辦公用房管理模塊操作指南

1、附件辦公用房管理模塊操作指南一、功能及流程辦公用房管理模塊用于登記辦公用房的使用情況，并提供相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)、分析及查詢等功能。辦公用房登記的總體流程如下：1.系統(tǒng)管理員配置辦公室配置標(biāo)準(zhǔn)（系統(tǒng)已默認(rèn)配置好）；2.各使用單位通過“房屋情況登記”功能登記本單位的房屋使用情況、樓層情況及單元情況；3.各使用單位通過“辦公用房清理整改”功能導(dǎo)入并上報超標(biāo)辦公用房清理整改情況；主管部門審核下屬單位上報數(shù)據(jù)，并匯總上報到上一級部門；4.各級部門或單位可通過辦公用房查詢的相關(guān)功能查詢到房屋的詳細(xì)情況及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。二、功能使用說明（一）功能操作指南本功能通過圖片方式顯示出辦公用房的管理流程，可點(diǎn)擊流程圖中的

2、功能鏈接進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能中。（二）辦公室配置標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置本功能用于設(shè)置各級工作人員辦公室使用面積標(biāo)準(zhǔn)。目前系統(tǒng)已根據(jù)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)文件的要求預(yù)設(shè)好各級工作人員辦公室使用面積標(biāo)準(zhǔn)。使用面積標(biāo)準(zhǔn)見附錄1。配置標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置方法：1.使用系統(tǒng)管理員賬號登陸系統(tǒng)，進(jìn)入“辦公用房管理辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn)辦公室配置標(biāo)準(zhǔn)”功能。2.點(diǎn)擊【新增】按鈕，在彈出頁面中填寫單位類別、用戶職級及使用面積標(biāo)準(zhǔn)。3.當(dāng)發(fā)生配置標(biāo)準(zhǔn)變更時，可通過【修改】和【刪除】按鈕對配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行變更。（三）各單位登記辦公用房情況主要是通過對現(xiàn)有房屋建筑物進(jìn)行細(xì)化登記，先對建筑物進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片登記，然后針對已登記的房屋固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行細(xì)分

3、樓層，最后再細(xì)分各個單元（辦公室）。各使用單位在通過“辦公用房管理辦公用房信息登記房屋情況登記”功能，登記本單位用于辦公的房屋情況、房屋樓層情況及單元情況，登記流程如下：步驟1，添加房屋信息：通過【新增房屋】按鈕將本單位用于辦公的房產(chǎn)登記到本功能來，該部分房產(chǎn)包括本單位自有的，以及從其它單位借用或租用的房屋。操作方法如下：1) 點(diǎn)擊【新增房屋】按鈕，選擇房屋來源（包括“自有房產(chǎn)”和“借用/租用”）后點(diǎn)擊【確定】，在彈出的頁面中選擇房屋卡片記錄，或新增“借用租用”的房屋信息（其中自有房產(chǎn)為已對賬的房屋卡片）。2) 如房屋信息登記有誤，可通過點(diǎn)擊【修改房屋】/【刪除房屋】按鈕對房屋進(jìn)行修改/刪除。

4、步驟2，添加樓層信息：通過【樓層管理】按鈕，對房屋的所在樓層進(jìn)行定義。操作方法如下：1) 選擇要定義樓層的房屋記錄，點(diǎn)擊【樓層管理】按鈕，在樓層管理頁面中通過【新增】按鈕添加樓層，可批量產(chǎn)生（本棟房屋有多少層用于辦公，則要添加多少個樓層，如一棟大樓中只有5-10層是本單位人員辦公，則只需在批量產(chǎn)生中填寫6，然后點(diǎn)批量新增，最后填寫樓層）。2) 如樓層信息登記有誤，可通過點(diǎn)擊樓層管理頁面中的【修改】/【刪除】按鈕對樓層進(jìn)行修改/刪除。步驟3，添加單元信息：通過【單元管理】按鈕，對房屋單元進(jìn)行登記（一個辦公室定義為一個單元）。需要在本功能中登記單元的使用部門、所在樓層、單元用途及使用人等情況。操作

5、方法如下：1) 選擇要登記單元的房屋記錄，點(diǎn)擊【單元管理】按鈕，在彈出的單元管理頁面登記單元情況。2) 點(diǎn)擊單元管理頁面的【新增】按鈕，在單元信息頁面中填寫單元的詳細(xì)信息，頁面如下：單元重要字段填寫說明： 所在樓層：填寫該單元在哪個樓層； 使用部門：填寫該單元由哪個部門的人員使用，可填寫多個部門； 單元編號：為單元編制一個編號，與區(qū)別于其它單元； 單元名稱：填寫單元的名稱，可填XX辦公室、XX會議室或填寫房間號等； 單元面積：填寫單元的使用面積； 使用方向：填寫單元的使用方面，提供自用、出租、出借、閑置等選項(xiàng)。 功能分類：選擇單元的功能分類，包括辦公室、專業(yè)用房、服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房等

6、選項(xiàng)； 單元用途：根據(jù)功能分類選擇單元的具體用途，單元用途的可選項(xiàng)及與功能分類的關(guān)系見附錄2，注意要先填寫功能分類后才能填寫單元用途； 使用人情況：登記本單元的使用人及使用人對應(yīng)的職級、人數(shù)、使用面積等信息（只有當(dāng)單元的使用方向?yàn)樽杂?，并且功能分類為辦公室時才需要登記使用人情況，其它類型的單元則不需要登記）。l 添加使用人：點(diǎn)擊【添加使用人】，在彈出的使用人情況登記頁面中填寫使用人情況，即登記該辦公室具體由哪些級別的人在使用。使用人情況如下圖： 同一職級的人員添加一行記錄，并且填寫每一職級的辦公人數(shù)、使用人名稱或所在部門、使用面積之和。l 通過【修改】、【刪除】等按鈕可以修改或刪除使用人情況信

