四川大學信息公開年度工作報告(2015)

1、四川大學信息公開年度工作報告（2015）索引號:121000004000091949-30/2018-1119001公開目錄: 報信息公開年發(fā)布日期：2015-10-30主題詞：發(fā)布機構(gòu):信息公開網(wǎng)按照教育部下發(fā)的教育部關于公布高等學校信息公開事項清單的通知（教辦廳函201423號，以下簡稱清單）和教育部辦公廳關于進一步落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告 工作的通知（教辦廳函201548號）等文件要求，我校認真組織了全校各有關單位對上一年度（2014年9月1日至2015年8月31日）信息公開工作情況進行了總結(jié)，并在此基礎上，結(jié)合學校信息公開工作開展的實際情況，編制了本年度報告。全文共

2、包括信息公開工作概述、主動公開情況、重點領域信息公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報 的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗、存在的問題和改進措施等七部分內(nèi)容。一、信息公開工作概述本年度，是我校深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列講話精神，扎實開展“三嚴三實”專題教育，繼續(xù)奮力推進綜合改革，努力開創(chuàng)學校未來高端發(fā)展新局面，全 面加快一流大學建設步伐的一年。信息公開工作作為依法治校、民主辦學的重要途徑，得到了學校的高 度重視，持續(xù)推進，取得了新的成效。（一）修訂信息公開目錄，更新信息公開網(wǎng)站內(nèi)容，擴大信息公開范圍。信息公開目錄和

3、網(wǎng)站作為學校信息公開工作的重要基礎和平臺，在我校信息公開工作中發(fā)揮重要作用。為了進一步擴大信息公開范圍、增加信息公開的準確度、更好的發(fā)揮信息公開網(wǎng)站的服務作用，本年度，我校在清單和四川大學信息公開目錄（2013）的基礎上，結(jié)合學校發(fā)展實際，組織校內(nèi)各相關單位對目錄內(nèi)容的修訂進行廣泛征求意見，全面確認了各公開事項、公開內(nèi)容的責任單位、公開范圍 等內(nèi)容，形成了四川大學信息公開目錄（2015）。同時，為保障學校信息公開網(wǎng)站內(nèi)容的及時性與準確性，本年度要求各相關單位全面對信息公開網(wǎng)進行相關內(nèi)容的更新與核實工作，現(xiàn)已完成了工作。 新一版信息公開目錄在原有基礎上共新增項目35項，信息公開網(wǎng)站共更新內(nèi)容 1

4、06 項。（二）推進信息化校園建設，提高部門的服務水平，開創(chuàng)信息公開的新途徑。我校大力推進數(shù)字化校園建設與信息化建設，多個二級單位加強數(shù)字化建設的同時，搭建起新的信 息溝通交流平臺、開創(chuàng)了新的信息公開途徑。本年度，學校完成了“信息化校園”第二階段子項目及其 應用，基本實現(xiàn)全校各類信息資源的整合和共享。圖書館啟用了自助借還圖書系統(tǒng)。數(shù)字圖書館建設與 服務取得新進展，“移動圖書館服務平臺”總訪問量去年同期增長有顯著增長。檔案館啟動標準化新館 建設，推進“華西協(xié)合大學歷史檔案數(shù)字化”建設，開發(fā)基于G2C模式的檔案管理網(wǎng)絡服務平臺，進一步完善面向師生、面向社會和面向發(fā)展的現(xiàn)代化檔案信息資源服務體系。華

5、西附二院面向社會特別推出 了“孕寶” APP改善來院就診孕婦的就醫(yī)體驗，更好的解決孕婦行動不便，產(chǎn)檢項目多，排隊時間 長，等報告時間長等問題?；谛@文化視覺形象識別系統(tǒng)建設，我校組建了以“一網(wǎng)三微”為核心的 全媒體平臺和新媒體聯(lián)盟，并成功開展了“ 8 秒正能量”微視頻等主題教育活動，有力引導全校師生踐 行社會主義核心價值觀。（三）完善雙代會的制度體系，強化雙代會在閉會期間的作用，深化校園民主政治建設。雙代會是我校民主辦學的重要途徑，也是信息公開工作的重要渠道。本年度，我校進一步推進雙代 會的長效機制建設，深入貫徹落實教育部學校教職工代表大會規(guī)定等文件精神，起草了四川大學 二級教代會工作考核評

