建立地方年鑒數(shù)據(jù)庫初探_優(yōu)秀論文

1、 建立地方年鑒數(shù)據(jù)庫初探建立地方年鑒數(shù)據(jù)庫初探 建立地方年鑒數(shù)據(jù)庫初探 地方文獻論文 更新：2006-4-8 閱讀： 建立地方年鑒數(shù)據(jù)庫初探 （一） 地方年鑒是一種系統(tǒng)匯輯該地區(qū)一年度重要的文獻信息, 逐年編纂且連續(xù)出版的資料性工具書。按其收錄信息的范圍, 可分為綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒。它除了具有工具書的收錄廣泛、編排系統(tǒng)、查閱方便等, 還具有信息密集、資料權威、專業(yè)性強、反映及時、連續(xù)出版、功能齊全等優(yōu)點, 被譽為“集萬卷為一冊, 縮一年為一瞬”。正是基于年鑒的這些鮮明的特色, 對于了解本地區(qū)的歷史、地理、人文、社會、政治、經濟等方面的事件、最新動態(tài)、最新進展和準確翔實的數(shù)字統(tǒng)計資料、當代人

2、物和書刊論文線索等具有不可替代的作用。它反映著當?shù)貐^(qū)前進的步伐, 發(fā)展狀況, 具有戰(zhàn)略指南的作用。它可為各級領導了解和熟悉情況, 研究制定規(guī)劃和進行決策提供全面、權威、精確、新穎的信息和依據(jù)；為政治宣傳、文化交流、經濟發(fā)展提供豐富信息；是科研、教學有學術價值的參考工具, 有很高的開發(fā)利用價值和應用前景。 地方年鑒一般具有以下特點： 1聘請專家撰寫, 具有一定的權威性； 2按專業(yè)分冊出版, 集中反映當?shù)刂еa業(yè)發(fā)展的基本情況, 對當?shù)亟洕l(fā)展具有決策、參考、指南等信息咨詢作用； 3由國家級出版社正式出版；4突出新意, 資料性強, 規(guī)范化, 能達到科學性、思想性、資料性的統(tǒng)一, 集史實性、信息性和

3、知識性于一體, 全面系統(tǒng)、翔實地介紹當?shù)匾荒陙碓诮洕?、社會和農業(yè)各方面的發(fā)展概況；5提供各種事實、概況和統(tǒng)計數(shù)字等動態(tài)性信息, 以數(shù)據(jù)形式為主；6各分冊獨立出版, 內容不交叉重復。（二）系統(tǒng)地開發(fā)利用地方年鑒, 首先要建立高質量的數(shù)據(jù)庫。機讀目錄數(shù)據(jù)庫是控制和處理文獻信息一個極其重要的現(xiàn)代化手段, 是信息時代文獻書目信息存貯和利用的必然要求。它以檢索迅速, 存取便利, 既方便復制, 又可以遠距離傳輸而贏得社會各界用戶的青睞。機讀目錄數(shù)據(jù)庫是文獻工作自動化的基礎, 是文獻信息資源共享的先決條件, 只有先建立相關文獻的數(shù)據(jù)庫, 才有可能實現(xiàn)各項工作的計算機化, 并通過計算機和數(shù)據(jù)庫高效、細致地揭示

4、相關文獻信息資源, 為讀者提供優(yōu)質服務。針對地方年鑒的特點, 可按分冊建立數(shù)據(jù)庫。每個專業(yè)數(shù)據(jù)庫根據(jù)年鑒的數(shù)據(jù)特點可建立3種數(shù)據(jù)庫形式：事實數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和書目數(shù)據(jù)庫。建庫語言采用Turboc（20版）或Foxbase（21 10版）關系數(shù)據(jù)庫語言, 由于后一種語言具有編程方便, 結構簡單, 界面友好等優(yōu)點, 常作為編制管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)工具。系統(tǒng)運行在PC、XT、AT等386以上型計算機上。 數(shù)據(jù)庫類型具體說明如下： 1、事實數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的記錄內容為數(shù)據(jù)信息, 此種數(shù)據(jù)庫為事實數(shù)據(jù)庫。事實數(shù)據(jù)是年鑒的一大特點, 而且占有絕大部分篇幅, 也是年鑒的重要內容。建立此種數(shù)據(jù)庫可提供事實數(shù)據(jù),