7、息。（四）辦公用房清理整改情況登記1、使用單位導(dǎo)入并上報辦公用房清理整改情況各使用單位通過“辦公用房管理辦公用房信息登記辦公用房清理整改辦公用房清理整改情況登記上報”功能，導(dǎo)入并上報本單位的辦公用房清理整改情況，流程如下：1) 模板下載：點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，在彈出頁面中點(diǎn)擊“導(dǎo)入模板下載”可下載Excel模板；2) 數(shù)據(jù)填寫：在下載的Excel模板中填寫辦公用房清理整改數(shù)據(jù)；3) 導(dǎo)入：點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，點(diǎn)擊【選擇】按鈕選擇填寫好清理整改數(shù)據(jù)的Excel文件，最后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】后根據(jù)提示操作完成辦公用房清理整改數(shù)據(jù)導(dǎo)入（注：每次導(dǎo)入時都會覆蓋上一次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)）； 4) 上報：確認(rèn)數(shù)據(jù)填寫無誤后，點(diǎn)

8、擊【上報】按鈕上報數(shù)據(jù)到上一級主管部門。2、主管部門匯總并審核下屬單位辦公用房清理整改情況主管部門通過“辦公用房管理辦公用房信息登記辦公用房清理整改辦公用房清理整改情況匯總審核”功能，審核并匯總下屬單位上報的數(shù)據(jù)后上報到上一級部門，流程如下：1) 審核：檢查下屬單位上報的數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有誤，通過【退回】按鈕將報表退回下一級單位重新修改；2) 匯總： 當(dāng)確認(rèn)下屬單位全部上報完畢后，點(diǎn)擊【匯總】按鈕匯總所有下屬單位的數(shù)據(jù)；3) 上報：確認(rèn)匯總總后的數(shù)據(jù)填寫無誤后，在“本單位報表”標(biāo)簽下點(diǎn)擊【上報】按鈕上報數(shù)據(jù)到上一級主管部門。（五）查詢統(tǒng)計(jì)1、單元房屋查詢用于所選單位的房屋情況及房屋內(nèi)單元情況。（圖

9、1）（圖2）上圖1為房屋情況：可通過單位名稱一欄（圖1中的A部分）選擇要統(tǒng)計(jì)的單位，系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)出下屬單位的單位數(shù)量、房屋數(shù)量、建筑面積、辦公面積、辦公人數(shù)及超標(biāo)情況等；頁面左邊列出的所選單位的所有房屋情況，點(diǎn)擊房屋名稱（圖1中的C部分）可查看到房屋的詳細(xì)信息（圖1中的D部分）點(diǎn)擊房屋的“更多詳細(xì)信息”的鏈接可查看到房屋的更多信息；點(diǎn)擊房屋詳細(xì)信息中的【單元情況】按鈕，可以查看房屋的各個單元的情況；點(diǎn)擊超標(biāo)情況（圖1中的B部分）后面的【詳情】按鈕，可查看到超標(biāo)單元列表；點(diǎn)擊超標(biāo)單元中的【查看】按鈕，可看到單元的詳細(xì)信息，見圖2。上圖2為單元的詳細(xì)信息：頁面中部顯示單元的詳細(xì)情況，頁面頂部顯示了

10、單元所在的房屋情況（圖2中的A部分）及樓層情況（圖2中的B部分）；可通過切換不同的樓層后（圖2中的B部分），點(diǎn)擊樓層下面的單元名稱（圖2中的C部分）查看不同的單元；頁面的底部列出了本單元的使用人情況信息（圖2中的D部分），包括使用人職級、人數(shù)、使用面積、人均面積及超標(biāo)情況等。2、房屋登記查詢1) 查看房屋明細(xì)信息：顯示單位的房屋信息信息，在頁面雙擊樓房單據(jù)可打開查看房屋明細(xì)。2) 查看樓層信息：選擇一條房屋記錄后，點(diǎn)擊【樓層管理】按鈕，彈出樓層列表，在列表中可以看到房屋有哪些樓層及每個樓層中登記的單元；通過點(diǎn)擊單元鏈接可以查看到具體的單元信息；3) 查看單元信息：選擇一條房屋記錄后，點(diǎn)擊【單元

11、管理】按鈕，彈出單元列表，在列表中可以查看到當(dāng)前房屋登記的所有單元情況，雙擊單元可查看單元的詳細(xì)信息。3、房屋情況統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)通過列表、柱狀圖、餅狀圖等形式對房屋單元的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可通過點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)類型”中下拉選擇查看不同的業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，包括按房屋的使用方向統(tǒng)計(jì)、按單元用途統(tǒng)計(jì)和按單元功能分類統(tǒng)計(jì)等幾類統(tǒng)計(jì)口徑。如下圖：4、單元自定義統(tǒng)計(jì)表通過點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置】自定義選擇統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)范圍、統(tǒng)計(jì)口徑及統(tǒng)計(jì)項(xiàng)來查詢所需要的單元情況數(shù)據(jù)。如下圖：（注：當(dāng)統(tǒng)計(jì)口徑為空時，列出符合條件的所有單元信息，當(dāng)選擇了統(tǒng)計(jì)口徑后，只對單元面積進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)）附錄1：各級工作人員辦公室使用面積類 別 職級 使用面積（平方米/人） 市級機(jī)關(guān) 市級正職 42市級副職 30正局（處）級 24副局（處）級18處級以下 9 附錄2：房屋分類及單元用途房屋分類用途辦公用房辦公室包括領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室和一般工作人員辦公室、其他服務(wù)用房包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、