日常公務(wù)來往的禮儀

1、日常公務(wù)來往的禮儀特征碼標(biāo)簽:特征碼機(jī)關(guān)公務(wù)人員在國內(nèi)代表著的是黨和政府的形象，在國際上代表著國家的形象和國民素質(zhì)的水平，要特別注意形象禮儀，以下是美文閱讀網(wǎng)為您整理的日常公務(wù)來往的禮儀，歡迎閱讀!一、 儀容禮儀男性公務(wù)員一般做到面部清潔即可，只是發(fā)型方面有一些特殊要求，比如：不宜剃光頭，也不宜蓄胡子、留長發(fā)，一般有“前不過眉，側(cè)不過耳，后不及衣領(lǐng)”的說法，也不得漂染彩發(fā);女性公務(wù)員發(fā)型一般以短發(fā)、束發(fā)和盤發(fā)為宜，不應(yīng)漂染艷麗的彩發(fā)，化妝方面，要求比較多一些，要化淡妝，盡量做到美化、自然、得法、協(xié)調(diào)，并且不宜在公共場合化妝，如果確實(shí)有特殊需要，可在化妝間或洗手間進(jìn)行化妝。二、 著裝禮儀著裝一般

2、有這么幾個基本要求：整潔美、整體美、個性美、協(xié)調(diào)美。協(xié)調(diào)美有一個tpo原則，即著裝要與時間(time)、地點(diǎn)(place)、場合(occasion)相協(xié)調(diào)。m今天重點(diǎn)給大家分別講一下男女公務(wù)員著正裝的一些禮儀規(guī)范：男性公務(wù)員在正式場合著裝應(yīng)保持在三種色彩之內(nèi)，一般以黑色、深藍(lán)色、灰色西裝為宜，白色或淺色襯衣，系領(lǐng)帶，穿深色皮鞋、深色襪子。這里需要說明一下，在正式場合忌穿寬條紋西裝，襯衣在隆重場合最好是白色的，不要穿運(yùn)動鞋或布鞋，襪子忌穿白色或者是尼龍絲質(zhì)的，此外，男性公務(wù)員穿著西裝還應(yīng)該注意以下幾個細(xì)節(jié)：1. 扣子：穿單排兩扣西裝，只扣上面一個扣子;單排三扣西裝，一般可扣上面兩

3、個或中間一個扣子;雙排扣西裝，應(yīng)將紐扣都扣上。正式場合穿西裝一般應(yīng)扣上扣子，落座后可敞開。2. 襯衣：穿西裝時，應(yīng)配長袖襯衣，系領(lǐng)帶，若不系領(lǐng)帶，襯衣的第一個扣子不要扣上，襯衣袖應(yīng)長出西裝衣袖約2.5厘米，襯衣領(lǐng)應(yīng)高出西裝領(lǐng)1厘米左右。3. 領(lǐng)帶：領(lǐng)帶的顏色要與西裝與襯衣的顏色相協(xié)調(diào)，以單色、深色為主。領(lǐng)帶的長度要適當(dāng)，以達(dá)到皮帶扣下緣為宜。系領(lǐng)帶時，襯衣的第一個扣子要扣好;如果佩戴領(lǐng)帶夾，一般夾在第四與第五個扣子之間。4. 內(nèi)衣：除了背心之外，最好不要再穿其他內(nèi)衣，如果穿的話，內(nèi)衣的領(lǐng)圈和袖口也不要露出來。在西裝里面不應(yīng)穿羊毛衫。下面再說一說女性公務(wù)員著裝應(yīng)注意的問題：女性公務(wù)員在正式場合著

