物資入庫、保管、發(fā)放管理辦法

1、物資入庫、保管、發(fā)放管理辦法第一章 總 則第一條、為 了加強(qiáng)對(duì)倉儲(chǔ)物資的入庫、保管、 發(fā)放管理，規(guī)范工作行為，提高工作質(zhì)量和工作效率，特制定本辦法。第二條、本 辦法適用于物資供應(yīng)處物資入庫、保管、發(fā)放的管理；第二章 職責(zé)第三條、 企 業(yè)管理科負(fù)責(zé)對(duì)物資倉庫正常工作的指導(dǎo)及監(jiān)督；負(fù)責(zé)對(duì)物資倉庫日常入庫、保管、發(fā)放工作進(jìn)行檢查考核。第四條、采 購部門負(fù)責(zé)入庫物資所需資料的傳遞及有關(guān)問題的協(xié)調(diào)。第五條、質(zhì) 檢科負(fù)責(zé)入庫物資的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，驗(yàn)收記錄一式三聯(lián)，由驗(yàn)收員、保管員、供應(yīng)員分別留存第六條、物 資倉庫負(fù)責(zé)所管物資的接卸、保管、發(fā)放、配送、帳務(wù)處理與稽核工作。第七條、試 壓站、物資倉庫負(fù)責(zé)各

2、自加工、組裝、檢驗(yàn)物資的保管、發(fā)放工作。第三章 工作內(nèi)容第八條、 物資入庫采購合同簽訂后，供應(yīng)人員在到貨前 3 日將到貨通知單下達(dá)給保管員和驗(yàn)收員。合同物資到庫后，保管員按到貨核對(duì)到貨通知單 ，填寫新到料驗(yàn)收通知單，并在 24 小時(shí)內(nèi)通知驗(yàn)收人員組織驗(yàn)收到庫物資，汽車到料隨時(shí)通知。代管物資到貨后，驗(yàn)收員、保管員根據(jù)供應(yīng)員提供的書面證明驗(yàn)收入庫?；疖囌嚱舆\(yùn)入庫貨運(yùn)調(diào)度人員于每日 18 ： 00 時(shí)，與鐵路部門聯(lián)系落實(shí)第二個(gè)工作日物資到貨情況，與庫房保管員共同確定卸貨位置。車皮到達(dá)專用線，貨運(yùn)調(diào)度人員同承運(yùn)部門貨運(yùn)員一同引導(dǎo)車皮在專用線上的?？课恢茫嚻ね７€(wěn)后，雙方共同檢查車皮的封閉情況（車卡、

3、鉛封、苫布等有無異狀） 。檢查無誤后，雙方共同在接運(yùn)初驗(yàn)記錄本上簽字確認(rèn)初驗(yàn)結(jié)果，由貨運(yùn)調(diào)度人員組織卸車。卸車時(shí)，由貨運(yùn)調(diào)度人員監(jiān)卸，分車皮、品名、規(guī)格，擺放整齊，做到一次堆碼成功。物資卸完后，由監(jiān)卸人員在貨垛標(biāo)簽面右上角的實(shí)物上標(biāo)明車皮號(hào)、數(shù)量，便于清點(diǎn)、核對(duì)，避免混淆。貨運(yùn)調(diào)度人員對(duì)到貨物資，應(yīng)做好到貨接運(yùn)記錄。向保管員現(xiàn)場點(diǎn)交物資并將鐵路大票、交料單（交料單上注明運(yùn)雜費(fèi)）及各種附件運(yùn)單、商務(wù)記錄或普通記錄一并移交，辦理內(nèi)部交接手續(xù)，最遲在卸完貨的次日下午交接完畢。屬于運(yùn)輸部門的苫布或其它輔助設(shè)施由貨運(yùn)調(diào)度室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返承運(yùn)部門，并做好相關(guān)記錄。保管員接貨后必須在半個(gè)工作日內(nèi)通知驗(yàn)收人員