6、估辦法四川大學教職工代表大會提案工作流程等制度，促使我校教職工代 表大會的相關制度體系更加完善。本年度，我校進一步強化雙代會在閉會期間的作用。圍繞“雙代會”籌備工作、“雙代會”主題研 究、提案辦理、薪酬調(diào)整方案、醫(yī)療救助、困難教職工幫扶、與文里教職工住宅建設、教職工子女入托 等教職工關心的熱點難點問題，召開代表團團長會議、教代會四個專門工作委員會會議、校工會委員和 部門工會主席聯(lián)席會。強化源頭參與，認真組織和充分發(fā)揮好“雙代會”代表、教代會專門工作委員會 的民主參與、民主管理和民主監(jiān)督作用。組織四個專委會的代表參加學校的有關會議，反映教職工的意 見和呼聲，促進學校決策的民主化、科學化、規(guī)范化。

7、參與學校各類大宗物資采購招標決標會、工程驗 收、參與我校引進人才期滿考核及科級干部的選拔工作、參加學院、業(yè)務實體及機關各部處等單位應聘 人員的選留、選聘和續(xù)聘等。加強指導，提升二級教代會的作用發(fā)揮，二級教代會閉會期間代表或執(zhí)委會參與學院民主管理的意 識得到強化。指導學院健全教代會制度，督促各單位做好大會的召開與組織工作，截止目前，全校基本 完成了二級單位的“雙代會”召開工作。二級教代會執(zhí)委會、代表參與學院涉及教職工切身利益、學院 改革等重大事項相關工作的意識明顯增強。二、主動公開信息情況我校以四川大學信息公開實施辦法為指導、以四川大學信息公開目錄和高等學校信息公 開事項清單為基礎、繼續(xù)強化主動

8、公開信息的工作理念，以公開為原則，以不公開為例外，通過各種 信息公開載體主動公開學校信息。本年度，我校主動公開信息共 50561 項，涉及學?；拘畔?、招生考試信息、財務、資產(chǎn)及收費信 息、人事師資信息、教學質(zhì)量信息、學生管理服務信息、學風建設信息、學位、學科信息、對外交流與 合作信息、黨務工作等方面的內(nèi)容。我校主動公開信息的形式和載體多樣，學校信息公開網(wǎng)、學校主 頁，以及各二級單位網(wǎng)站是我校主動公開信息的重要渠道，還有按年度出版的四川大學年鑒、每半 月出版一期的四川大學報、分布在校園內(nèi)的信息公開欄、以及不定期編印的督查簡報校領導 接待日工作簡報等各類文件、各種指南等多種形式。隨著學校數(shù)字化校

9、園建設的不斷推進，信息公開 工作也得到了加強，創(chuàng)新信息公開載體，其中，微博發(fā)布信息 3086 條，微信發(fā)布信息 537 條，新聞網(wǎng) 發(fā)布新聞 587 條，校報刊登新聞 588條。學校建立了校、院兩級“雙代會”制度，向?qū)W校師生員工通報 學校有關發(fā)展與建設情況。對于學校重大事項的信息公開，我校實行新聞發(fā)布會制度。根據(jù)清單要求，我校在信息公開網(wǎng)站主頁設專欄公開清單內(nèi)容，并逐條建立單點鏈接，方便社會大眾查看，具體公開情況及鏈接詳見高等學校信息公開事項清單四川大學公開情況表（詳見附件2）。三、重點領域信息公開情況（一）招生就業(yè)領域信息公開情況1. 招生工作全面、深入實施高校招生陽光工程，堅持信息公示與公

10、開。按照教育部關于高等院校招生工作實 施陽光工程的通知和教育部關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知的要求，在教育部“陽 光高考”信息平臺及時做到院校信息公開、各類招生簡章公開、招生計劃及使用原則公開、錄取信息公 開、高考動態(tài)和志愿參考公開、考生咨詢及申訴渠道公開、重大違規(guī)事件及處理結(jié)果公開等信息；及時 公開和公示自主招生、高校專項、高水平藝術(shù)團、高水平運動隊和藝術(shù)類等特殊類招生的合格入選考生 名單及優(yōu)惠分值；及時在我校本科招生信息在線網(wǎng)站公布各批次、各類別的提檔分數(shù)和錄取結(jié)果。 按教育部要求進一步完善了以“十公開”為主要內(nèi)容的信息公開制度，在報名、考試、錄取三個主要階 段，除及時發(fā)布招生信

11、息外，進一步擴大了信息公開的范圍和內(nèi)容：在報名階段，及時公布考生報名信 息；在考試階段，按要求實行考生資格四級公示制；在錄取階段，及時公布錄取結(jié)果查詢辦法，在各批 次錄取結(jié)束后及時公布錄取分數(shù)線。并結(jié)合今年教育部新的文件精神，進一步完善制定了四川大學招 生錄取數(shù)據(jù)信息公開管理規(guī)定。以“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想作為指導，在互聯(lián)網(wǎng)相關平臺，微信，微博以及網(wǎng)站及時推送招生錄取信息，提高信息到達的及時性，便于考生查詢。2. 就業(yè)工作我校堅持就業(yè)信息公開制度。重視開拓就業(yè)市場，豐富就業(yè)渠道，注重就業(yè)信息的收集、發(fā)布與更 新，確保就業(yè)信息的針對性、及時性與覆蓋度。針對就業(yè)信息公開，打造了“網(wǎng)站+微信”的立體式信息