4、裝應(yīng)掌握“袖長及腕，裙長過膝，褲長至腳面”的原則，一般選擇套裝或套裙裝為主，顏色應(yīng)以灰色、藏青色等冷色調(diào)為主，面料可選擇半毛制品或亞麻制品，后者最好混有人造纖維。但是在正式場合，忌穿皮裙。此外，還要注意以下幾個細(xì)節(jié)：1. 鞋：在正式場合，應(yīng)穿半高跟鞋，鞋子顏色應(yīng)與裙裝顏色相協(xié)調(diào)，以黑色、棕色為宜。2. 襪子：著裙裝應(yīng)當(dāng)選配同膚色相近的長襪，切忌穿著抽絲、漏洞的襪子。3. 首飾：注意場合。一些高檔飾品，尤其是珠寶飾品，適合在隆重的社交場合佩戴，不適合在工作、休閑時佩戴;吊唁、喪禮場合只適合戴戒指、珍珠項鏈和素色飾品。注意協(xié)調(diào)。一般佩戴金銀珠寶首飾不應(yīng)超過三種，在色彩、質(zhì)地上應(yīng)協(xié)調(diào)一致，除耳環(huán)外，

5、佩戴的同類飾品不宜超過一件。注意季節(jié)。佩戴飾物時，顏色應(yīng)與季節(jié)相符合，金色、深色飾品適合于冷季佩戴，銀色、艷色的飾品適合于暖季佩戴。三、 舉止禮儀舉止禮儀包括很多方面，與我們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕蠲懿豢煞?，今天我給大家重點(diǎn)說一說有關(guān)眼神、站姿、坐姿和遞接物品四個方面的禮儀知識。1. 眼神。人們都說，眼睛是心靈的窗戶，眼神是展示心理活動、傳遞信息和思想的媒介，這里給大家說一下三個目光注視的禮儀區(qū)域：公務(wù)凝視區(qū)。這個區(qū)域是以兩眼為底線、額中為頂角形成的一個三角區(qū)。在公務(wù)交談時，如果你看著對方的這個區(qū)域就會顯得嚴(yán)肅認(rèn)真，對方也會覺得你有誠意。社交凝視區(qū)。這個區(qū)域是以兩眼為底線、唇心為下頂點(diǎn)所形成的倒三角形

6、區(qū)域。通常在社交場合使用這種凝視，能給人一種平等而輕松的感覺，營造出一種良好的社交氣氛。親密凝視區(qū)。這個區(qū)域是從雙眼到胸部之間。這種凝視往往帶有親昵和愛戀的感情色彩，一般應(yīng)在關(guān)系親密的人之間采用。2. 站姿、坐姿。一句老話叫“坐有坐相，站有站相”，就是強(qiáng)調(diào)我們無論是坐還是站，都應(yīng)該有一個標(biāo)準(zhǔn)，來體現(xiàn)自己的精神風(fēng)貌和內(nèi)在修養(yǎng)。站姿要求頭正、肩平、臂垂、軀挺、腿并，兩腳尖外展成45度夾角。坐姿男女要求有所不同，男性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿要求上身挺直，雙肩正平，兩手自然放在兩腿或扶手上，雙膝并攏，小腿垂直落于地面，兩腳自然分開成45度;女性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿同樣要求上身挺直，雙肩正平，兩臂自然彎曲，兩手要交

7、叉疊放在兩腿中部，并靠近小腹，兩膝并攏，小腿垂直落于地面，兩腳尖朝正前方。關(guān)于站姿和坐姿平時大家已經(jīng)很注意了，我就不再詳細(xì)說了。3. 遞接物品。大家在平時的工作生活中，遞物與接物是經(jīng)常要做的事情，下面簡單說說需要注意的一些常識性規(guī)范：在遞物時，應(yīng)該雙手遞，以示對對方的恭敬與尊重。如果是文件、名片等，應(yīng)將正面朝向?qū)Ψ?如果是尖利的物品，應(yīng)將尖利一方朝向自己，而不應(yīng)指向?qū)Ψ?。在接物時，應(yīng)該雙手接，對接過來的物品要表示關(guān)注，同時點(diǎn)頭示意道謝，不應(yīng)該漫不經(jīng)心。簡單的說，就是遞接物品時，應(yīng)該雙手遞，雙手接。四、 電話禮儀公務(wù)員在公務(wù)活動中，利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項，是一種普通的工作