4、按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收并移交相關(guān)資料。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，同運(yùn)輸部門貨運(yùn)員一同進(jìn)行復(fù)檢，并分清責(zé)任，向鐵路部門索取商務(wù)記錄或普通記錄，以便索賠和查詢。整車到貨物資未辦理交接手續(xù)以前由貨運(yùn)調(diào)度人員妥善保管，并做好上蓋下墊工作，保管員簽收以前的損壞、丟失、淋雨、受潮由貨運(yùn)調(diào)度人員負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失，保管員簽字以后則由保管員負(fù)責(zé)。零擔(dān)物資接運(yùn)入庫提貨時(shí)，接運(yùn)員應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量，注意檢查物資的外觀質(zhì)量，查看有無包裝、封印，有無受潮、沾污、水漬、油漬等異狀。若發(fā)現(xiàn)存在與提貨單不符現(xiàn)象或存在其他疑點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)場要求承運(yùn)部門進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)，明確物資損壞、短少的原因和責(zé)任，并要求承運(yùn)部門作出與

5、零擔(dān)接貨初驗(yàn)結(jié)果相符的商務(wù)記錄或普通記錄。從零擔(dān)物資提貨地至庫房的短途運(yùn)輸中，接運(yùn)員要確保物資不混淆，避免碰撞損壞或丟失。提運(yùn)劇毒、放射性、易燃、易爆物品等危險(xiǎn)品時(shí)，提貨人員應(yīng)事先通知安全、保衛(wèi)部門進(jìn)行全程監(jiān)控， 并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施， 方可提運(yùn)，嚴(yán)禁冒險(xiǎn)、違章作業(yè)。提運(yùn)精密儀器、儀表及設(shè)備等貴重器材時(shí)，均應(yīng)由物資倉庫負(fù)責(zé)人指定專人或聘請(qǐng)有關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助提運(yùn)，保證物資安全提回庫房。物資提回庫房后，提貨人員應(yīng)建立提貨接運(yùn)記錄。同時(shí)按料性和大類分庫房送卸，卸車時(shí)庫房保管員監(jiān)卸，按指定的地點(diǎn)擺放整齊，一次堆碼成功。提回庫的物資，提貨人員與庫房保管員當(dāng)面點(diǎn)交大件，破損箱件按內(nèi)裝實(shí)物件數(shù)點(diǎn)交，

6、物資點(diǎn)交完畢后，當(dāng)場簽字辦理內(nèi)部交接手續(xù)。簽字交接以前由提貨人員妥善保管，損壞丟失由提貨人員負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失，簽字交接后則由庫房保管員負(fù)責(zé)。物資提回庫房，接運(yùn)員應(yīng)及時(shí)與庫房保管員辦理物資交接手續(xù)。每日上午提回的物資最遲當(dāng)天下午交接完畢；每日下午提回的物資，最遲次日上午交接完畢。保管員接貨后必須在半個(gè)工作日內(nèi)通知驗(yàn)收人員按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收員驗(yàn)收完畢方可辦理入庫手續(xù)。公路到貨物資的接運(yùn)入庫， 供貨單位自行組織送貨或委托第三方運(yùn)輸單位送貨：送貨車輛先到質(zhì)檢科進(jìn)行初驗(yàn)，初驗(yàn)合格后驗(yàn)收員通知保管員組織卸貨。貨卸至相應(yīng)庫房后，驗(yàn)收員與送貨人當(dāng)場點(diǎn)交到庫實(shí)物，進(jìn)行最終驗(yàn)收，雙方辦理交接手續(xù)，并做好驗(yàn)收記

7、錄，若有差錯(cuò)或不符，驗(yàn)收員出具證明，送貨人員簽章。入庫物資的驗(yàn)收按照物資質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。物資驗(yàn)收合格后保管員應(yīng)進(jìn)行登帳、上架、建卡、建檔工作，在登帳的同時(shí)要做好相關(guān)技術(shù)資料、驗(yàn)收證據(jù)和各種憑證的歸檔工作，以便查閱和追溯。非正常物資到庫， 合同未下庫或合同審批程序未完成已到貨的物資（包括超合同）到庫：由供應(yīng)員提供經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核的書面證明，書面證明必須寫明應(yīng)收物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、包裝材料、供貨單位等基本內(nèi)容，驗(yàn)收員、保管員根據(jù)書面證明對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收暫管。無主料到貨：鐵路及零擔(dān)到貨的無主料，可由驗(yàn)收員進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，詳細(xì)記錄物資質(zhì)量狀況，物資接卸部門及時(shí)上報(bào)供應(yīng)業(yè)務(wù)部門查

