檔案局（館）積極運用現(xiàn)代化新興手段，建好檔案信息，開辟社會大眾查閱利用檔案信息、了解檔案和檔案工作的新渠道，促進檔案信息資源的開發(fā)與利用，提高檔案文化的影響力。 近些年濟源市檔案局（館）加快了檔案信息化建設步伐，對館藏所有檔案進行文件級著錄，對所有重要檔案和利用頻繁檔案進行數(shù)字化加工、掃描，并通過，及時掛接政府各部門現(xiàn)行政策法規(guī)及規(guī)范性文件、檔案館館藏滿30年對社會開放檔案等檔案信息，建立、完善了現(xiàn)行文件和已公開檔案的電子查詢中心，方便了社會大眾，提升了檔案利用效率;并把館藏濟源老照片通過網絡陸續(xù)展示給社會大眾，豐富了檔案公布形式，加大了檔案信息資