8、手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。今天為大家重點(diǎn)說一說有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識。打電話：時間選擇。公務(wù)通話一般應(yīng)在辦公時間內(nèi)進(jìn)行，而不應(yīng)在下班之后打，更不應(yīng)選擇在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時間。再者，一般不宜過長，以不超過五分鐘為佳。表述得體。打電話時，聲音不要太大，要首先自報家門，說說自己的單位和姓名，打錯電話應(yīng)該主動道歉。通話中斷時，應(yīng)立即再撥，并向?qū)Ψ秸f明，而不應(yīng)等接電話一方把電話打過來。舉止得體。打電話時要聚精會神，不要抱著電話四處走動、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上，不要嚼東西，此外，電話要輕拿輕放。接電話：及時接聽。接電話時遵循“鈴響不過三”原則，以鈴響三次左右為宜，

9、電話鈴一響，應(yīng)該及時接聽。文明應(yīng)答。接電話時應(yīng)主動問好并自報家門，如果對方打錯電話，要耐心向?qū)Ψ秸f明，掛電話時應(yīng)由打電話的人先掛斷電話。通話中斷時，應(yīng)當(dāng)?shù)却螂娫捯环桨央娫挀苓^來。做好記錄。公務(wù)電話通常需要做記錄，特別是遇到重要事項，要認(rèn)真做好記錄，如果聽不清楚，可以請求對方重復(fù)一遍。以上都是有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識，而手機(jī)也已經(jīng)成為大家生活中密不可分的部分了，下面就簡單的說說用手機(jī)時應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)：不在公共場合，尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來人往之處旁若無人地使用手機(jī)不在駕駛車輛時使用手機(jī)，以免發(fā)生車禍不在飛機(jī)上使用手機(jī)，以免干擾導(dǎo)航系統(tǒng)五、 握手禮儀公務(wù)員在握手時，應(yīng)注意先后

10、順序，不能貿(mào)然行事，所以，今天重點(diǎn)給大家說一下握手的先后順序問題，握手有這樣幾個固定原則：年長者與年幼者握手，年長者應(yīng)先伸手長輩與晚輩握手，長輩應(yīng)先伸手老師與學(xué)生握手，老師應(yīng)先伸手女士與男士握手，女士應(yīng)先伸手已婚者與未婚者握手，已婚者應(yīng)先伸手社交場合的先到者與后來者握手，先到者應(yīng)先伸手職位、身份高者與職位、身份低者握手，前者應(yīng)先伸手另外，一些特殊情況下握手的順序是這樣的：社交場合同時與多人握手，應(yīng)先尊后卑，先女后男，先近后遠(yuǎn)，依次進(jìn)行接待來訪者時，主人應(yīng)該先伸手與客人握手;客人起身告辭時，客人應(yīng)該先伸手與主人握手告別六、介紹禮儀一般本著“尊者優(yōu)先”的原則，先將職位低的人介紹給職位高的人，先把男

11、士介紹給女士，先把晚輩介紹給長輩，先把未婚者介紹給已婚者。七、行進(jìn)禮儀1. 單獨(dú)行進(jìn)禮儀。當(dāng)與客人單行行進(jìn)即一條線行進(jìn)時，標(biāo)準(zhǔn)的原則是前方高于后方，以前方為上。如果沒有特殊情況，應(yīng)該讓客人在前面行進(jìn)。2. 并行行進(jìn)禮儀。與客人同行，應(yīng)該讓客人走在中央或者走在內(nèi)側(cè)一位男士與兩位或兩位以上的女士同行，男士應(yīng)走在外側(cè)兩位男士與一位女士同行，應(yīng)該讓女士走在中間夫婦二人陪同長輩外出，丈夫應(yīng)走在外側(cè)，長輩居中，妻子走在內(nèi)側(cè)在車輛較多或路燈昏暗的地方，走在外側(cè)的一方應(yīng)先行幾步，提醒并照顧他人3. 上下樓梯行進(jìn)禮儀。上下樓梯均應(yīng)靠右單行行走，不應(yīng)多人或并排行走為人帶路上下樓梯時，應(yīng)走在前面上下樓梯時，不應(yīng)進(jìn)行