8、實(shí)貨主。供應(yīng)業(yè)務(wù)部門最長要在一周內(nèi)查清貨主，經(jīng)努力三個(gè)月都未查清貨主的無主物資，交由廢料庫保管員將其暫存于無主料庫單獨(dú)堆碼妥善保管，待今后查清后，向貨主按照最高限收取倉儲(chǔ)等相關(guān)費(fèi)用。汽車到貨的無主料一律不得接收。第九條、 物 資保管經(jīng)驗(yàn)收合格入庫的物資，按石油企業(yè)六十大類的物資分類明細(xì)建帳，根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和特點(diǎn)分類、分區(qū)、分層保管，五五擺放，過目成數(shù)。驗(yàn)收合格的代管物資單獨(dú)建帳保管。物資標(biāo)識(shí)按照物資倉庫現(xiàn)場管理辦法執(zhí)行。檢尺、檢斤的物資應(yīng)在磅碼單上記錄數(shù)量和批號(hào)。成套物資應(yīng)在成套物資配套單上注明配套情況。入庫物資的保管應(yīng)做到名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、資料“五清” ，帳、卡、物、資金“四對(duì)口” 。庫

9、存物資應(yīng)結(jié)合本處實(shí)際情況確定具體的保管、保養(yǎng)方法，做到“雙十不” （不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不爛、不爆、不漏；不拿出、不借出、不使用、不少發(fā)、不多發(fā)、不潦草、不涂改、不挖補(bǔ)、不虧損、不丟失） 。庫房、料棚、平臺(tái)整潔，標(biāo)記明顯，名稱與實(shí)物相符。庫區(qū)料場存放物資擺放應(yīng)做到三線一面（料架料區(qū)、材料擺放、標(biāo)牌一條線，標(biāo)識(shí)銘牌面向外） ，四個(gè)方便（收、發(fā)、盤點(diǎn)、裝卸方便） 。易燃、 易爆、 劇毒、 化學(xué)性質(zhì)相抵觸的危險(xiǎn)物資的保管、保養(yǎng)按相應(yīng)的安全規(guī)程操作。保管員每天上班后必須認(rèn)真進(jìn)行巡回檢查，做好巡回檢查記錄 ，對(duì)因環(huán)境等原因造成包裝損壞、變質(zhì)等情況及時(shí)通知供應(yīng)業(yè)務(wù)部門和安全環(huán)保科進(jìn)行

10、處理并單獨(dú)標(biāo)識(shí)存放； 對(duì)即將失效的產(chǎn)品由物資倉庫提前 60 天通知采購部門、質(zhì)檢科和安全環(huán)保科，并作好相關(guān)記錄。發(fā)現(xiàn)物資被盜立即報(bào)告。第十條、 物 資發(fā)放保管人員在交付庫存物資時(shí)，應(yīng)態(tài)度熱情、言語文明、行為禮貌，堅(jiān)持24 小時(shí)發(fā)料，為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。庫存物資交付時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照出庫程序出庫。其程序包括：出庫前的準(zhǔn)備、核對(duì)出庫憑證、備料、復(fù)核、點(diǎn)交、清理等。其中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)抓好“復(fù)核”和“點(diǎn)交”兩個(gè)環(huán)節(jié)。庫存物資交付時(shí)，油田內(nèi)部用戶統(tǒng)一憑物資領(lǐng)（發(fā)）料單發(fā)料，油田外部用戶憑外調(diào)單發(fā)料；關(guān)聯(lián)交易用戶憑雙方約定的領(lǐng)料憑證發(fā)料；交付前必須認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料人印鑒和財(cái)務(wù)章是否明晰、真實(shí)有效，單據(jù)填寫項(xiàng)目是否