5、 滿足對此方面檢索的需要, 為制定本地經濟建設、社會發(fā)展等方面的方針政策提供全面、權威、精確的信息和依據(jù), 為政治宣傳、文化交流、科研、教學等方面的發(fā)展服務。事實數(shù)據(jù)庫與書目數(shù)據(jù)庫同屬于參考數(shù)據(jù)庫, 它的作用即是提供參考性的數(shù)據(jù)信息, 另外, 對于數(shù)據(jù)可進行運算或排序等相應的處理。 2全文數(shù)據(jù)庫。全文數(shù)據(jù)庫, 即包括題名、著者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和著作日期等數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫, 另外還有形形色色的諸如樂譜、圖像、語言（音樂）等數(shù)據(jù)庫。在年鑒中文字部分占極小的一部分, 但字字均具有檢索意義, 為此不能只做書目信息。在現(xiàn)代社會, 人們對數(shù)據(jù)庫的質量要求越來越高, 作為參考指示性的書目信息已不能

6、滿足讀者多層次的信息需求, 而全文數(shù)據(jù)庫有其它類型數(shù)據(jù)庫不具備的優(yōu)點：時差為零, 數(shù)據(jù)一經入庫即能被讀者全文利用, 這一點是全文數(shù)據(jù)庫最顯著的特點；避免了二次加工人為的差錯；讀者可通過檢索直接得到全文；簡化了文獻情報工作的建庫工作；數(shù)據(jù)的更新剔舊簡便易行；利于電子圖書館的建設等。因此, 全文數(shù)據(jù)庫提供給用戶的是原文的全部數(shù)據(jù), 而且它能根據(jù)用戶的需要編制二、三次文獻或索引書目等高質量的信息, 它的優(yōu)點完全適用于年鑒的特點, 由于它在信息化的社會中具有強大的生命力, 為年鑒的進一步開發(fā)打下了基礎。 3、書目數(shù)據(jù)庫。它是把一本圖書、一篇文獻的內容特征和外部特征記錄在計算機載體上, 按著錄條例進行規(guī)

7、范, 成為一組書目數(shù)據(jù)。它可提供諸如題名、著者、分類、主題等多方面的檢索途徑和編制各種目錄數(shù)據(jù), 它只能揭示文獻的有關信息, 以及收藏的地點等, 起到參考指示的作用。在年鑒的數(shù)據(jù)庫建設中, 此類數(shù)據(jù)庫是最基本的信息存取方式, 在實際工作中應用很廣泛。但隨著信息技術的發(fā)展, 此種數(shù)據(jù)庫在進一步滿足人們的信息需求方面已顯示出它的不足之處, 因此在年鑒建庫中要重質量不重數(shù)量。 （三） 系統(tǒng)開發(fā)前后有許多工作要做： 1、加強數(shù)據(jù)庫質量建設、在數(shù)據(jù)庫的建設過程中, 數(shù)據(jù)錄入時要力求準確, 寧繁勿簡, 并定期進行檢查。只有這樣, 才能達到一次錄入多次輸出的功能, 才能使數(shù)據(jù)庫資源得到充分有效的利用。 2、對人員的要求。一般圖書館上機人員都是在職培訓之后上崗工作的, 對于現(xiàn)有系統(tǒng)能維持現(xiàn)狀, 如果讓其搞開發(fā)可能有困難, 為此應加強人員計算機知識的培訓。 3、重視用戶教育。一個系統(tǒng)的開發(fā)成功后, 在使用過程中可能需經一段時間的用戶培訓方能達到開發(fā)者的目的, 因此向用戶普及數(shù)據(jù)庫知識以及計算機方面的知識是非常必要的, 有條件的圖書館可編制用戶手冊。 4、利用數(shù)據(jù)庫產品加強對其宣傳報道, 增強其社會影響。 參考文獻： 1