12、服務模式，借力微信平臺、“就業(yè)信息網(wǎng)”、短信平臺、電郵平臺、工作QQ群等五大電子平臺發(fā)布就業(yè)信息，實現(xiàn)畢業(yè)生及時無縫對接。及時發(fā)布就業(yè)工作信息，在學校“就業(yè)信息網(wǎng)”，維護9 個專欄，便于用戶查看，同時加強就業(yè)引導。設立了“畢業(yè)生就業(yè)全程指引”、“各部門離校須知匯總”、“各地促進就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策”、“公招 專欄”、“基層就業(yè)和創(chuàng)業(yè)報道”等 9 個專欄，受到畢業(yè)生的廣泛關注。積極開展就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣講、 咨詢活動。通過發(fā)放宣傳折頁、張貼海報、路演等方式引導在校生做好就業(yè)創(chuàng)業(yè)準備、參與就業(yè)指導、 創(chuàng)業(yè)活動，了解國家和各地就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進政策。我校編寫和發(fā)布了四川大學 2014 屆畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量 報告并已于 2

13、014年 12月面向社會發(fā)布。（二）財務領域信息公開情況本年度，我校認真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門關于校務公開和財務信息公開的相關文件精神，不 斷提高財務工作透明度，制定財務信息公開實施細則，規(guī)范財務信息公開程序。對主動公開的財務信息 予以及時公開，對依申請公開的財務信息依法受理、認真研究、妥善處理，通過多種渠道向教職工通報 學校重大財務事項，讓廣大干部職工參與當家理財，為學校建設和發(fā)展建言獻策，并建立了相關監(jiān)督和 保障機制，確保財務信息公開工作的開展。1. 進一步完善財務信息公開內(nèi)容目前學校財務信息公開的內(nèi)容主要包括：（1）財務管理制度和規(guī)定。包括上級和校內(nèi)財務規(guī)章制度，如報賬流程、報賬須知

14、、貨幣資金管 理、專項資金管理、科研經(jīng)費管理、稅收管理、經(jīng)費審批權(quán)限、差旅費開支范圍標準及管理規(guī)定等制 度。對國家和學校新的財務管理制度與相關規(guī)定，及時在學校信息公開網(wǎng)進行增補。（2）年度預決算情況。根據(jù)教育部要求，在2015年4月底和 8月初分別在學校信息公開網(wǎng)上向社會公開 2015 年財務預算和 2014 年財務決算。（3）學校年度綜合財務收支情況。包括經(jīng)費來源渠道（含財政經(jīng)費、教育收費、校辦產(chǎn)業(yè)及其它繳 校經(jīng)費、捐贈經(jīng)費等）和經(jīng)費主要投入領域。（4）學校教育收費情況。包括 2015 年各種教育收費項目、收費標準、收費依據(jù)、收費對象、收費 投訴電話和辦理地址等。2. 進一步拓寬財務信息公開

15、渠道（1）通過各種會議向師生員工公開財務信息。一是在學校在2015 年召開的教代會上，由分管財經(jīng)工作的副校長做年度財經(jīng)工作報告，分別介紹學校經(jīng)常性財務工作、基本建設財務工作和后勤集團財務 工作，向教職工代表通報學校上年經(jīng)費收支及當預算執(zhí)行情況，使學校廣大師生員工都了解學校的財務 狀況。二是學校每學期均要召開由校內(nèi)各單位行政第一負責人、分管財經(jīng)負責人、財務秘書和財務經(jīng)辦 人員參加的全校財經(jīng)工作會議，由學校財務、審計、紀檢監(jiān)察等部門宣傳國家和學校最新的財經(jīng)政策和 財經(jīng)紀律，提高財經(jīng)政策的執(zhí)行力。（2）更新財務信息宣傳專欄內(nèi)容。實時更新所屬各報賬點和學校校務公開欄財務信息公開宣傳專欄 內(nèi)容，將國家最

16、新財經(jīng)法規(guī)、學校財經(jīng)政策以及財務處各項業(yè)務的辦理流程進行宣傳，并將學校各收費 項目及收費標準制作成公示牌在收費點進行公示。通過財務處長信箱，財務 110 咨詢電話等渠道收集廣 大師生員工對財務部門的意見和建議。根據(jù)最新財經(jīng)政策規(guī)定印發(fā)財務宣傳資料和服務手冊，向師生告 知和宣傳最新財務管理規(guī)定。（3）財經(jīng)政策宣講。 20142015 學年，由財務處處長帶隊，財務分析中心、會計核算中心和預決算 管理中心相關人員分批次前往各個學院宣講學校財經(jīng)政策以及財務處各項改革舉措，進行政策指導的同 時有利于更深入地了解學院財務工作面臨的問題，提升服務水平。向全校師生征集財務處負面工作清 單，聽取師生的意見和建議