12、交談，更不應(yīng)站在樓梯上或樓梯拐彎處進(jìn)行深談，以免有礙他人通過男性與長者、異性一起上下樓梯時，如果樓梯過陡，應(yīng)主動走在前面，以防對方有閃失上下樓梯時，既要注意樓梯，又要注意與身前、身后的人保持一定距離，以防發(fā)生意外上下樓梯時，應(yīng)注意姿勢、速度。不管自己有多么急的事情，都不應(yīng)推擠他人，也不要快速奔跑。八、當(dāng)面接待扎儀上級來訪，接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況，要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問，要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時，要起身相送，互道“再見”。下級來訪，接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節(jié)接待外，對反映的問題要認(rèn)真聽取，一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束后，要起身相送。九、引見

13、時的禮儀到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面，通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置，忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi)，不要只顧悶頭走路，可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前，要先輕輕叩門，得到允許后方可進(jìn)入，切不可冒然闖入，叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩，不可用力拍打。進(jìn)入房間后，應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意，再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)，介紹時要注意措詞，應(yīng)用手示意，但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪，就要按照職務(wù)的高低

14、，按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方，保持較好的行姿，出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。十、遞物與接物遞物與接物是生活中常用的一種舉止。禮儀的基本要求就是尊重他人。因此，遞物時須用雙手，表示對對方的尊重。例如遞交名片時，雙方經(jīng)介紹相識后，常要互相交換各片。遞交名片時，應(yīng)用雙手恭敬地遞上，且名片的正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地談一下名片的內(nèi)容，不可接過名片后看都不看就塞入口袋，或到處亂扔。十一、會議禮儀會議的通用禮儀，主要有以下幾點(diǎn)：(1)發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明日的。(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點(diǎn)、會議主題及參加者等

15、內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。(3)安排好會場。會場的大小，要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找，應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。(4)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會，往往上面在作長篇報告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以，“短小精悍”，有效地利用時間，討論實(shí)質(zhì)性的問題，應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議，對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組，專門處理有關(guān)問題。十二、語言和交際(一)語言文明語言文明，在此主要是要求機(jī)關(guān)公務(wù)員在選擇、使用語言時，要文明當(dāng)先，以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有

16、三：1.講普通話。中華人民共和國憲法明文規(guī)定：“國家推廣全國通用的普通話?！睓C(jī)關(guān)公務(wù)員在這一點(diǎn)上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是，機(jī)關(guān)公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際，不但反映著其較高的文明程度，而且也有助于其對外交流。因此，除面對外國友人、少數(shù)民族人士或個別不懂普通話的人員之外，機(jī)關(guān)公務(wù)員最好都要講普通話，盡量不講方言、土語。2.用文雅詞。在日常性交談中，機(jī)關(guān)公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅，并非是要求機(jī)關(guān)公務(wù)員在交談時咬文嚼字，脫離群眾，而是重點(diǎn)要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許機(jī)關(guān)公務(wù)員在日常性交談中，尤其是在公務(wù)性交談中動輒講臟話、講粗話，更不能講黑話、講黃話、講怪話。3.檢點(diǎn)語氣。語氣，即人們

17、講話時的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài)，是語言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時，特別是在面對人民群眾之際，機(jī)關(guān)公務(wù)員務(wù)必要檢點(diǎn)自己的語氣，令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下，語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢，都絕不允許。(二)語言禮貌語言禮貌，是機(jī)關(guān)公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。具體而言，它是要求機(jī)關(guān)公務(wù)員在日常性交談中主動使用約定俗成的禮貌用語，以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言，機(jī)關(guān)公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人，還是接聽電話，機(jī)關(guān)公務(wù)員均應(yīng)主動問候他人，否則便會顯得傲慢無禮，目中無人。2.請托