11、完整、齊全。凡過磅計(jì)重或檢尺計(jì)重的物資，在交付時(shí)，保管人員應(yīng)首先確定基準(zhǔn)系數(shù)，過磅填制磅單，換算標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)，確保發(fā)料數(shù)量、重量的準(zhǔn)確性。危險(xiǎn)化學(xué)品的發(fā)放按照危險(xiǎn)化學(xué)品驗(yàn)收保管發(fā)放管理辦法執(zhí)行。成套設(shè)備、大件設(shè)備交付時(shí)，必須向領(lǐng)料人員說明起吊及裝卸部位，詳細(xì)點(diǎn)交隨機(jī)配套工具并將隨機(jī)工具、配件（附件） 、資料明細(xì)清單交領(lǐng)料人簽字認(rèn)可。庫存物資交付時(shí)，保管人員必須到現(xiàn)場清點(diǎn)交付物資的數(shù)量，待領(lǐng)料人員裝車或過磅完畢，保管人員在整理現(xiàn)場后方可離開。保管人員在填寫出門證時(shí)，須字跡清晰，注明噸位、件數(shù)，附計(jì)量單位，加蓋本人印鑒，由領(lǐng)料人簽字。未辦理入庫手續(xù)的物資，物資庫原則上不得發(fā)放，盡可能消滅“押單”現(xiàn)象，

12、確因生產(chǎn)急需發(fā)放必須填制讓步放行記錄 。顧客要求提供送料服務(wù)時(shí)，按照物資配送和調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。各類物資交付時(shí)，發(fā)料單（隨貨同行聯(lián)）及產(chǎn)品技術(shù)資料、材質(zhì)證書、 隨機(jī)工具、配件（附件） 、資料明細(xì)清單等應(yīng)隨貨同行。對(duì)代管料經(jīng)物資倉庫負(fù)責(zé)人審核，辦理出庫手續(xù)，并核收倉儲(chǔ)等費(fèi)用后方可發(fā)運(yùn)。外調(diào)材料時(shí)，保管員見到外調(diào)單上的財(cái)務(wù)簽章方可發(fā)料，在外調(diào)單上寫明實(shí)發(fā)數(shù)量，實(shí)發(fā)總金額（含稅價(jià)） ，但實(shí)發(fā)總金額不得超過財(cái)務(wù)實(shí)收金額。當(dāng)顧客有退料要求時(shí)，供應(yīng)人員依據(jù)顧客提供的書面證明材料填寫退貨申請(qǐng)審批單 ，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交物資倉庫接收退貨，所退物資應(yīng)由驗(yàn)收人員重新進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，確認(rèn)質(zhì)量合格

13、、資料齊全后由保管人員辦理沖銷手續(xù)，并重新進(jìn)行標(biāo)識(shí)入庫。對(duì)辦理退貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品以及資料不全者物資倉庫一律不得接收。以后該退貨單位領(lǐng)取同品種、同規(guī)格的物資時(shí)優(yōu)先發(fā)放該批退貨物資。當(dāng)供貨商依據(jù)退貨協(xié)議或其它由供應(yīng)業(yè)務(wù)部門開具的有效證明提運(yùn)貨物出庫時(shí)，保管員應(yīng)核對(duì)有關(guān)證明文件，嚴(yán)格按規(guī)格數(shù)量交付產(chǎn)品并開具出門證。在發(fā)料時(shí)發(fā)現(xiàn)物資不符合使用要求，不得出庫；決不允許搞好壞搭配。對(duì)因油田地質(zhì)環(huán)境的復(fù)雜性和生產(chǎn)形式變化的不可預(yù)見性等原因?qū)е碌挠脩魡挝蛔陨砦崔k理（或未辦全）物資領(lǐng)料手續(xù)的情況，若用戶急需領(lǐng)用物資搶險(xiǎn)或保生產(chǎn)，可由用戶提供書面證明材料，加蓋預(yù)留印鑒人員的預(yù)留印章，倉庫主任簽字后保管員予以發(fā)放， 但用戶必須在2 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全手續(xù)。符合讓步放行條件的物資發(fā)放按照不合格物資評(píng)審處置辦法執(zhí)行。物資交付結(jié)束后， 保管員必須在2 個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)帳務(wù)和物資管理信息系統(tǒng)單據(jù)處理完畢。第四章 附則第十一條、 企 業(yè)管理科應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資入庫、