17、，進行認真梳理整改并及時反饋，確保各項財務管理制度和工作流程既符 合國家相關財經(jīng)政策，滿足師生服務需求。（4）通過財務秘書QQ群、稅收專管員QQ群、財務微信微博和學院分管財務院長郵箱、財務短信平臺，定期或不定期發(fā)布國家和學校最新財經(jīng)政策、規(guī)章制度、預經(jīng)費分配和使用管理規(guī)定等。3. 充分發(fā)揮網(wǎng)上財務信息平臺作用2015（ 1）實時更新財務處網(wǎng)站。通過財務網(wǎng)站發(fā)布財務文件制度等各類財務信息，主要涉及財務報銷審 批手續(xù)、暫付款制度、支票領用辦法、收費項目和標準、學生獎助學金發(fā)放、職工購房補貼發(fā)放及個人 所得稅征繳等。在財務處網(wǎng)站中設置“你問我答”專欄，對學生、教職工的具體疑問進行解答。從年開始，在財

18、務處網(wǎng)站公告欄設立信息公開目錄，將信息公開的內(nèi)容、條目、渠道向社會公開，師生員 工和社會公眾可以方便、快捷的查詢所需的財務信息。（2）完善財務綜合信息門戶。校內(nèi)各單位可在財務處綜合信息門戶實時查詢到本單位經(jīng)費使用和結(jié) 余情況；各學院可實時查詢到本學院各類學生已繳費和欠費情況；各位老師可實時查詢到項目經(jīng)費使用 及結(jié)余、本人工資和代扣款等情況；各位同學可實時查詢到本人已繳費和欠費情況。（3）設置觸摸屏查詢系統(tǒng)。在財務部門集中辦理業(yè)務的位置設置方便快捷的觸摸屏查詢系統(tǒng)，方便 廣大師生員工查詢國家財經(jīng)法規(guī)、學校各項財務規(guī)章制度、財務部門各項業(yè)務的辦理流程以及教職工工 資、項目經(jīng)費使用情況和學生學雜費等

19、。（三）人事領域信息公開情況我校認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于人事人才工作的方針、政策，制定、實施學校人事人才工作規(guī)劃。QQ人事部門采取多渠道主動進行信息公開，從接待來訪教職工到電話咨詢、網(wǎng)站、微信、微博、郵件、 群、海報等方式，通過多種方式進行信息公開。凡是涉及學校重大人事分配制度，堅持召開多層次的座談會，通報政策背景、收集建議，讓全校教職工都參與并知情。通過優(yōu)化辦事流程，各種人事申報材料（人員選聘、專業(yè)技術(shù)職務申報、職員申報 等）都通過網(wǎng)上“人事管理信息系統(tǒng)”進行，極大地方便教職工掌握各類相關人事信息。四、依申請公開和不予公開情況根據(jù)四川大學信息公開實施辦法，我校明確了依申請公開的受理機構(gòu)是信息

20、公開工作辦公室， 并在學校信息公開網(wǎng)上公開了受理程序、聯(lián)系人與聯(lián)系方式等基本信息。本年度，收到依申請公開的信件 2 封，涉及財務和校領導兼職方面內(nèi)容，均進行了及時有效回復。 全年共接受并回復有效網(wǎng)上信箱（書記、校長信箱）來信 515 件，主要涉及人事、教務、招生就業(yè)、 學環(huán)境、后勤服務等方面內(nèi)容。我校全年無信息公開收費和減免情況。五、對信息公開的評議情況學校高度重視信息公開工作，不斷完善與健全信息公開工作制度，堅持信息公開工作情況匯報與考 核制度，就工作中的反饋意見如何處理和解決向全校進行及時通報。按學校信息公開工作要求和實施辦 法，明確了責任追究制度。對于違反信息公開工作流程和規(guī)定的人員，將根據(jù)具體情況給予相應的處 理。本年度，完成了各單位信息公開工作開展情況的自查與總結(jié)工作。通過自查自糾，發(fā)現(xiàn)個別單位在 信息公開工作中存在一定不足，并形成了20142015 學年度信息公開工作情況統(tǒng)計報告。六、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況：我校全年無任何因信息公開遭到舉報的情況。七、信息公開工作存在的主要問題和改進措施我校按照教育部高等學校信息公開辦法扎實穩(wěn)步推進信息公開工作，結(jié)合