18、語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞，或者懇求他人協(xié)助時，機(jī)關(guān)公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語。缺少了它，便會給人以命令之感，使人難于接受。3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語，意在向交往對象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意，或者婉拒他人時，機(jī)關(guān)公務(wù)員均應(yīng)使用此語向交往對象主動致謝。4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中，由于某種原因而帶給他人不便，或妨礙、打擾對方，以及未能充分滿足對方的需求時，機(jī)關(guān)公務(wù)員一般均應(yīng)及時運(yùn)用此語向交往對象表示自己由衷的歉意，以求得到對方的諒解。5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別

19、時，主動運(yùn)用此語，既是一種交際慣例，同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。(三)提倡交際美機(jī)關(guān)公務(wù)員所從事的具體工作往往有別，但從其本質(zhì)上來看，都免不了要與他人打交道。因此，在實(shí)際工作中，機(jī)關(guān)公務(wù)員必須力求交際美，即妥善地協(xié)調(diào)自己的各種人際關(guān)系，高度地重視自己的每一位交往對象，以內(nèi)求團(tuán)結(jié)，外求發(fā)展。1、內(nèi)部交際機(jī)關(guān)公務(wù)員必須首先處理好自己在本單位、本部門的各種內(nèi)部人際關(guān)系，因為它是自己所須正視的種種交際的基礎(chǔ)之所在。進(jìn)行內(nèi)部交際時，機(jī)關(guān)公務(wù)員應(yīng)當(dāng)講究團(tuán)結(jié)，嚴(yán)于律己，寬以待人，并且善于協(xié)調(diào)各種不同性質(zhì)的內(nèi)部人際關(guān)系。(1).與上級的交往。機(jī)關(guān)公務(wù)員在實(shí)際工作中，不能不處理好自己與上級

20、的關(guān)系。要做好這一點(diǎn)，基本要訣有三：一是要服從上級的領(lǐng)導(dǎo)，恪守本分;二是要維護(hù)上級的威信，體諒上級;三是要尊重上級，支持上級。(2).與下級的交往。與下級進(jìn)行交往時，機(jī)關(guān)公務(wù)員切切不可居高臨下，虛張聲勢。處理好與下級之間的關(guān)系，機(jī)關(guān)公務(wù)員至少需要注意以下三個方面的問題。一是要善于“禮賢下士”，尊重下級的人格;二是要善于體諒下級，重視雙方的溝通;三是要善于關(guān)心下級，支持下級的工作。(3).與平級的交往。處理與平級同事的人際關(guān)系，也不容機(jī)關(guān)公務(wù)員有絲毫的忽略。與平級同事打交道時，機(jī)關(guān)公務(wù)員對以下三點(diǎn)應(yīng)當(dāng)予以充分重視：一是要相互團(tuán)結(jié)，不允許制造分裂;二是要相互配合，不允許彼此拆臺;三是要相互勉勵，不允許諷刺挖苦。2、外部交際不論因公還是因私，機(jī)關(guān)公務(wù)員都有大量機(jī)會與外界人士進(jìn)行交往應(yīng)酬。與外界人士交往或相處時，機(jī)關(guān)公務(wù)員既要與人為善，廣結(jié)善緣，努力擴(kuò)大自己的交際面，又要不忘維護(hù)政府形象與個人形象，注意檢點(diǎn)自己的舉止行為，使之不失自己的身份。進(jìn)行下列兩種常見的外部交往時，尤須機(jī)關(guān)公務(wù)員處處好自為之。(1).與群眾的交往。同人民群眾直接打交道時，機(jī)關(guān)公務(wù)員既要不忘自己的身份，又不能過分強(qiáng)調(diào)自己的身份;既要具備強(qiáng)烈的為群眾服務(wù)的意識，又不能時時以施舍者的身份自居。為人民群眾服務(wù)時，一是要待人熱誠，不允許對群眾冷言冷語;二是要